トップデジタルマーケティング業界の保護を取得

公開: 2022-10-20

デジタルマーケティングビジネスは、仕事を成し遂げるためにテクノロジーに大きく依存しています。ハッカーがあなたのビジネスに損害を与えることは、最も避けたいことです。インターネットのセキュリティとデータ保護を最高のものにすることが急務です。そこでは、サイバーサービス、パスワードマネージャー、およびデータ盗難防止が不可欠です。

マーケティングエージェンシーにとってのデジタルセキュリティの重要性

データセキュリティに関して言えば、多くの専門家は、大企業が消費者のクレジットカード情報を保護したり、最先端の製品を開発したりすることを想像しています。彼らは、マーケティング会社などの中小企業については考えていません。残念ながら、デジタルの脅威はオンラインのあらゆる場所に存在し、その規模や焦点に関係なく、あらゆるビジネスに影響を与える可能性があります。

あなたの会社が扱うすべての情報について考えてみてください。クライアントのために完了したプロジェクトの履歴と、仕事に役立つ市場調査を維持します。この作品は、おそらく何千時間もの献身を表しています。あなたは、各クライアントと良好な関係を築くために懸命に努力しなければなりませんでした。

誰かがボタンを押して、ビジネスのコンピュータシステム上の各データを削除した場合、どうなるか想像してみてください。すべての顧客の連絡先、すべてのスタイルガイドと設定、すべての契約と契約です。結果は壊滅的なものになるでしょう。

会社のプロセスを保護する必要性

さらに、マーケティングエージェンシーは、専門的なソフトウェアからテレワークプラットフォームまで、デジタルツールに広く依存しています。多くの企業では、複数のチームが外部で調整を行っており、クラウドを介して共同作業のためにプロジェクトをアップロードしています。ハッキング、フィッシングの試み、および不正な侵入がこれらのシステムに干渉する可能性があります。

これは、多くのビジネスオーナーが予期しないデータリスクの残りの半分です。ハッキングは、データの損失やハードウェアの損傷という点で会社に損害を与えるだけでなく、チームの生産を停止させる可能性もあります。

重要なツールが不足している場合や、チームが効果的にコミュニケーションできない場合、どのように締め切りに間に合わせることができますか? ビジネスの財務情報が侵害されたかどうかを把握しようとしながら、どうすれば顧客に対する責任のバランスを取ることができるでしょうか?

これらのトピックでは、スマートなデータ盗難防止と優れたオンラインセキュリティの重要性を強調しています。簡単に言えば、優れた防御は、ハッカーとの戦いにおける最大の攻撃です。幸いなことに、最新の予防的セキュリティツールを使用すれば、ビジネスを保護し続けることができます。そうすれば、これらの難しい質問について心配する必要はありません。

デジタルセキュリティの重要なステップ

ソフトウェアとセキュリティ検証の少なくとも 2 つの面でビジネスを保護してください。これは、インターネットからの侵入、ウイルス、フィッシング攻撃、ランサムウェアから保護することを意味します。

一流のウイルス対策スイートへの投資は、お金の無駄ではありません。建物の配線をアップグレードするときに専門の電気技師を雇うことのデジタル版と考えることができます。高品質のソリューションは、無料または安価な代替品よりもコストがかかりますが、価値という点では、コスト以上のものを提供します.

もちろん、優れたツールを持つことは、それを使用する場合にのみ効果があります。更新のたびにスキャンを実行するようにウイルス対策プログラムを設定することをお勧めします。また、オペレーティングシステムが最新の状態に保たれていることを確認してください。

その他の必需品には、ファイアウォール、仮想プライベートネットワーク、およびデータ暗号化が含まれます。これらのシステムは、ハッカーがネットワークに侵入することをはるかに困難にします。

チームのセキュリティ

プロジェクトで多数の従業員間で調整が必要な場合、特に従業員が離れた場所で作業している場合、ファイルを安全に保つことはより困難です。難しいのは、許可されていない人がファイルにアクセスするのを防ぐために十分な保護が必要なことですが、従業員がさまざまなプロジェクトでスムーズに作業できるようにする必要もあります.

一般的に言えば、このソリューションには、ビジネス向けにある程度のカスタマイズが必要です。どのデジタルマーケティング会社にも固有のニーズがあるため、型にはまったレイアウトは適切ではありません。

まず、チームのドキュメントにどこからどのデバイスでアクセスできるかなど、セキュリティの原則に関して、すべての従業員が同じ認識を持っていることを確認する必要があります。

仕事に使用するすべてのデバイスには、侵入の試みをブロックする高品質のファイアウォールが必要です。これは職場では簡単ですが、従業員が自宅で PC やラップトップで作業しているときに監視するのは困難です。

モバイルデバイスが関係する場合、状況はさらに困難になります。携帯電話のロックを忘れたり、そもそもセキュリティ対策を講じていない人もいます。デバイスに保存されている機密情報はすべて脆弱です。これが、一部の組織が、VPN オプションとモバイル用の追加セキュリティを備えた、ビジネス専用に設計された特別なプラットフォームを使用する理由です。

ビジネスの安全なバックアップ

重要なビジネス情報をバックアップします。会社の運営を維持するために必要な場合は、外付けハードドライブまたはクラウドサーバー (またはその両方) にバックアップしてください。少なくとも、これは毎週行うべきことです。安全なパスワードでデバイスを保護します。

多くの企業は、顧客データベース、スプレッドシート、財務ファイル、税務書類、売掛金と買掛金、契約書、ワープロドキュメントをバックアップするのが賢明だと考えています。電子ドキュメントは、複数のセキュリティレイヤーを使用できるため、高度なセキュリティを確保できます。重要な契約書や財務記録の PDF をパスワードで保護し、それらが保存されているフォルダーを追加のパスワードで保護することもできます。

オンラインセキュリティのベストプラクティス

場合によっては、最大のセキュリティリスクが人為的エラーから生じることがあります。ビジネスの秘密を安全に保つには、許可された担当者だけがアクセスできるようにする必要があります。従業員がデスクから離れるたびにコンピュータをロックし、特に同僚から送信されたように見える電子メールのリンクをクリックしないなど、賢明なセキュリティ習慣について従業員を訓練するために時間をかけてください。

各従業員に独自のユーザーアカウントとパスワードを付与します。これにより、ファイルへのアクセスを分割できます。たとえば、あるプロジェクトに取り組んでいるチームメンバーは、そのプロジェクトに関連するファイルにのみアクセスできます。侵害が発生した場合、脆弱性は小さいままです。

新しい従業員に管理アクセスを許可しないでください。経理以外の部門が会社のクレジットカードや銀行口座にアクセスできないようにします。財務記録や重要なビジネス文書へのアクセスを、信頼できる少数の人のみに限定します。

デジタルマーケティングビジネスをオンラインで管理できます。安全に行うには、適切なツールと専門家の支援が必要です。