احصل على أفضل حماية لصناعة التسويق الرقمي

تعتمد شركات التسويق الرقمي على التكنولوجيا بشكل كبير لإنجاز المهمة. آخر شيء تريده هو أن يقوم المتسلل بإلحاق الضرر بعملك. من الضروري التأكد من أن أمان الإنترنت وحماية البيانات لديك من الدرجة الأولى. هذا هو المكان الذي تعتبر فيه الخدمات الإلكترونية ومديري كلمات المرور ومنع سرقة البيانات أمرًا حيويًا.

أهمية الأمن الرقمي لوكالات التسويق

عندما يتعلق الأمر بأمن البيانات ، يتخيل العديد من المحترفين شركات ضخمة تحمي معلومات بطاقات الائتمان للمستهلكين أو تطور منتجات متطورة. لا يفكرون في الشركات الصغيرة والمتوسطة مثل شركات التسويق. للأسف ، التهديدات الرقمية موجودة في كل مكان عبر الإنترنت ، ويمكن أن تؤثر على أي عمل بغض النظر عن حجمه أو تركيزه.

فكر في كل المعلومات التي تتعامل معها شركتك. أنت تحتفظ بتاريخ من المشاريع المكتملة لعملائك ، جنبًا إلى جنب مع أبحاث السوق التي تساعدك في عملك. من المحتمل أن يمثل هذا العمل آلاف الساعات من التفاني. كان عليك أن تعمل بجد لبناء علاقة جيدة مع كل من عملائك.

تخيل الآن ما سيحدث إذا ضغط شخص ما على زر وحذف كل جزء من البيانات على نظام الكمبيوتر الخاص بشركتك: جميع جهات اتصال العملاء ، وجميع أدلة أسلوبك وتفضيلاتك وجميع العقود والاتفاقيات الخاصة بك. ستكون النتائج كارثية.

الحاجة إلى حماية عمليات شركتك

بالإضافة إلى ذلك ، تعتمد وكالات التسويق بشكل كبير على الأدوات الرقمية ، من البرامج المتخصصة إلى منصات العمل عن بُعد. العديد من الشركات لديها العديد من فرق التنسيق خارجيًا وتحميل المشاريع من أجل التعاون عبر السحابة. يمكن أن تتداخل عمليات الاختراق ومحاولات التصيد وعمليات الاقتحام غير المصرح بها مع هذه الأنظمة.

هذا هو النصف الآخر من مخاطر البيانات التي لا يتوقعها العديد من أصحاب الأعمال. لا تؤدي القرصنة إلى إلحاق الضرر بشركتك فقط من حيث فقدان البيانات والأجهزة التالفة ، بل يمكنها أيضًا إجبار إنتاج فريقك على التوقف.

كيف يمكنك الوفاء بالمواعيد النهائية إذا كانت أدواتك الأساسية مفقودة أو لا يستطيع فريقك التواصل بشكل فعال؟ كيف يمكنك الموازنة بين مسؤولياتك تجاه عملائك بينما تحاول أيضًا معرفة ما إذا كانت المعلومات المالية لشركتك قد تعرضت للخطر؟

تسلط هذه الموضوعات الضوء على أهمية منع سرقة البيانات الذكية والأمن الجيد عبر الإنترنت. ببساطة ، الدفاع الجيد هو أفضل هجوم لك في الحرب على المتسللين. الخبر السار هو أنه باستخدام أدوات الأمان الوقائية الحديثة ، من الممكن الحفاظ على حماية عملك. بهذه الطريقة ، لا داعي للقلق بشأن هذه الأسئلة الصعبة.

الخطوات الرئيسية للأمن الرقمي

تأكد من حماية عملك على جبهتين على الأقل: برنامجك والتحقق الأمني ​​الخاص بك. وهذا يعني الحماية من عمليات التطفل والفيروسات وهجمات التصيد وبرامج الفدية من الإنترنت.

لا يعد الاستثمار في مجموعة برامج مكافحة فيروسات عالية الجودة إهدارًا للمال. يمكنك التفكير في الأمر على أنه النسخة الرقمية لتوظيف كهربائي خبير عندما يحين وقت ترقية الأسلاك في المبنى الخاص بك. تكلف الحلول عالية الجودة أكثر من البدائل المجانية أو الرخيصة ، ولكن من حيث القيمة ، فإنها تقدم أكثر من تكلفتها.

بالطبع ، امتلاك أدوات ممتازة لن يكون فعالًا إلا إذا كنت تستخدمها. من الممارسات الجيدة تعيين برامج مكافحة الفيروسات لإجراء عمليات فحص في كل مرة تقوم فيها بالتحديث. تأكد أيضًا من تحديث أنظمة التشغيل.

