Ce este Microsoft 365? Creșteți-vă productivitatea afacerii

Eficiența este o necesitate în afaceri. Capacitatea de a proiecta, de a colabora, de a lucra și de a comunica într-un mod perfect ajută orice companie să fie mai eficientă. Accesul la instrumente pentru productivitate care permit lucrătorilor să lucreze mai rapid și mai eficient – ​​din orice locație – face organizațiile mai agile și le permite să fie competitive în domeniul lor.

Probabil ați auzit despre Microsoft 365, dar sunteți conștient de măsura în care capabilitățile și caracteristicile sale pot ajuta la îmbunătățirea fluxurilor de lucru, a colaborării și a productivității în compania dvs.?

Office 365 este suita Microsoft de instrumente de productivitate, inclusiv Word, Exchange, Excel, SharePoint, Teams și multe altele. Deoarece Office 365 este bazat pe cloud, poate fi accesat din orice locație sau dispozitiv, atâta timp cât sunt conectați.

Ce este Microsoft 365?

Microsoft 365 este unul dintre singurele programe software care pretind a fi atemporal. Cu toate acestea, tehnologia atemporală poate necesita un upgrade, iar Microsoft oferă acest lucru în mod frecvent. Dacă v-ați actualizat recent sistemul sau plănuiți să faceți upgrade, vă puteți întreba: Ce știți despre Microsoft Office 365? Ar trebui sa il inlocuiesti pe cel vechi?

Diferențiatorul major în Microsoft Office 365 și ofertele anterioare de la gigantul software este faptul că este un abonament. Vine cu un software de productivitate similar pe care ați ajuns să îl apreciați mai mult. Trecerea la un model bazat pe abonament este în conformitate cu decizia Microsoft de a-și muta cloud-ul software. Acest lucru permite posibilități de colaborare fără întreruperi de care alte companii au încercat să profite pentru a obține clienți de la Microsoft.

Beneficiile Microsoft Office 365

1. Cunoștințe optimizate

Multe companii folosesc deja Microsoft SharePoint sau OneDrive pentru gestionarea documentelor. Ajută la eliminarea informațiilor comerciale din partajarea fișierelor, îmbunătățește capacitatea de căutare și oferă instrumente pentru gestionarea istoricului versiunilor și accesul utilizatorilor. În ansamblu, acestea pot crește productivitatea și schimbul de cunoștințe.

2. Model bazat pe abonament pentru o creștere scalabilă a afacerii

Office 365 vă oferă o flexibilitate sporită și vă permite să vă dezvoltați rapid afacerea. La început, veți avea capacitatea de a combina și potrivi aplicațiile de afaceri pentru a crea o soluție personalizată care va îndeplini cerințele unice ale fiecărui departament sau utilizator. În plus, un avantaj major pe care Office365 îl oferă cu sistemul său bazat pe abonament este capacitatea de a adăuga sau elimina utilizatori doar prin adăugarea sau eliminarea licențelor.

În acest fel, dacă echipa ta s-a micșorat, poți înceta să plătești pentru software-ul ca serviciu.

3. Caracteristici avansate de securitate

Securitatea datelor ar trebui să fie prioritatea principală pentru fiecare afacere bazată pe digital. Un avantaj major al software-ului bazat pe abonament, cum ar fi Office 365 Business Premium, este că, deoarece este actualizat continuu, veți avea întotdeauna cel mai recent patch de securitate fără a fi nevoie să faceți actualizări manuale sau să cumpărați suplimente.

4. Acces mobil îmbunătățit

Microsoft 365 combină puterea cloud computing-ului cu o gamă completă de aplicații mobile care permit angajaților să fie productivi atunci când călătoresc, la locul de muncă și lucrează de la distanță. Aplicațiile Microsoft 365 se concentrează pe anumite aplicații (Word, Excel, Teams și altele.) și sunt gratuite pentru dispozitivele mobile mai mici.

5. Asistență 24/7

Toate nivelurile din Office 365 pentru afaceri vin cu acces 24 de ore din 24 la suport Microsoft prin telefon, precum și online. În plus, atunci când vă alăturați programului Protected Trust Teams for Any Surface și utilizați beneficiile Office 365, iar accesul dumneavoastră la asistență se va îmbunătăți. Prin intermediul programului, veți avea acces instantaneu la software-ul Microsoft și asigurarea că veți avea întotdeauna acces la cele mai actualizate capabilități și caracteristici.

