Uzyskaj najlepszą ochronę branży marketingu cyfrowego

Firmy zajmujące się marketingiem cyfrowym w dużym stopniu polegają na technologii, aby wykonać zadanie. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest zniszczenie Twojej firmy przez hakera. Pilnie upewnij się, że Twoje bezpieczeństwo w Internecie i ochrona danych są na najwyższym poziomie. Tutaj kluczowe znaczenie mają usługi cybernetyczne, menedżery haseł i zapobieganie kradzieży danych.

Znaczenie bezpieczeństwa cyfrowego dla agencji marketingowych

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych, wielu profesjonalistów wyobraża sobie wielkie korporacje, które chronią informacje o kartach kredytowych klientów lub opracowują najnowocześniejsze produkty. Nie myślą o małych i średnich firmach, takich jak firmy marketingowe. Niestety, zagrożenia cyfrowe są obecne wszędzie w Internecie i mogą mieć wpływ na każdą firmę, niezależnie od jej wielkości lub koncentracji.

Pomyśl o wszystkich informacjach, którymi dysponuje Twoja firma. Prowadzisz historię zrealizowanych projektów dla swoich klientów, wraz z badaniami rynku, które pomagają Ci w pracy. Ta praca prawdopodobnie reprezentuje tysiące godzin poświęcenia. Trzeba było ciężko pracować, aby zbudować dobre relacje z każdym ze swoich klientów.

A teraz wyobraź sobie, co by się stało, gdyby ktoś nacisnął przycisk i usunął wszystkie dane z systemu komputerowego Twojej firmy: wszystkie kontakty z klientami, wszystkie wytyczne dotyczące stylu i preferencje oraz wszystkie umowy i umowy. Wyniki byłyby katastrofalne.

Konieczność ochrony procesów Twojej firmy

Ponadto agencje marketingowe w dużym stopniu polegają na narzędziach cyfrowych, od specjalistycznego oprogramowania po platformy telepracy. Wiele firm ma kilka zespołów koordynujących zewnętrznie i przesyłających projekty do współpracy za pośrednictwem chmury. Włamania, próby phishingu i nieautoryzowane włamania mogą zakłócać działanie tych systemów.

To druga połowa zagrożeń związanych z danymi, których wielu właścicieli firm się nie spodziewa. Włamanie może nie tylko zaszkodzić Twojej firmie w postaci utraty danych i uszkodzonego sprzętu, ale może również zmusić produkcję Twojego zespołu do zatrzymania.

Jak możesz dotrzymać terminów, jeśli brakuje podstawowych narzędzi lub Twój zespół nie może się skutecznie komunikować? Jak możesz zrównoważyć swoje obowiązki wobec klientów, jednocześnie próbując dowiedzieć się, czy informacje finansowe Twojej firmy zostały naruszone?

Tematy te podkreślają znaczenie inteligentnego zapobiegania kradzieży danych i dobrego bezpieczeństwa w Internecie. Mówiąc prościej, dobra obrona jest najlepszą ofensywą w wojnie z hakerami. Dobrą wiadomością jest to, że dzięki nowoczesnym prewencyjnym narzędziom bezpieczeństwa można chronić swoją firmę. W ten sposób nigdy nie będziesz musiał się martwić tymi trudnymi pytaniami.

Kluczowe kroki dla bezpieczeństwa cyfrowego

Upewnij się, że Twoja firma jest chroniona na co najmniej dwóch frontach: oprogramowanie i weryfikacja bezpieczeństwa. Oznacza to ochronę przed włamaniami, wirusami, atakami phishingowymi i oprogramowaniem ransomware z Internetu.

Inwestowanie w najwyższej klasy pakiet antywirusowy nie jest stratą pieniędzy. Możesz myśleć o tym jako o cyfrowej wersji zatrudniania doświadczonego elektryka, gdy nadszedł czas na modernizację okablowania budynku. Rozwiązania wysokiej jakości kosztują więcej niż bezpłatne lub tanie alternatywy, ale pod względem wartości zapewniają więcej niż kosztują.

Oczywiście posiadanie doskonałych narzędzi jest skuteczne tylko wtedy, gdy ich używasz. Dobrą praktyką jest ustawienie programów antywirusowych tak, aby skanowały przy każdej aktualizacji. Upewnij się również, że systemy operacyjne są aktualizowane.

