Obtenez la meilleure protection de l'industrie du marketing numérique

Publié: 2022-10-20

Les entreprises de marketing numérique s'appuient largement sur la technologie pour faire leur travail. La dernière chose que vous voulez, c'est qu'un pirate informatique endommage votre entreprise. Il est urgent de vous assurer que votre sécurité Internet et la protection de vos données sont optimales. C'est là que les cyberservices, les gestionnaires de mots de passe et la prévention du vol de données sont vitaux.

L'importance de la sécurité numérique pour les agences de marketing

En matière de sécurité des données, de nombreux professionnels imaginent de grandes entreprises qui protègent les informations de carte de crédit des consommateurs ou développent des produits de pointe. Ils ne pensent pas aux petites et moyennes entreprises telles que les sociétés de marketing. Malheureusement, les menaces numériques sont présentes partout en ligne et peuvent affecter n'importe quelle entreprise, quelle que soit sa taille ou son objectif.

Pensez à toutes les informations que votre entreprise gère. Vous conservez un historique des projets achevés pour vos clients, ainsi que des études de marché qui vous aident dans votre travail. Ce travail représente probablement des milliers d'heures de dévouement. Vous avez dû travailler dur pour construire une bonne relation avec chacun de vos clients.

Imaginez maintenant ce qui se passerait si quelqu'un appuyait sur un bouton et supprimait chaque élément de données sur le système informatique de votre entreprise : tous vos contacts clients, tous vos guides de style et préférences et tous vos contrats et accords. Les résultats seraient catastrophiques.

La nécessité de protéger les processus de votre entreprise

De plus, les agences marketing s'appuient largement sur les outils numériques, des logiciels experts aux plateformes de télétravail. De nombreuses entreprises ont plusieurs équipes qui se coordonnent en externe et téléchargent des projets de collaboration via le cloud. Les piratages, les tentatives de phishing et les intrusions non autorisées peuvent interférer avec ces systèmes.

C'est l'autre moitié des risques liés aux données auxquels de nombreux chefs d'entreprise ne s'attendent pas. Non seulement le piratage peut nuire à votre entreprise en termes de perte de données et de matériel endommagé, mais il peut également forcer la production de votre équipe à s'arrêter.

Comment respecter les délais si vos outils essentiels manquent ou si votre équipe ne peut pas communiquer efficacement ? Comment pouvez-vous équilibrer vos responsabilités envers vos clients tout en essayant de déterminer si les informations financières de votre entreprise ont été compromises ?

Ces sujets soulignent l'importance de la prévention intelligente du vol de données et d'une bonne sécurité en ligne. En termes simples, une bonne défense est votre meilleure attaque dans la guerre contre les pirates. La bonne nouvelle est qu'avec les outils modernes de sécurité préventive, il est possible de protéger votre entreprise. De cette façon, vous n'aurez jamais à vous soucier de ces questions difficiles.

Étapes clés pour la sécurité numérique

Assurez-vous que votre entreprise est protégée sur au moins deux fronts : votre logiciel et votre vérification de sécurité. Cela signifie se protéger contre les intrusions, les virus, les attaques de phishing et les ransomwares provenant d'Internet.

Investir dans une suite antivirus de premier ordre n'est pas une perte d'argent. Vous pouvez le considérer comme la version numérique de l'embauche d'un électricien expert lorsqu'il est temps de mettre à niveau le câblage de votre bâtiment. Les solutions de haute qualité coûtent plus cher que les alternatives gratuites ou bon marché, mais en termes de valeur, elles offrent plus que ce qu'elles coûtent.

Bien sûr, avoir d'excellents outils n'est efficace que si vous les utilisez. Une bonne pratique consiste à configurer les programmes antivirus pour qu'ils effectuent des analyses à chaque mise à jour. Assurez-vous également que les systèmes d'exploitation sont à jour.

Les autres éléments essentiels incluent les pare-feu, les réseaux privés virtuels et le cryptage des données. Ces systèmes rendent beaucoup plus difficile pour les pirates de se frayer un chemin dans un réseau.

