O que é o Microsoft 365? Aumente a produtividade do seu negócio

A eficiência é uma obrigação no negócio. Ser capaz de projetar, colaborar, trabalhar e se comunicar de maneira perfeita ajuda qualquer empresa a ser mais eficiente. Acessar ferramentas de produtividade que permitem que os funcionários trabalhem com mais rapidez e eficiência – de qualquer local – torna as organizações mais ágeis e permite que sejam competitivas em seu campo.

Você provavelmente já ouviu falar sobre o Microsoft 365, mas sabe até que ponto seus recursos e recursos podem ajudar a melhorar os fluxos de trabalho, a colaboração e a produtividade em sua empresa?

O Office 365 é o conjunto de ferramentas de produtividade da Microsoft, incluindo Word, Exchange, Excel, SharePoint, Teams e muito mais. Como o Office 365 é baseado em nuvem, ele pode ser acessado de qualquer local ou dispositivo, desde que estejam conectados.

O que é o Microsoft 365?

O Microsoft 365 é um dos únicos programas de software que afirmam ser atemporais. No entanto, a tecnologia atemporal pode exigir uma atualização, e a Microsoft oferece isso com frequência. Se você atualizou recentemente seu sistema ou planeja atualizar, você pode se perguntar: O que você sabe sobre o Microsoft Office 365? Você deve substituir o antigo?

O principal diferencial do Microsoft Office 365 e das ofertas anteriores da gigante do software é o fato de ser uma assinatura. Ele vem com software de produtividade semelhante que você passou a apreciar mais. A mudança para um modelo baseado em assinatura está alinhada com a decisão da Microsoft de migrar sua nuvem de software. Isso permite possibilidades de colaboração perfeitas que outras empresas tentaram aproveitar para obter clientes da Microsoft.

Benefícios do Microsoft Office 365

1. Conhecimento simplificado

Muitas empresas já utilizam o Microsoft SharePoint ou OneDrive para gerenciamento de documentos. Ele ajuda a remover informações comerciais do compartilhamento de arquivos, aprimora a capacidade de pesquisa e fornece ferramentas para gerenciar o histórico de versões e acesso dos usuários. Como um todo, eles podem aumentar a produtividade e o compartilhamento de conhecimento.

2. Modelo baseado em assinatura para crescimento de negócios escalável

O Office 365 oferece flexibilidade aprimorada e permite que você cresça rapidamente seus negócios. No início, você terá a capacidade de combinar e combinar aplicativos de negócios para criar uma solução personalizada que atenda aos requisitos exclusivos de cada departamento ou usuário. Além disso, um grande benefício que o Office365 oferece com seu sistema baseado em assinatura é a capacidade de adicionar ou remover usuários apenas adicionando ou removendo licenças.

Dessa forma, se sua equipe encolheu, você pode parar de pagar pelo software como serviço.

3. Recursos avançados de segurança

A segurança dos dados deve ser a principal prioridade para todos os negócios orientados digitalmente. Um grande benefício do software baseado em assinatura, como o Office 365 Business Premium, é que, como ele é atualizado continuamente, você sempre terá o patch de segurança mais recente sem precisar fazer atualizações manuais ou comprar complementos.

4. Acesso Móvel Aprimorado

O Microsoft 365 combina o poder da computação em nuvem com uma gama completa de aplicativos móveis que permitem que os funcionários sejam produtivos ao viajar, trabalhar e trabalhar remotamente. Os aplicativos do Microsoft 365 se concentram em aplicativos específicos (Word, Excel, Teams e muito mais.) e são gratuitos para dispositivos móveis menores.

5. Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana

Todos os níveis do Office 365 for Business vêm com acesso 24 horas ao suporte da Microsoft por telefone e online. Além disso, quando você ingressar no programa Protected Trust Teams for Any Surface e utilizar os benefícios do Office 365, seu acesso ao suporte melhorará. Por meio do programa, você terá acesso instantâneo ao software da Microsoft e a garantia de que sempre terá acesso aos recursos e recursos mais atualizados.

