10 najlepszych aplikacji do czatu zespołowego dla zdalnych firm

Wiele się zmieniło w ciągu ostatniej dekady — postęp technologiczny osiągnął punkt, w którym fizyczna obecność w biurze jest prawie niepotrzebna. Wirtualne zespoły stają się coraz bardziej popularne — a wiele z tego przypisuje się ogromnej liczbie aplikacji i pomocy, które pomagają utrzymać całą strukturę firmy razem.

Obejmuje to aplikacje do czatu zespołowego — które są ważnym elementem pomagającym wirtualnym zespołom w codziennej komunikacji i współpracy.

W kolejnych wierszach skupimy się na niektórych kluczowych funkcjach najlepszych aplikacji do czatu zespołowego i damy ci wgląd w typy modeli biznesowych, które mogą skorzystać na wykorzystaniu tego typu narzędzi w miejscu pracy.

Jakie są cechy najlepszych aplikacji do czatu zespołowego?

Wszyscy wiemy co nieco o aplikacjach do czatu, zwłaszcza ze względu na to, że wszyscy z nich korzystamy — zatrudnieni lub nie.

W końcu narzędzia do przesyłania wiadomości, takie jak Meta Messenger i WhatsApp, to jedne z najczęściej używanych aplikacji na całym świecie w zeszłym roku, zgodnie z artykułem Forbesa z końca 2021 roku.

Jednak jeśli chodzi o zespoły wirtualne, WhatsApp prawdopodobnie nie będzie go ograniczał — zespoły zdalne wymagają czegoś więcej niż tylko prostego przesyłania wiadomości. Dlatego zobaczmy, o co chodzi w najlepszych aplikacjach do czatu zespołowego — i jakie funkcje powinny oferować.

Funkcje współpracy

Jeśli wybierasz nową platformę komunikacji biznesowej dla swojej firmy lub zespołu wirtualnego, ważne jest, aby wiedzieć, że najlepsze oprogramowanie zawiera również zaawansowane funkcje współpracy . Takie narzędzia i rozszerzenia pozwalają Twoim pracownikom udostępniać pliki multimedialne i pracować nad nimi w scenariuszach w czasie rzeczywistym.

Co więcej, niektóre aplikacje pozwalają swoim użytkownikom przypisywać sobie nawzajem zadania, monitorować i śledzić ich postępy.

Różnorodność planów cenowych

Wszystkie aplikacje do czatu mają określony plan finansowy, który oferuje dodatkowe funkcje i jest zwykle regulowany co miesiąc lub rok. Jednak najlepsze aplikacje do czatu oferują bezpłatne plany, które umożliwiają korzystanie z ich usług z ograniczonym dostępem do niektórych kluczowych funkcji.

Jeśli chodzi o funkcje płatne, zazwyczaj obejmują one:

• Zaawansowane opcje współpracy,
• Uprawnienia administracyjne i kanałowe,
• Większa pamięć masowa w chmurze i
• Konfigurowalne efekty.

Niektóre aplikacje do czatu oferują nawet rozwiązania do samodzielnego hostingu.

Integracje z innymi firmami

Istnieje ogromna liczba rozszerzeń i akcesoriów, które najlepsze aplikacje do czatu zespołowego integrują na swoich platformach, aby zmaksymalizować wydajność i ułatwić dzielenie się projektami z innymi.

Niektóre z najpopularniejszych integracji obejmują narzędzia z pakietu Google Workspace, takie jak Dysk Google, Dokumenty , Arkusze kalkulacyjne i Prezentacje .

Ponadto niektóre aplikacje do czatu umożliwiają integrację określonych platform i społeczności programistów, takich jak GitHub, GitLab i niektóre narzędzia do zarządzania projektami, takich jak praca zespołowa.

opcje wyszukiwania

Praca w zespołach często oznacza, że ​​będzie wiele otwartych kanałów komunikacji — codzienne aktualizacje, raporty z postępów i ogólne powiadomienia zawsze zapełnią Twój obszar roboczy.

Dlatego najlepsze aplikacje do czatu oferują nieograniczone miejsce na wiadomości i zaawansowane opcje wyszukiwania.

