Prețurile Google Workspace se schimbă: cum să le optimizați pentru clienți
Publicat: 2021-08-14Google a schimbat jocul prin rebrandingul G Suite la Google Workspace în octombrie 2020. Au adăugat noi niveluri de prețuri Google Workspace. Utilizatorii și revânzătorii Google Workspace se pot aștepta ca costurile abonamentului să crească până la sfârșitul lunii septembrie 2021. Pentru a evita o factură mare, toți abonații Google Workspace trebuie să aibă grijă să-și actualizeze planurile înainte de a veni prețurile revizuite.
De la începuturile G Suite, companiile au plătit o mică taxă fixă per utilizator, indiferent de câți utilizatori au. „În trecut, companiile plăteau o taxă lunară de 6 USD per angajat pentru G Suite Basic. Cu această schimbare, Google triplează costul pe persoană pe lună”, spune Jared Eason, inginer de vânzări la Vendasta. Taxa crescută se datorează modificării licenției de către Google. În loc să aibă o rată fixă pentru toți cei care folosesc produsul, Google introduce „ediții”. Ediția de top este ediția pentru întreprinderi, iar aceasta include toate companiile cu peste 300 de angajați.
Opțiuni de abonament
Ceea ce diferențiază nivelurile de mai jos sunt limitările de utilizare. Un exemplu în acest sens, potrivit lui Eason, este că „într-un Google Meet, numărul de participanți este limitat la 100 de persoane. O altă limitare este că fiecare utilizator va avea doar 30 GB de date cu cea mai mică ediție.”
Sursa imaginii
Fiecare plan enumerat mai sus include produsele tradiționale G Suite: Gmail, Drive, Meet, Calendar, Docs, Slides, Sheets, Keep, Sites, Forms, Chat, Currents, Jamboard. Aceste instrumente de colaborare sunt acum toate disponibile într-un singur loc, datorită unei integrări mai profunde implementate de Google în 2020. Din păcate, dacă ar fi să cumpărați direct de la Google, planul Enterprise este singurul plan disponibil pentru companiile care au peste 300 de angajați.
Ce înseamnă asta pentru întreprinderile mici?
Ajustarea prețurilor este inevitabilă pentru întreprinderile mici, dar, din fericire, există o modalitate de a optimiza această creștere a costurilor. Furnizorii terți care au o relație cu Google pot aranja pentru reduceri, precum și pentru a negocia o împărțire a angajaților între nivelurile de preț, obținând astfel cea mai bună opțiune de preț și pachet potrivit pentru clienții lor de afaceri mici. „Există reduceri suplimentare pe care le putem obține pentru partenerii noștri. Google va ajuta în acest fel, dar trebuie să lucrăm împreună pentru a trimite propuneri individuale către Google”, spune Eason.
Această modificare a regulilor va afecta în special companiile cu peste 300 de angajați, deoarece Google va actualiza automat toate astfel de abonamente la nivelul întreprinderii. Aceasta înseamnă că prețul va crește substanțial pentru acele afaceri. Companiile cu mai puțin de 300 de angajați pot evita trecerea automată la nivelul Enterprise. Eason spune: „Dacă aveți mai puțin de 300 de utilizatori, puteți avea pe toți cei din companie sub un singur SKU.”
Aceasta înseamnă că întreprinderile mai mici vor avea mai puține dificultăți în a naviga în această schimbare, cu toate acestea, acum există mai multe ediții sau niveluri din care să aleagă, în funcție de nevoile afacerii. Cu fiecare ediție de la Starter la Enterprise, prețul se dublează și apoi se triplează. Prețul Enterprise nu este afișat pe site-ul Google Workspace. Companiile vor trebui să navigheze prin această schimbare înțelegând ceea ce actualizările includ cu fiecare ediție.
Cum să navighezi cel mai bine în schimbare
Odată cu modificările de anul trecut, Google are acum două grupuri diferite în Workspace: Business și Enterprise. În cadrul Business, există Business Starter, Business Standard și Business Plus. Enterprise deține două niveluri, inclusiv Enterprise Standard și Enterprise Plus.
