Die 10 besten Team-Chat-Apps für Remote-Unternehmen

In den letzten zehn Jahren hat sich viel verändert – der technologische Fortschritt hat einen Punkt erreicht, an dem die physische Anwesenheit im Büro fast unnötig ist. Virtuelle Teams werden immer beliebter – und ein Großteil davon ist einer enormen Anzahl von Apps und Hilfsmitteln zu verdanken, die dazu beitragen, die gesamte Unternehmensstruktur zusammenzuhalten.

Dazu gehören Team-Chat-Apps, die ein wichtiges Element sind, um virtuellen Teams bei der täglichen Kommunikation und Zusammenarbeit zu helfen.

In den folgenden Zeilen konzentrieren wir uns auf einige Schlüsselfunktionen der besten Team-Chat-Apps und geben Ihnen einen Einblick in die Arten von Geschäftsmodellen, die von der Verwendung dieser Art von Arbeitsplatz-Tools profitieren können.

Was sind die Merkmale der besten Team-Chat-Apps?

Wir alle wissen ein oder zwei Dinge über Chat-Anwendungen, insbesondere aufgrund der Tatsache, dass wir sie alle verwenden – ob angestellt oder nicht.

Immerhin gehören Messaging-Tools wie Meta Messenger und WhatsApp laut einem Forbes-Artikel Ende 2021 zu den weltweit meistgenutzten Anwendungen im vergangenen Jahr.

Wenn es jedoch um virtuelle Teams geht, wird WhatsApp es wahrscheinlich nicht schaffen – Remote-Teams benötigen mehr als nur einfaches Messaging. Sehen wir uns daher an, was die besten Team-Chat-Apps ausmachen – und welche Funktionen sie idealerweise bieten sollten.

Funktionen für die Zusammenarbeit

Wenn Sie sich für eine neue Business-Messaging-Plattform für Ihr Unternehmen oder ein virtuelles Team entscheiden, ist es wichtig zu wissen, dass die beste Software auch erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit umfasst . Solche Tools und Erweiterungen ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, Multimediadateien zu teilen und in Echtzeitszenarien daran zu arbeiten.

Darüber hinaus ermöglichen einige Anwendungen ihren Benutzern, sich gegenseitig Aufgaben zuzuweisen, ihren Fortschritt zu überwachen und zu verfolgen.

Eine Vielzahl von Preisplänen

Alle Chat-Apps haben einen bestimmten Finanzplan, der zusätzliche Funktionen bietet und normalerweise auf monatlicher oder jährlicher Basis reguliert wird. Die besten Chat-Apps bieten jedoch kostenlose Pläne, mit denen Sie ihren Dienst mit eingeschränktem Zugriff auf bestimmte wichtige Funktionen nutzen können.

Wenn es um kostenpflichtige Funktionen geht, umfassen sie normalerweise:

• Erweiterte Optionen für die Zusammenarbeit,
• Administrator- und Kanalberechtigungen,
• Größerer Cloud-Speicher und
• Anpassbare Effekte.

Einige Chat-Apps bieten sogar Self-Hosting-Lösungen an.

Integrationen von Drittanbietern

Es gibt eine große Anzahl von Erweiterungen und Zubehör, die die besten Team-Chat-Anwendungen in ihre Plattformen integrieren, um die Effizienz zu maximieren und es einfacher zu machen, Projekte mit anderen zu teilen.

Zu den beliebtesten Integrationen gehören Tools aus dem Google Workspace-Paket wie Google Drive, Docs , Spreadsheets und Slides .

Darüber hinaus ermöglichen einige Chat-Apps die Integration bestimmter Entwicklerplattformen und -communities wie GitHub, GitLab und bestimmter Projektmanagement-Tools. wie Teamarbeit.

Suchoptionen

Die Arbeit in Teams bedeutet oft, dass es viele offene Kanäle für die Kommunikation gibt – tägliche Updates, Fortschrittsberichte und allgemeine Benachrichtigungen werden Ihren Arbeitsbereich immer füllen.