W większości przypadków możliwe będzie wyszukiwanie określonych słów kluczowych i fraz, użytkowników i plików.

Opcje hostingu

Ogólnie rzecz biorąc, większość narzędzi do czatu zespołowego jest hostowana na serwerach firm, które je opracowały. Niektórzy użytkownicy nie są jednak fanami takich rozwiązań — ze względu na ograniczone możliwości konfiguracyjne i względy bezpieczeństwa.

Dlatego najlepsze aplikacje do czatu często oferują self-hosting w ramach swojego planu cenowego, co z kolei zapewnia maksymalną ochronę danych.

Lista 10 najlepszych aplikacji do czatu zespołowego

Jeśli pytanie o to, co sprawia, że ​​aplikacja do czatu zespołowego jest świetna, jest teraz jaśniejsze, nadszedł czas, aby zagłębić się w szczegóły tych najlepszych aplikacji do czatu zespołowego.

Istnieje wiele narzędzi, które są uważane za wydajne i przydatne zarówno w sferze biznesowej, jak i osobistej — dlatego postanowiliśmy je wymienić i przedstawić przegląd 10 najlepszych aplikacji do czatu, których możesz używać w biznesie:

• Pumble
• Luźny
• Niezgoda
• Zespoły Microsoft
• Chanty
• Czat Google
• Ryver
• Skręcać
• Trzoda
• Rocket.Chat

Przejdźmy więc do dalszych szczegółów.

Pumble — dla zorganizowanej współpracy zespołowej

Co to jest Pumble?

Pumble to bezpłatna aplikacja do czatu zespołowego opracowana dla zespołów wirtualnych, które wymagają ustrukturyzowanej platformy do przesyłania wiadomości, udostępniania plików i skrupulatnego przepływu pracy.

W zależności od rodzaju komunikacji, której zwykle potrzebujesz, aplikacja oferuje:

• Prywatne rozmowy 1 na 1 lub rozmowy grupowe (DM),
• Dyskusje na kanałach prywatnych i publicznych,
• Odpowiadanie w wątkach i
• Opcje udostępniania plików.

Co więcej, Pumble umożliwia odwoływanie się do pewnych plików i wiadomości, które mogą być dla Ciebie ważne, umożliwiając łatwe przeglądanie kanałów i plików.

Oprogramowanie jest dość intuicyjne — a rejestracja jest stosunkowo prostym procesem.

Dlaczego warto korzystać z Pumble?

Dzięki swojej wszechstronności Pumble może łączyć zespoły na całym świecie w szybki i łatwy sposób, bez wcześniejszego szkolenia.

Co więcej, większość kluczowych funkcji Pumble jest dostępna w darmowej wersji, więc nie musisz inwestować w plany premium, jeśli nie interesują Cię zaawansowane pakiety.

Z drugiej strony, jeśli zdecydujesz się na uaktualnienie do płatnego planu, uzyskasz dostęp do:

• 10 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika / nieograniczone miejsce (w zależności od planu),
• Konfigurowalne paski boczne,
• Dostęp dla gości i
• Uprawnienia do publikowania we wszystkich kanałach.

Najważniejsze cechy Pumble:

Uzyskasz dostęp do bezpłatnej, nieograniczonej historii czatów i 10 GB bezpłatnego miejsca na dane na obszar roboczy . Będziesz także mógł tworzyć nieograniczoną liczbę kanałów i dodawać nieograniczoną liczbę osób do swojej przestrzeni roboczej Pumble. Co więcej, zyskasz możliwość współpracy z gośćmi spoza Twojej firmy.

Co więcej, Pumble oferuje swoim użytkownikom subskrypcje na własny hosting — możesz używać prywatnych serwerów z własnym szyfrowaniem do hostowania swoich obszarów roboczych, dla maksymalnego bezpieczeństwa.

Pumble jest dostępny dla:

Windows, Mac, Linux, Android i iOS

Slack — dla dużych firm

Co to jest luz?

Slack jest jednym z prekursorów, jeśli chodzi o integrację aplikacji do czatowania z branżą biznesową. Pomogło to stworzyć środowisko, w którym spotkania biznesowe i współpraca odbywały się wirtualnie, a nie twarzą w twarz.

