Qu'est-ce que Microsoft 365 ? Augmentez la productivité de votre entreprise

L'efficacité est un must dans les affaires. Pouvoir concevoir, collaborer, travailler et communiquer de manière transparente aide toute entreprise à être plus efficace. L'accès à des outils de productivité qui permettent aux travailleurs de travailler plus rapidement et plus efficacement - depuis n'importe quel endroit - rend les organisations plus agiles et leur permet d'être compétitives dans leur domaine.

Vous avez probablement entendu parler de Microsoft 365, mais savez-vous dans quelle mesure ses capacités et fonctionnalités peuvent aider à améliorer les flux de travail, la collaboration et la productivité dans votre entreprise ?

Office 365 est la suite d'outils de productivité de Microsoft, notamment Word, Exchange, Excel, SharePoint, Teams et bien d'autres. Étant donné qu'Office 365 est basé sur le cloud, il est accessible depuis n'importe quel emplacement ou appareil, tant qu'ils sont connectés.

Qu'est-ce que Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est l'un des seuls logiciels qui prétendent être intemporels. Cependant, une technologie intemporelle peut nécessiter une mise à niveau, et Microsoft la propose fréquemment. Si vous avez récemment mis à jour votre système ou prévoyez de le mettre à niveau, vous pouvez vous demander : Que savez-vous de Microsoft Office 365 ? Faut-il remplacer l'ancien ?

Le principal différenciateur de Microsoft Office 365 et des offres précédentes du géant du logiciel est le fait qu'il s'agit d'un abonnement. Il est livré avec un logiciel de productivité similaire que vous appréciez davantage. Le passage à un modèle basé sur un abonnement est conforme à la décision de Microsoft de déplacer son cloud logiciel. Cela permet des possibilités de collaboration transparentes dont d'autres entreprises ont essayé de profiter pour obtenir des clients de Microsoft.

Avantages de Microsoft Office 365

1. Connaissances simplifiées

De nombreuses entreprises utilisent déjà Microsoft SharePoint ou OneDrive pour la gestion de documents. Il aide à supprimer les informations commerciales du partage de fichiers, améliore la capacité de recherche et fournit des outils pour gérer l'historique des versions et l'accès des utilisateurs. Dans l'ensemble, ils peuvent accroître la productivité et le partage des connaissances.

2. Modèle basé sur l'abonnement pour une croissance commerciale évolutive

Office 365 vous offre une flexibilité accrue et vous permet de développer rapidement votre entreprise. Au début, vous aurez la possibilité de combiner et d'associer des applications métier pour créer une solution personnalisée qui répondra aux exigences uniques de chaque service ou utilisateur. De plus, l'un des principaux avantages offerts par Office365 avec son système basé sur l'abonnement est la possibilité d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs simplement en ajoutant ou en supprimant des licences.

De cette façon, si votre équipe a diminué, vous pouvez arrêter de payer pour le logiciel en tant que service.

3. Fonctionnalités de sécurité avancées

La sécurité des données devrait être la priorité absolue de toute entreprise axée sur le numérique. L'un des principaux avantages des logiciels par abonnement comme Office 365 Business Premium est que, puisqu'ils sont mis à jour en permanence, vous disposerez toujours du dernier correctif de sécurité sans avoir à effectuer de mises à jour manuelles ou à acheter des modules complémentaires.

4. Accès mobile amélioré

Microsoft 365 combine la puissance du cloud computing avec une gamme complète d'applications mobiles qui permettent aux employés d'être productifs lorsqu'ils voyagent, au travail et à distance. Les applications Microsoft 365 se concentrent sur des applications spécifiques (Word, Excel, Teams, etc.) et sont gratuites pour les petits appareils mobiles.

5. Assistance 24h/24 et 7j/7

Tous les niveaux d'Office 365 pour les entreprises bénéficient d'un accès 24 heures sur 24 au support Microsoft par téléphone et en ligne. De plus, lorsque vous rejoignez le programme Protected Trust Teams for Any Surface et que vous utilisez les avantages d'Office 365, votre accès au support s'améliore. Grâce au programme, vous aurez un accès instantané aux logiciels Microsoft et l'assurance que vous aurez toujours accès aux capacités et fonctionnalités les plus récentes.

