Microsoft 365 とは何ですか? ビジネスの生産性を向上

ビジネスにおいて効率化は必須です。 シームレスな方法で設計、コラボレーション、作業、およびコミュニケーションを行うことができれば、あらゆる企業の効率を高めることができます。 従業員がどこからでもより迅速かつ効率的に作業できるようにする生産性向上ツールにアクセスすることで、組織はより機敏になり、その分野で競争力を持つことができます。

おそらく Microsoft 365 について聞いたことがあると思いますが、その機能が会社のワークフロー、コラボレーション、および生産性の向上にどの程度役立つかを知っていますか?

Office 365 は、Word、Exchange、Excel、SharePoint、Teams などを含む Microsoft の生産性向上ツールのスイートです。 Office 365 はクラウドベースであるため、接続されている限り、任意の場所またはデバイスからアクセスできます。

Microsoft 365 とは何ですか?

Microsoft 365 は、時代を超越していると主張する唯一のソフトウェア プログラムの 1 つです。 ただし、時代を超越したテクノロジにはアップグレードが必要な場合があり、Microsoft はこれを頻繁に提供しています。 システムを最近更新したか、アップグレードを計画している場合、次のことを自問することができます。Microsoft Office 365 について何を知っていますか? 古いものを交換する必要がありますか？

Microsoft Office 365 と、ソフトウェアの巨人による以前の製品との主な差別化要因は、サブスクリプションであるという事実です。 同様の生産性ソフトウェアが付属しており、より高く評価されています。 サブスクリプション ベースのモデルへの移行は、ソフトウェア クラウドを移行するという Microsoft の決定に沿ったものです。 これにより、他の企業がマイクロソフトから顧客を獲得するために利用しようとしたシームレスなコラボレーションの可能性が可能になります。

Microsoft Office 365 の利点

1.合理化された知識

多くの企業は、ドキュメント管理に Microsoft SharePoint または OneDrive を既に利用しています。 ファイル共有からビジネス情報を削除し、検索性を高め、バージョンの履歴とユーザーのアクセスを管理するためのツールを提供します。 全体として、生産性と知識共有を向上させることができます。

2. スケーラブルなビジネス成長のためのサブスクリプション ベースのモデル

Office 365 は柔軟性を高め、ビジネスを迅速に成長させることができます。 最初は、ビジネス アプリケーションを組み合わせて一致させ、すべての部門またはユーザーの固有の要件を満たすカスタマイズされたソリューションを作成することができます。 さらに、サブスクリプション ベースのシステムで Office365 が提供する主な利点の 1 つは、ライセンスを追加または削除するだけでユーザーを追加または削除できることです。

このようにして、チームが縮小した場合、Software-as-a-Service への支払いを停止できます。

3.高度なセキュリティ機能

データ セキュリティは、デジタル主導のすべてのビジネスにとって最優先事項である必要があります。 Office 365 Business Premium のようなサブスクリプション ベースのソフトウェアの主な利点の 1 つは、継続的に更新されるため、手動で更新したりアドオンを購入したりしなくても、常に最新のセキュリティ パッチを入手できることです。

4.モバイルアクセスの強化

Microsoft 365 は、クラウド コンピューティングの機能と、従業員が出張中、職場、およびリモートで作業する際に生産性を高めることができる幅広いモバイル アプリケーションを組み合わせたものです。 Microsoft 365 アプリは、特定のアプリ (Word、Excel、Teams など) に焦点を当てており、小型のモバイル デバイスでは無料です。

5. 24時間年中無休のサポート

Office 365 for Business のすべてのレベルで、電話およびオンラインで Microsoft サポートに 24 時間アクセスできます。 さらに、Protected Trust Teams for Any Surface プログラムに参加して Office 365 の利点を利用すると、サポートへのアクセスが改善されます。 このプログラムを通じて、Microsoft ソフトウェアにすぐにアクセスできるようになり、常に最新の機能にアクセスできることが保証されます。

