I prezzi di Google Workspace stanno cambiando: come ottimizzarli per i clienti

Pubblicato: 2021-08-14

Google ha cambiato il gioco rinominando G Suite in Google Workspace nell'ottobre 2020. Hanno aggiunto nuovi piani tariffari di Google Workspace. Gli utenti e i rivenditori di Google Workspace possono aspettarsi un aumento dei costi di abbonamento entro la fine di settembre 2021. Per evitare una bolletta elevata, tutti gli abbonati a Google Workspace devono aver cura di aggiornare i propri piani prima che arrivi il prezzo rivisto.

Dall'alba di G Suite, le aziende hanno pagato una piccola tariffa fissa per utente, indipendentemente dal numero di utenti che hanno. "In passato, le aziende pagavano una tariffa mensile di $ 6 per dipendente per G Suite basic. Con questa modifica, Google sta triplicando il costo per persona al mese", afferma Jared Eason, Sales Engineer di Vendasta. L'aumento della tariffa è dovuto al fatto che Google ha cambiato la sua licenza. Invece di avere una tariffa fissa per tutti coloro che utilizzano il prodotto, Google sta introducendo le "edizioni". L'edizione di livello superiore è l'edizione aziendale e include tutte le aziende con più di 300 dipendenti.

Opzioni di abbonamento

Ciò che distingue i livelli inferiori sono i limiti di usabilità. Un esempio di ciò secondo Eason è che “in un Google Meet, il numero di partecipanti è limitato a 100 persone. Un'altra limitazione è che ogni utente avrà solo 30 GB di dati con l'edizione più bassa".

Opzioni di abbonamento a Google Workspace

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Tutti i piani sopra elencati includono i tradizionali prodotti G Suite: Gmail, Drive, Meet, Calendar, Documenti, Presentazioni, Fogli, Keep, Sites, Moduli, Chat, Currents, Jamboard. Questi strumenti di collaborazione sono ora tutti disponibili in un unico punto grazie a una più profonda integrazione implementata da Google nel 2020. Sfortunatamente, se dovessi acquistare direttamente da Google, il piano Enterprise è l'unico piano disponibile per le aziende con più di 300 dipendenti.

Cosa significa questo per le piccole imprese?

L'adeguamento dei prezzi è inevitabile per le piccole imprese, ma fortunatamente esiste un modo per ottimizzare questo aumento dei costi. I fornitori di terze parti che hanno una relazione con Google possono organizzare sconti e negoziare una suddivisione dei dipendenti tra i livelli tariffari, ottenendo così l'opzione di prezzo migliore e il pacchetto adatto ai loro clienti di piccole imprese. “Ci sono ulteriori sconti che possiamo ottenere per i nostri partner. Google aiuterà in questo modo, ma dobbiamo lavorare insieme per presentare proposte individuali a Google", afferma Eason.

Questa modifica alla regola riguarderà in particolare le aziende con più di 300 dipendenti poiché Google aggiornerà automaticamente tutti gli abbonamenti di questo tipo al livello aziendale. Ciò significa che il prezzo aumenterà notevolmente per quelle aziende. Le aziende con meno di 300 dipendenti possono evitare di passare automaticamente al livello Enterprise. Eason afferma: "Se hai meno di 300 utenti, puoi avere tutti nell'azienda con uno SKU".

Ciò significa che le aziende più piccole avranno meno difficoltà a navigare in questo cambiamento, tuttavia ora ci sono più edizioni o livelli tra cui scegliere a seconda delle esigenze aziendali. Con ogni edizione che va da Starter a Enterprise, il prezzo raddoppia e poi triplica. Il prezzo Enterprise non è indicato sul sito di Google Workspace. Le aziende dovranno navigare attraverso questo cambiamento con una comprensione di ciò che gli aggiornamenti inclusi in ogni edizione.

Come navigare al meglio nel cambiamento

Con le modifiche dell'anno scorso, Google ora ha due diversi gruppi all'interno di Workspace: Business ed Enterprise. All'interno di Business, ci sono Business Starter, Business Standard e Business Plus. Enterprise ha due livelli tra cui Enterprise Standard ed Enterprise Plus.

