Google Workspaceの価格は変化しています:クライアント向けに最適化する方法

公開: 2021-08-14

Googleは、2020年10月にGSuiteをGoogleWorkspaceにリブランドすることでゲームを変更しました。彼らは、新しいGoogleWorkspaceの価格帯を追加しました。 Google Workspaceのユーザーと再販業者は、2021年9月末までにサブスクリプション費用が増加することを期待できます。高額な請求を回避するために、すべてのGoogle Workspaceサブスクライバーは、改訂された価格が来る前にプランを更新するように注意する必要があります。

G Suiteの黎明期から、企業はユーザー数に関係なく、ユーザーごとに少額の定額料金を支払っています。 「これまで、企業はGSuiteBasicに対して従業員1人あたり月額6ドルの料金を支払っていました。 この変更により、Googleは1人あたり月額のコストを3倍以上に増やしました」とVendastaのセールスエンジニアであるJaredEasonは述べています。 料金の値上げは、Googleがライセンスを変更したことによるものです。 Googleは、製品を使用するすべての人に定額料金を設定するのではなく、「エディション」を導入しています。 最上位のエディションはエンタープライズエディションであり、これには300人を超える従業員を抱えるすべての企業が含まれます。

サブスクリプションオプション

以下のレベルを際立たせるのは、使いやすさの限界です。 Easonによると、この例は次のとおりです。「Google Meetでは、参加者の数は100人に制限されています。 もう1つの制限は、各ユーザーが持つデータは最低版で30GBしかないことです。」

GoogleWorkspaceサブスクリプションオプション

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上記のすべてのプランには、Gmail、ドライブ、Meet、カレンダー、ドキュメント、スライド、スプレッドシート、Keep、サイト、フォーム、チャット、Currents、Jamboardなどの従来のGSuite製品が含まれています。 2020年にGoogleによってより緊密な統合が実装されたため、これらのコラボレーションツールはすべて1か所で利用できるようになりました。残念ながら、Googleから直接購入する場合、300人以上の従業員を抱える企業が利用できるプランはエンタープライズプランだけです。

これは中小企業にとってどういう意味ですか?

中小企業にとって価格調整は避けられませんが、幸いなことに、このコストの増加を最適化する方法があります。 Googleと関係のあるサードパーティのプロバイダーは、割引を手配したり、価格階層間で従業員の分割を交渉したりできるため、中小企業のクライアントに適した最適な価格オプションとパッケージを入手できます。 「パートナーには追加の割引があります。 Googleはそのように支援しますが、Googleに個別の提案を提出するには、協力する必要があります」とEason氏は述べています。

このルールの変更は、300人を超える従業員を抱える企業に特に影響します。これは、Googleがそのようなすべてのサブスクリプションをエンタープライズ層に自動的に更新するためです。 これは、これらの企業の価格が大幅に上昇することを意味します。 従業員が300人未満の企業は、エンタープライズ層に自動的に切り替えられることを回避できます。 Eason氏は、「ユーザー数が300人未満の場合、ビジネスの全員を1つのSKUにまとめることができます」と述べています。

これは、中小企業がこの変更をナビゲートするのが難しくないことを意味しますが、ビジネスニーズに応じて選択できる複数のエディションまたはティアがあります。 スターターからエンタープライズまでの各エディションで、価格は2倍になり、その後3倍になります。 エンタープライズ価格は、GoogleWorkspaceサイトに記載されていません。 企業は、各エディションに含まれる更新内容を理解した上で、この変更をナビゲートする必要があります。

変更を最適にナビゲートする方法

昨年の変更により、GoogleはWorkspace内にビジネスとエンタープライズの2つの異なるグループを持ちます。 Businessには、Business Starter、Business Standard、およびBusinessPlusがあります。 Enterpriseには、EnterpriseStandardとEnterprisePlusの2つのレベルがあります。

代理店は、サードパーティと協力することで、クライアントに最適な価格を提供できます。 これにより、中小企業のクライアントは、ニーズに最適なGoogleWorkspaceの価格とエディションを確実に入手できます。 サードパーティプロバイダーはGoogleと関係があり、より良い価格を取得できるだけでなく、必要に応じてサブスクリプションを分割するのに役立ちます。

「サブスクリプションを分割できることは、Vendastaと連携するもう1つの大きな理由です。 特定の数の従業員をエンタープライズ層に移動し、残りの従業員はより安価なオプションを継続するように要求できます」とEason氏は述べています。

たとえば、クライアントに400人の従業員がいて、最初の300人だけがエンタープライズサブスクリプションを持っている必要がある場合、ビジネススターターの下で残りの作業をネゴシエートできます。

Google Workspace Business Starter

  • フリーランスの仕事、ママやポップショップ、多くの収納スペースを必要としない中小企業に最適です。

Google Workspace Business Standard

  • より多くのストレージスペースを必要とする中小企業。

Google Workspace Business Plus

  • まだ300人未満の大企業を対象としています。
  • 大規模なビデオ会議が一般的である場合に便利です。

企業

  • 300人以上の従業員を抱えるすべての企業。
  • 高度なセキュリティと他のプランよりも多くのストレージが含まれています。

顧客への働きかけ

変更の実装戦略は、各クライアントのニーズに応じて変更されます。 現在GoogleWorkspaceを使用している中小企業は、今後のゲームプランを理解するための支援が必要です。 クライアントはリモートの従業員と協力していますか? 300人以上の従業員がいますか? 彼らはヘルスケアなどのデリケートな業界にいて、サイバーセキュリティを強化する必要がありますか? これらの質問に答えると、各ビジネスに最適な価格設定とサブスクリプションのオプションが明らかになります。

あなたの中小企業のクライアントが変更とあなたがそれらをどのように助けることができるかを知っていることを確認してください。 次のテンプレートは、変更についてクライアントに通知し、切迫感を生み出すコミュニケーションの優れた例です。

やあみんな!

GSuiteのGoogleWorkspaceへのリブランドに関する最近の発表を見たことがあるかもしれません。 [XYZ]のアカウントマネージャーとして、ブランド変更がアカウントに与える影響を共有し、現在のサブスクリプションを確認し、移行オプションの概要を説明します。

GoogleがGSuiteからGoogleWorkspaceに移行する際は、将来の成長に最適な新しいWorkspaceプランに移行することをお勧めします。 スムーズなプロセスを確保するために、現在の計画と最も密接に一致する移行パスについてお話しさせていただきます。

アカウントの移行や対象となる割引について詳しくは、こちらからお知らせいただくか、スケジュールを設定してください。

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GoogleWorkspaceの価格比較

Microsoft 365は、GoogleWorkspaceの主な競合相手です。 どちらのプラットフォームも共同作業環境を提供し、忠実なユーザーがいます。 Workspaceの価格変更により、Googleにとどまる価値があるのか​​、Microsoft 365に切り替える価値があるのか​​という疑問が生じました。この更新により、価格はMicrosoft 365と同等になりましたが、Workspaceは2つのうちでさらに手頃な価格です。 また、Microsoftが現在持っているよりも多様な計画を提供します。 Microsoft 365の基本プランは、ユーザーあたり月額5ドルです。 Business Premiumプランは、ユーザーあたり月額$20に設定されています。 Apps for Businessのみを含む別のプランがありますが、GoogleWorkspaceEnterprise層に匹敵するプランはありません。

Google Workspaceは、コラボレーションやビジネスの目的に最適なオプションです。 すべてのWorkspace製品を1つのダッシュボードに統合することで、Googleはその製品をあらゆる規模の企業にとってより使いやすいものにしました。