تشمل الأساسيات الأخرى جدران الحماية والشبكات الخاصة الافتراضية وتشفير البيانات. تجعل هذه الأنظمة من الصعب على المتسللين شق طريقهم إلى الشبكة.

فريق الأمن

يعد الحفاظ على أمان ملفاتك أمرًا أكثر صعوبة عندما تتطلب المشاريع التنسيق بين العديد من الموظفين ، خاصةً عندما يعملون من مواقع منفصلة. الجزء الصعب هو أنك تحتاج إلى حماية كافية لمنع الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إلى ملفاتك ، ولكنك تحتاج أيضًا إلى تسهيل عمل موظفيك في مشاريع مختلفة بسلاسة.

بشكل عام ، يتطلب الحل مستوى معينًا من التخصيص لعملك. كل شركة تسويق رقمية لها احتياجات محددة ، لذا فإن تصميم قاطع ملفات تعريف الارتباط لا يتناسب تمامًا.

أولاً ، عليك التأكد من أن جميع الموظفين على نفس الصفحة من حيث مبادئ الأمان ، مثل المكان الذي يمكنهم فيه الوصول إلى مستندات الفريق من وعلى أي أجهزة.

من الضروري أن يكون لكل جهاز يتم استخدامه في العمل جدار حماية عالي الجودة لمنع محاولات التسلل. هذا سهل في مكان عملك ، ولكن من الصعب مراقبته عندما يعمل الموظفون على أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة في المنزل.

الأمور أكثر صعوبة فيما يتعلق بالأجهزة المحمولة. ينسى بعض الأشخاص قفل هواتفهم أو حتى عدم وجود إجراءات أمنية في مكانها لتبدأ. ستكون أي معلومات سرية مخزنة على أجهزتهم عرضة للخطر. هذا هو السبب في أن بعض المؤسسات تستخدم منصات خاصة مصممة خصيصًا لأعمالها ، مع خيارات VPN وأمان إضافي للجوال.

تأمين النسخ الاحتياطية لعملك

نسخ احتياطي لمعلومات العمل الرئيسية. إذا كنت في حاجة إليها للحفاظ على عمل شركتك ، فقم بنسخها احتياطيًا على محرك أقراص ثابت خارجي أو خادم سحابي (أو كليهما). على أقل تقدير ، هذا شيء يجب أن تفعله كل أسبوع. حماية الأجهزة بكلمة مرور آمنة.

تجد العديد من الشركات أنه من الذكاء إجراء نسخ احتياطي لقواعد بيانات العملاء وجداول البيانات والملفات المالية والمستندات الضريبية والذمم المدينة والدائنة والعقود ومستندات معالجة النصوص. يمكن أن تكون المستندات الإلكترونية آمنة للغاية لأنها تسمح بطبقات أمان متعددة ؛ يمكنك حماية ملفات PDF الخاصة بالعقود المهمة أو السجلات المالية بكلمة مرور ، وكذلك حماية المجلدات المخزنة فيها بكلمات مرور إضافية.

أفضل ممارسات الأمان عبر الإنترنت

في بعض الأحيان ، تأتي أكبر المخاطر الأمنية من الخطأ البشري. للحفاظ على أمان أسرار عملك ، تحتاج إلى التأكد من أن الأفراد المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إليها. خذ الوقت الكافي لتدريب موظفيك على عادات الأمان الذكية ، مثل قفل أجهزة الكمبيوتر في كل مرة يبتعدون فيها عن مكاتبهم وعدم النقر مطلقًا على روابط البريد الإلكتروني ، خاصة تلك التي تبدو وكأنها من زملاء في العمل.

امنح كل موظف حساب المستخدم وكلمة المرور الخاصة به. هذا يسمح لك بتقسيم الوصول إلى الملفات. على سبيل المثال ، يمكن لأعضاء الفريق الذين يعملون في مشروع واحد فقط الوصول إلى الملفات المتعلقة بهذا المشروع. في حالة حدوث خرق ، تظل الثغرة الأمنية صغيرة.

لا تمنح حق الوصول الإداري للموظفين الجدد. منع أي قسم باستثناء قسم المحاسبة من الوصول إلى بطاقات ائتمان الشركة أو الحسابات المصرفية. حافظ على الوصول إلى السجلات المالية ووثائق العمل الأساسية لعدد قليل من الأشخاص الموثوق بهم.

يمكنك إدارة أعمال التسويق الرقمي الخاصة بك عبر الإنترنت. أنت فقط بحاجة إلى الأدوات المناسبة ومساعدة الخبراء للقيام بذلك بأمان.