Microsoft 365 の最も便利な機能

Microsoft 365 に含まれる魅力的な新機能のいくつかを次に示します。

Microsoft Editor で文章をチェックする: M​​icrosoft Editor は、文章のスタイルと文法を解決するのに役立ちます。 このプログラムは、インターネット上のどこでも使用できる効果的なライティング ツールである Grammarly に対する Microsoft のソリューションです。 これは、20 以上の言語で動作する「AI を活用したサービス」です。 Word および Outlook.com と互換性があります。 Google Chrome または Microsoft Edge の Microsoft Editor 拡張機能である Microsoft Editor をダウンロードして、すべての Web サイトで利用することもできます。 Microsoft Word 内でドキュメントの引用を追加することもできます。

Banks in Excel 取引のダウンロード: Microsoft は「Money in Excel」を発表しました。これにより、Excel から直接クレジット カードや銀行カードの口座に接続できます。 Mint と同じツールを使用する場合と同様に、トランザクション データをダウンロードして、予算スプレッドシートまたは別の財務スプレッドシートに組み込むことができます。 これは、多くの個人金融ツールがアカウントに接続するために利用するよく知られたネットワークである Plaid を利用します。

Microsoft Teams で友人や家族と話す: Microsoft Teams は Microsoft の Slack に対する答えです。 両方とも、もともとは職場で使用するために設計されました。 現在、Microsoft は Teams に新しい機能を追加して、私生活を支援しています。 家族や友人とチームを組んで、旅行の計画を立てたり、集まりを手配したり、愛する人と連絡を取り合ったりすることができます。 チームには、ビデオ チャット、グループ チャット、タスクやカレンダーの共有リストなどの機能が組み込まれており、あらゆることを実現できます。

Microsoft Family Safety で家族を守る: 「Microsoft Family Safety」は、iPhone と Android 向けに設計された革新的なアプリです。 Windows 10、Android、Xbox の画面で過ごす家族の時間を管理するのに役立ちます。 また、位置情報共有に関する通知も提供されるため、地図上で家族の位置を追跡したり、学校や職場に到着または出発したときに通知を受け取ることができます。

Microsoft Defender を使用してモバイル デバイスをマルウェアから保護する: Microsoft Defender は、iPhone、iPad、macOS、Android、および Windows で利用できるアプリです。 オペレーティング システムに応じて利用できる機能。 ただし、フィッシング対策、マルウェア対策、および Windows Defender を実行している他のデバイスを監視するダッシュボードが含まれる場合があります。

Microsoft 365 のプランと価格

Microsoft の Web サイトからオンラインで Microsoft 365 プランの 1 つをチェックアウトして参加できます。 これは、各プランが提供するものを簡単にまとめたものです。

Microsoft 365 パーソナル

1 か月で月額 $6.99、通年で $69.99 のパッケージは 1 人だけで、1 TB のストレージを提供します。

Microsoft 365 ファミリー サブスクリプション

月額 $9.99 または年間サブスクリプションを購入する場合は $99.99 で、このプランは少なくとも 6 人で共有できます。 1 人あたり 1 TB のストレージがあり、モバイル アプリケーション内で追加のセキュリティ機能を提供します。

Microsoft 365 ビジネス ベーシック

ユーザーごとに月額 5 ドル (年間契約のオプションあり) で、このパッケージには、Microsoft Teams、安全なクラウドベースのストレージ、Word、Excel、および PowerPoint (デスクトップ) のモバイルおよび Web バージョンが付属しています。バージョンは含まれません)。

Microsoft 365 ビジネス スタンダード

ユーザーごとに月額 12.50 ドル (年間契約あり) のこのパッケージには、Microsoft Teams、安全なクラウド ストレージ、ビジネス メール、プレミアム Office アプリケーションがすべてのデバイスに含まれています。

Microsoft 365 ビジネス プレミアム

ユーザーあたり月額 20 ドル (年間契約あり) のパッケージには、すべての標準機能、高度なサイバー脅威保護、およびデバイスの管理が含まれています。

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