Harga Google Workspace Berubah: Cara Mengoptimalkannya untuk Klien

Diterbitkan: 2021-08-14

Google mengubah permainan dengan mengubah citra G Suite menjadi Google Workspace pada Oktober 2020. Mereka telah menambahkan tingkat harga Google Workspace baru. Pengguna dan pengecer Google Workspace dapat memperkirakan biaya langganan akan meningkat pada akhir September 2021. Untuk menghindari tagihan yang besar, semua pelanggan Google Workspace harus berhati-hati untuk memperbarui paket mereka sebelum harga yang direvisi datang.

Sejak awal G Suite, bisnis telah membayar sedikit biaya tetap per pengguna terlepas dari berapa banyak pengguna yang mereka miliki. “Di masa lalu, bisnis membayar biaya bulanan sebesar $6 per karyawan untuk G Suite basic. Dengan perubahan ini, biaya Google lebih dari tiga kali lipat per orang per bulan,” kata Jared Eason, Sales Engineer di Vendasta. Kenaikan biaya ini karena Google mengubah lisensinya. Alih-alih memiliki tarif tetap untuk semua orang yang menggunakan produk, Google memperkenalkan "edisi." Edisi teratas adalah edisi perusahaan, dan ini mencakup semua bisnis dengan lebih dari 300 karyawan.

Opsi berlangganan

Apa yang membedakan level di bawah ini adalah keterbatasan kegunaan. Contohnya menurut Eason adalah “dalam Google Meet, jumlah peserta dibatasi hingga 100 orang. Batasan lainnya adalah setiap pengguna hanya akan memiliki data 30GB dengan edisi terendah.”

Opsi berlangganan ruang kerja Google

Sumber gambar

Setiap paket yang tercantum di atas mencakup produk G Suite tradisional: Gmail, Drive, Meet, Kalender, Dokumen, Slide, Spreadsheet, Keep, Sites, Formulir, Chat, Currents, Jamboard. Alat kolaborasi ini sekarang semuanya tersedia di satu tempat karena integrasi yang lebih dalam yang diterapkan oleh Google pada tahun 2020. Sayangnya, jika Anda membeli langsung dari Google, paket Enterprise adalah satu-satunya paket yang tersedia untuk bisnis yang memiliki lebih dari 300 karyawan.

Apa artinya ini bagi usaha kecil?

Penyesuaian harga tidak dapat dihindari untuk usaha kecil tetapi untungnya, ada cara untuk mengoptimalkan kenaikan biaya ini. Penyedia pihak ketiga yang memiliki hubungan dengan Google dapat mengatur diskon serta menegosiasikan pembagian karyawan di antara tingkatan harga, sehingga mendapatkan opsi dan paket harga terbaik yang sesuai untuk klien bisnis kecil mereka. “Ada tambahan diskon yang bisa kami dapatkan untuk mitra kami. Google akan membantu dengan cara itu, tetapi kami harus bekerja sama untuk mengirimkan proposal individu ke Google,” kata Eason.

Perubahan aturan ini terutama akan memengaruhi bisnis dengan lebih dari 300 karyawan karena Google akan secara otomatis memperbarui semua langganan tersebut ke tingkat perusahaan. Ini berarti harga akan naik secara substansial untuk bisnis tersebut. Bisnis dengan kurang dari 300 karyawan dapat menghindari peralihan otomatis ke tingkat Perusahaan. Eason mengatakan, “Jika Anda memiliki kurang dari 300 pengguna, Anda dapat memiliki semua orang di bisnis dalam satu SKU.”

Ini berarti bisnis yang lebih kecil akan mengalami lebih sedikit kesulitan dalam menavigasi perubahan ini, namun, sekarang ada beberapa edisi atau tingkatan yang dapat dipilih tergantung pada kebutuhan bisnis. Dengan setiap edisi mulai dari Pemula hingga Perusahaan, harganya berlipat ganda dan kemudian tiga kali lipat. Harga Enterprise tidak tercantum di situs Google Workspace. Bisnis harus menavigasi melalui perubahan ini dengan pemahaman tentang pembaruan yang disertakan dengan setiap edisi.

Cara terbaik menavigasi perubahan

Dengan perubahan tahun lalu, Google kini memiliki dua grup berbeda dalam Workspace: Bisnis dan Perusahaan. Di dalam Business, ada Business Starter, Business Standard, dan Business Plus. Enterprise memiliki dua level termasuk Enterprise Standard dan Enterprise Plus.

