Holen Sie sich Top-Schutz für die digitale Marketingbranche

Unternehmen für digitales Marketing verlassen sich in hohem Maße auf Technologie, um ihre Arbeit zu erledigen. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass ein Hacker Ihrem Unternehmen Schaden zufügt. Es ist dringend erforderlich, sicherzustellen, dass Ihre Internetsicherheit und Ihr Datenschutz erstklassig sind. Hier sind Cyberdienste, Passwortmanager und Datendiebstahlschutz unerlässlich.

Die Bedeutung digitaler Sicherheit für Marketingagenturen

Wenn es um Datensicherheit geht, stellen sich viele Fachleute riesige Unternehmen vor, die Kreditkarteninformationen von Verbrauchern schützen oder innovative Produkte entwickeln. Sie denken nicht an kleine bis mittlere Unternehmen wie Marketingfirmen. Leider sind digitale Bedrohungen überall im Internet präsent und können jedes Unternehmen unabhängig von seiner Größe oder Ausrichtung betreffen.

Denken Sie an alle Informationen, mit denen Ihr Unternehmen umgeht. Sie pflegen eine Historie abgeschlossener Projekte für Ihre Kunden sowie Marktforschung, die Ihnen bei Ihrer Arbeit hilft. Diese Arbeit repräsentiert wahrscheinlich Tausende von Stunden Hingabe. Sie mussten hart arbeiten, um eine gute Beziehung zu jedem Ihrer Kunden aufzubauen.

Stellen Sie sich jetzt vor, was passieren würde, wenn jemand einen Knopf drücken und alle Daten auf dem Computersystem Ihres Unternehmens löschen würde: alle Ihre Kundenkontakte, alle Ihre Styleguides und Präferenzen und alle Ihre Verträge und Vereinbarungen. Die Ergebnisse wären katastrophal.

Die Notwendigkeit, Ihre Unternehmensprozesse zu schützen

Darüber hinaus setzen Marketingagenturen stark auf digitale Tools, von Expertensoftware bis hin zu Telearbeitsplattformen. Viele Unternehmen haben mehrere Teams, die sich extern koordinieren und Projekte für die Zusammenarbeit über die Cloud hochladen. Hacks, Phishing-Versuche und unbefugtes Eindringen können diese Systeme stören.

Das ist die andere Hälfte der Datenrisiken, die viele Geschäftsinhaber nicht erwarten. Hacking kann Ihrem Unternehmen nicht nur durch verlorene Daten und beschädigte Hardware schaden, sondern auch die Produktion Ihres Teams zum Erliegen bringen.

Wie können Sie Fristen einhalten, wenn Ihre wesentlichen Tools fehlen oder Ihr Team nicht effektiv kommunizieren kann? Wie können Sie Ihre Verantwortung gegenüber Ihren Kunden ausgleichen, während Sie gleichzeitig versuchen herauszufinden, ob die Finanzinformationen Ihres Unternehmens kompromittiert wurden?

Diese Themen unterstreichen die Bedeutung von intelligentem Schutz vor Datendiebstahl und guter Online-Sicherheit. Einfach gesagt, eine gute Verteidigung ist Ihre beste Offensive im Krieg gegen Hacker. Die gute Nachricht ist, dass es mit modernen präventiven Sicherheitstools möglich ist, Ihr Unternehmen zu schützen. Auf diese Weise brauchen Sie sich nie um diese schwierigen Fragen zu kümmern.

Wichtige Schritte für die digitale Sicherheit

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen an mindestens zwei Fronten geschützt ist: Ihrer Software und Ihrer Sicherheitsüberprüfung. Das bedeutet Schutz vor Eindringlingen, Viren, Phishing-Angriffen und Ransomware aus dem Internet.

Die Investition in eine erstklassige Antivirus-Suite ist keine Geldverschwendung. Sie können es sich als die digitale Version der Beauftragung eines erfahrenen Elektrikers vorstellen, wenn es an der Zeit ist, die Verkabelung Ihres Gebäudes zu modernisieren. Qualitativ hochwertige Lösungen kosten mehr als kostenlose oder billige Alternativen, aber in Bezug auf den Wert liefern sie mehr als das, was sie kosten.

Natürlich ist ein exzellentes Werkzeug nur dann effektiv, wenn man es einsetzt. Es empfiehlt sich, Antivirenprogramme so einzustellen, dass sie bei jeder Aktualisierung Scans durchführen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Betriebssysteme auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Weitere wesentliche Elemente sind Firewalls, virtuelle private Netzwerke und Datenverschlüsselung. Diese Systeme machen es Hackern viel schwerer, in ein Netzwerk einzudringen.

