รับการปกป้องอุตสาหกรรมการตลาดดิจิทัลชั้นนำ

ธุรกิจการตลาดดิจิทัลพึ่งพาเทคโนโลยีอย่างกว้างขวางเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือให้แฮ็กเกอร์สร้างความเสียหายให้กับธุรกิจของคุณ เป็นเรื่องเร่งด่วนที่จะต้องแน่ใจว่าการรักษาความปลอดภัยอินเทอร์เน็ตและการปกป้องข้อมูลของคุณนั้นอยู่ในระดับสูงสุด นั่นคือสิ่งที่บริการไซเบอร์ ผู้จัดการรหัสผ่าน และการป้องกันการโจรกรรมข้อมูลมีความสำคัญ

ความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยดิจิทัลสำหรับหน่วยงานการตลาด

เมื่อพูดถึงความปลอดภัยของข้อมูล ผู้เชี่ยวชาญหลายคนจินตนาการถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่ปกป้องข้อมูลบัตรเครดิตของผู้บริโภคหรือพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ทันสมัย พวกเขาไม่ได้นึกถึงธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง เช่น บริษัทการตลาด น่าเสียดายที่ภัยคุกคามทางดิจิทัลมีอยู่ทุกที่บนโลกออนไลน์ และสามารถส่งผลกระทบต่อธุรกิจต่างๆ โดยไม่คำนึงถึงขนาดหรือจุดสนใจ

คิดถึงข้อมูลทั้งหมดที่บริษัทของคุณจัดการ คุณรักษาประวัติของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับลูกค้าของคุณ พร้อมกับการวิจัยตลาดที่ช่วยคุณในการทำงาน งานนี้น่าจะแสดงถึงความทุ่มเทหลายพันชั่วโมง คุณต้องทำงานหนักเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าแต่ละรายของคุณ

ตอนนี้ลองนึกภาพว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนกดปุ่มและลบข้อมูลแต่ละชิ้นในระบบคอมพิวเตอร์ของธุรกิจของคุณ: ผู้ติดต่อลูกค้าทั้งหมดของคุณ คู่มือสไตล์และความชอบทั้งหมดของคุณ และสัญญาและข้อตกลงทั้งหมดของคุณ ผลลัพธ์จะเป็นหายนะ

ความจำเป็นในการปกป้องกระบวนการของบริษัทของคุณ

นอกจากนี้ หน่วยงานด้านการตลาดยังพึ่งพาเครื่องมือดิจิทัลอย่างกว้างขวาง ตั้งแต่ซอฟต์แวร์ผู้เชี่ยวชาญไปจนถึงแพลตฟอร์มทางไกล ธุรกิจจำนวนมากมีหลายทีมที่ประสานงานภายนอกและอัปโหลดโครงการเพื่อการทำงานร่วมกันผ่านระบบคลาวด์ การแฮ็ก การพยายามฟิชชิ่ง และการบุกรุกโดยไม่ได้รับอนุญาตสามารถรบกวนระบบเหล่านี้ได้

นั่นเป็นอีกครึ่งหนึ่งของความเสี่ยงด้านข้อมูลที่เจ้าของธุรกิจจำนวนมากไม่คาดหวัง การแฮ็กไม่เพียงแต่ทำร้ายบริษัทของคุณในแง่ของข้อมูลที่สูญหายและฮาร์ดแวร์ที่เสียหาย แต่ยังทำให้การผลิตของทีมของคุณต้องหยุดชะงักลงด้วย

คุณจะทำตามกำหนดเวลาได้อย่างไรหากเครื่องมือสำคัญของคุณขาดหายไปหรือทีมของคุณไม่สามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะสร้างสมดุลระหว่างความรับผิดชอบต่อลูกค้าได้อย่างไร ขณะที่คุณกำลังพยายามค้นหาว่าข้อมูลทางการเงินของธุรกิจของคุณถูกบุกรุกหรือไม่

หัวข้อเหล่านี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการป้องกันขโมยข้อมูลอัจฉริยะและการรักษาความปลอดภัยออนไลน์ที่ดี พูดง่ายๆ ก็คือ การป้องกันที่ดีคือการกระทำผิดกฎหมายที่ดีที่สุดของคุณในสงครามกับแฮกเกอร์ ข่าวดีก็คือด้วยเครื่องมือรักษาความปลอดภัยเชิงป้องกันที่ทันสมัย ​​คุณสามารถปกป้องธุรกิจของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับคำถามที่ยากเหล่านี้

ขั้นตอนสำคัญสำหรับการรักษาความปลอดภัยดิจิทัล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณได้รับการปกป้องอย่างน้อยสองด้าน: ซอฟต์แวร์และการตรวจสอบความปลอดภัยของคุณ นั่นหมายถึงการป้องกันการบุกรุก ไวรัส การโจมตีแบบฟิชชิ่ง และแรนซัมแวร์จากอินเทอร์เน็ต

การลงทุนในชุดโปรแกรมป้องกันไวรัสระดับแนวหน้านั้นไม่เสียเงิน คุณสามารถคิดได้ว่าเป็นเวอร์ชันดิจิทัลของการจ้างช่างไฟฟ้าที่เชี่ยวชาญ เมื่อถึงเวลาต้องอัปเกรดสายไฟในอาคารของคุณ โซลูชันคุณภาพสูงมีค่าใช้จ่ายมากกว่าทางเลือกฟรีหรือราคาถูก แต่ในแง่ของความคุ้มค่า พวกเขาให้มากกว่าที่จ่ายไป

