Obțineți cea mai bună protecție a industriei de marketing digital

Afacerile de marketing digital se bazează în mare măsură pe tehnologie pentru a-și îndeplini treaba. Ultimul lucru pe care îl doriți este ca un hacker să vă deterioreze afacerea. Este urgent să vă asigurați că securitatea dvs. pe internet și protecția datelor sunt de top. Acolo sunt esențiale serviciile cibernetice, managerii de parole și prevenirea furtului de date.

Importanța securității digitale pentru agențiile de marketing

Când vine vorba de securitatea datelor, mulți profesioniști își imaginează corporații uriașe care protejează informațiile despre cardurile de credit ale consumatorilor sau dezvoltă produse de ultimă oră. Ei nu se gândesc la întreprinderile mici și mijlocii, cum ar fi firmele de marketing. Din păcate, amenințările digitale sunt prezente peste tot online și pot afecta orice afacere, indiferent de dimensiunea sau concentrarea acesteia.

Gândiți-vă la toate informațiile pe care le gestionează compania dvs. Mențineți un istoric al proiectelor finalizate pentru clienții dvs., împreună cu studii de piață care vă ajută în munca dvs. Această muncă reprezintă probabil mii de ore de dedicare. A trebuit să muncești din greu pentru a construi o relație bună cu fiecare dintre clienții tăi.

Acum imaginați-vă ce s-ar întâmpla dacă cineva ar apăsa un buton și ar șterge fiecare parte de date de pe sistemul informatic al companiei dvs.: toate contactele dvs. cu clienții, toate ghidurile și preferințele dvs. de stil și toate contractele și acordurile dvs. Rezultatele ar fi catastrofale.

Necesitatea de a vă proteja procesele companiei

În plus, agențiile de marketing se bazează în mare măsură pe instrumente digitale, de la software expert la platforme de telemuncă. Multe companii au mai multe echipe care coordonează extern și încarcă proiecte pentru colaborare prin cloud. Hackurile, încercările de phishing și intruziunile neautorizate pot interfera cu aceste sisteme.

Aceasta este cealaltă jumătate a riscurilor de date la care mulți proprietari de afaceri nu se așteaptă. Nu numai că hacking-ul vă poate răni compania în ceea ce privește pierderea datelor și hardware-ul deteriorat, dar poate, de asemenea, forța producția echipei dvs. să se oprească.

Cum poți respecta termenele limită dacă instrumentele tale esențiale lipsesc sau echipa ta nu poate comunica eficient? Cum vă puteți echilibra responsabilitățile față de clienți în timp ce încercați să vă dați seama dacă informațiile financiare ale companiei dvs. au fost compromise?

Aceste subiecte evidențiază importanța prevenirii inteligente a furtului de date și a unei bune securități online. Mai simplu spus, o apărare bună este cea mai bună ofensă a ta în războiul împotriva hackerilor. Vestea bună este că, cu instrumente moderne de securitate preventivă, este posibil să vă păstrați afacerea protejată. În acest fel, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la aceste întrebări dificile.

Pași cheie pentru securitatea digitală

Asigurați-vă că afacerea dvs. este protejată pe cel puțin două fronturi: software-ul și verificarea securității. Aceasta înseamnă protejarea împotriva intruziunilor, virușilor, atacurilor de phishing și ransomware de pe internet.

Investiția într-o suită antivirus de top nu este o risipă de bani. Vă puteți gândi la ea ca la versiunea digitală a angajării unui electrician expert atunci când este timpul să actualizați cablajul clădirii dvs. Soluțiile de înaltă calitate costă mai mult decât alternativele gratuite sau ieftine, dar din punct de vedere al valorii, oferă mai mult decât costă.

Desigur, a avea instrumente excelente este eficient doar dacă le folosești. O bună practică este să setați programe antivirus pentru a efectua scanări de fiecare dată când actualizați. De asemenea, asigurați-vă că sistemele de operare sunt actualizate.

