獲得頂級數字營銷行業保護

已發表: 2022-10-20

數字營銷業務廣泛依賴技術來完成工作。您最不想看到的就是黑客破壞您的業務。確保您的互聯網安全和數據保護處於一流水平是當務之急。這就是網絡服務、密碼管理器和數據盜竊預防至關重要的地方。

數字安全對營銷機構的重要性

當談到數據安全時，許多專業人士會想到保護消費者信用卡信息或開發尖端產品的大公司。他們不考慮營銷公司等中小型企業。不幸的是，數字威脅無處不在，無論其規模或重點如何，它們都可能影響任何企業。

想想貴公司處理的所有信息。您為客戶維護已完成項目的歷史記錄，以及對您的工作有幫助的市場研究。這項工作可能代表了數千小時的奉獻精神。您必須努力與每個客戶建立良好的關係。

現在想像一下，如果有人按下按鈕並刪除您企業計算機系統上的每條數據會發生什麼：您所有的客戶聯繫人、您所有的風格指南和偏好以及您所有的合同和協議。結果將是災難性的。

此外，營銷機構廣泛依賴數字工具，從專家軟件到遠程辦公平台。許多企業都有多個團隊在外部進行協調，並通過雲上傳項目進行協作。黑客攻擊、網絡釣魚企圖和未經授權的入侵可能會干擾這些系統。

這是許多企業主沒有預料到的另一半數據風險。黑客攻擊不僅會在丟失數據和損壞硬件方面傷害您的公司，而且還會迫使您的團隊的生產陷入停頓。

如果您缺少必要的工具或您的團隊無法有效溝通，您如何才能按時完成任務？當您還試圖弄清楚您的企業的財務信息是否被洩露時，您如何平衡您對客戶的責任？

這些主題突出了智能數據防盜和良好在線安全的重要性。簡而言之，在與黑客的戰爭中，良好的防禦是您最好的進攻。好消息是，使用現代預防性安全工具，可以保護您的業務。這樣，您就不必擔心這些難題。

確保您的業務至少在兩個方面受到保護：您的軟件和您的安全驗證。這意味著防止來自互聯網的入侵、病毒、網絡釣魚攻擊和勒索軟件。

投資一流的防病毒套件並不是浪費錢。當需要升級建築物的佈線時，您可以將其視為聘請專業電工的數字版本。高質量的解決方案比免費或便宜的替代方案成本更高，但就價值而言，它們提供的價值超過了成本。

當然，擁有優秀的工具只有在你使用它們時才會有效。一個好的做法是設置防病毒程序以在每次更新時執行掃描。此外，請確保操作系統保持最新。

其他必需品包括防火牆、虛擬專用網絡和數據加密。這些系統使黑客更難強行進入網絡。

當項目需要在許多員工之間進行協調時，尤其是當他們在不同地點工作時，確保文件安全更具挑戰性。棘手的部分是您需要足夠的保護來防止未經授權的人訪問您的文件，但您還需要讓您的員工輕鬆順利地處理不同的項目。

一般來說，該解決方案需要針對您的業務進行某種程度的定制。每個數字營銷公司都有特定的需求，因此千篇一律的佈局並不適合。

首先，您必須確保所有員工在安全原則方面都在同一頁面上，例如他們可以從哪里以及在哪些設備上訪問團隊文檔。

每台用於工作的設備都必須有一個高質量的防火牆來阻止入侵企圖。這在您的營業場所很容易，但當員工在家中使用 PC 和筆記本電腦工作時很難監控。

就移動設備而言，事情更具挑戰性。有些人忘記鎖定手機，甚至一開始就沒有採取安全措施。存儲在他們設備上的任何機密信息都容易受到攻擊。這就是為什麼一些組織使用專門為其業務設計的特殊平台，具有 VPN 選項和額外的移動安全性。

備份關鍵業務信息。如果您需要它來維持公司的運營，請將其備份到外部硬盤驅動器或云服務器（或兩者）上。至少，這是你每週都應該做的事情。使用安全密碼保護設備。

許多企業發現備份客戶數據庫、電子表格、財務文件、稅務文件、應收賬款和應付賬款、合同和文字處理文件是明智之舉。電子文檔可以高度安全，因為它們允許多個安全層；您可以使用密碼保護重要合同或財務記錄的 PDF，還可以使用其他密碼保護存儲它們的文件夾。

有時，最大的安全風險來自人為錯誤。為了保護您的商業機密，您需要確保只有授權人員才能訪問它們。花時間培訓您的員工養成智能安全習慣，例如每次離開辦公桌時鎖定計算機，從不點擊電子郵件鏈接，尤其是那些看起來像是來自同事的鏈接。

為每個員工提供自己的用戶帳戶和密碼。這允許您對文件的訪問進行分區。例如，從事一個項目的團隊成員只能訪問與該項目相關的文件。如果發生違規行為，漏洞仍然很小。

不要授予新員工管理權限。防止除會計以外的任何部門訪問公司信用卡或銀行賬戶。只允許少數受信任的人訪問財務記錄和重要的商業文件。

您可以在線管理您的數字營銷業務。您只需要正確的工具和專家協助就可以安全地進行操作。