Obtenha a melhor proteção do setor de marketing digital

As empresas de marketing digital dependem extensivamente da tecnologia para fazer o trabalho. A última coisa que você quer é que um hacker prejudique seu negócio. É urgente garantir que sua segurança na Internet e a proteção de dados sejam de alto nível. É aí que os serviços cibernéticos, gerenciadores de senhas e prevenção contra roubo de dados são vitais.

A importância da segurança digital para agências de marketing

Quando se trata de segurança de dados, muitos profissionais imaginam grandes corporações que protegem as informações do cartão de crédito do consumidor ou desenvolvem produtos de ponta. Eles não pensam em pequenas e médias empresas, como empresas de marketing. Infelizmente, as ameaças digitais estão presentes em todos os lugares online e podem afetar qualquer negócio, independentemente de seu tamanho ou foco.

Pense em todas as informações que sua empresa lida. Você mantém um histórico de projetos concluídos para seus clientes, juntamente com pesquisas de mercado que o ajudam em seu trabalho. Este trabalho provavelmente representa milhares de horas de dedicação. Você teve que trabalhar duro para construir um bom relacionamento com cada um de seus clientes.

Agora imagine o que aconteceria se alguém apertasse um botão e apagasse cada parte dos dados no sistema de computador da sua empresa: todos os seus contatos de clientes, todos os seus guias de estilo e preferências e todos os seus contratos e acordos. Os resultados seriam catastróficos.

A necessidade de proteger os processos da sua empresa

Além disso, as agências de marketing dependem amplamente de ferramentas digitais, desde software especializado até plataformas de teletrabalho. Muitas empresas têm várias equipes coordenando externamente e carregando projetos para colaboração por meio da nuvem. Hacks, tentativas de phishing e intrusões não autorizadas podem interferir nesses sistemas.

Essa é a outra metade dos riscos de dados que muitos empresários não esperam. O hacking não só pode prejudicar sua empresa em termos de perda de dados e hardware danificado, mas também pode forçar a produção de sua equipe a parar.

Como você pode cumprir os prazos se suas ferramentas essenciais estão faltando ou sua equipe não consegue se comunicar de forma eficaz? Como você pode equilibrar suas responsabilidades com seus clientes enquanto também tenta descobrir se as informações financeiras de sua empresa foram comprometidas?

Esses tópicos destacam a importância da prevenção inteligente contra roubo de dados e uma boa segurança online. Simplificando, uma boa defesa é o seu melhor ataque na guerra contra os hackers. A boa notícia é que, com ferramentas modernas de segurança preventiva, é possível manter seu negócio protegido. Dessa forma, você nunca precisa se preocupar com essas perguntas difíceis.

Etapas-chave para a segurança digital

Certifique-se de que sua empresa esteja protegida em pelo menos duas frentes: seu software e sua verificação de segurança. Isso significa proteger contra invasões, vírus, ataques de phishing e ransomware da Internet.

Investir em um pacote antivírus de alto nível não é um desperdício de dinheiro. Você pode pensar nisso como a versão digital da contratação de um eletricista especializado na hora de atualizar a fiação do seu prédio. Soluções de alta qualidade custam mais do que alternativas gratuitas ou baratas, mas em termos de valor, elas entregam mais do que custam.

É claro que ter excelentes ferramentas só é eficaz se você as usar. Uma boa prática é definir programas antivírus para executar verificações sempre que você atualizar. Além disso, certifique-se de que os sistemas operacionais estejam atualizados.

Outros fundamentos incluem firewalls, redes privadas virtuais e criptografia de dados. Esses sistemas tornam muito mais difícil para os hackers forçarem sua entrada em uma rede.

Segurança da equipe

Manter seus arquivos seguros é mais desafiador quando os projetos exigem coordenação entre muitos funcionários, especialmente quando eles trabalham em locais separados. A parte complicada é que você precisa de proteção suficiente para impedir que pessoas não autorizadas acessem seus arquivos, mas também precisa facilitar que seus funcionários trabalhem em diferentes projetos sem problemas.

De um modo geral, a solução requer algum nível de personalização para o seu negócio. Toda empresa de marketing digital tem necessidades específicas, portanto, um layout simples não se encaixa bem.

Primeiro, você precisa garantir que todos os funcionários estejam na mesma página em termos de princípios de segurança, como onde eles podem acessar os documentos da equipe e em quais dispositivos.

É necessário que cada dispositivo utilizado para o trabalho tenha um firewall de alta qualidade para bloquear tentativas de intrusão. Isso é fácil no seu local de trabalho, mas difícil de monitorar quando os funcionários trabalham em PCs e laptops em casa.

As coisas são ainda mais desafiadoras quando se trata de dispositivos móveis. Algumas pessoas esquecem de bloquear seus telefones ou nem sequer têm medidas de segurança para começar. Qualquer informação confidencial armazenada em seu dispositivo seria vulnerável. É por isso que algumas organizações usam plataformas especiais projetadas especificamente para seus negócios, com opções de VPN e segurança adicional para dispositivos móveis.

Backups seguros para sua empresa

Faça backup das principais informações comerciais. Se você precisar dele para manter sua empresa operando, faça backup em um disco rígido externo ou servidor em nuvem (ou ambos). No mínimo, isso é algo que você deve fazer toda semana. Proteja os dispositivos com uma senha segura.

Muitas empresas acham inteligente fazer backup de bancos de dados de clientes, planilhas, arquivos financeiros, documentos fiscais, contas a receber e a pagar, contratos e documentos de processamento de texto. Documentos eletrônicos podem ser altamente seguros porque permitem múltiplas camadas de segurança; você pode proteger PDFs de contratos importantes ou registros financeiros com uma senha e também proteger as pastas em que estão armazenados com senhas adicionais.

Práticas recomendadas de segurança on-line

Às vezes, os maiores riscos de segurança vêm de erro humano. Para manter seus segredos comerciais seguros, você precisa garantir que apenas pessoal autorizado possa acessá-los. Aproveite o tempo para treinar seus funcionários em hábitos de segurança inteligentes, como bloquear computadores toda vez que eles se afastam de suas mesas e nunca clicar em links de e-mail, especialmente aqueles que parecem vir de colegas de trabalho.

Dê a cada funcionário sua própria conta de usuário e senha. Isso permite particionar o acesso aos arquivos. Por exemplo, os membros da equipe que trabalham em um projeto só podem acessar os arquivos relacionados a esse projeto. No caso de uma violação, a vulnerabilidade permanece pequena.

Não dê acesso administrativo a novos funcionários. Impedir que qualquer departamento, exceto o de contabilidade, tenha acesso a cartões de crédito ou contas bancárias da empresa. Mantenha o acesso a registros financeiros e documentos comerciais essenciais para apenas um punhado de pessoas confiáveis.

Você pode gerenciar seu negócio de marketing digital online. Você só precisa das ferramentas certas e assistência especializada para fazer isso com segurança.