Teamsicherheit

Die Sicherheit Ihrer Dateien ist schwieriger, wenn Projekte die Koordination zwischen vielen Mitarbeitern erfordern, insbesondere wenn sie von verschiedenen Standorten aus arbeiten. Der knifflige Teil ist, dass Sie ausreichend Schutz benötigen, um zu verhindern, dass unbefugte Personen auf Ihre Dateien zugreifen, aber Sie müssen es Ihren Mitarbeitern auch einfach machen, reibungslos an verschiedenen Projekten zu arbeiten.

Im Allgemeinen erfordert die Lösung ein gewisses Maß an Anpassung an Ihr Unternehmen. Jedes Unternehmen für digitales Marketing hat spezifische Anforderungen, daher passt ein Standard-Layout einfach nicht richtig.

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter in Bezug auf Sicherheitsprinzipien auf demselben Stand sind, z. B. wo sie von und auf welchen Geräten auf Teamdokumente zugreifen können.

Jedes Gerät, das für die Arbeit verwendet wird, muss über eine hochwertige Firewall verfügen, um Einbruchsversuche zu blockieren. Das ist in Ihrem Unternehmen einfach, aber schwer zu überwachen, wenn Mitarbeiter zu Hause an PCs und Laptops arbeiten.

Noch schwieriger ist es, wenn es um mobile Endgeräte geht. Einige Leute vergessen, ihre Telefone zu sperren oder haben von Anfang an nicht einmal Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Alle auf ihrem Gerät gespeicherten vertraulichen Informationen wären angreifbar. Aus diesem Grund verwenden einige Unternehmen spezielle Plattformen, die speziell für ihr Unternehmen entwickelt wurden, mit VPN-Optionen und zusätzlicher Sicherheit für Mobilgeräte.

Sichere Backups für Ihr Unternehmen

Sichern Sie wichtige Geschäftsinformationen. Wenn Sie es benötigen, um Ihr Unternehmen am Laufen zu halten, sichern Sie es auf einer externen Festplatte oder einem Cloud-Server (oder beidem). Zumindest sollten Sie dies jede Woche tun. Schützen Sie die Geräte mit einem sicheren Passwort.

Viele Unternehmen halten es für sinnvoll, Kundendatenbanken, Tabellenkalkulationen, Finanzdateien, Steuerdokumente, Forderungen und Verbindlichkeiten, Verträge und Textverarbeitungsdokumente zu sichern. Elektronische Dokumente können sehr sicher sein, da sie mehrere Sicherheitsebenen zulassen; Sie können PDFs wichtiger Verträge oder Finanzunterlagen mit einem Passwort schützen und auch die Ordner, in denen sie gespeichert sind, mit zusätzlichen Passwörtern schützen.

Best Practices für die Online-Sicherheit

Manchmal gehen die größten Sicherheitsrisiken auf menschliches Versagen zurück. Um Ihre Geschäftsgeheimnisse zu schützen, müssen Sie sicherstellen, dass nur autorisiertes Personal darauf zugreifen kann. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Mitarbeiter in intelligenten Sicherheitsgewohnheiten zu schulen, z. B. Computer jedes Mal zu sperren, wenn sie sich von ihren Schreibtischen entfernen, und niemals auf E-Mail-Links zu klicken, insbesondere auf Links, die aussehen, als kämen sie von Kollegen.

Geben Sie jedem Mitarbeiter ein eigenes Benutzerkonto und Passwort. Auf diese Weise können Sie den Zugriff auf Dateien partitionieren. Beispielsweise können Teammitglieder, die an einem Projekt arbeiten, nur auf Dateien zugreifen, die sich auf dieses Projekt beziehen. Im Falle eines Verstoßes bleibt die Schwachstelle gering.

Geben Sie neuen Mitarbeitern keinen Administratorzugriff. Verhindern Sie, dass jede Abteilung außer der Buchhaltung Zugriff auf Firmenkreditkarten oder Bankkonten erhält. Behalten Sie den Zugriff auf Finanzunterlagen und wichtige Geschäftsdokumente nur einer Handvoll vertrauenswürdiger Personen.

Sie können Ihr digitales Marketinggeschäft online verwalten. Sie brauchen nur die richtigen Werkzeuge und fachkundige Unterstützung, um dies sicher zu tun.