Dapatkan Perlindungan Industri Pemasaran Digital Teratas

Bisnis pemasaran digital sangat bergantung pada teknologi untuk menyelesaikan pekerjaan. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah peretas merusak bisnis Anda. Sangat penting untuk memastikan keamanan internet dan perlindungan data Anda adalah yang terbaik. Di situlah layanan cyber, pengelola kata sandi, dan pencegahan pencurian data sangat penting.

Pentingnya Keamanan Digital untuk Agen Pemasaran

Dalam hal keamanan data, banyak profesional membayangkan perusahaan besar yang melindungi informasi kartu kredit konsumen atau mengembangkan produk mutakhir. Mereka tidak memikirkan usaha kecil-menengah seperti perusahaan pemasaran. Sayangnya, ancaman digital hadir di mana-mana secara online, dan mereka dapat memengaruhi bisnis apa pun terlepas dari ukuran atau fokusnya.

Pikirkan tentang semua informasi yang ditangani perusahaan Anda. Anda menyimpan riwayat proyek yang telah diselesaikan untuk klien Anda, bersama dengan riset pasar yang membantu Anda dengan pekerjaan Anda. Pekerjaan ini kemungkinan mewakili ribuan jam dedikasi. Anda harus bekerja keras untuk membangun hubungan yang baik dengan setiap klien Anda.

Sekarang bayangkan apa yang akan terjadi jika seseorang menekan tombol dan menghapus setiap bagian data di sistem komputer bisnis Anda: semua kontak pelanggan Anda, semua panduan gaya dan preferensi Anda, dan semua kontrak dan perjanjian Anda. Hasilnya akan menjadi bencana.

Kebutuhan Untuk Melindungi Proses Perusahaan Anda

Selain itu, agensi pemasaran sangat bergantung pada alat digital, mulai dari perangkat lunak ahli hingga platform kerja jarak jauh. Banyak bisnis memiliki beberapa tim yang berkoordinasi secara eksternal dan mengunggah proyek untuk kolaborasi melalui cloud. Peretasan, upaya phishing, dan penyusupan yang tidak sah dapat mengganggu sistem ini.

Itulah setengah dari risiko data yang tidak diharapkan oleh banyak pemilik bisnis. Peretasan tidak hanya dapat merugikan perusahaan Anda dalam hal kehilangan data dan perangkat keras yang rusak, tetapi juga dapat memaksa produksi tim Anda terhenti.

Bagaimana Anda bisa memenuhi tenggat waktu jika alat penting Anda hilang atau tim Anda tidak dapat berkomunikasi secara efektif? Bagaimana Anda dapat menyeimbangkan tanggung jawab Anda kepada pelanggan Anda sementara Anda juga mencoba untuk mencari tahu apakah informasi keuangan bisnis Anda telah disusupi?

Topik-topik ini menyoroti pentingnya pencegahan pencurian data cerdas dan keamanan online yang baik. Sederhananya, pertahanan yang baik adalah serangan terbaik Anda dalam perang melawan peretas. Kabar baiknya adalah bahwa dengan alat keamanan preventif modern, bisnis Anda tetap terlindungi. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir dengan pertanyaan-pertanyaan sulit ini.

Langkah Kunci untuk Keamanan Digital

Pastikan bisnis Anda dilindungi setidaknya di dua bidang: perangkat lunak dan verifikasi keamanan Anda. Itu berarti melindungi dari intrusi, virus, serangan phishing, dan ransomware dari internet.

Berinvestasi dalam rangkaian antivirus terbaik bukanlah membuang-buang uang. Anda dapat menganggapnya sebagai versi digital dari mempekerjakan ahli listrik ahli ketika tiba waktunya untuk mengupgrade kabel gedung Anda. Solusi berkualitas tinggi harganya lebih mahal daripada alternatif gratis atau murah, tetapi dalam hal nilai, solusi tersebut memberikan lebih dari biayanya.

Tentu saja, memiliki alat yang sangat baik hanya efektif jika Anda menggunakannya. Praktik yang baik adalah mengatur program antivirus untuk melakukan pemindaian setiap kali Anda memperbarui. Juga, pastikan sistem operasi tetap up to date.