Alte elemente esențiale includ firewall-uri, rețele private virtuale și criptarea datelor. Aceste sisteme fac mult mai greu pentru hackeri să-și forțeze drumul într-o rețea.

Securitatea echipei

Păstrarea fișierelor în siguranță este mai dificilă atunci când proiectele necesită coordonare între mulți angajați, mai ales când lucrează din locații separate. Partea dificilă este că aveți nevoie de suficientă protecție pentru a preveni accesul persoanelor neautorizate la fișierele dvs., dar trebuie, de asemenea, să le facilitați angajaților să lucreze fără probleme la diferite proiecte.

În general, soluția necesită un anumit nivel de personalizare pentru afacerea dvs. Fiecare firmă de marketing digital are nevoi specifice, așa că un aspect pentru cookie-uri pur și simplu nu se potrivește corect.

În primul rând, trebuie să vă asigurați că toți angajații sunt pe aceeași pagină în ceea ce privește principiile de securitate, cum ar fi de unde pot accesa documentele echipei și pe ce dispozitive.

Este necesar ca fiecare dispozitiv folosit pentru lucru să aibă un firewall de înaltă calitate pentru a bloca încercările de intruziune. Acest lucru este ușor la locul dvs. de afaceri, dar dificil de monitorizat atunci când angajații lucrează la computere și laptopuri acasă.

Lucrurile sunt și mai dificile în ceea ce privește dispozitivele mobile. Unii oameni uită să-și blocheze telefoanele sau nici măcar nu au măsuri de securitate în vigoare. Orice informație confidențială stocată pe dispozitivul lor ar fi vulnerabilă. Acesta este motivul pentru care unele organizații folosesc platforme speciale concepute special pentru afacerea lor, cu opțiuni VPN și securitate suplimentară pentru mobil.

Backup-uri securizate pentru afacerea dvs

Faceți o copie de rezervă a informațiilor cheie de afaceri. Dacă aveți nevoie de el pentru a menține compania în funcțiune, faceți o copie de rezervă pe un hard disk extern sau pe un server cloud (sau pe ambele). Cel puțin, acesta este ceva ce ar trebui să faci în fiecare săptămână. Protejați dispozitivele cu o parolă sigură.

Multe companii consideră că este inteligent să facă copii de rezervă pentru bazele de date cu clienți, foi de calcul, fișiere financiare, documente fiscale, conturi de creanță și datorii, contracte și documente de procesare de text. Documentele electronice pot fi foarte sigure, deoarece permit mai multe straturi de securitate; puteți proteja fișierele PDF ale contractelor importante sau înregistrărilor financiare cu o parolă și, de asemenea, puteți proteja folderele în care sunt stocate cu parole suplimentare.

Cele mai bune practici de securitate online

Uneori, cele mai mari riscuri de securitate provin din eroarea umană. Pentru a vă păstra secretele de afaceri în siguranță, trebuie să vă asigurați că numai personalul autorizat le poate accesa. Fă-ți timp pentru a-ți instrui angajații cu privire la obiceiurile inteligente de securitate, cum ar fi blocarea computerelor de fiecare dată când se îndepărtează de birouri și niciodată să nu facă clic pe link-urile de e-mail, în special pe cele care par să provină de la colegi.

Oferiți fiecărui angajat propriul cont de utilizator și parola. Acest lucru vă permite să partiționați accesul la fișiere. De exemplu, membrii echipei care lucrează la un proiect pot accesa doar fișierele legate de acel proiect. În cazul unei încălcări, vulnerabilitatea rămâne mică.

Nu acordați acces administrativ noilor angajați. Împiedicați orice departament, cu excepția contabilității, să obțină acces la cardurile de credit sau la conturile bancare ale companiei. Păstrați accesul la înregistrările financiare și la documentele esențiale de afaceri doar pentru o mână de oameni de încredere.

Vă puteți gestiona afacerea de marketing digital online. Aveți nevoie doar de instrumentele potrivite și de asistență expertă pentru a face acest lucru în siguranță.