Die Preise von Google Workspace ändern sich: So optimieren Sie sie für Kunden

Veröffentlicht: 2021-08-14

Google hat das Spiel geändert, indem es G Suite im Oktober 2020 in Google Workspace umbenannt hat. Sie haben neue Google Workspace-Preisstufen hinzugefügt. Nutzer und Reseller von Google Workspace können bis Ende September 2021 mit einem Anstieg der Abonnementkosten rechnen. Um eine hohe Rechnung zu vermeiden, müssen alle Abonnenten von Google Workspace darauf achten, ihre Pläne zu aktualisieren, bevor die geänderten Preise gelten.

Seit den Anfängen der G Suite zahlen Unternehmen eine geringe Pauschalgebühr pro Benutzer, unabhängig davon, wie viele Benutzer sie haben. „In der Vergangenheit zahlten Unternehmen für G Suite Basic eine monatliche Gebühr von 6 US-Dollar pro Mitarbeiter. Mit dieser Änderung verdreifacht Google diese Kosten pro Person und Monat mehr als“, sagt Jared Eason, Sales Engineer bei Vendasta. Die erhöhte Gebühr ist darauf zurückzuführen, dass Google seine Lizenzierung geändert hat. Anstelle einer Flatrate für alle, die das Produkt nutzen, führt Google „Editionen“ ein. Die Top-Tier-Edition ist die Enterprise-Edition, die alle Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern umfasst.

Abonnementoptionen

Was die folgenden Ebenen unterscheidet, sind die Einschränkungen der Benutzerfreundlichkeit. Ein Beispiel dafür ist laut Eason, dass „bei einem Google Meet die Teilnehmerzahl auf 100 Personen begrenzt ist. Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass jeder Benutzer nur 30 GB Daten mit der niedrigsten Edition hat.“

Abonnementoptionen für Google Workspace

Bildquelle

Jeder der oben aufgeführten Pläne umfasst die traditionellen G Suite-Produkte: Gmail, Drive, Meet, Kalender, Dokumente, Präsentationen, Tabellen, Notizen, Websites, Formulare, Chat, Currents, Jamboard. Diese Tools für die Zusammenarbeit sind jetzt alle an einem Ort verfügbar, da Google im Jahr 2020 eine tiefere Integration implementiert hat. Wenn Sie direkt bei Google kaufen, ist der Enterprise-Plan leider der einzige Plan, der für Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern verfügbar ist.

Was bedeutet das für kleine Unternehmen?

Die Preisanpassung ist für kleine Unternehmen unvermeidlich, aber glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, diese Kostensteigerung zu optimieren. Drittanbieter, die eine Beziehung zu Google haben, können Rabatte vereinbaren und eine Aufteilung der Mitarbeiter auf die Preisstufen aushandeln, um so die beste Preisoption und das beste Paket zu erhalten, das für ihre kleinen Geschäftskunden geeignet ist. „Es gibt zusätzliche Rabatte, die wir für unsere Partner erhalten können. Google wird auf diese Weise helfen, aber wir müssen zusammenarbeiten, um Google individuelle Vorschläge zu unterbreiten“, sagt Eason.

Diese Regeländerung betrifft insbesondere Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern, da Google alle derartigen Abonnements automatisch auf die Unternehmensebene aktualisiert. Dies bedeutet, dass der Preis für diese Unternehmen erheblich steigen wird. Unternehmen mit weniger als 300 Mitarbeitern können vermeiden, automatisch auf die Enterprise-Stufe umgestellt zu werden. Eason sagt: „Wenn Sie weniger als 300 Benutzer haben, können Sie alle im Unternehmen unter einer SKU haben.“

Dies bedeutet, dass kleinere Unternehmen weniger Schwierigkeiten haben werden, sich durch diese Änderung zu navigieren, es stehen jedoch jetzt je nach Geschäftsanforderungen mehrere Editionen oder Stufen zur Auswahl. Mit jeder Edition von Starter bis Enterprise verdoppelt sich der Preis und verdreifacht sich dann. Der Enterprise-Preis ist nicht auf der Google Workspace-Website aufgeführt. Unternehmen müssen durch diese Änderung navigieren und wissen, was die Aktualisierungen in jeder Ausgabe enthalten.

Wie Sie den Wandel am besten steuern

Mit den Änderungen im letzten Jahr hat Google jetzt zwei verschiedene Gruppen innerhalb von Workspace: Business und Enterprise. Innerhalb von Business gibt es Business Starter, Business Standard und Business Plus. Enterprise umfasst zwei Stufen, darunter Enterprise Standard und Enterprise Plus.