แน่นอนว่าการมีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมจะได้ผลก็ต่อเมื่อคุณใช้มัน แนวปฏิบัติที่ดีคือการตั้งค่าโปรแกรมป้องกันไวรัสให้ทำการสแกนทุกครั้งที่คุณอัปเดต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบปฏิบัติการได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ

สิ่งจำเป็นอื่นๆ ได้แก่ ไฟร์วอลล์ เครือข่ายส่วนตัวเสมือน และการเข้ารหัสข้อมูล ระบบเหล่านี้ทำให้แฮ็กเกอร์บังคับเข้าสู่เครือข่ายได้ยากขึ้นมาก

ทีมรักษาความปลอดภัย

การรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยนั้นท้าทายมากขึ้นเมื่อโครงการต้องการการประสานงานระหว่างพนักงานจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาทำงานจากที่อื่น ส่วนที่ยุ่งยากก็คือ คุณต้องการการป้องกันที่เพียงพอเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงไฟล์ของคุณ แต่คุณต้องทำให้พนักงานของคุณทำงานในโครงการต่างๆ ได้อย่างราบรื่น

โดยทั่วไป โซลูชันต้องมีการปรับแต่งระดับหนึ่งสำหรับธุรกิจของคุณ บริษัทการตลาดดิจิทัลทุกแห่งมีความต้องการเฉพาะ ดังนั้นเค้าโครงตัดคุกกี้จึงไม่เหมาะ

ขั้นแรก คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีความเข้าใจตรงกันในแง่ของหลักการรักษาความปลอดภัย เช่น ตำแหน่งที่พวกเขาสามารถเข้าถึงเอกสารของทีมจากอุปกรณ์ใดและจากอุปกรณ์ใด

จำเป็นสำหรับทุกอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับงานต้องมีไฟร์วอลล์คุณภาพสูงเพื่อป้องกันการพยายามบุกรุก สิ่งนี้ทำได้ง่ายในที่ทำงานของคุณ แต่ยากที่จะตรวจสอบเมื่อพนักงานทำงานบนพีซีและแล็ปท็อปที่บ้าน

สิ่งต่าง ๆ มีความท้าทายมากขึ้นเมื่อเกี่ยวข้องกับอุปกรณ์พกพา บางคนลืมล็อคโทรศัพท์หรือไม่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยตั้งแต่แรก ข้อมูลที่เป็นความลับใด ๆ ที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของพวกเขาจะมีความเสี่ยง นี่คือเหตุผลที่บางองค์กรใช้แพลตฟอร์มพิเศษที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ ด้วยตัวเลือก VPN และความปลอดภัยเพิ่มเติมสำหรับมือถือ

การสำรองข้อมูลที่ปลอดภัยสำหรับธุรกิจของคุณ

สำรองข้อมูลสำคัญทางธุรกิจ หากคุณต้องการให้มันทำงานต่อไปได้ ให้สำรองข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ (หรือทั้งสองอย่าง) อย่างน้อยที่สุด นี่คือสิ่งที่คุณควรทำทุกสัปดาห์ ปกป้องอุปกรณ์ด้วยรหัสผ่านที่ปลอดภัย

ธุรกิจจำนวนมากพบว่าการสำรองข้อมูลฐานข้อมูลลูกค้า สเปรดชีต ไฟล์ทางการเงิน เอกสารภาษี บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ สัญญา และเอกสารการประมวลผลคำ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถมีความปลอดภัยสูงเพราะอนุญาตการรักษาความปลอดภัยหลายชั้น คุณสามารถปกป้องไฟล์ PDF ของสัญญาสำคัญหรือบันทึกทางการเงินด้วยรหัสผ่าน และยังปกป้องโฟลเดอร์ที่จัดเก็บด้วยรหัสผ่านเพิ่มเติมอีกด้วย

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านความปลอดภัยออนไลน์

บางครั้ง ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่ยิ่งใหญ่ที่สุดมาจากความผิดพลาดของมนุษย์ เพื่อรักษาความลับทางธุรกิจของคุณให้ปลอดภัย คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเพียงบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ใช้เวลาในการฝึกอบรมพนักงานของคุณเกี่ยวกับพฤติกรรมการรักษาความปลอดภัยที่ชาญฉลาด เช่น การล็อกคอมพิวเตอร์ทุกครั้งที่ออกจากโต๊ะทำงานและอย่าคลิกลิงก์อีเมล โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ดูเหมือนว่ามาจากเพื่อนร่วมงาน

ให้บัญชีผู้ใช้และรหัสผ่านแก่พนักงานแต่ละคน สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถแบ่งพาร์ติชั่นการเข้าถึงไฟล์ได้ ตัวอย่างเช่น สมาชิกในทีมที่ทำงานในโครงการเดียวสามารถเข้าถึงไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้นเท่านั้น ในกรณีที่มีการละเมิด ช่องโหว่ยังคงมีขนาดเล็ก

อย่าให้สิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบแก่พนักงานใหม่ ป้องกันไม่ให้แผนกใด ๆ ยกเว้นแผนกบัญชีเข้าถึงบัตรเครดิตของบริษัทหรือบัญชีธนาคาร เข้าถึงบันทึกทางการเงินและเอกสารทางธุรกิจที่จำเป็นต่อบุคคลที่เชื่อถือได้เพียงไม่กี่คน

คุณสามารถจัดการธุรกิจการตลาดดิจิทัลออนไลน์ได้ คุณเพียงแค่ต้องการเครื่องมือที่เหมาะสมและความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญก็ทำได้อย่างปลอดภัย