Hal penting lainnya termasuk firewall, jaringan pribadi virtual, dan enkripsi data. Sistem ini mempersulit peretas untuk memaksa masuk ke jaringan.

Keamanan Tim

Menjaga keamanan file Anda lebih menantang ketika proyek memerlukan koordinasi antara banyak karyawan, terutama ketika mereka bekerja dari lokasi yang terpisah. Bagian yang sulit adalah Anda memerlukan perlindungan yang cukup untuk mencegah orang yang tidak berwenang mengakses file Anda, tetapi Anda juga perlu memudahkan karyawan Anda untuk mengerjakan berbagai proyek dengan lancar.

Secara umum, solusinya memerlukan beberapa tingkat penyesuaian untuk bisnis Anda. Setiap perusahaan pemasaran digital memiliki kebutuhan khusus, jadi tata letak pemotong kue tidak pas.

Pertama, Anda harus memastikan bahwa semua karyawan berada di halaman yang sama dalam hal prinsip keamanan, seperti di mana mereka dapat mengakses dokumen tim dari dan di perangkat mana.

Setiap perangkat yang digunakan untuk bekerja harus memiliki firewall berkualitas tinggi untuk memblokir upaya penyusupan. Hal ini mudah dilakukan di tempat usaha Anda, tetapi sulit untuk dipantau saat karyawan mengerjakan PC dan laptop di rumah.

Hal-hal yang bahkan lebih menantang di mana perangkat mobile yang bersangkutan. Beberapa orang lupa untuk mengunci ponsel mereka atau bahkan tidak memiliki langkah-langkah keamanan untuk memulai. Setiap informasi rahasia yang tersimpan di perangkat mereka akan rentan. Inilah sebabnya mengapa beberapa organisasi menggunakan platform khusus yang dirancang khusus untuk bisnis mereka, dengan opsi VPN dan keamanan tambahan untuk seluler.

Cadangan Aman untuk Bisnis Anda

Cadangkan informasi bisnis utama. Jika Anda membutuhkannya untuk menjaga perusahaan Anda tetap beroperasi, buat cadangannya di hard drive eksternal atau server cloud (atau keduanya). Paling tidak, ini adalah sesuatu yang harus Anda lakukan setiap minggu. Lindungi perangkat dengan kata sandi yang aman.

Banyak bisnis merasa pintar untuk membuat cadangan database pelanggan, spreadsheet, file keuangan, dokumen pajak, piutang dan hutang, kontrak dan dokumen pengolah kata. Dokumen elektronik bisa sangat aman karena memungkinkan beberapa lapisan keamanan; Anda dapat melindungi PDF kontrak penting atau catatan keuangan dengan kata sandi, dan juga melindungi folder tempat mereka disimpan dengan kata sandi tambahan.

Praktik Terbaik Keamanan Online

Terkadang, risiko keamanan terbesar datang dari kesalahan manusia. Untuk menjaga rahasia bisnis Anda tetap aman, Anda perlu memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat mengaksesnya. Luangkan waktu untuk melatih karyawan Anda tentang kebiasaan keamanan yang cerdas, seperti mengunci komputer setiap kali mereka menjauh dari meja mereka dan tidak pernah mengklik tautan email, terutama yang sepertinya berasal dari rekan kerja.

Berikan setiap karyawan akun pengguna dan kata sandi mereka sendiri. Ini memungkinkan Anda untuk mempartisi akses ke file. Misalnya, anggota tim yang mengerjakan satu proyek hanya dapat mengakses file yang terkait dengan proyek tersebut. Jika terjadi pelanggaran, kerentanannya tetap kecil.

Jangan memberikan akses administratif kepada karyawan baru. Cegah departemen mana pun kecuali akuntansi untuk mendapatkan akses ke kartu kredit perusahaan atau rekening bank. Simpan akses ke catatan keuangan dan dokumen bisnis penting hanya untuk segelintir orang tepercaya.

Anda bisa mengelola bisnis digital marketing Anda secara online. Anda hanya perlu alat yang tepat dan bantuan ahli untuk melakukannya dengan aman.