Podobnie jak Pumble, Slack oferuje otwartą komunikację za pośrednictwem kanałów i DM. Zasadniczo można argumentować, że Slack jest bardziej narzędziem do zarządzania zadaniami dzięki wszechstronnemu arsenałowi funkcji.

W wersji darmowej nadal możesz działać całkiem wydajnie, ale aby w pełni wykorzystać Slack, musisz wykupić plan premium. Na przykład po uaktualnieniu do planu Pro będziesz mógł tworzyć wiele kanałów dla różnych tematów i różnych projektów, z dodatkowymi rekomendacjami kanałów. Ponadto bezpłatny plan oferuje 5 GB miejsca na pliki dla całego obszaru roboczego.

Dlaczego warto korzystać ze Slacka?

Slack to doskonałe rozwiązanie dla dużych zespołów, które na co dzień wymagają stałej komunikacji.

Jest stabilny i pozwala komunikować się z wieloma osobami jednocześnie.

Najważniejsze cechy Slacka:

Slack Connect to funkcja, która umożliwia współpracę z innymi firmami i przedsiębiorstwami dzięki zabezpieczeniom klasy korporacyjnej i opcjom udostępniania ekranu.

Slack jest dostępny dla:

Windows, Mac, Linux, Android i iOS

Discord — dla wyjątkowych wrażeń dźwiękowych

Co to jest Discord?

Powszechnie akceptowana jako aplikacja do gier, Discord zdołał podbić serca wielu zespołów w ciągu ostatnich kilku lat, zwłaszcza podczas pandemii. Umożliwiło to harmonijny przepływ pracy i wysokiej jakości komunikację między współpracownikami za pomocą jednego kliknięcia.

Zaawansowane kanały audio Discorda skłoniły firmy do prób zaprojektowania podobnych funkcji. Poza tym Discord oferuje również:

• Bezpośrednia komunikacja poprzez DMs,
• Kanały tekstowe (ogólne),
• Opcje udostępniania ekranu,
• Łatwy w obsłudze wyświetlacz i
• Boty w kanale, które łączą się z innymi aplikacjami.

To, co sprawia, że ​​Discord jest wyjątkowy i atrakcyjny dla zdalnych zespołów, to fakt, że większość jego funkcji jest bezpłatna, podczas gdy wersja premium ( Discord Nitro ) oferuje symboliczne ulepszenia, takie jak konfigurowalne emotikony. Ma jednak możliwość przesyłania dużych plików tylko w ramach płatnego planu — co jest ulepszeniem w porównaniu z limitem 8 MB dostępnym w darmowej wersji.

Dlaczego warto korzystać z Discorda?

Discord jest niezwykle intuicyjny i łatwy do opanowania. Ponadto jest uważany za opłacalne narzędzie zarówno do użytku osobistego, jak i zawodowego.

Ponadto plan Discord Nitro umożliwia przesyłanie plików o rozmiarze do 100 MB, co jest odpowiednie dla różnych rodzajów filmów i zdjęć.

Ponadto Discord ma zaawansowaną funkcję udostępniania ekranu, która ma zastosowanie nie tylko do gier wideo – funkcje wideo w wysokiej rozdzielczości i strumieniowania Go Live trafiły również do sfery biznesowej.

Najważniejsze cechy Discorda:

Discord pozwala skonfigurować wysokiej jakości kanały audio, ale także kanały niskiej jakości dla użytkowników z wolnymi połączeniami internetowymi.

Innymi słowy, Discord pozwala ręcznie ustawić jakość dźwięku kanału, zmniejszając szybkość transmisji, co ma ogromny wpływ na wykorzystanie przepustowości. Jeśli jesteś w drodze i masz słabe połączenie internetowe, możesz poprosić współpracowników o przejście na kanał niskiej jakości, aby uzyskać lepsze wrażenia.

Discord jest dostępny dla:

Windows, Mac, Linux, Android i iOS

Microsoft Teams — do współpracy biznesowej

Co to jest Microsoft Teams?