Cele mai utile caracteristici ale Microsoft 365

Iată câteva dintre noile funcții fascinante incluse în Microsoft 365:

Verificați-vă scrisul cu Microsoft Editor : Microsoft Editor vă va ajuta să rezolvați stilul și gramatica scrisului. Programul este soluția Microsoft pentru Grammarly, care este un instrument de scriere eficient care poate fi folosit peste tot pe internet. Acesta este un „serviciu alimentat de AI” care funcționează în mai mult de 20 de limbi. Este compatibil cu Word și Outlook.com. De asemenea, este posibil să descărcați Microsoft Editor, extensia Microsoft Editor pentru Google Chrome sau Microsoft Edge, pentru a profita de el pe toate site-urile web. Poate ajuta chiar și la adăugarea de citate pentru documente în Microsoft Word.

Descărcați tranzacțiile băncilor în Excel : Microsoft a anunțat „Bani în Excel”, care vă permite să vă conectați la conturile de credit și carduri bancare direct prin Excel. Vă permite să descărcați date despre tranzacții și să le încorporați într-o foaie de calcul bugetară sau într-o altă foaie de calcul financiară, ca atunci când utilizați același instrument ca Mint. Utilizează Plaid, care este o rețea binecunoscută pe care o folosesc multe instrumente de finanțe personale pentru a se conecta la conturi.

Discutați cu prietenii și familia cu Microsoft Teams : Microsoft Teams este răspunsul Microsoft la Slack. Ambele au fost concepute inițial pentru a fi utilizate la locurile de muncă. În prezent, Microsoft adaugă noi funcții la Teams pentru a vă ajuta cu viața personală. Puteți face echipe pentru familie și prieteni pentru a planifica excursii, a aranja întâlniri sau pur și simplu să păstrați legătura cu cei pe care îi iubiți. Echipele sunt încorporate cu funcții precum chat-uri video, chat-uri de grup și liste partajate de sarcini și calendare care pot face ca totul să se întâmple.

Asigurați-vă familia cu Microsoft Family Safety : „Microsoft Family Safety” este o aplicație inovatoare concepută pentru iPhone și Android. Vă ajută să controlați timpul petrecut al familiei pe ecrane pe Windows 10, Android și Xbox. De asemenea, oferă notificări despre partajarea locației, astfel încât veți putea să urmăriți locația membrilor familiei dvs. pe hărți și să primiți notificări atunci când ajung la școală sau la locul de muncă sau pleacă.

Protejați-vă dispozitivul mobil împotriva programelor malware utilizând Microsoft Defender : Microsoft Defender este o aplicație disponibilă pe iPhone, iPad, macOS, Android și Windows. Funcțiile de care poți beneficia în funcție de sistemul tău de operare. Cu toate acestea, ar putea include anti-phishing, anti-malware și un tablou de bord care ține un ochi pe celelalte dispozitive care operează Windows Defender.

Planuri și prețuri Microsoft 365

Puteți verifica și vă alăturați unuia dintre planurile Microsoft 365 online, prin intermediul site-ului web Microsoft. Aceasta este o scurtă prezentare a ceea ce are de oferit fiecare plan.

Microsoft 365 Personal

Pentru 6,99 USD pe lună pentru o lună sau 69,99 USD pentru un an întreg, pachetul este doar pentru o persoană și oferă 1TB de stocare.

Abonament Microsoft 365 Family

Pentru 9,99 USD pe lună sau 99,99 USD pentru achiziționarea unui abonament anual, acest plan poate fi partajat de cel puțin alte șase persoane. Are 1 TB de stocare de persoană și oferă funcții de securitate suplimentare în cadrul aplicației mobile.

Microsoft 365 Business Basic

Pentru 5 USD pe lună pentru fiecare utilizator (cu opțiunea de a se angaja la un contract anual), acest pachet vine cu Microsoft Teams, precum și stocare securizată în cloud, precum și versiuni mobile și web ale Word, Excel și PowerPoint (desktop) versiunile nu sunt incluse).

Microsoft 365 Business Standard

La 12,50 USD pe lună pentru fiecare utilizator (cu un angajament anual), acest pachet vine cu Microsoft Teams, stocare securizată în cloud, e-mail de afaceri și aplicații Office premium pe toate dispozitivele.

Microsoft 365 Business Premium

Pentru 20 USD pe lună per utilizator (cu un angajament anual), pachetul vine cu toate caracteristicile Standard, protecție sofisticată împotriva amenințărilor cibernetice, precum și managementul dispozitivelor.

Obțineți servicii nelimitate de proiectare grafică și video pe RemotePik, rezervați perioada de încercare gratuită

Pentru a fi la curent cu cele mai recente știri privind comerțul electronic și Amazon, abonați-vă la buletinul nostru informativ la www.cruxfinder.com