Aus diesem Grund bieten die besten Chat-Apps unbegrenzten Nachrichtenspeicher und erweiterte Suchoptionen.

In den meisten Fällen können Sie nach bestimmten Schlüsselwörtern und Ausdrücken, Benutzern und Dateien suchen.

Hosting-Optionen

Im Allgemeinen werden die meisten Team-Chat-Tools auf den Servern der Unternehmen gehostet, die sie entwickelt haben. Einige Benutzer sind jedoch keine Fans solcher Arrangements – aus eingeschränkten Konfigurationsmöglichkeiten und Sicherheitsgründen.

Aus diesem Grund bieten die besten Chat-Anwendungen oft Self-Hosting als Teil ihres Preisplans an, was wiederum maximalen Datenschutz gewährleistet.

Eine Liste der 10 besten Team-Chat-Apps

Wenn die Frage, was eine großartige Team-Chat-App ausmacht, jetzt klarer ist, ist es an der Zeit, sich eingehender mit den Besonderheiten dieser besten Team-Chat-Apps zu befassen.

Es gibt viele Tools, die sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Bereich als effizient und anwendbar gelten – deshalb haben wir uns entschieden, sie aufzulisten und Ihnen einen Überblick über die Top 10 Chat-Anwendungen zu geben, die Sie für Unternehmen nutzen können:

• Pumble
• Locker
• Zwietracht
• Microsoft Teams
• Chanty
• Google-Chat
• Ryver
• Twist
• Herde
• Rocket.Chat

Lassen Sie uns also gleich für weitere Details eintauchen.

Pumble – für organisierte Zusammenarbeit im Team

Was ist Pumble?

Pumble ist eine kostenlose Team-Chat-App, die für virtuelle Teams entwickelt wurde, die eine strukturierte Plattform für Messaging, Dateifreigabe und sorgfältige Arbeitsabläufe benötigen.

Basierend auf der Art der Kommunikation, die Sie normalerweise benötigen, bietet die App:

• Private 1-zu-1- oder Gruppengespräche (DMs),
• Diskussionen in privaten und öffentlichen Kanälen,
• Antworten in Threads und
• File-Sharing-Optionen.

Darüber hinaus können Sie mit Pumble auf bestimmte Dateien und Nachrichten verweisen, die für Sie von Bedeutung sein könnten, indem Sie ganz einfach Kanäle und Dateien durchsuchen können.

Die Software ist recht intuitiv – und die Anmeldung ist ein relativ unkomplizierter Vorgang.

Warum Pumble verwenden?

Dank seiner Vielseitigkeit kann Pumble Teams auf der ganzen Welt schnell und einfach verbinden, ohne dass eine vorherige Schulung erforderlich ist.

Darüber hinaus sind die meisten wichtigen Funktionen von Pumble in der kostenlosen Version verfügbar, sodass Sie nicht in Premium-Pläne investieren müssen, wenn Sie nicht an erweiterten Paketen interessiert sind.

Wenn Sie sich dagegen für ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan entscheiden, erhalten Sie Zugriff auf:

• 10 GB Speicherplatz pro Benutzer / unbegrenzter Speicherplatz (je nach Tarif),
• Anpassbare Seitenleisten,
• Gastzugang und
• Posting-Berechtigungen für alle Kanäle.

Die Highlights von Pumble:

Sie haben Zugriff auf unbegrenzten kostenlosen Chatverlauf und 10 GB kostenlosen Speicherplatz pro Arbeitsbereich . Sie können auch eine unbegrenzte Anzahl von Kanälen erstellen und Ihrem Pumble-Arbeitsbereich eine unbegrenzte Anzahl von Personen hinzufügen. Darüber hinaus erhalten Sie die Möglichkeit, mit Gästen außerhalb Ihres Unternehmens zusammenzuarbeiten.

