¿Qué es Microsoft 365? Aumente la productividad de su negocio

La eficiencia es una necesidad en los negocios. Ser capaz de diseñar, colaborar, trabajar y comunicarse de manera fluida ayuda a cualquier empresa a ser más eficiente. El acceso a herramientas de productividad que permiten a los trabajadores trabajar de manera más rápida y eficiente, desde cualquier lugar, hace que las organizaciones sean más ágiles y les permite ser competitivas en su campo.

Probablemente haya oído hablar de Microsoft 365, pero ¿sabe hasta qué punto sus capacidades y características pueden ayudar a mejorar los flujos de trabajo, la colaboración y la productividad en su empresa?

Office 365 es el conjunto de herramientas de productividad de Microsoft, que incluye Word, Exchange, Excel, SharePoint, Teams y muchas más. Dado que Office 365 está basado en la nube, se puede acceder a él desde cualquier ubicación o dispositivo, siempre que estén conectados.

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 es uno de los únicos programas de software que afirma ser atemporal. Sin embargo, la tecnología atemporal puede requerir una actualización y Microsoft la ofrece con frecuencia. Si recientemente actualizó su sistema o planea actualizarlo, puede preguntarse: ¿Qué sabe sobre Microsoft Office 365? ¿Deberías reemplazar el anterior?

El diferenciador principal en Microsoft Office 365 y las ofertas anteriores del gigante del software es el hecho de que es una suscripción. Viene con un software de productividad similar que ha llegado a apreciar más. El cambio a un modelo basado en suscripción está en línea con la decisión de Microsoft de mover su nube de software. Esto permite posibilidades de colaboración fluidas que otras empresas intentaron aprovechar para obtener clientes de Microsoft.

Beneficios de Microsoft Office 365

1. Conocimiento optimizado

Muchas empresas ya utilizan Microsoft SharePoint o OneDrive para la gestión de documentos. Ayuda a eliminar la información comercial del uso compartido de archivos, mejora la capacidad de búsqueda y proporciona herramientas para administrar el historial de versiones y el acceso de los usuarios. En su conjunto, pueden aumentar la productividad y el intercambio de conocimientos.

2. Modelo basado en suscripción para el crecimiento empresarial escalable

Office 365 le brinda mayor flexibilidad y le permite hacer crecer su negocio rápidamente. Al principio, tendrá la capacidad de combinar y combinar aplicaciones comerciales para crear una solución personalizada que satisfaga los requisitos únicos de cada departamento o usuario. Además, un beneficio importante que ofrece Office365 con su sistema basado en suscripción es la capacidad de agregar o quitar usuarios simplemente agregando o quitando licencias.

De esta manera, si su equipo se ha reducido, puede dejar de pagar por el software como servicio.

3. Funciones de seguridad avanzadas

La seguridad de los datos debe ser la máxima prioridad para todas las empresas impulsadas digitalmente. Una de las principales ventajas del software basado en suscripción como Office 365 Business Premium es que, dado que se actualiza continuamente, siempre tendrá el parche de seguridad más reciente sin tener que realizar actualizaciones manuales ni comprar complementos.

4. Acceso móvil mejorado

Microsoft 365 combina el poder de la computación en la nube con una gama completa de aplicaciones móviles que permiten a los empleados ser productivos cuando viajan, en el trabajo y trabajan de forma remota. Las aplicaciones de Microsoft 365 se centran en aplicaciones específicas (Word, Excel, Teams y más) y son gratuitas para dispositivos móviles más pequeños.

5. Soporte 24/7

Todos los niveles de Office 365 para empresas incluyen acceso las 24 horas al soporte de Microsoft por teléfono y en línea. Además, cuando se una al programa Protected Trust Teams for Any Surface y utilice los beneficios de Office 365, su acceso al soporte mejorará. A través del programa, tendrá acceso instantáneo al software de Microsoft y la seguridad de que siempre tendrá acceso a las capacidades y funciones más actualizadas.

