يتم تغيير أسعار مساحة عمل Google: كيفية تحسينها للعملاء

غيرت Google اللعبة من خلال تغيير العلامة التجارية لـ G Suite إلى Google Workspace في أكتوبر 2020. لقد أضافوا مستويات أسعار Google Workspace جديدة. يمكن لمستخدمي وموردي Google Workspace توقع زيادة تكاليف الاشتراك بحلول نهاية سبتمبر 2021. لتجنب فاتورة كبيرة ، يجب على جميع مشتركي Google Workspace الحرص على تحديث خططهم قبل أن يأتي السعر المنقح.

منذ فجر G Suite ، دفعت الشركات رسومًا ثابتة صغيرة لكل مستخدم بغض النظر عن عدد المستخدمين لديهم. "في الماضي ، كانت الأنشطة التجارية تدفع رسومًا شهرية قدرها 6 دولارات أمريكية لكل موظف في G Suite الأساسية. مع هذا التغيير ، تضاعف Google تكلفة الفرد في الشهر بأكثر من ثلاثة أضعاف "، كما يقول جاريد إيسون ، مهندس المبيعات في Vendasta. تعود الرسوم المتزايدة إلى تغيير Google لترخيصها. بدلاً من الحصول على سعر ثابت لكل شخص يستخدم المنتج ، تقدم Google "الإصدارات". الإصدار الأعلى هو إصدار المؤسسة ، وهذا يشمل جميع الشركات التي يعمل بها أكثر من 300 موظف.

تتضمن كل خطة مدرجة أعلاه منتجات G Suite التقليدية: Gmail ، Drive ، Meet ، التقويم ، المستندات ، العروض التقديمية ، جداول البيانات ، Keep ، المواقع ، النماذج ، الدردشة ، Currents ، Jamboard. تتوفر جميع أدوات التعاون هذه الآن في مكان واحد بسبب التكامل الأعمق الذي نفذته Google في عام 2020. لسوء الحظ ، إذا كنت ستشتري مباشرة من Google ، فإن خطة Enterprise هي الخطة الوحيدة المتاحة للشركات التي لديها أكثر من 300 موظف.

أفضل طريقة للتنقل في التغيير

مع التغييرات التي تم إجراؤها في العام الماضي ، أصبح لدى Google الآن مجموعتان مختلفتان داخل Workspace: Business و Enterprise. ضمن Business ، هناك Business Starter و Business Standard و Business Plus. Enterprise يحمل مستويين بما في ذلك Enterprise Standard و Enterprise Plus.

يمكن للوكالات الحصول على أسعار محسّنة لعملائها من خلال العمل مع طرف ثالث. سيضمن ذلك حصول عملاء الشركات الصغيرة على أسعار Google Workspace والإصدار الأنسب لاحتياجاتهم. سيكون لمزود الطرف الثالث علاقة مع Google ويمكنه الحصول على سعر أفضل بالإضافة إلى مساعدتك في تقسيم الاشتراك إذا لزم الأمر.

"تعد القدرة على تقسيم الاشتراك سببًا رائعًا آخر للعمل مع Vendasta. يمكننا أن نطلب نقل عدد معين من الموظفين إلى فئة المؤسسات ، بينما يستمر الموظفون المتبقون بخيار أقل تكلفة "، حسب قول إيسون.

على سبيل المثال ، إذا كان لدى العميل 400 موظف وتطلب فقط أول 300 موظف لديهم اشتراك Enterprise ، فيمكنهم التفاوض بشأن العمل المتبقي ضمن Business Starter.

Google Workspace Business Starter

• مثالية للعمل المستقل ، ومتاجر الأم والمتاجر الصغيرة ، والشركات الصغيرة التي لا تتطلب مساحة تخزين كبيرة.

Google Workspace Business Standard

• الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تحتاج إلى مساحة تخزين أكبر.

Google Workspace Business Plus

• موجه للشركات الأكبر التي لا تزال أقل من 300 شخص.
• مفيد إذا كانت مؤتمرات الفيديو الكبيرة شائعة.

مَشرُوع

• جميع الشركات التي تضم أكثر من 300 موظف.
• يتضمن أمانًا متقدمًا ومساحة تخزين أكبر من الخطط الأخرى.

التواصل مع العملاء

ستتغير استراتيجية تنفيذ التغيير اعتمادًا على احتياجات كل عميل. تحتاج الشركات الصغيرة التي تستخدم Google Workspace حاليًا إلى مساعدة لمعرفة خطة لعبة للمضي قدمًا. هل يعمل عملاؤك مع القوى العاملة عن بعد؟ هل لديهم أكثر من 300 موظف؟ هل هم في صناعة حساسة مثل الرعاية الصحية ويتطلبون المزيد من الأمن السيبراني؟ عند الإجابة على هذه الأسئلة ، يصبح من الواضح ما هي خيارات الأسعار والاشتراك التي تناسب كل شركة.

تأكد من أن عملاء الأعمال الصغيرة لديك على دراية بالتغييرات وكيف يمكنك مساعدتهم. يعتبر النموذج التالي مثالًا رائعًا للتواصل الذي يُعلم العميل بالتغيير ويخلق أيضًا إحساسًا بالإلحاح.

مقارنة أسعار Google Workspace

Microsoft 365 هو المنافس الرئيسي لـ Google Workspace. يوفر كلا النظامين بيئة عمل تعاونية ولهما مستخدمون مخلصون. أثار تغيير تسعير مساحة العمل مسألة ما إذا كان الأمر يستحق البقاء مع Google أو التبديل إلى Microsoft 365. مع التحديث ، أصبح السعر الآن قابلًا للمقارنة مع Microsoft 365 على الرغم من أن Workspace لا يزال أقل تكلفة من الاثنين. كما أنه يقدم خططًا أكثر تنوعًا مما تقدمه Microsoft حاليًا. الخطة الأساسية لـ Microsoft 365 هي خمسة دولارات لكل مستخدم شهريًا. تم تعيين خطة Business Premium على 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. هناك خطة منفصلة تتضمن فقط Apps for business ، ومع ذلك ، لا توجد خطة مماثلة لطبقة Google Workspace Enterprise.

لا يزال Google Workspace خيارًا رائعًا لأغراض التعاون والأعمال. من خلال دمج جميع منتجات Workspace في لوحة تحكم واحدة ، جعلت Google منتجها أكثر سهولة في الاستخدام للشركات من جميع الأحجام.