Darüber hinaus bietet Pumble seinen Benutzern Self-Hosting-Abonnements an – Sie können private Server mit Ihrer eigenen Verschlüsselung verwenden, um Ihre Arbeitsbereiche für maximale Sicherheit zu hosten.

Pumble ist verfügbar für:

Windows, Mac, Linux, Android und iOS

Slack – für große Unternehmen

Was ist Slack?

Slack ist einer der Vorreiter, wenn es um die Integration von Chat-Apps in die Business-Branche geht. Es trug dazu bei, eine Umgebung zu schaffen, in der Geschäftstreffen und Zusammenarbeit virtuell statt über persönliche Treffen stattfanden.

Ähnlich wie Pumble bietet Slack eine offene Kommunikation über Channels und DMs. Im Wesentlichen könnte man argumentieren, dass Slack dank seines vielseitigen Arsenals an Funktionen eher ein Task-Management-Tool ist.

Mit der kostenlosen Version kannst du immer noch recht effizient arbeiten, aber um das Beste aus Slack herauszuholen, musst du den Premium-Plan kaufen. Wenn Sie beispielsweise auf den Pro-Plan upgraden, können Sie mehrere Kanäle für verschiedene Themen und verschiedene Projekte erstellen und Kanalempfehlungen hinzufügen. Außerdem bietet der kostenlose Plan 5 GB Dateispeicher für den gesamten Arbeitsbereich.

Warum Slack verwenden?

Slack ist eine hervorragende Lösung für große Teams, die täglich eine ständige Kommunikation benötigen.

Es ist stabil und ermöglicht es Ihnen, mit mehreren Personen gleichzeitig zu kommunizieren.

Die Highlight-Funktionen von Slack:

Slack Connect ist eine Funktion, mit der Sie mit anderen Firmen und Unternehmen mit Sicherheits- und Bildschirmfreigabeoptionen der Enterprise-Klasse zusammenarbeiten können.

Slack ist verfügbar für:

Windows, Mac, Linux, Android und iOS

Discord – für ein herausragendes Audioerlebnis

Was ist Discord?

Allgemein als Gaming-App akzeptiert, hat es Discord in den letzten Jahren geschafft, die Herzen vieler Teams zu erobern, insbesondere während der Pandemie. Es ermöglichte einen harmonischen Arbeitsablauf und eine qualitativ hochwertige Kommunikation zwischen Kollegen mit einem einfachen Klick.

Die fortschrittlichen Audiokanäle von Discord haben Unternehmen dazu veranlasst, ähnliche Funktionen zu entwickeln. Abgesehen davon bietet Discord auch:

• Direkte Kommunikation über DMs,
• Textkanäle (allgemein),
• Bildschirmfreigabeoptionen,
• Einfach zu navigierendes Display und
• In-Channel-Bots, die sich mit anderen Apps verbinden.

Was Discord besonders und attraktiv für Remote-Teams macht, ist, dass die meisten seiner Funktionen kostenlos sind, während die Premium-Version ( Discord Nitro ) symbolische Upgrades wie anpassbare Emojis bietet. Es bietet jedoch die Möglichkeit, große Dateien nur innerhalb des kostenpflichtigen Plans hochzuladen – was ein Upgrade im Vergleich zu dem 8-MB-Limit ist, das in der kostenlosen Version verfügbar ist.

Warum Discord verwenden?

Discord ist extrem intuitiv und einfach zu verstehen. Außerdem gilt es als praktikables Werkzeug für den persönlichen und professionellen Gebrauch.

Außerdem können Sie mit dem Discord Nitro-Plan Dateien mit einer Größe von bis zu 100 MB hochladen, was für verschiedene Arten von Videos und Fotos ausreichend ist.

Darüber hinaus verfügt Discord über eine erweiterte Bildschirmfreigabefunktion, die nicht nur für Videospiele geeignet ist – die hochauflösenden Video- und Go Live -Streaming-Funktionen haben auch ihren Weg in die Geschäftswelt gefunden.

