O preço do Google Workspace está mudando: como otimizá-lo para os clientes
Publicados: 2021-08-14O Google mudou o jogo ao renomear o G Suite para Google Workspace em outubro de 2020. Eles adicionaram novos níveis de preços do Google Workspace. Os usuários e revendedores do Google Workspace podem esperar que os custos de assinatura aumentem até o final de setembro de 2021. Para evitar uma fatura alta, todos os assinantes do Google Workspace devem atualizar seus planos antes que o preço revisado chegue.
Desde o surgimento do G Suite, as empresas pagam uma pequena taxa fixa por usuário, independentemente de quantos usuários tenham. “No passado, as empresas pagavam uma taxa mensal de US$ 6 por funcionário pelo G Suite básico. Com essa mudança, o Google está mais do que triplicando esse custo por pessoa por mês”, diz Jared Eason, engenheiro de vendas da Vendasta. O aumento da taxa se deve ao Google alterar seu licenciamento. Em vez de ter uma taxa fixa para todos que usam o produto, o Google está introduzindo “edições”. A edição de nível superior é a edição corporativa, e isso inclui todas as empresas com mais de 300 funcionários.
Opções de assinatura
O que diferencia os níveis abaixo são as limitações de usabilidade. Um exemplo disso segundo Eason é que “em um Google Meet, o número de participantes é limitado a 100 pessoas. Outra limitação é que cada usuário terá apenas 30 GB de dados com a edição mais baixa.”
Origem da imagem
Todos os planos listados acima incluem os produtos tradicionais do G Suite: Gmail, Drive, Meet, Agenda, Documentos, Apresentações, Planilhas, Keep, Sites, Formulários, Chat, Currents, Jamboard. Essas ferramentas de colaboração agora estão todas disponíveis em um local devido a uma integração mais profunda implementada pelo Google em 2020. Infelizmente, se você comprar diretamente do Google, o plano Enterprise é o único plano disponível para empresas com mais de 300 funcionários.
O que isso significa para as pequenas empresas?
O reajuste de preços é inevitável para pequenas empresas, mas felizmente existe uma maneira de otimizar esse aumento de custos. Provedores terceirizados que têm um relacionamento com o Google podem providenciar descontos, bem como negociar uma divisão de funcionários entre níveis de preços, obtendo assim a melhor opção de preço e pacote adequado para seus clientes de pequenas empresas. “Há descontos adicionais que podemos obter para nossos parceiros. O Google ajudará dessa forma, mas temos que trabalhar juntos para enviar propostas individuais ao Google”, diz Eason.
Essa mudança de regra afetará especialmente empresas com mais de 300 funcionários, pois o Google atualizará automaticamente todas essas assinaturas para o nível corporativo. Isso significa que o preço aumentará substancialmente para essas empresas. As empresas com menos de 300 funcionários podem evitar a mudança automática para o nível Enterprise. Eason diz: “Se você tiver menos de 300 usuários, poderá ter todos na empresa em um SKU”.
Isso significa que as empresas menores terão menos dificuldade em navegar nessa mudança, no entanto, agora existem várias edições ou camadas para escolher, dependendo das necessidades dos negócios. Com cada edição variando de Starter a Enterprise, o preço dobra e depois triplica. O preço Enterprise não está listado no site do Google Workspace. As empresas terão que navegar por essa mudança com uma compreensão do que as atualizações incluídas em cada edição.
Como navegar melhor pela mudança
Com as mudanças do ano passado, o Google agora tem dois grupos diferentes no Workspace: Business e Enterprise. Dentro do Business, há o Business Starter, o Business Standard e o Business Plus. O Enterprise possui dois níveis, incluindo Enterprise Standard e Enterprise Plus.
As agências podem obter um preço otimizado para seus clientes trabalhando com terceiros. Isso garantirá que os clientes de pequenas empresas obtenham o preço e a edição do Google Workspace mais adequados às suas necessidades. O provedor terceirizado terá um relacionamento com o Google e poderá obter um preço melhor, além de ajudá-lo a dividir a assinatura, se necessário.
“A possibilidade de dividir a assinatura é outro grande motivo para trabalhar com a Vendasta. Podemos solicitar que um certo número de funcionários seja movido para o nível Enterprise, enquanto os funcionários restantes continuam com uma opção mais barata”, diz Eason.
Por exemplo, se o seu cliente tiver 400 funcionários e exigir apenas que os primeiros 300 tenham uma assinatura Enterprise, eles poderão negociar o trabalho restante no Business Starter.
Iniciante de negócios do Google Workspace
- Ideal para trabalho freelance, lojas familiares e pequenas empresas que não requerem muito espaço de armazenamento.
Padrão empresarial do Google Workspace
- Pequenas e médias empresas que precisam de mais espaço de armazenamento.
Google Workspace Business Plus
- Dirigido a grandes empresas ainda com menos de 300 pessoas.
- Útil se grandes videoconferências forem comuns.
Empreendimento
- Todas as empresas com mais de 300 funcionários.
- Inclui segurança avançada e mais armazenamento do que outros planos.
Alcance do cliente
A estratégia de implementação da mudança mudará de acordo com as necessidades de cada cliente. As pequenas empresas que usam o Google Workspace precisam de ajuda para elaborar um plano de jogo para o futuro. Seus clientes estão trabalhando com forças de trabalho remotas? Eles têm mais de 300 funcionários? Eles estão em um setor sensível, como saúde e exigem maior segurança cibernética? À medida que essas perguntas são respondidas, fica claro quais opções de preços e assinaturas melhor se adequam a cada negócio.
Certifique-se de que seus clientes de pequenas empresas estejam cientes das mudanças e como você pode ajudá-los. O modelo a seguir é um ótimo exemplo de comunicação que informa o cliente sobre a mudança e também cria um senso de urgência.
Olá a todos!
Você pode ter visto alguns anúncios recentes sobre o rebranding do G Suite para o Google Workspace. Como seu gerente de contas em [XYZ], estou entrando em contato para compartilhar como a mudança de marca afetará sua conta, revisar sua assinatura atual e descrever suas opções de transição.
À medida que o Google migra do G Suite para o Google Workspace, recomendamos que você mude para nossos novos planos do Workspace, pois eles serão mais adequados para seu crescimento futuro. Fico feliz em discutir qual caminho de transição mais se alinha ao seu plano atual para garantir que seja um processo tranquilo.
Para discutir a transição de suas contas ou os descontos aos quais você se qualifica com mais detalhes, entre em contato conosco ou agende um horário aqui.
Espero ouvir sobre você em breve!
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Comparação de preços do Google Workspace
O Microsoft 365 é o principal concorrente do Google Workspace. Ambas as plataformas proporcionam um ambiente de trabalho colaborativo e possuem usuários fiéis. A mudança de preço do Workspace levantou a questão de saber se vale a pena ficar com o Google ou mudar para o Microsoft 365. Com a atualização, o preço agora é comparável ao do Microsoft 365, embora o Workspace ainda seja o mais acessível dos dois. Ele também oferece planos mais diversos do que a Microsoft tem atualmente. O plano básico do Microsoft 365 é de cinco dólares por usuário, por mês. O plano Business Premium é definido em $ 20 por usuário, por mês. Há um plano separado que inclui apenas o Apps for Business, mas nenhum plano comparável ao nível Google Workspace Enterprise.
O Google Workspace ainda é uma ótima opção para fins de colaboração e negócios. Ao integrar todos os produtos do Workspace em um painel, o Google tornou seu produto mais fácil de usar para empresas de todos os tamanhos.