Agenturen können ihren Kunden einen optimierten Preis verschaffen, indem sie mit einem Drittanbieter zusammenarbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass kleine Geschäftskunden die für ihre Anforderungen am besten geeigneten Preise und Versionen von Google Workspace erhalten. Der Drittanbieter hat eine Beziehung zu Google und kann einen besseren Preis erzielen sowie Ihnen bei Bedarf helfen, das Abonnement aufzuteilen.

„Die Möglichkeit, das Abonnement aufzuteilen, ist ein weiterer guter Grund, mit Vendasta zusammenzuarbeiten. Wir können verlangen, dass eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern in die Enterprise-Stufe versetzt wird, während die verbleibenden Mitarbeiter mit einer kostengünstigeren Option fortfahren“, sagt Eason.

Wenn Ihr Kunde beispielsweise 400 Mitarbeiter hat und nur für die ersten 300 ein Enterprise-Abonnement benötigt, kann er die verbleibende Arbeit unter Business Starter aushandeln.

Google Workspace Business Starter

  • Ideal für freiberufliche Tätigkeiten, Tante-Emma-Läden, kleine Unternehmen, die nicht viel Stauraum benötigen.

Google Workspace-Business-Standard

  • Kleine bis mittlere Unternehmen, die mehr Speicherplatz benötigen.

Google Workspace Business Plus

  • Richtet sich an größere Unternehmen noch unter 300 Personen.
  • Nützlich, wenn große Videokonferenzen üblich sind.

Unternehmen

  • Alle Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern.
  • Beinhaltet erweiterte Sicherheit und mehr Speicherplatz als andere Pläne.

Kundenkontakt

Die Strategie zur Implementierung von Änderungen ändert sich je nach den Bedürfnissen der einzelnen Kunden. Kleine Unternehmen, die derzeit Google Workspace verwenden, benötigen Hilfe, um einen Spielplan für die Zukunft zu entwickeln. Arbeiten Ihre Kunden mit Remote-Mitarbeitern? Haben sie über 300 Mitarbeiter? Sind sie in einer sensiblen Branche wie dem Gesundheitswesen tätig und benötigen eine erhöhte Cybersicherheit? Bei der Beantwortung dieser Fragen wird deutlich, welche Preis- und Abonnementoptionen für jedes Unternehmen am besten geeignet sind.

Stellen Sie sicher, dass Ihre kleinen Geschäftskunden über die Änderungen informiert sind und wissen, wie Sie ihnen helfen können. Die folgende Vorlage ist ein großartiges Beispiel für eine Kommunikation, die den Kunden über die Änderung informiert und auch ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugt.

Hallo allerseits!

Möglicherweise haben Sie kürzlich einige Ankündigungen zum Rebranding von G Suite zu Google Workspace gesehen. Als Ihr Account Manager bei [XYZ] möchte ich Ihnen mitteilen, wie sich das Rebranding auf Ihr Konto auswirkt, Ihr aktuelles Abonnement überprüfen und Ihre Übergangsoptionen skizzieren.

Da Google von G Suite auf Google Workspace umsteigt, empfehlen wir Ihnen, zu unseren neuen Workspace-Plänen zu wechseln, da diese für Ihr zukünftiges Wachstum am besten geeignet sind. Gerne bespreche ich mit Ihnen, welcher Übergangspfad am besten zu Ihrem aktuellen Plan passt, um sicherzustellen, dass es sich um einen reibungslosen Prozess handelt.

Um Ihren Kontowechsel oder die Rabatte, zu denen Sie berechtigt sind, im Detail zu besprechen, lassen Sie es mich bitte wissen oder vereinbaren Sie hier einen Termin.

Hoffe bald von dir zu hören!

Name

Google Workspace-Preisvergleich

Microsoft 365 ist der Hauptkonkurrent von Google Workspace. Beide Plattformen bieten eine kollaborative Arbeitsumgebung und haben treue Benutzer. Die Workspace-Preisänderung hat die Frage aufgeworfen, ob es sich lohnt, bei Google zu bleiben oder zu Microsoft 365 zu wechseln. Mit dem Update ist die Preisgestaltung jetzt vergleichbar mit Microsoft 365, obwohl Workspace immer noch das günstigere der beiden ist. Es bietet auch vielfältigere Pläne als Microsoft derzeit hat. Der Basisplan für Microsoft 365 beträgt fünf Dollar pro Benutzer und Monat. Der Business Premium-Plan ist auf 20 $ pro Benutzer und Monat festgelegt. Es gibt einen separaten Plan, der nur Apps for Business umfasst, jedoch keinen vergleichbaren Plan mit der Google Workspace Enterprise-Stufe.

Google Workspace ist nach wie vor eine großartige Option für die Zusammenarbeit und geschäftliche Zwecke. Durch die Integration aller Workspace-Produkte in ein Dashboard hat Google sein Produkt für Unternehmen jeder Größe benutzerfreundlicher gemacht.