Agen bisa mendapatkan klien mereka harga yang dioptimalkan dengan bekerja sama dengan pihak ketiga. Ini akan memastikan bahwa klien bisnis kecil mendapatkan harga dan edisi Google Workspace yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Penyedia pihak ketiga akan memiliki hubungan dengan Google dan bisa mendapatkan harga yang lebih baik serta membantu Anda untuk membagi langganan jika diperlukan.

“Kemampuan untuk membagi langganan adalah alasan bagus lainnya untuk bekerja dengan Vendasta. Kami dapat meminta sejumlah karyawan untuk dipindahkan ke tingkat Perusahaan, sementara karyawan yang tersisa melanjutkan dengan opsi yang lebih murah, ”kata Eason.

Misalnya, jika klien Anda memiliki 400 karyawan dan hanya membutuhkan 300 karyawan pertama untuk memiliki langganan Perusahaan, mereka dapat menegosiasikan pekerjaan yang tersisa di bawah Business Starter.

Pemula Bisnis Google Workspace

  • Ideal untuk pekerjaan lepas, toko ibu dan pop, usaha kecil yang tidak memerlukan banyak ruang penyimpanan.

Standar Bisnis Google Workspace

  • Usaha kecil hingga menengah yang membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan.

Google Workspace Business Plus

  • Ditujukan pada bisnis yang lebih besar masih di bawah 300 orang.
  • Berguna jika konferensi video besar biasa dilakukan.

Perusahaan

  • Semua bisnis dengan lebih dari 300 karyawan.
  • Mencakup keamanan tingkat lanjut dan penyimpanan lebih banyak daripada paket lainnya.

Jangkauan pelanggan

Strategi implementasi perubahan akan berubah tergantung pada kebutuhan masing-masing klien. Bisnis kecil yang saat ini menggunakan Google Workspace memerlukan bantuan untuk mengetahui rencana permainan ke depan. Apakah klien Anda bekerja dengan tenaga kerja jarak jauh? Apakah mereka memiliki lebih dari 300 karyawan? Apakah mereka berada di industri yang sensitif seperti perawatan kesehatan dan membutuhkan peningkatan keamanan siber? Saat pertanyaan-pertanyaan ini dijawab, menjadi jelas opsi harga dan langganan mana yang paling sesuai untuk setiap bisnis.

Pastikan klien bisnis kecil Anda mengetahui perubahan dan bagaimana Anda dapat membantu mereka. Template berikut adalah contoh komunikasi yang bagus yang menginformasikan klien tentang perubahan dan juga menciptakan rasa urgensi.

Halo semuanya!

Anda mungkin telah melihat beberapa pengumuman terbaru tentang rebranding G Suite ke Google Workspace. Sebagai Manajer Akun Anda di [XYZ], saya menghubungi Anda untuk membagikan bagaimana perubahan citra akan memengaruhi akun Anda, meninjau langganan Anda saat ini, dan menguraikan opsi transisi Anda.

Saat Google bertransisi dari G Suite dan ke Google Workspace, sebaiknya Anda beralih ke paket Workspace baru kami karena paket tersebut paling sesuai untuk pertumbuhan Anda di masa mendatang. Saya senang mendiskusikan jalur transisi apa yang paling sesuai dengan rencana Anda saat ini untuk memastikan prosesnya lancar.

Untuk mendiskusikan transisi akun Anda atau diskon yang Anda berhak dapatkan secara lebih rinci, beri tahu saya atau jadwalkan beberapa waktu di sini.

Berharap untuk mendengar dari Anda segera!

Nama

Perbandingan Harga Google Workspace

Microsoft 365 adalah pesaing utama Google Workspace. Kedua platform menyediakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan memiliki pengguna yang setia. Perubahan harga Workspace telah memunculkan pertanyaan apakah layak untuk tetap menggunakan Google atau beralih ke Microsoft 365. Dengan pembaruan, harga sekarang sebanding dengan Microsoft 365 meskipun Workspace masih lebih terjangkau dari keduanya. Ini juga menawarkan paket yang lebih beragam daripada yang dimiliki Microsoft saat ini. Paket dasar untuk Microsoft 365 adalah lima dolar per pengguna, per bulan. Paket Premium Bisnis ditetapkan pada $20 per pengguna, per bulan. Ada paket terpisah yang hanya menyertakan Aplikasi untuk bisnis, namun, tidak ada paket yang sebanding dengan tingkat Google Workspace Enterprise.

Google Workspace masih merupakan opsi yang bagus untuk tujuan kolaborasi dan bisnis. Dengan mengintegrasikan semua produk Workspace ke dalam satu dasbor, Google telah membuat produknya lebih ramah pengguna untuk bisnis dari semua ukuran.