Fonctionnalités les plus utiles de Microsoft 365

Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités fascinantes incluses dans Microsoft 365 :

Vérifiez votre écriture avec Microsoft Editor : Microsoft Editor vous aidera à résoudre le style et la grammaire de votre écriture. Le programme est la solution de Microsoft à Grammarly, qui est un outil d'écriture efficace qui peut être utilisé partout sur Internet. Il s'agit d'un "service alimenté par l'IA" qui fonctionne dans plus de 20 langues. Il est compatible avec Word et Outlook.com. Il est également possible de télécharger Microsoft Editor, l'extension Microsoft Editor pour Google Chrome ou Microsoft Edge, pour en profiter sur tous les sites web. Il peut même aider à ajouter des citations pour des documents dans Microsoft Word.

Télécharger les transactions des banques dans Excel : Microsoft a annoncé "Money in Excel", qui vous permet de vous connecter aux comptes de cartes de crédit et bancaires directement via Excel. Il vous permet de télécharger des données de transaction et de les incorporer dans une feuille de calcul budgétaire ou une autre feuille de calcul financière, comme lorsque vous utilisez le même outil que Mint. Il utilise Plaid, qui est un réseau bien connu que de nombreux outils de finances personnelles utilisent pour se connecter aux comptes.

Parlez avec vos amis et votre famille avec Microsoft Teams : Microsoft Teams est la réponse de Microsoft à Slack. Les deux ont été initialement conçus pour être utilisés sur les lieux de travail. À l'heure actuelle, Microsoft ajoute de nouvelles fonctionnalités à Teams pour vous aider dans votre vie personnelle. Vous pouvez former des équipes pour que votre famille et vos amis planifient des voyages, organisent des rassemblements ou simplement restent en contact avec ceux que vous aimez. Les équipes sont intégrées avec des fonctionnalités telles que les chats vidéo, les discussions de groupe et les listes partagées de tâches et de calendriers qui peuvent tout faire se produire.

Sécurisez votre famille avec Microsoft Family Safety : "Microsoft Family Safety" est une application innovante conçue pour iPhone et Android. Il vous aide à contrôler le temps que votre famille passe sur les écrans sous Windows 10, Android et Xbox. Il fournit également des notifications sur le partage de position, de sorte que vous pourrez suivre l'emplacement des membres de votre famille sur des cartes et recevoir des notifications lorsqu'ils arrivent ou partent de l'école ou du travail.

Sécurisez votre appareil mobile contre les logiciels malveillants à l'aide de Microsoft Defender : Microsoft Defender est une application disponible sur iPhone, iPad, macOS, Android et Windows. Les fonctionnalités dont vous pouvez bénéficier dépendent de votre système d'exploitation. Cependant, il peut inclure un anti-hameçonnage, un anti-malware et un tableau de bord qui surveille vos autres appareils exécutant Windows Defender.

Forfaits et tarifs Microsoft 365

Vous pouvez consulter et rejoindre l'un des plans Microsoft 365 en ligne via le site Web de Microsoft. Ceci est un bref aperçu de ce que chaque plan a à offrir.

Microsoft 365 Personnel

Pour 6,99 $ par mois pendant un mois ou 69,99 $ pour une année complète, le forfait est réservé à une seule personne et offre 1 To de stockage.

Abonnement Microsoft 365 Famille

Pour 9,99 $ par mois ou 99,99 $ pour acheter un abonnement annuel, ce plan peut être partagé par au moins six autres personnes. Il dispose de 1 To de stockage par personne et offre des fonctionnalités de sécurité supplémentaires au sein de l'application mobile.

Microsoft 365 Entreprise Basique

Pour 5 $ par mois pour chaque utilisateur (avec la possibilité de s'engager dans un contrat annuel), ce package comprend Microsoft Teams ainsi qu'un stockage sécurisé basé sur le cloud, ainsi que des versions mobiles et Web de Word, Excel et PowerPoint (desktop les versions ne sont pas incluses).

Microsoft 365 Business Standard

À 12,50 $ par mois pour chaque utilisateur (avec un engagement annuel), ce forfait comprend Microsoft Teams, un stockage cloud sécurisé, une messagerie professionnelle et des applications Office premium sur tous les appareils.

Microsoft 365 Entreprise Premium

Pour 20 $ par mois et par utilisateur (avec un engagement annuel), le forfait comprend toutes les fonctionnalités standard, une protection sophistiquée contre les cybermenaces ainsi que la gestion des appareils.

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