Цены на Google Workspace меняются: как оптимизировать их для клиентов

Опубликовано: 2021-08-14

Google изменил правила игры, переименовав G Suite в Google Workspace в октябре 2020 года. Они добавили новые ценовые категории Google Workspace. Пользователи и реселлеры Google Workspace могут ожидать увеличения стоимости подписки к концу сентября 2021 года. Чтобы избежать больших счетов, все подписчики Google Workspace должны позаботиться о том, чтобы обновить свои планы до того, как появятся новые цены.

С момента появления G Suite предприятия платили небольшую фиксированную плату за каждого пользователя независимо от того, сколько у них пользователей. «Раньше предприятия платили ежемесячную плату в размере 6 долларов США за сотрудника за G Suite Basic. С этим изменением Google более чем в три раза увеличивает расходы на человека в месяц», — говорит Джаред Исон, инженер по продажам в Vendasta. Увеличение платы связано с изменением лицензирования Google. Вместо фиксированной ставки для всех, кто использует продукт, Google представляет «версии». Версия высшего уровня — это корпоративная версия, в которую входят все компании с более чем 300 сотрудниками.

Варианты подписки

Что отличает нижеприведенные уровни, так это ограничения удобства использования. Примером этого, по словам Исона, является то, что «в Google Meet количество участников ограничено 100 людьми. Еще одно ограничение заключается в том, что у каждого пользователя будет только 30 ГБ данных в самой низкой версии».

Варианты подписки на рабочую область Google

Источник изображения

Каждый план, перечисленный выше, включает традиционные продукты G Suite: Gmail, Drive, Meet, Calendar, Docs, Slides, Sheets, Keep, Sites, Forms, Chat, Currents, Jamboard. Все эти инструменты для совместной работы теперь доступны в одном месте благодаря более глубокой интеграции, реализованной Google в 2020 году. К сожалению, если вы покупаете напрямую у Google, план Enterprise — единственный план, доступный для компаний, в которых работает более 300 сотрудников.

Что это означает для малого бизнеса?

Корректировка цен неизбежна для малого бизнеса, но, к счастью, есть способ оптимизировать это увеличение затрат. Сторонние поставщики, сотрудничающие с Google, могут организовывать скидки, а также договариваться о разделении сотрудников между ценовыми уровнями, таким образом получая лучший вариант ценообразования и пакет, подходящий для их клиентов из малого бизнеса. «Есть дополнительные скидки, которые мы можем получить для наших партнеров. Google поможет в этом, но мы должны работать вместе, чтобы представить Google отдельные предложения», — говорит Исон.

Это изменение правила особенно затронет предприятия с более чем 300 сотрудниками, поскольку Google автоматически обновит все такие подписки до корпоративного уровня. Это означает, что цена для этих предприятий будет существенно расти. Предприятия, в которых работает менее 300 сотрудников, могут избежать автоматического перехода на уровень предприятия. Исон говорит: «Если у вас менее 300 пользователей, у вас может быть все в бизнесе под одним номером SKU».

Это означает, что у небольших компаний будет меньше проблем с навигацией по этому изменению, однако теперь есть несколько выпусков или уровней на выбор в зависимости от потребностей бизнеса. С каждым выпуском от Starter до Enterprise цена удваивается, а затем утраивается. Цена Enterprise не указана на сайте Google Workspace. Предприятиям придется пройти через это изменение, понимая, какие обновления включены в каждое издание.

Как лучше ориентироваться в изменении

С изменениями, внесенными в прошлом году, Google теперь имеет две разные группы в Workspace: Business и Enterprise. В рамках Business есть Business Starter, Business Standard и Business Plus. Предприятие имеет два уровня, включая Enterprise Standard и Enterprise Plus.

Агентства могут получить для своих клиентов оптимизированную цену, работая с третьей стороной. Это гарантирует, что клиенты малого бизнеса получат тариф и версию Google Workspace, наиболее подходящие для их нужд. Сторонний поставщик будет иметь отношения с Google и может получить более выгодную цену, а также помочь вам разделить подписку, если это необходимо.

«Возможность разделить подписку — еще одна веская причина работать с Vendasta. Мы можем запросить, чтобы определенное количество сотрудников было переведено на уровень Enterprise, а оставшиеся сотрудники продолжали работать с более дешевым вариантом», — говорит Исон.

Например, если у вашего клиента 400 сотрудников и требуется, чтобы только первые 300 имели подписку Enterprise, они могут договориться об оставшейся работе в рамках Business Starter.

Google Workspace для начинающих

  • Идеально подходит для внештатной работы, магазинов для мам и пап, небольших предприятий, которым не требуется много места для хранения.

Бизнес-стандарт Google Workspace

  • Малый и средний бизнес, которому требуется больше места для хранения.

Google Workspace Бизнес Плюс

  • Направлено на более крупные предприятия до 300 человек.
  • Полезно, если часто проводятся большие видеоконференции.

Предприятие

  • Все предприятия с численностью сотрудников более 300 человек.
  • Включает расширенную безопасность и больше места для хранения, чем другие планы.

Охват клиентов

Стратегия реализации изменений будет меняться в зависимости от потребностей каждого клиента. Малым предприятиям, которые в настоящее время используют Google Workspace, нужна помощь, чтобы составить план дальнейших действий. Ваши клиенты работают с удаленными сотрудниками? У них более 300 сотрудников? Находятся ли они в чувствительной отрасли, такой как здравоохранение, и требуют повышенной кибербезопасности? Ответив на эти вопросы, становится ясно, какие варианты ценообразования и подписки лучше всего подходят для каждого бизнеса.

Убедитесь, что ваши клиенты из малого бизнеса знают об изменениях и о том, как вы можете им помочь. Следующий шаблон является отличным примером сообщения, которое информирует клиента об изменении, а также создает ощущение срочности.

Привет всем!

Возможно, вы видели недавние объявления о ребрендинге G Suite в Google Workspace. Как ваш менеджер по работе с клиентами в [XYZ], я обращаюсь к вам, чтобы поделиться тем, как ребрендинг повлияет на вашу учетную запись, просмотреть вашу текущую подписку и наметить варианты перехода.

Поскольку Google переходит от G Suite к Google Workspace, мы рекомендуем вам перейти на наши новые планы Workspace, поскольку они лучше всего подходят для вашего будущего роста. Я буду рад обсудить, какой путь перехода наиболее точно соответствует вашему текущему плану, чтобы обеспечить плавный процесс.

Чтобы обсудить переход ваших учетных записей или скидки, на которые вы имеете право, дайте мне знать или запланируйте время здесь.

Надеемся услышать от вас скоро!

Имя

Сравнение цен на Google Workspace

Microsoft 365 — главный конкурент Google Workspace. Обе платформы обеспечивают совместную рабочую среду и имеют лояльных пользователей. Изменение цен на Workspace подняло вопрос о том, стоит ли оставаться с Google или перейти на Microsoft 365. Благодаря обновлению цены теперь сопоставимы с Microsoft 365, хотя Workspace по-прежнему является более доступным из двух. Он также предлагает более разнообразные планы, чем Microsoft в настоящее время. Базовый план Microsoft 365 — пять долларов на пользователя в месяц. План Business Premium установлен в размере 20 долларов США на пользователя в месяц. Существует отдельный план, который включает только приложения для бизнеса, но не имеет плана, сравнимого с уровнем Google Workspace Enterprise.

Google Workspace по-прежнему является отличным вариантом для совместной работы и деловых целей. Объединив все продукты Workspace в одну панель управления, Google сделал свой продукт более удобным для пользователей компаний любого размера.