Recursos mais úteis do Microsoft 365

Aqui estão alguns dos novos recursos fascinantes que o Microsoft 365 incluiu:

Verifique sua escrita com o Microsoft Editor : O Microsoft Editor o ajudará a resolver o estilo e a gramática da sua escrita. O programa é a solução da Microsoft para o Grammarly, que é uma ferramenta de escrita eficaz que pode ser usada em qualquer lugar na internet. Este é um “serviço baseado em IA” que funciona em mais de 20 idiomas. É compatível com Word e Outlook.com. Também é possível baixar o Microsoft Editor, a extensão do Microsoft Editor para Google Chrome ou Microsoft Edge, para aproveitá-lo em todos os sites. Ele pode até ajudar a adicionar citações para documentos no Microsoft Word.

Baixe transações de Bancos no Excel : A Microsoft anunciou o “Money in Excel”, que permite conectar contas de cartão de crédito e banco diretamente pelo Excel. Permite baixar dados de transações e incorporá-los a uma planilha de orçamento ou outra planilha financeira, como quando se utiliza a mesma ferramenta do Mint. Ele usa o Plaid, que é uma rede bem conhecida que muitas ferramentas de finanças pessoais utilizam para se conectar a contas.

Converse com amigos e familiares com o Microsoft Teams : O Microsoft Teams é a resposta da Microsoft ao Slack. Ambos foram originalmente projetados para uso em locais de trabalho. Atualmente, a Microsoft está adicionando novos recursos ao Teams para ajudá-lo em sua vida pessoal. Você pode formar equipes para familiares e amigos para planejar viagens, organizar encontros ou simplesmente manter contato com quem você ama. As equipes são integradas com recursos como bate-papos por vídeo, bate-papos em grupo e listas compartilhadas de tarefas e calendários que podem fazer tudo acontecer.

Proteja sua família com o Microsoft Family Safety : “Microsoft Family Safety” é um aplicativo inovador desenvolvido para iPhone e Android. Ele ajuda você a controlar o tempo de sua família gasto em telas no Windows 10, Android e Xbox. Ele também fornece notificações sobre o compartilhamento de localização, para que você possa rastrear a localização de seus familiares em mapas e receber notificações quando eles chegarem ou saírem da escola ou do trabalho.

Proteja seu dispositivo móvel contra malware usando o Microsoft Defender : o Microsoft Defender é um aplicativo disponível no iPhone, iPad, macOS, Android e Windows. Os recursos que você pode aproveitar dependendo do seu sistema operacional. No entanto, pode incluir anti-phishing, anti-malware e um painel que fica de olho em seus outros dispositivos que operam o Windows Defender.

Planos e preços do Microsoft 365

Você pode conferir e ingressar em um dos planos do Microsoft 365 online no site da Microsoft. Esta é uma breve visão geral do que cada plano tem a oferecer.

Microsoft 365 Pessoal

Por US$ 6,99 por mês por um mês ou US$ 69,99 por um ano inteiro, o pacote é apenas para uma pessoa e oferece 1 TB de armazenamento.

Assinatura do Microsoft 365 Family

Por US $ 9,99 por mês ou US $ 99,99 para comprar uma assinatura anual, esse plano pode ser compartilhado por pelo menos seis outras pessoas. Possui 1 TB de armazenamento por pessoa e oferece recursos de segurança adicionais no aplicativo móvel.

Microsoft 365 Business Basic

Por US $ 5 por mês para cada usuário (com a opção de se comprometer com um contrato anual), este pacote vem com o Microsoft Teams, bem como armazenamento seguro baseado em nuvem, bem como versões móveis e da Web do Word, Excel e PowerPoint (desktop versões não estão incluídas).

Padrão de Negócios do Microsoft 365

Por US$ 12,50 por mês para cada usuário (com um compromisso anual), este pacote vem com o Microsoft Teams, armazenamento em nuvem seguro, e-mail comercial e aplicativos premium do Office em todos os dispositivos.

Microsoft 365 Business Premium

Por US$ 20 por mês por usuário (com um compromisso anual), o pacote vem com todos os recursos padrão, proteção sofisticada contra ameaças cibernéticas, bem como gerenciamento de dispositivos.

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