Agențiile pot obține clienților lor un preț optimizat lucrând cu o terță parte. Acest lucru se va asigura că clienții micilor întreprinderi primesc prețurile și ediția Google Workspace cele mai potrivite nevoilor lor. Furnizorul terță parte va avea o relație cu Google și poate obține un preț mai bun și vă poate ajuta să împărțiți abonamentul dacă este necesar.
„Abilitatea de a împărți abonamentul este un alt motiv excelent pentru a lucra cu Vendasta. Putem solicita ca un anumit număr de angajați să fie mutat la nivelul Enterprise, în timp ce angajații rămași continuă cu o opțiune mai puțin costisitoare”, spune Eason.
De exemplu, dacă clientul dvs. are 400 de angajați și necesită doar primii 300 să aibă un abonament Enterprise, acesta poate negocia munca rămasă în Business Starter.
Google Workspace Business Starter
- Ideal pentru munca independentă, magazine pentru mame și pop, afaceri mici care nu necesită mult spațiu de depozitare.
Standard de afaceri Google Workspace
- Întreprinderi mici și mijlocii care au nevoie de mai mult spațiu de stocare.
Google Workspace Business Plus
- Se adresează companiilor mai mari încă sub 300 de persoane.
- Util dacă sunt obișnuite videoconferințe mari.
Afacere
- Toate afacerile cu peste 300 de angajați.
- Include securitate avansată și mai mult spațiu de stocare decât alte planuri.
Abordarea clienților
Strategia de implementare a schimbării se va modifica în funcție de nevoile fiecărui client. Întreprinderile mici care utilizează în prezent Google Workspace au nevoie de ajutor pentru a elabora un plan de joc pentru a merge mai departe. Clienții dvs. lucrează cu forță de muncă de la distanță? Au peste 300 de angajați? Sunt într-o industrie sensibilă, cum ar fi asistența medicală și necesită securitate cibernetică sporită? Pe măsură ce se răspunde la aceste întrebări, devine clar care opțiuni de preț și abonament se potrivesc cel mai bine fiecărei afaceri.
Asigurați-vă că clienții dvs. micii afaceri sunt la curent cu schimbările și cum îi puteți ajuta. Următorul șablon este un exemplu excelent de comunicare care informează clientul despre schimbare și, de asemenea, creează un sentiment de urgență.
Buna tuturor!
Este posibil să fi văzut câteva anunțuri recente despre rebrandingul G Suite la Google Workspace. În calitate de manager de cont la [XYZ], mă adresez pentru a vă spune cum remarca vă va afecta contul, vă va revizui abonamentul actual și vă descriu opțiunile de tranziție.
Pe măsură ce Google trece de la G Suite la Google Workspace, vă încurajăm să treceți la noile noastre planuri Workspace, deoarece acestea vor fi cele mai potrivite pentru creșterea dvs. viitoare. Sunt bucuros să discut ce cale de tranziție se aliniază cel mai bine cu planul dvs. actual pentru a mă asigura că este un proces fără probleme.
Pentru a discuta mai detaliat tranziția conturilor dvs. sau reducerile pentru care sunteți eligibil, vă rugăm să-mi spuneți sau să programați ceva timp aici.
Sper sa ne auzim in curand!
Nume
Comparația prețurilor Google Workspace
Microsoft 365 este principalul concurent al Google Workspace. Ambele platforme oferă un mediu de lucru colaborativ și au utilizatori fideli. Schimbarea prețului Workspace a adus întrebarea dacă merită să rămâneți la Google sau să treceți la Microsoft 365. Odată cu actualizarea, prețul este acum comparabil cu Microsoft 365, deși Workspace este încă cel mai accesibil dintre cele două. De asemenea, oferă planuri mai diverse decât le are Microsoft în prezent. Planul de bază pentru Microsoft 365 este de cinci dolari pe utilizator, pe lună. Planul Business Premium este stabilit la 20 USD pe utilizator, pe lună. Există un plan separat care include numai aplicații pentru afaceri, însă nu există un plan comparabil cu nivelul Google Workspace Enterprise.
Google Workspace este încă o opțiune excelentă pentru colaborare și în scopuri de afaceri. Prin integrarea tuturor produselor Workspace într-un singur tablou de bord, Google și-a făcut produsul mai ușor de utilizat pentru companiile de toate dimensiunile.