Funciones más útiles de Microsoft 365

Estas son algunas de las fascinantes características nuevas que incluye Microsoft 365:

Verifique su escritura con Microsoft Editor : Microsoft Editor lo ayudará a resolver el estilo y la gramática de su escritura. El programa es la solución de Microsoft para Grammarly, que es una herramienta de escritura efectiva que se puede usar en cualquier parte de Internet. Este es un "servicio impulsado por IA" que funciona en más de 20 idiomas. Es compatible con Word y Outlook.com. También es posible descargar Microsoft Editor, la extensión de Microsoft Editor para Google Chrome o Microsoft Edge, para aprovecharlo en todos los sitios web. Incluso puede ayudar a agregar citas para documentos dentro de Microsoft Word.

Descargar transacciones de Bancos en Excel : Microsoft ha anunciado “Dinero en Excel”, que le permite conectarse a cuentas de tarjetas de crédito y bancarias directamente a través de Excel. Le permite descargar datos de transacciones e incorporarlos en una hoja de cálculo de presupuesto u otra hoja de cálculo financiera, como cuando usa la misma herramienta que Mint. Hace uso de Plaid, que es una red muy conocida que utilizan muchas herramientas de finanzas personales para conectarse a las cuentas.

Hable con amigos y familiares con Microsoft Teams : Microsoft Teams es la respuesta de Microsoft a Slack. Ambos fueron diseñados originalmente para su uso en lugares de trabajo. Actualmente, Microsoft está agregando nuevas funciones a Teams para ayudarlo con su vida personal. Puede formar equipos para familiares y amigos para planificar viajes, organizar reuniones o simplemente mantenerse en contacto con sus seres queridos. Los equipos están integrados con funciones como chats de video, chats grupales y listas compartidas de tareas y calendarios que pueden hacer que todo suceda.

Proteja a su familia con Microsoft Family Safety : "Microsoft Family Safety" es una aplicación innovadora diseñada para iPhone y Android. Le ayuda a controlar el tiempo que su familia pasa frente a las pantallas en Windows 10, Android y Xbox. También proporciona notificaciones sobre el uso compartido de la ubicación, por lo que podrá rastrear la ubicación de los miembros de su familia en los mapas y recibir notificaciones cuando lleguen o salgan de la escuela o el trabajo.

Proteja su dispositivo móvil contra malware usando Microsoft Defender : Microsoft Defender es una aplicación que está disponible en iPhone, iPad, macOS, Android y Windows. Las funciones de las que puede disponer dependen de su sistema operativo. Sin embargo, podría incluir anti-phishing, anti-malware y un tablero que vigila sus otros dispositivos que operan Windows Defender.

Planes y precios de Microsoft 365

Puede consultar y unirse a uno de los planes de Microsoft 365 en línea a través del sitio web de Microsoft. Este es un breve resumen de lo que cada plan tiene para ofrecer.

Personal de Microsoft 365

Por $ 6.99 por mes por un mes o $ 69.99 por un año completo, el paquete es solo para una persona y brinda 1 TB de almacenamiento.

Suscripción familiar de Microsoft 365

Por $ 9.99 por mes o $ 99.99 para comprar una suscripción anual, este plan puede ser compartido por al menos otras seis personas. Tiene 1 TB de almacenamiento por persona y ofrece funciones de seguridad adicionales dentro de la aplicación móvil.

Microsoft 365 Empresa Básico

Por $ 5 por mes para cada usuario (con la opción de comprometerse con un contrato anual), este paquete viene con Microsoft Teams, así como almacenamiento seguro basado en la nube, así como versiones móviles y web de Word, Excel y PowerPoint (equipos de escritorio). versiones no están incluidas).

Microsoft 365 Empresa Estándar

A $ 12.50 por mes para cada usuario (con un compromiso anual), este paquete incluye Microsoft Teams, almacenamiento seguro en la nube, correo electrónico comercial y aplicaciones de Office premium en todos los dispositivos.

Microsoft 365 Empresa Premium

Por $20 al mes por usuario (con un compromiso anual), el paquete viene con todas las funciones estándar, protección contra ciberamenazas sofisticada y administración de dispositivos.

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