Ottieni la massima protezione del settore del marketing digitale

Le aziende di marketing digitale si affidano ampiamente alla tecnologia per portare a termine il lavoro. L'ultima cosa che vuoi è che un hacker danneggi la tua attività. È urgente assicurarsi che la sicurezza di Internet e la protezione dei dati siano di prim'ordine. È qui che i servizi informatici, i gestori di password e la prevenzione del furto di dati sono vitali.

L'importanza della sicurezza digitale per le agenzie di marketing

Quando si tratta di sicurezza dei dati, molti professionisti immaginano grandi aziende che salvaguardano le informazioni sulle carte di credito dei consumatori o sviluppano prodotti all'avanguardia. Non pensano alle piccole e medie imprese come le società di marketing. Sfortunatamente, le minacce digitali sono presenti ovunque online e possono interessare qualsiasi azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni o dal suo focus.

Pensa a tutte le informazioni gestite dalla tua azienda. Mantieni una cronologia dei progetti completati per i tuoi clienti, insieme a ricerche di mercato che ti aiutano con il tuo lavoro. Questo lavoro rappresenta probabilmente migliaia di ore di dedizione. Hai dovuto lavorare sodo per costruire un buon rapporto con ciascuno dei tuoi clienti.

Ora immagina cosa accadrebbe se qualcuno premesse un pulsante e cancellasse ogni dato sul sistema informatico della tua azienda: tutti i contatti dei tuoi clienti, tutte le tue guide di stile e preferenze e tutti i tuoi contratti e accordi. I risultati sarebbero catastrofici.

La necessità di proteggere i processi aziendali

Inoltre, le agenzie di marketing si affidano ampiamente agli strumenti digitali, dal software esperto alle piattaforme di telelavoro. Molte aziende hanno diversi team che si coordinano esternamente e caricano progetti per la collaborazione tramite il cloud. Hack, tentativi di phishing e intrusioni non autorizzate possono interferire con questi sistemi.

Questa è l'altra metà dei rischi per i dati che molti imprenditori non si aspettano. L'hacking non solo può danneggiare la tua azienda in termini di perdita di dati e hardware danneggiato, ma può anche costringere la produzione del tuo team a fermarsi.

Come puoi rispettare le scadenze se i tuoi strumenti essenziali mancano o il tuo team non può comunicare in modo efficace? Come puoi bilanciare le tue responsabilità nei confronti dei tuoi clienti mentre stai anche cercando di capire se le informazioni finanziarie della tua azienda sono state compromesse?

Questi argomenti sottolineano l'importanza della prevenzione intelligente del furto di dati e di una buona sicurezza online. In parole povere, una buona difesa è il miglior attacco nella guerra agli hacker. La buona notizia è che con i moderni strumenti di sicurezza preventiva è possibile proteggere la tua azienda. In questo modo, non dovrai mai preoccuparti di queste domande difficili.

Passi chiave per la sicurezza digitale

Assicurati che la tua azienda sia protetta su almeno due fronti: il tuo software e la verifica della sicurezza. Ciò significa proteggersi da intrusioni, virus, attacchi di phishing e ransomware da Internet.

Investire in una suite antivirus di prim'ordine non è uno spreco di denaro. Puoi pensarla come la versione digitale dell'assunzione di un elettricista esperto quando è il momento di aggiornare il cablaggio del tuo edificio. Le soluzioni di alta qualità costano più delle alternative gratuite o economiche, ma in termini di valore offrono più di quanto costano.

Naturalmente, avere strumenti eccellenti è efficace solo se li usi. Una buona pratica consiste nell'impostare i programmi antivirus in modo che eseguano le scansioni ogni volta che si aggiorna. Inoltre, assicurati che i sistemi operativi siano aggiornati.

Altri elementi essenziali includono firewall, reti private virtuali e crittografia dei dati. Questi sistemi rendono molto più difficile per gli hacker entrare con la forza in una rete.

Sicurezza della squadra

Mantenere i file al sicuro è più difficile quando i progetti richiedono il coordinamento tra molti dipendenti, soprattutto quando lavorano da postazioni separate. La parte difficile è che hai bisogno di una protezione sufficiente per impedire a persone non autorizzate di accedere ai tuoi file, ma devi anche rendere facile per i tuoi dipendenti lavorare su diversi progetti senza intoppi.

In generale, la soluzione richiede un certo livello di personalizzazione per la tua azienda. Ogni azienda di marketing digitale ha esigenze specifiche, quindi un layout con uno stampino non si adatta bene.

Innanzitutto, devi assicurarti che tutti i dipendenti siano sulla stessa pagina in termini di principi di sicurezza, ad esempio dove possono accedere ai documenti del team da e su quali dispositivi.

È necessario che ogni dispositivo utilizzato per il lavoro disponga di un firewall di alta qualità per bloccare i tentativi di intrusione. Questo è facile nel tuo posto di lavoro, ma difficile da monitorare quando i dipendenti lavorano su PC e laptop a casa.

Le cose sono ancora più difficili per quanto riguarda i dispositivi mobili. Alcune persone dimenticano di bloccare i loro telefoni o non hanno nemmeno le misure di sicurezza in atto per cominciare. Qualsiasi informazione riservata memorizzata sul loro dispositivo sarebbe vulnerabile. Questo è il motivo per cui alcune organizzazioni utilizzano piattaforme speciali progettate specificamente per la loro attività, con opzioni VPN e sicurezza aggiuntiva per i dispositivi mobili.

Backup sicuri per la tua azienda

Eseguire il backup delle informazioni aziendali chiave. Se ne hai bisogno per mantenere operativa la tua azienda, esegui il backup su un disco rigido esterno o un server cloud (o entrambi). Per lo meno, questo è qualcosa che dovresti fare ogni settimana. Proteggi i dispositivi con una password sicura.

Molte aziende trovano intelligente eseguire il backup di database dei clienti, fogli di calcolo, file finanziari, documenti fiscali, conti attivi e passivi, contratti e documenti di elaborazione testi. I documenti elettronici possono essere altamente sicuri perché consentono più livelli di sicurezza; puoi proteggere i PDF di contratti importanti o documenti finanziari con una password e anche proteggere le cartelle in cui sono archiviati con password aggiuntive.

Best practice per la sicurezza online

A volte, i maggiori rischi per la sicurezza derivano dall'errore umano. Per mantenere al sicuro i tuoi segreti aziendali, devi assicurarti che solo il personale autorizzato possa accedervi. Prenditi il ​​tempo necessario per formare i tuoi dipendenti sulle abitudini di sicurezza intelligenti, come bloccare i computer ogni volta che si allontanano dalle loro scrivanie e non fare mai clic sui collegamenti e-mail, in particolare quelli che sembrano provenire da colleghi.

Assegna a ciascun dipendente il proprio account utente e password. Ciò consente di partizionare l'accesso ai file. Ad esempio, i membri del team che lavorano su un progetto possono accedere solo ai file relativi a quel progetto. In caso di violazione, la vulnerabilità rimane piccola.

Non concedere l'accesso amministrativo ai nuovi dipendenti. Impedire a qualsiasi dipartimento, ad eccezione della contabilità, di accedere alle carte di credito o ai conti bancari dell'azienda. Mantieni l'accesso ai documenti finanziari e ai documenti aziendali essenziali solo a una manciata di persone fidate.

Puoi gestire la tua attività di marketing digitale online. Hai solo bisogno degli strumenti giusti e dell'assistenza di esperti per farlo in sicurezza.