Od czasu wybuchu pandemii coraz więcej zespołów korzysta z Microsoft Teams jako najważniejszego narzędzia do czatowania. Jest to część pakietu Microsoft 365, który obejmuje Microsoft Office, Skype for Business i inne.

Ta aplikacja umożliwia komunikację z członkami zespołu za pośrednictwem kanałów, wiadomości bezpośrednich i wideokonferencji.

Jest wyposażony w wiele funkcji, ale zwykle są one powiązane z usługą 365, co oznacza, że ​​będziesz musiał wybrać płatny plan, jeśli chcesz w pełni korzystać.

Dlaczego warto korzystać z Microsoft Teams?

Microsoft Teams jest uważany za jedną z bardziej „formalnych” aplikacji, jeśli chodzi o zarządzanie biznesem i współpracę — w przeciwieństwie na przykład do Discord.

Co więcej, zespoły zależne od narzędzi oferowanych przez Microsoft odniosą znaczne korzyści z Microsoft Teams dzięki organicznym integracjom innych firm.

Ponadto każdy członek otrzyma 5 GB przestrzeni dyskowej w chmurze w ramach bezpłatnego abonamentu.

Najważniejsze funkcje Microsoft Teams:

Dodanie Spotlight , funkcji wyróżniania, która umożliwia przypięcie czyjegoś wideo w trakcie spotkania konferencyjnego, dało użytkownikom nowy i ekscytujący sposób udostępniania ekranu.

Microsoft Teams jest dostępny dla:

Windows, Mac, Linux, Android i iOS

Chanty — dla firm tworzących oprogramowanie

Czym jest Chanty?

W przeciwieństwie do większości aplikacji do czatowania, Chanty zyskała swoją reputację dzięki wprowadzeniu trybu komunikacji, który jest ściśle powiązany z zarządzaniem zadaniami i ich dystrybucją. Innymi słowy, wszyscy członkowie kanału pracują razem nad określonym zadaniem i mogą przypisywać sobie nawzajem role w danym projekcie.

Ponadto w abonamencie bezpłatnym dostępna jest nieograniczona liczba wiadomości, ale uzyskasz dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji w abonamencie premium, takich jak integracja z innymi narzędziami, takimi jak YouTube, platformy mediów społecznościowych, Coub itp.

Dlaczego warto korzystać z Chanty?

Dzięki zorganizowanej przestrzeni roboczej Chanty jest idealnym rozwiązaniem dla dużych firm, które potrzebują zorganizowanej komunikacji i przepływu pracy.

Ponadto wszystkie zespoły otrzymują 20 GB pamięci, a intuicyjny interfejs pozwala na szybkie dostosowanie się do nowych użytkowników.

Najważniejsze cechy Chanty:

Chanty pozwala swoim użytkownikom udostępniać fragmenty kodu i edytować je w aplikacji.

Chanty jest dostępne dla:

Windows, Mac, Linux, Android i iOS

Czat Google — dla uproszczonej komunikacji

Co to jest Czat Google?

Google Chat, wcześniej znany jako Hangouts, przekształcił się w prostą aplikację do czatowania, z której może korzystać każdy bez wcześniejszej wiedzy.

Mimo że ma podstawowy projekt i podejście, G-Chat faktycznie naśladuje wiele funkcji, które mają inne zoptymalizowane narzędzia komunikacyjne.

Niektóre z nich to:

• Wydzielone „pokoje” (kanały) do dyskusji,
• Odpowiadanie w wątkach,
• Integracja z aplikacjami innych firm oraz
• Zaawansowana wyszukiwarka obsługiwana przez Google.

Innym powodem, dla którego ludzie zwracają się do Google Chat, jest zoptymalizowane wykorzystanie usług Google w aplikacji Chat. Możesz:

• Udostępniaj i edytuj arkusze kalkulacyjne,
• Uzyskaj dostęp do Dokumentów Google,
• Przechowuj do 15 GB miejsca w chmurze Google Drive,
• Edytuj prezentacje za pomocą Prezentacji i
• Udostępniaj wydarzenia z kalendarza.

Dlaczego warto korzystać z Czatu Google?

Jest częścią pakietu Google Workspace, z którego korzysta już wiele zespołów na całym świecie.

