Zmieniają się ceny Google Workspace: jak je zoptymalizować pod kątem klientów

Opublikowany: 2021-08-14

Google zmienił grę, zmieniając markę G Suite na Google Workspace w październiku 2020 r. Dodali nowe poziomy cenowe Google Workspace. Użytkownicy i sprzedawcy Google Workspace mogą spodziewać się wzrostu kosztów subskrypcji do końca września 2021 r. Aby uniknąć wysokich rachunków, wszyscy subskrybenci Google Workspace muszą zaktualizować swoje plany przed wprowadzeniem zmienionych cen.

Od zarania G Suite firmy płacą niewielką stałą opłatę za użytkownika, niezależnie od liczby użytkowników. „W przeszłości firmy płaciły miesięczną opłatę w wysokości 6 USD za pracownika za G Suite basic. Dzięki tej zmianie Google ponad trzykrotnie potraja ten koszt na osobę miesięcznie” — mówi Jared Eason, inżynier sprzedaży w Vendasta. Podwyższona opłata jest spowodowana zmianą licencji przez Google. Zamiast ryczałtowej stawki dla wszystkich korzystających z produktu, Google wprowadza „edycje”. Wersja najwyższego poziomu to wersja Enterprise, która obejmuje wszystkie firmy zatrudniające ponad 300 pracowników.

Opcje subskrypcji

To, co wyróżnia poniższe poziomy, to ograniczenia użyteczności. Przykładem tego według Easona jest to, że „w Google Meet liczba uczestników jest ograniczona do 100 osób. Kolejnym ograniczeniem jest to, że każdy użytkownik będzie miał tylko 30 GB danych w najniższej edycji”.

Opcje subskrypcji Google Workspace

Źródło obrazu

Każdy plan wymieniony powyżej obejmuje tradycyjne produkty G Suite: Gmail, Dysk, Meet, Kalendarz, Dokumenty, Prezentacje, Arkusze, Keep, Witryny, Formularze, Czat, Currents, Jamboard. Te narzędzia do współpracy są teraz dostępne w jednym miejscu dzięki głębszej integracji wdrożonej przez Google w 2020 roku. Niestety, jeśli kupujesz bezpośrednio od Google, plan Enterprise jest jedynym dostępnym planem dla firm, które zatrudniają ponad 300 pracowników.

Co to oznacza dla małych firm?

Korekta cen jest nieunikniona dla małych firm, ale na szczęście istnieje sposób na optymalizację tego wzrostu kosztów. Dostawcy zewnętrzni, którzy są związani z Google, mogą organizować zniżki, a także negocjować podział pracowników między poziomami cenowymi, uzyskując w ten sposób najlepszą opcję cenową i pakiet dostosowany do potrzeb ich małych klientów biznesowych. „Istnieją dodatkowe rabaty, które możemy uzyskać dla naszych partnerów. Google w tym pomoże, ale musimy współpracować, aby składać do Google indywidualne propozycje” – mówi Eason.

Ta zmiana reguły wpłynie w szczególności na firmy zatrudniające ponad 300 pracowników, ponieważ Google automatycznie zaktualizuje wszystkie takie subskrypcje do poziomu Enterprise. Oznacza to, że cena dla tych firm znacznie wzrośnie. Firmy zatrudniające mniej niż 300 pracowników mogą uniknąć automatycznego przełączenia na warstwę Enterprise. Eason mówi: „Jeśli masz mniej niż 300 użytkowników, możesz mieć wszystkich w firmie w ramach jednej jednostki SKU”.

Oznacza to, że mniejsze firmy będą miały mniej trudności z poruszaniem się po tej zmianie, jednak w zależności od potrzeb biznesowych dostępnych jest teraz wiele wersji lub poziomów. Z każdą edycją, od Starter do Enterprise, cena podwaja się, a następnie potraja. Cena Enterprise nie jest wymieniona w witrynie Google Workspace. Firmy będą musiały przejść przez tę zmianę ze zrozumieniem, jakie aktualizacje są zawarte w każdym wydaniu.

Jak najlepiej poruszać się po zmianie

Dzięki zmianom z zeszłego roku Google ma teraz dwie różne grupy w Workspace: Business i Enterprise. W ramach Business istnieją Business Starter, Business Standard i Business Plus. Enterprise posiada dwa poziomy, w tym Enterprise Standard i Enterprise Plus.