Sécurité de l'équipe

La sécurisation de vos fichiers est plus difficile lorsque les projets nécessitent une coordination entre de nombreux employés, en particulier lorsqu'ils travaillent à partir d'emplacements distincts. La partie délicate est que vous avez besoin d'une protection suffisante pour empêcher les personnes non autorisées d'accéder à vos fichiers, mais vous devez également permettre à vos employés de travailler facilement sur différents projets.

De manière générale, la solution nécessite un certain niveau de personnalisation pour votre entreprise. Chaque entreprise de marketing numérique a des besoins spécifiques, donc une mise en page à l'emporte-pièce ne convient tout simplement pas.

Tout d'abord, vous devez vous assurer que tous les employés sont sur la même page en termes de principes de sécurité, tels que l'endroit où ils peuvent accéder aux documents de l'équipe à partir de et sur quels appareils.

Il est nécessaire que chaque appareil utilisé pour le travail dispose d'un pare-feu de haute qualité pour bloquer les tentatives d'intrusion. C'est facile sur votre lieu de travail, mais difficile à surveiller lorsque les employés travaillent sur des PC et des ordinateurs portables à la maison.

Les choses sont encore plus difficiles en ce qui concerne les appareils mobiles. Certaines personnes oublient de verrouiller leur téléphone ou n'ont même pas mis en place de mesures de sécurité pour commencer. Toute information confidentielle stockée sur leur appareil serait vulnérable. C'est pourquoi certaines organisations utilisent des plates-formes spéciales conçues spécifiquement pour leur entreprise, avec des options VPN et une sécurité supplémentaire pour les mobiles.

Sauvegardes sécurisées pour votre entreprise

Sauvegardez les informations commerciales clés. Si vous en avez besoin pour assurer le fonctionnement de votre entreprise, sauvegardez-le sur un disque dur externe ou un serveur cloud (ou les deux). À tout le moins, c'est quelque chose que vous devriez faire chaque semaine. Protégez les appareils avec un mot de passe sécurisé.

De nombreuses entreprises trouvent judicieux de sauvegarder les bases de données clients, les feuilles de calcul, les fichiers financiers, les documents fiscaux, les comptes clients et fournisseurs, les contrats et les documents de traitement de texte. Les documents électroniques peuvent être hautement sécurisés car ils permettent plusieurs couches de sécurité ; vous pouvez protéger les PDF de contrats importants ou de dossiers financiers avec un mot de passe, et également protéger les dossiers dans lesquels ils sont stockés avec des mots de passe supplémentaires.

Meilleures pratiques de sécurité en ligne

Parfois, les plus grands risques de sécurité proviennent d'une erreur humaine. Pour protéger vos secrets commerciaux, vous devez vous assurer que seul le personnel autorisé peut y accéder. Prenez le temps de former vos employés aux habitudes de sécurité intelligentes, comme verrouiller les ordinateurs chaque fois qu'ils s'éloignent de leur bureau et ne jamais cliquer sur les liens des e-mails, en particulier ceux qui semblent provenir de collègues.

Attribuez à chaque employé son propre compte utilisateur et son propre mot de passe. Cela vous permet de partitionner l'accès aux fichiers. Par exemple, les membres de l'équipe travaillant sur un projet ne peuvent accéder qu'aux fichiers liés à ce projet. En cas de faille, la vulnérabilité reste faible.

Ne donnez pas d'accès administratif aux nouveaux employés. Empêcher tout service, à l'exception de la comptabilité, d'accéder aux cartes de crédit ou aux comptes bancaires de l'entreprise. Gardez l'accès aux dossiers financiers et aux documents commerciaux essentiels à seulement une poignée de personnes de confiance.

Vous pouvez gérer votre entreprise de marketing numérique en ligne. Vous avez juste besoin des bons outils et de l'assistance d'un expert pour le faire en toute sécurité.