Inne niezbędne elementy to zapory ogniowe, wirtualne sieci prywatne i szyfrowanie danych. Systemy te znacznie utrudniają hakerom przedostanie się do sieci.

Bezpieczeństwo zespołu

Zapewnienie bezpieczeństwa plików jest trudniejsze, gdy projekty wymagają koordynacji wielu pracowników, zwłaszcza gdy pracują w różnych lokalizacjach. Trudne jest to, że potrzebujesz wystarczającej ochrony, aby uniemożliwić nieautoryzowanym osobom dostęp do twoich plików, ale musisz także ułatwić swoim pracownikom płynną pracę nad różnymi projektami.

Ogólnie rzecz biorąc, rozwiązanie wymaga pewnego poziomu dostosowania do Twojej firmy. Każda firma zajmująca się marketingiem cyfrowym ma specyficzne potrzeby, więc układ do wycinania ciasteczek po prostu nie pasuje.

Po pierwsze, musisz upewnić się, że wszyscy pracownicy są na tej samej stronie pod względem zasad bezpieczeństwa, takich jak miejsce, w którym mogą uzyskać dostęp do dokumentów zespołu i na jakich urządzeniach.

Każde urządzenie używane do pracy musi mieć wysokiej jakości zaporę sieciową blokującą próby włamań. Jest to łatwe w Twojej firmie, ale trudne do monitorowania, gdy pracownicy pracują na komputerach stacjonarnych i laptopach w domu.

Sprawy są jeszcze trudniejsze, jeśli chodzi o urządzenia mobilne. Niektórzy ludzie zapominają o zablokowaniu telefonu lub nawet nie mają na początku środków bezpieczeństwa. Wszelkie poufne informacje przechowywane na ich urządzeniu byłyby podatne na ataki. Dlatego niektóre organizacje korzystają ze specjalnych platform zaprojektowanych specjalnie dla ich działalności, z opcjami VPN i dodatkowymi zabezpieczeniami dla urządzeń mobilnych.

Bezpieczne kopie zapasowe dla Twojej firmy

Utwórz kopię zapasową kluczowych informacji biznesowych. Jeśli potrzebujesz go, aby Twoja firma działała, wykonaj kopię zapasową na zewnętrznym dysku twardym lub serwerze w chmurze (lub obu). Przynajmniej jest to coś, co powinieneś robić co tydzień. Chroń urządzenia bezpiecznym hasłem.

Wiele firm uważa za rozsądne tworzenie kopii zapasowych baz danych klientów, arkuszy kalkulacyjnych, plików finansowych, dokumentów podatkowych, należności i zobowiązań, umów i dokumentów tekstowych. Dokumenty elektroniczne mogą być bardzo bezpieczne, ponieważ pozwalają na wiele warstw zabezpieczeń; możesz chronić pliki PDF z ważnymi umowami lub dokumentacją finansową hasłem, a także chronić foldery, w których są przechowywane, dodatkowymi hasłami.

Najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa online

Czasami największe zagrożenia bezpieczeństwa wynikają z błędu ludzkiego. Aby chronić swoje tajemnice biznesowe, musisz mieć pewność, że dostęp do nich mają tylko upoważnieni pracownicy. Poświęć czas na przeszkolenie swoich pracowników w zakresie inteligentnych nawyków bezpieczeństwa, takich jak blokowanie komputerów za każdym razem, gdy odchodzą od biurka i nigdy nie klikają łączy w wiadomościach e-mail, zwłaszcza tych, które wyglądają, jakby pochodziły od współpracowników.

Daj każdemu pracownikowi własne konto użytkownika i hasło. Pozwala to na partycjonowanie dostępu do plików. Na przykład członkowie zespołu pracujący nad jednym projektem mogą uzyskać dostęp tylko do plików związanych z tym projektem. W przypadku naruszenia luka pozostaje niewielka.

Nie udzielaj dostępu administracyjnego nowym pracownikom. Uniemożliwić jakiemukolwiek działowi poza księgowością uzyskanie dostępu do firmowych kart kredytowych lub kont bankowych. Zachowaj dostęp do dokumentacji finansowej i niezbędnych dokumentów biznesowych tylko garstce zaufanych osób.

Możesz zarządzać swoją działalnością w zakresie marketingu cyfrowego online. Potrzebujesz tylko odpowiednich narzędzi i fachowej pomocy, aby zrobić to bezpiecznie.