Ponadto jego uproszczona konstrukcja sprawia, że ​​jest bardzo przystępny i atrakcyjny.

Najważniejsze funkcje Czatu Google:

Integracje wewnętrzne i zewnętrzne z innymi narzędziami sprawiają, że Google Chat jest korzystną aplikacją dla dużych i małych firm.

Czat Google jest dostępny dla:

Windows, Mac, Linux, Android i iOS

Ryver — dla małych zespołów

Co to jest Ryver?

Slack może być jedną z popularnych aplikacji do czatowania, z których korzystają zespoły zdalne, ale jego system cenowy skłania coraz więcej zespołów do Ryver, nieco tańszej alternatywy.

Nie ma darmowego planu, ale plan startowy oferuje wszystko, czego potrzebuje mała firma, w tym:

• Połączenia audio i wideo,
• Uproszczony proces logowania oraz
• Funkcje zarządzania zadaniami.

Piękno Ryvera polega na tym, że jest to praktycznie aplikacja 2 w 1 — oprogramowanie do czatowania i narzędzie do zarządzania zadaniami.

Podobnie jak w przypadku wielu narzędzi do dystrybucji zadań, Ryver umożliwia również tworzenie, przypisywanie i ponowne przypisywanie zadań na tablicy Kanban — co eliminuje potrzebę korzystania z dodatkowego oprogramowania, takiego jak Trello.

Dlaczego warto korzystać z Ryvera?

Pozwala śledzić postępy współpracowników w określonych zadaniach i pozwala na stałą komunikację.

Plan standardowy, najpopularniejszy, oferuje swoim użytkownikom nieograniczone funkcje czatu i udostępniania plików, które są dostępne dla 30 użytkowników.

Najważniejsze cechy Ryvera:

Oprócz tego, że jest w pełni funkcjonalny na prawie wszystkich platformach (z wyjątkiem Linuksa), Ryver oferuje również swoim użytkownikom możliwość tworzenia otwartych kanałów do dyskusji i ogólnych ogłoszeń.

Ponadto, mimo że nie ma darmowego planu, wersja demonstracyjna umożliwia korzystanie z aplikacji przez 14 dni bez wcześniejszego pytania o dane karty kredytowej.

Ryver jest dostępny dla:

Windows, Mac, Android i iOS

Twist — do głębokiej pracy

Co to jest Twist?

Większość aplikacji do obsługi wiadomości biznesowych jest zaprojektowana tak, aby angażować użytkowników w konwersacje w czasie rzeczywistym, z wieloma funkcjami ułatwiającymi ten sposób komunikacji. Na przykład większość aplikacji do czatowania ma aktualizacje statusu i opcje „ użytkownik pisze ”.

Z drugiej strony Twist to narzędzie do czatowania i współpracy, które koncentruje się na „głębokim zaangażowaniu w pracę” — tworzeniu środowiska, które pozwala użytkownikom być bardziej wydajnym, eliminując rozpraszacze, które w przeciwnym razie zajęłyby zbyt dużo czasu i zakłóciłyby dynamikę przepływu pracy.

Osiąga się to poprzez wyeliminowanie funkcji, takich jak powiadomienia push i aktualizacje statusu .

To jednocześnie główna wada Twista. Wiadomości błyskawiczne i szybka komunikacja przynoszą korzyści zespołom, które pracują zgodnie z harmonogramem — dlatego Twist może być bardziej odpowiedni dla mniejszych zespołów, które mają tendencję do komunikowania się asynchronicznie.

Dlaczego warto korzystać z Twista?

Twist to jedna z najlepszych aplikacji do czatowania, która uwalnia użytkowników od stresu cyfrowego i pracy pod dokuczliwą presją terminów.

Najważniejsze cechy Twist:

Nowe aktualizacje umożliwiają integracje stron trzecich w aplikacji Twist.

Ponadto, aby zapewnić dogłębną etykę pracy, Twist nie ma wskaźników obecności ani sposobów jej monitorowania.

Co więcej, nieograniczony plan oferuje priorytetowe wsparcie dla użytkowników, którzy przeszli z wersji darmowej.

