Obtenga la mejor protección de la industria del marketing digital
Publicado: 2022-10-20Las empresas de marketing digital dependen en gran medida de la tecnología para hacer el trabajo. Lo último que desea es que un hacker dañe su negocio. Es urgente asegurarse de que su seguridad en Internet y la protección de datos sean de primera categoría. Ahí es donde los servicios cibernéticos, los administradores de contraseñas y la prevención del robo de datos son vitales.
La importancia de la seguridad digital para las agencias de marketing
Cuando se trata de seguridad de datos, muchos profesionales imaginan grandes corporaciones que salvaguardan la información de las tarjetas de crédito de los consumidores o desarrollan productos de vanguardia. No piensan en pequeñas y medianas empresas, como las empresas de marketing. Desafortunadamente, las amenazas digitales están presentes en todas partes en línea y pueden afectar a cualquier negocio, independientemente de su tamaño o enfoque.
Piensa en toda la información que maneja tu empresa. Mantiene un historial de proyectos completados para sus clientes, junto con estudios de mercado que lo ayudan con su trabajo. Este trabajo probablemente representa miles de horas de dedicación. Ha tenido que trabajar duro para construir una buena relación con cada uno de sus clientes.
Ahora imagine lo que sucedería si alguien presionara un botón y borrara todos los datos del sistema informático de su empresa: todos los contactos de sus clientes, todas sus guías de estilo y preferencias, y todos sus contratos y acuerdos. Los resultados serían catastróficos.
La necesidad de proteger los procesos de su empresa
Además, las agencias de marketing dependen en gran medida de las herramientas digitales, desde software experto hasta plataformas de teletrabajo. Muchas empresas tienen varios equipos que se coordinan externamente y cargan proyectos para colaborar a través de la nube. Los ataques, los intentos de phishing y las intrusiones no autorizadas pueden interferir con estos sistemas.
Esa es la otra mitad de los riesgos de datos que muchos dueños de negocios no esperan. La piratería no solo puede dañar a su empresa en términos de pérdida de datos y hardware dañado, sino que también puede obligar a que la producción de su equipo se detenga.
¿Cómo puede cumplir con los plazos si faltan sus herramientas esenciales o si su equipo no puede comunicarse de manera efectiva? ¿Cómo puede equilibrar sus responsabilidades con sus clientes mientras también intenta averiguar si la información financiera de su empresa se vio comprometida?
Estos temas resaltan la importancia de la prevención inteligente del robo de datos y una buena seguridad en línea. En pocas palabras, una buena defensa es su mejor ofensa en la guerra contra los piratas informáticos. La buena noticia es que con las modernas herramientas de seguridad preventiva, es posible mantener su negocio protegido. De esa manera, nunca tendrá que preocuparse por estas preguntas difíciles.
Pasos clave para la seguridad digital
Asegúrese de que su negocio esté protegido en al menos dos frentes: su software y su verificación de seguridad. Eso significa protegerse contra intrusiones, virus, ataques de phishing y ransomware de Internet.
Invertir en un paquete antivirus de primer nivel no es una pérdida de dinero. Puede considerarlo como la versión digital de contratar a un electricista experto cuando sea el momento de actualizar el cableado de su edificio. Las soluciones de alta calidad cuestan más que las alternativas gratuitas o baratas, pero en términos de valor, ofrecen más de lo que cuestan.
Por supuesto, tener excelentes herramientas solo es efectivo si las usas. Una buena práctica es configurar los programas antivirus para que realicen análisis cada vez que actualice. Además, asegúrese de que los sistemas operativos estén actualizados.
Otros elementos esenciales incluyen cortafuegos, redes privadas virtuales y cifrado de datos. Estos sistemas hacen que sea mucho más difícil para los piratas informáticos entrar a la fuerza en una red.

Seguridad del equipo
Mantener sus archivos seguros es más desafiante cuando los proyectos requieren coordinación entre muchos empleados, especialmente cuando trabajan desde ubicaciones separadas. La parte complicada es que necesita suficiente protección para evitar que personas no autorizadas accedan a sus archivos, pero también debe facilitar que sus empleados trabajen en diferentes proyectos sin problemas.
En términos generales, la solución requiere cierto nivel de personalización para su empresa. Cada empresa de marketing digital tiene necesidades específicas, por lo que un diseño de cortador de galletas simplemente no encaja bien.
Primero, debe asegurarse de que todos los empleados estén en la misma página en términos de principios de seguridad, como desde dónde pueden acceder a los documentos del equipo y en qué dispositivos.
Es necesario que todos los dispositivos utilizados para el trabajo cuenten con un firewall de alta calidad para bloquear los intentos de intrusión. Esto es fácil en su lugar de trabajo, pero difícil de monitorear cuando los empleados trabajan en PC y portátiles en casa.
Las cosas son aún más desafiantes en lo que respecta a los dispositivos móviles. Algunas personas se olvidan de bloquear sus teléfonos o ni siquiera tienen medidas de seguridad para empezar. Cualquier información confidencial almacenada en su dispositivo sería vulnerable. Es por eso que algunas organizaciones usan plataformas especiales diseñadas específicamente para su negocio, con opciones de VPN y seguridad adicional para dispositivos móviles.
Copias de seguridad seguras para su negocio
Copia de seguridad de la información comercial clave. Si lo necesita para que su empresa siga funcionando, haga una copia de seguridad en un disco duro externo o en un servidor en la nube (o en ambos). Por lo menos, esto es algo que debe hacer todas las semanas. Proteja los dispositivos con una contraseña segura.
A muchas empresas les resulta inteligente realizar copias de seguridad de bases de datos de clientes, hojas de cálculo, archivos financieros, documentos fiscales, cuentas por cobrar y por pagar, contratos y documentos de procesamiento de textos. Los documentos electrónicos pueden ser muy seguros porque permiten múltiples capas de seguridad; puede proteger archivos PDF de contratos importantes o registros financieros con una contraseña y también proteger las carpetas en las que están almacenados con contraseñas adicionales.
Mejores prácticas de seguridad en línea
A veces, los mayores riesgos de seguridad provienen de errores humanos. Para mantener seguros sus secretos comerciales, debe asegurarse de que solo el personal autorizado pueda acceder a ellos. Tómese el tiempo para capacitar a sus empleados en hábitos de seguridad inteligentes, como bloquear las computadoras cada vez que se alejan de sus escritorios y nunca hacer clic en los enlaces de correo electrónico, especialmente los que parecen provenir de compañeros de trabajo.
Dé a cada empleado su propia cuenta de usuario y contraseña. Esto le permite particionar el acceso a los archivos. Por ejemplo, los miembros del equipo que trabajan en un proyecto solo pueden acceder a los archivos relacionados con ese proyecto. En caso de una brecha, la vulnerabilidad sigue siendo pequeña.
No dé acceso administrativo a los nuevos empleados. Evite que cualquier departamento, excepto el de contabilidad, tenga acceso a las tarjetas de crédito o cuentas bancarias de la empresa. Mantenga el acceso a los registros financieros y los documentos comerciales esenciales solo para un puñado de personas de confianza.
Puede administrar su negocio de marketing digital en línea. Solo necesita las herramientas adecuadas y la asistencia de expertos para hacerlo de manera segura.