Le agenzie possono ottenere ai propri clienti un prezzo ottimizzato lavorando con una terza parte. Ciò assicurerà che i clienti delle piccole imprese ottengano il prezzo e l'edizione di Google Workspace più adatti alle loro esigenze. Il fornitore di terze parti avrà una relazione con Google e potrà ottenere un prezzo migliore e aiutarti a dividere l'abbonamento se necessario.

“La possibilità di dividere l'abbonamento è un altro ottimo motivo per lavorare con Vendasta. Possiamo richiedere che un certo numero di dipendenti venga spostato al livello Enterprise, mentre i restanti dipendenti continuano con un'opzione meno costosa", afferma Eason.

Ad esempio, se il tuo cliente ha 400 dipendenti e richiede solo ai primi 300 di avere un abbonamento Enterprise, può negoziare il lavoro rimanente in Business Starter.

Avviatore di attività di Google Workspace

  • Ideale per lavoro freelance, negozi per mamme e pop, piccole attività che non richiedono molto spazio di archiviazione.

Standard aziendale di Google Workspace

  • Piccole e medie imprese che necessitano di più spazio di archiviazione.

Google Workspace Business Plus

  • Diretto ad aziende più grandi ancora sotto le 300 persone.
  • Utile se sono frequenti le videoconferenze di grandi dimensioni.

Impresa

  • Tutte le aziende con più di 300 dipendenti.
  • Include sicurezza avanzata e più spazio di archiviazione rispetto ad altri piani.

Sensibilizzazione del cliente

La strategia di implementazione del cambiamento cambierà a seconda delle esigenze di ciascun cliente. Le piccole imprese che attualmente utilizzano Google Workspace hanno bisogno di aiuto per capire un piano di gioco per andare avanti. I tuoi clienti lavorano con forza lavoro remota? Hanno più di 300 dipendenti? Si trovano in un settore sensibile come quello sanitario e richiedono una maggiore sicurezza informatica? Man mano che queste domande trovano risposta, diventa chiaro quali prezzi e opzioni di abbonamento si adattano meglio a ciascuna azienda.

Assicurati che i tuoi clienti di piccole imprese siano consapevoli dei cambiamenti e di come puoi aiutarli. Il modello seguente è un ottimo esempio di comunicazione che informa il cliente del cambiamento e crea anche un senso di urgenza.

Ciao a tutti!

Potresti aver visto alcuni annunci recenti sul rebranding di G Suite in Google Workspace. In qualità di Account Manager presso [XYZ], ti sto contattando per condividere come il rebranding influirà sul tuo account, rivedere il tuo attuale abbonamento e delineare le tue opzioni di transizione.

Con la transizione di Google da G Suite a Google Workspace, ti invitiamo a passare ai nostri nuovi piani di Workspace poiché saranno più adatti alla tua crescita futura. Sono felice di discutere quale percorso di transizione si allinea maggiormente al tuo attuale piano per garantire che sia un processo regolare.

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Spero di sentirti presto!

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Confronto dei prezzi di Google Workspace

Microsoft 365 è il principale concorrente di Google Workspace. Entrambe le piattaforme forniscono un ambiente di lavoro collaborativo e hanno utenti fedeli. La modifica dei prezzi di Workspace ha sollevato la questione se valga la pena rimanere con Google o passare a Microsoft 365. Con l'aggiornamento, il prezzo è ora paragonabile a Microsoft 365 sebbene Workspace sia ancora il più conveniente dei due. Offre anche piani più diversi rispetto a quelli attualmente offerti da Microsoft. Il piano di base per Microsoft 365 è di cinque dollari per utente al mese. Il piano Business Premium è fissato a $ 20 per utente, al mese. Esiste un piano separato che include solo Apps for business, tuttavia nessun piano paragonabile al livello Google Workspace Enterprise.

Google Workspace è ancora un'ottima opzione per la collaborazione e per scopi aziendali. Integrando tutti i prodotti Workspace in un'unica dashboard, Google ha reso il suo prodotto più intuitivo per le aziende di tutte le dimensioni.