Google Workspace 定价正在发生变化：如何针对客户进行优化

Google 于 2020 年 10 月将 G Suite 更名为 Google Workspace，从而改变了游戏规则。他们增加了新的 Google Workspace 定价层。 到 2021 年 9 月底，Google Workspace 用户和转销商的订阅费用可能会增加。为避免产生巨额账单，所有 Google Workspace 订阅者都必须注意在修改后的价格之前更新他们的计划。

自 G Suite 诞生以来，无论有多少用户，企业都会为每位用户支付少量固定费用。 “过去，企业为 G Suite 基本版支付每位员工每月 6 美元的费用。 有了这一变化，谷歌的人均每月成本增加了两倍多，”Vendasta 的销售工程师 Jared Eason 说。 增加的费用是由于谷歌改变了它的许可。 谷歌没有为使用该产品的每个人提供统一费率，而是引入了“版本”。 顶级版是企业版，这包括所有员工超过300人的企业。

上面列出的每个计划都包括传统的 G Suite 产品：Gmail、Drive、Meet、Calendar、Docs、Slides、Sheets、Keep、Site、Forms、Chat、Currents、Jamboard。 由于 Google 在 2020 年实施了更深入的集成，这些协作工具现在都可以在一个地方使用。不幸的是，如果您要直接从 Google 购买，企业计划是唯一适用于拥有超过 300 名员工的企业的计划。

如何最好地驾驭变革

随着去年的变化，Google 现在在 Workspace 中有两个不同的组：Business 和 Enterprise。 在 Business 中，有 Business Starter、Business Standard 和 Business Plus。 Enterprise 拥有两个级别，包括 Enterprise Standard 和 Enterprise Plus。

代理商可以通过与第三方合作为其客户提供优化的价格。 这将确保小型企业客户获得最适合其需求的 Google Workspace 定价和版本。 第三方提供商将与 Google 建立关系，可以获得更好的价格，并在需要时帮助您拆分订阅。

“拆分订阅的能力是与 Vendasta 合作的另一个重要原因。 我们可以要求一定数量的员工转移到企业层，而其余员工则继续使用更便宜的选择，”Eason 说。

例如，如果您的客户有 400 名员工，并且只要求前 300 名员工拥有企业订阅，他们可以协商 Business Starter 下的剩余工作。

Google Workspace 商务入门

• 非常适合自由职业者、夫妻店、不需要太多存储空间的小型企业。

Google Workspace 企业标准版

• 需要更多存储空间的中小型企业。

Google Workspace 商务增强版

• 针对仍低于 300 人的大型企业。
• 如果大型视频会议很常见，则很有用。

企业

• 员工人数超过300人的所有企业。
• 包括高级安全性和比其他计划更多的存储空间。

客户外展

变更实施策略将根据每个客户的需求而变化。 目前使用 Google Workspace 的小型企业需要帮助来制定未来的游戏计划。 您的客户是否与远程员工一起工作？ 他们有超过 300 名员工吗？ 他们是否处于医疗保健等敏感行业并需要加强网络安全？ 随着这些问题的回答，哪些定价和订阅选项最适合每个企业就变得很清楚了。

确保您的小型企业客户了解这些变化以及您可以如何帮助他们。 以下模板是一个很好的沟通示例，可以告知客户有关更改的信息并产生紧迫感。

Google Workspace 价格比较

Microsoft 365 是 Google Workspace 的主要竞争对手。 这两个平台都提供了协作的工作环境并拥有忠实的用户。 Workspace 的定价变化带来了是否值得留在 Google 或切换到 Microsoft 365 的问题。随着更新，定价现在与 Microsoft 365 相当，尽管 Workspace 仍然是两者中更实惠的。 它还提供比微软目前更多样化的计划。 Microsoft 365 的基本计划是每位用户每月 5 美元。 Business Premium 计划设置为每位用户每月 20 美元。 有一个单独的计划仅包括企业应用程序，但没有与 Google Workspace Enterprise 层级相媲美的计划。

Google Workspace 仍然是协作和商业用途的绝佳选择。 通过将所有 Workspace 产品集成到一个仪表板中，Google 使其产品对各种规模的企业都更加用户友好。