Получите лучшую защиту индустрии цифрового маркетинга

Компании цифрового маркетинга в значительной степени полагаются на технологии для выполнения своей работы. Последнее, что вам нужно, это чтобы хакер навредил вашему бизнесу. Крайне важно убедиться, что ваша интернет-безопасность и защита данных находятся на самом высоком уровне. Именно здесь жизненно важны киберуслуги, менеджеры паролей и предотвращение кражи данных.

Важность цифровой безопасности для маркетинговых агентств

Когда дело доходит до безопасности данных, многие профессионалы представляют себе огромные корпорации, которые защищают информацию о потребительских кредитных картах или разрабатывают передовые продукты. Они не думают о малых и средних предприятиях, таких как маркетинговые фирмы. К сожалению, цифровые угрозы присутствуют повсюду в Интернете, и они могут затронуть любой бизнес, независимо от его размера или направленности.

Подумайте обо всей информации, которую обрабатывает ваша компания. Вы ведете историю завершенных проектов для своих клиентов, а также проводите исследования рынка, которые помогают вам в работе. Эта работа, вероятно, представляет собой тысячи часов посвящения. Вам пришлось много работать, чтобы построить хорошие отношения с каждым из ваших клиентов.

А теперь представьте, что произойдет, если кто-то нажмет кнопку и удалит каждую часть данных в компьютерной системе вашего бизнеса: все ваши контакты с клиентами, все ваши руководства по стилю и предпочтения, а также все ваши контракты и соглашения. Результаты были бы катастрофическими.

Необходимость защиты процессов вашей компании

Кроме того, маркетинговые агентства широко используют цифровые инструменты, от экспертного программного обеспечения до платформ для удаленной работы. Многие компании имеют несколько команд, координирующих внешнюю работу и загружающих проекты для совместной работы через облако. Взломы, попытки фишинга и несанкционированные вторжения могут помешать работе этих систем.

Это вторая половина рисков, связанных с данными, которых многие владельцы бизнеса не ожидают. Взлом может не только навредить вашей компании с точки зрения потери данных и повреждения оборудования, но также может привести к полной остановке производства вашей команды.

Как вы можете уложиться в сроки, если ваши основные инструменты отсутствуют или ваша команда не может эффективно общаться? Как вы можете сбалансировать свои обязанности перед клиентами, одновременно пытаясь выяснить, не была ли скомпрометирована финансовая информация вашего бизнеса?

Эти темы подчеркивают важность умного предотвращения кражи данных и надежной онлайн-безопасности. Проще говоря, хорошая защита — это ваше лучшее нападение в войне с хакерами. Хорошая новость заключается в том, что с помощью современных средств превентивной безопасности можно защитить свой бизнес. Таким образом, вам никогда не придется беспокоиться об этих сложных вопросах.

Ключевые шаги для цифровой безопасности

Убедитесь, что ваш бизнес защищен как минимум на двух фронтах: ваше программное обеспечение и ваша проверка безопасности. Это означает защиту от вторжений, вирусов, фишинговых атак и программ-вымогателей из Интернета.

Инвестирование в первоклассный антивирусный пакет — не пустая трата денег. Вы можете думать об этом как о цифровой версии найма опытного электрика, когда пришло время обновить электропроводку в вашем здании. Высококачественные решения стоят больше, чем бесплатные или дешевые альтернативы, но с точки зрения ценности они обеспечивают больше, чем они стоят.

Конечно, отличные инструменты эффективны только в том случае, если вы их используете. Хорошей практикой является настроить антивирусные программы на выполнение сканирования при каждом обновлении. Кроме того, убедитесь, что операционные системы обновлены.

Другие основные элементы включают брандмауэры, виртуальные частные сети и шифрование данных. Эти системы значительно усложняют проникновение хакеров в сеть.

Безопасность команды

Обеспечение безопасности ваших файлов является более сложной задачей, когда проекты требуют координации между многими сотрудниками, особенно когда они работают из разных мест. Сложность заключается в том, что вам нужна достаточная защита, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим файлам, но вы также должны упростить своим сотрудникам работу над различными проектами.

Вообще говоря, решение требует определенного уровня настройки для вашего бизнеса. У каждой компании, занимающейся цифровым маркетингом, есть особые потребности, поэтому шаблонный макет просто не подходит.

Во-первых, вы должны убедиться, что все сотрудники находятся на одной странице с точки зрения принципов безопасности, например, откуда они могут получить доступ к документам команды и на каких устройствах.

Для каждого устройства, используемого для работы, необходимо иметь качественный брандмауэр для блокировки попыток вторжения. Это легко сделать на рабочем месте, но трудно контролировать, когда сотрудники работают на ПК и ноутбуках дома.

Еще сложнее обстоят дела с мобильными устройствами. Некоторые люди забывают заблокировать свои телефоны или даже не принимают меры безопасности с самого начала. Любая конфиденциальная информация, хранящаяся на их устройстве, будет уязвима. Вот почему некоторые организации используют специальные платформы, разработанные специально для их бизнеса, с опциями VPN и дополнительной защитой для мобильных устройств.

Безопасное резервное копирование для вашего бизнеса

Резервное копирование ключевой бизнес-информации. Если вам это нужно для поддержания работы вашей компании, создайте резервную копию на внешнем жестком диске или облачном сервере (или на том и другом). По крайней мере, это то, что вы должны делать каждую неделю. Защитите устройства безопасным паролем.

Многие предприятия считают целесообразным резервное копирование клиентских баз данных, электронных таблиц, финансовых файлов, налоговых документов, счетов дебиторов и кредиторов, контрактов и текстовых документов. Электронные документы могут быть очень безопасными, поскольку они позволяют использовать несколько уровней безопасности; вы можете защитить PDF-файлы с важными контрактами или финансовыми отчетами с помощью пароля, а также защитить папки, в которых они хранятся, с помощью дополнительных паролей.

Лучшие практики онлайн-безопасности

Иногда самые большие риски безопасности возникают из-за человеческой ошибки. Чтобы сохранить ваши деловые секреты в безопасности, вы должны убедиться, что только авторизованный персонал может получить к ним доступ. Потратьте время, чтобы обучить своих сотрудников разумным привычкам безопасности, например, блокировать компьютеры каждый раз, когда они отходят от своих рабочих мест, и никогда не нажимать на ссылки в электронной почте, особенно те, которые выглядят так, как будто они исходят от коллег.

Дайте каждому сотруднику собственную учетную запись пользователя и пароль. Это позволяет разграничить доступ к файлам. Например, члены команды, работающие над одним проектом, могут получить доступ только к файлам, связанным с этим проектом. В случае взлома уязвимость остается небольшой.

Не давайте административный доступ новым сотрудникам. Не позволяйте любому отделу, кроме бухгалтерии, получать доступ к кредитным картам или банковским счетам компании. Предоставьте доступ к финансовым записям и важным деловым документам только нескольким доверенным лицам.

Вы можете управлять своим цифровым маркетингом онлайн. Вам просто нужны правильные инструменты и помощь экспертов, чтобы сделать это безопасно.