Agencje mogą zapewnić swoim klientom zoptymalizowaną cenę, współpracując z podmiotami zewnętrznymi. Dzięki temu klienci z małych firm otrzymają ceny i wersję Google Workspace najlepiej dopasowane do ich potrzeb. Zewnętrzny dostawca będzie miał relację z Google i może uzyskać lepszą cenę, a także w razie potrzeby pomóc podzielić subskrypcję.

„Możliwość podziału subskrypcji to kolejny świetny powód do współpracy z Vendasta. Możemy poprosić o przeniesienie określonej liczby pracowników do warstwy Enterprise, podczas gdy pozostali pracownicy nadal mają tańszą opcję” — mówi Eason.

Na przykład, jeśli Twój klient ma 400 pracowników i wymaga tylko pierwszych 300, aby mieć subskrypcję Enterprise, mogą negocjować pozostałą pracę w ramach Business Starter.

Google Workspace Business Starter

  • Idealny do pracy na zlecenie, sklepów z mamą i popem, małych firm, które nie wymagają dużo miejsca do przechowywania.

Google Workspace Business Standard

  • Małe i średnie firmy, które potrzebują większej przestrzeni dyskowej.

Google Workspace Business Plus

  • Skierowany do większych firm wciąż poniżej 300 osób.
  • Przydatne, jeśli często odbywają się duże wideokonferencje.

Przedsiębiorstwo

  • Wszystkie firmy zatrudniające ponad 300 pracowników.
  • Obejmuje zaawansowane zabezpieczenia i więcej miejsca na dane niż inne plany.

Zasięg klienta

Strategia wdrażania zmian będzie się zmieniać w zależności od potrzeb każdego klienta. Małe firmy korzystające obecnie z Google Workspace potrzebują pomocy w opracowaniu planu gry na przyszłość. Czy Twoi klienci pracują ze zdalnymi pracownikami? Czy mają ponad 300 pracowników? Czy działają w wrażliwej branży, takiej jak opieka zdrowotna, i wymagają zwiększonego bezpieczeństwa cybernetycznego? Po uzyskaniu odpowiedzi na te pytania staje się jasne, które opcje cenowe i abonamentowe najlepiej pasują do każdej firmy.

Upewnij się, że klienci Twojej małej firmy są świadomi zmian i tego, jak możesz im pomóc. Poniższy szablon jest doskonałym przykładem komunikacji, która informuje klienta o zmianie, a także stwarza poczucie pilności.

Cześć wszystkim!

Być może pojawiły się ostatnio ogłoszenia dotyczące zmiany marki G Suite na Google Workspace. Jako Twój menedżer konta w [XYZ] piszę o tym, jak zmiana marki wpłynie na Twoje konto, przejrzę obecną subskrypcję i przedstawię opcje przejścia.

W miarę jak Google przechodzi z G Suite na Google Workspace, zachęcamy Cię do przejścia na nasze nowe plany Workspace, ponieważ będą one najlepiej odpowiadały Twojemu przyszłemu rozwojowi. Z przyjemnością omówię, jaka ścieżka przejścia jest najbardziej zgodna z Twoim obecnym planem, aby zapewnić płynny proces.

Aby bardziej szczegółowo omówić przeniesienie kont lub rabaty, do których jesteś uprawniony, daj mi znać lub zaplanuj trochę czasu tutaj.

Mam nadzieję, że wkrótce się odezwiesz!

Nazwać

Porównanie cen Google Workspace

Microsoft 365 jest głównym konkurentem Google Workspace. Obie platformy zapewniają wspólne środowisko pracy i mają lojalnych użytkowników. Zmiana cen Workspace wywołała pytanie, czy warto pozostać z Google, czy przejść na platformę Microsoft 365. Dzięki aktualizacji ceny są teraz porównywalne z cenami platformy Microsoft 365, chociaż Workspace jest nadal tańszy z tych dwóch. Oferuje również bardziej zróżnicowane plany niż obecnie ma Microsoft. Podstawowy plan dla platformy Microsoft 365 to pięć dolarów na użytkownika miesięcznie. Plan Business Premium wynosi 20 USD za użytkownika miesięcznie. Istnieje osobny plan, który obejmuje tylko Aplikacje dla firm, jednak nie ma planu porównywalnego z poziomem Google Workspace Enterprise.

Google Workspace to nadal świetna opcja do współpracy i do celów biznesowych. Integrując wszystkie produkty Workspace w jednym panelu, Google uczynił ten produkt bardziej przyjaznym dla użytkownika dla firm każdej wielkości.