Twist jest dostępny dla:

Windows, Mac, Android i iOS

Flock — dla środowiska bez bałaganu

Co to jest stado?

Flock to łatwa w użyciu aplikacja do przesyłania wiadomości, która służy również jako narzędzie do współpracy i oprogramowanie do zarządzania projektami. Podobnie jak większość aplikacji, które do tej pory omówiliśmy, Flock obsługuje bezpośrednie wiadomości i komunikację za pośrednictwem kanałów, ale ma pewne funkcje, które sprawiają, że jest autentyczny w porównaniu z konkurencją.

Na przykład użytkownicy Flocka mogą tworzyć ankiety na określonym kanale, a nawet robić notatki za pomocą wbudowanej funkcji. Eliminuje to potrzebę korzystania z wielu narzędzi w pracy, co w konsekwencji tworzy środowisko wolne od bałaganu.

Warto również wspomnieć, że zaawansowana wyszukiwarka w planie Enterprise pozwala przeszukiwać aplikację pod kątem pojedynczych postów, plików i słów kluczowych, które zostały udostępnione w określonym kanale.

Dlaczego warto korzystać z Flocka?

Oprócz doskonałych możliwości przesyłania wiadomości Flock oferuje również do 20 GB miejsca na pliki na użytkownika.

Najważniejsze cechy Flocka:

Podobnie jak wiele popularnych aplikacji do przesyłania wiadomości, takich jak Messenger czy WhatsApp, Flock pozwala również swoim użytkownikom wysyłać wiadomości głosowe, co pozwala zaoszczędzić pracownikom dużo czasu w trudnych godzinach.

Stado jest dostępne dla:

Windows, Mac, Linux, Android i iOS

Rocket.Chat — dla pełnej optymalizacji

Co to jest Rocket.Chat?

Rocket.Chat to aplikacja do przesyłania wiadomości o otwartym kodzie źródłowym dla zespołów różnej wielkości. Ma podobną platformę, co najpopularniejsze aplikacje do przesyłania wiadomości, z uwzględnieniem kanałów i grup publicznych.

Różni się jednak dwiema rzeczami — personalizacją i samoobsługą .

Jeśli chodzi o personalizację, warto zauważyć, że Rocket.Chat daje swoim użytkownikom pełny dostęp do swojego kodu, co oznacza, że ​​możesz zmieniać i optymalizować określone bloki kodu zgodnie z własnymi potrzebami. Zmiany te mogą się różnić od drobnych rzeczy, takich jak motywy, projekt i czcionki, po zmiany w zapewnianiu bezpieczeństwa na dużą skalę.

Dlaczego warto korzystać z Rocket.Chat?

Dzięki konfigurowalnym funkcjom Rocket.Chat jest jedną z najlepszych aplikacji zapewniających absolutną ochronę pod względem bezpieczeństwa danych.

Najważniejsze cechy Rocket.Chat:

Rocket.Chat umożliwia integrację z popularnymi aplikacjami innych firm, takimi jak Instagram, Telegram, WhatsApp i Meta Messenger.

Rocket.Chat jest dostępny dla:

Windows, Mac, Linux, Android i iOS

Końcowe przemyślenia

Gdy je opanujesz, zdasz sobie sprawę, że narzędzia do czatu zespołowego to coś więcej niż tylko platformy do przesyłania wiadomości. Oprócz udostępniania GIF-ów i memów możesz także zmaksymalizować swoją produktywność i ogólną wydajność, jeśli masz odpowiednie narzędzie.

Cóż, wymieniliśmy dziesięć z nich — z których każdy ma odrębną funkcję, która może zmienić sposób, w jaki Twój zespół działa na co dzień. Wszystko, co musisz zrobić, to wypróbować te aplikacje do czatu zespołowego, wypróbować opcje i wybrać najbardziej odpowiednie rozwiązanie dla swojego zespołu.

️ Jeśli wybrałeś już następną aplikację do czatu, daj nam znać, czy podoba Ci się nasz wybór i co mamy do powiedzenia na temat poszczególnych narzędzi. Możesz napisać do nas na [email protected], a my możemy zamieścić Twoją opinię w tym lub przyszłych postach.