获得顶级数字营销行业保护

已发表: 2022-10-20

数字营销业务广泛依赖技术来完成工作。您最不想看到的就是黑客破坏您的业务。确保您的互联网安全和数据保护处于一流水平是当务之急。这就是网络服务、密码管理器和数据盗窃预防至关重要的地方。

数字安全对营销机构的重要性

当谈到数据安全时，许多专业人士会想到保护消费者信用卡信息或开发尖端产品的大公司。他们不考虑营销公司等中小型企业。不幸的是，数字威胁无处不在，无论其规模或重点如何，它们都可能影响任何企业。

想想贵公司处理的所有信息。您为客户维护已完成项目的历史记录，以及对您的工作有帮助的市场研究。这项工作可能代表了数千小时的奉献精神。您必须努力与每个客户建立良好的关系。

现在想象一下，如果有人按下按钮并删除您企业计算机系统上的每条数据会发生什么：您所有的客户联系人、您所有的风格指南和偏好以及您所有的合同和协议。结果将是灾难性的。

此外，营销机构广泛依赖数字工具，从专家软件到远程办公平台。许多企业都有多个团队在外部进行协调，并通过云上传项目进行协作。黑客攻击、网络钓鱼企图和未经授权的入侵可能会干扰这些系统。

这是许多企业主没有预料到的另一半数据风险。黑客攻击不仅会在丢失数据和损坏硬件方面伤害您的公司，而且还会迫使您的团队的生产陷入停顿。

如果您缺少必要的工具或您的团队无法有效沟通，您如何才能按时完成任务？当您还试图弄清楚您的企业的财务信息是否被泄露时，您如何平衡您对客户的责任？

这些主题突出了智能数据防盗和良好在线安全的重要性。简而言之，在与黑客的战争中，良好的防御是您最好的进攻。好消息是，使用现代预防性安全工具，可以保护您的业务。这样，您就不必担心这些难题。

确保您的业务至少在两个方面受到保护：您的软件和您的安全验证。这意味着防止来自互联网的入侵、病毒、网络钓鱼攻击和勒索软件。

投资一流的防病毒套件并不是浪费钱。当需要升级建筑物的布线时，您可以将其视为聘请专业电工的数字版本。高质量的解决方案比免费或便宜的替代方案成本更高，但就价值而言，它们提供的价值超过了成本。

当然，拥有优秀的工具只有在你使用它们时才会有效。一个好的做法是设置防病毒程序以在每次更新时执行扫描。此外，请确保操作系统保持最新。

其他必需品包括防火墙、虚拟专用网络和数据加密。这些系统使黑客更难强行进入网络。

当项目需要在许多员工之间进行协调时，尤其是当他们在不同地点工作时，确保文件安全更具挑战性。棘手的部分是您需要足够的保护来防止未经授权的人访问您的文件，但您还需要让您的员工轻松顺利地处理不同的项目。

一般来说，该解决方案需要针对您的业务进行某种程度的定制。每个数字营销公司都有特定的需求，因此千篇一律的布局并不适合。

首先，您必须确保所有员工在安全原则方面都在同一页面上，例如他们可以从哪里以及在哪些设备上访问团队文档。

每台用于工作的设备都必须有一个高质量的防火墙来阻止入侵企图。这在您的营业场所很容易，但当员工在家中使用 PC 和笔记本电脑工作时很难监控。

就移动设备而言，事情更具挑战性。有些人忘记锁定手机，甚至一开始就没有采取安全措施。存储在他们设备上的任何机密信息都容易受到攻击。这就是为什么一些组织使用专门为其业务设计的特殊平台，具有 VPN 选项和额外的移动安全性。

备份关键业务信息。如果您需要它来维持公司的运营，请将其备份到外部硬盘驱动器或云服务器（或两者）上。至少，这是你每周都应该做的事情。使用安全密码保护设备。

许多企业发现备份客户数据库、电子表格、财务文件、税务文件、应收账款和应付账款、合同和文字处理文件是明智之举。电子文档可以高度安全，因为它们允许多个安全层；您可以使用密码保护重要合同或财务记录的 PDF，还可以使用其他密码保护存储它们的文件夹。

有时，最大的安全风险来自人为错误。为了保护您的商业机密，您需要确保只有授权人员才能访问它们。花时间培训您的员工养成智能安全习惯，例如每次离开办公桌时锁定计算机，从不点击电子邮件链接，尤其是那些看起来像是来自同事的链接。

为每个员工提供自己的用户帐户和密码。这允许您对文件的访问进行分区。例如，从事一个项目的团队成员只能访问与该项目相关的文件。如果发生违规行为，漏洞仍然很小。

不要授予新员工管理权限。防止除会计以外的任何部门访问公司信用卡或银行账户。只允许少数受信任的人访问财务记录和重要的商业文件。

您可以在线管理您的数字营销业务。您只需要正确的工具和专家协助就可以安全地进行操作。