Die Highlight-Funktionen von Discord:

Mit Discord können Sie qualitativ hochwertige Audiokanäle einrichten, aber auch Kanäle mit geringer Qualität für Benutzer mit langsamen Internetverbindungen.

Mit anderen Worten, mit Discord können Sie die Audioqualität eines Kanals manuell einstellen, indem Sie die Bitraten reduzieren, was sich massiv auf die Bandbreitennutzung auswirkt. Wenn Sie unterwegs sind und eine schlechte Internetverbindung haben, können Sie Ihre Kollegen bitten, für ein besseres Erlebnis zu einem Kanal mit niedriger Qualität zu wechseln.

Discord ist verfügbar für:

Windows, Mac, Linux, Android und iOS

Microsoft Teams – für die geschäftliche Zusammenarbeit

Was ist Microsoft Teams?

Seit die Pandemie ausgebrochen ist, haben sich immer mehr Teams an Microsoft Teams als herausragendes Chat-Tool gewandt. Es ist Teil des Microsoft 365-Pakets, das Microsoft Office, Skype for Business und andere enthält.

Diese App ermöglicht es Ihnen, mit Ihren Teammitgliedern über Kanäle, Direktnachrichten und Videokonferenzanrufe zu kommunizieren.

Es kommt mit einer Fülle von Funktionen, aber sie sind normalerweise um den 365-Service herum verpackt, was bedeutet, dass Sie einen kostenpflichtigen Plan wählen müssen, wenn Sie das volle Erlebnis wünschen.

Warum Microsoft Teams verwenden?

Microsoft Teams gilt als eine der „formelleren“ Anwendungen, wenn es um Unternehmensführung und Zusammenarbeit geht – anders als beispielsweise Discord.

Darüber hinaus werden Teams, die auf die von Microsoft angebotenen Tools angewiesen sind, aufgrund organischer Integrationen von Drittanbietern stark von Microsoft Teams profitieren.

Außerdem erhält jedes Mitglied im kostenlosen Plan 5 GB Cloud-Speicher.

Highlight-Features von Microsoft Teams:

Das Hinzufügen von Spotlight , einer Highlight-Funktion, mit der Sie das Video einer Person mitten in einem Konferenzmeeting anheften können, hat den Benutzern eine neue und aufregende Art der Bildschirmfreigabe geboten.

Microsoft Teams ist verfügbar für:

Windows, Mac, Linux, Android und iOS

Chanty – für Softwareentwicklungsfirmen

Was ist Chanty?

Im Gegensatz zu den meisten Chat-Apps hat sich Chanty seinen Ruf durch die Integration eines Kommunikationsmodus erworben, der eng mit der Aufgabenverwaltung und -verteilung verbunden ist. Mit anderen Worten, alle Mitglieder eines Kanals arbeiten gemeinsam an einer bestimmten Aufgabe und können sich gegenseitig Rollen für das jeweilige Projekt zuweisen.

Darüber hinaus ist im kostenlosen Plan unbegrenztes Messaging verfügbar, aber Sie erhalten Zugriff auf erweiterte Funktionen in den Premium-Plänen, wie z. B. die Integration mit anderen Tools wie YouTube, Social-Media-Plattformen, Coub usw.

Warum Chanty verwenden?

Dank seines organisierten Arbeitsbereichs ist Chanty die perfekte Lösung für große Unternehmen, die eine strukturierte Kommunikation und einen strukturierten Arbeitsablauf benötigen.

Darüber hinaus erhalten alle Teams 20 GB Speicherplatz und die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Anpassung an neue Benutzer.

Chantys Highlight-Features:

Chanty ermöglicht seinen Benutzern, Codeschnipsel zu teilen und sie innerhalb der Anwendung zu bearbeiten.

Chanty ist verfügbar für:

Windows, Mac, Linux, Android und iOS

Google Chat — für vereinfachte Kommunikation

Was ist Google-Chat?

Früher als Hangouts bekannt, hat sich Google Chat zu einer einfachen Chat-Anwendung entwickelt, die jeder ohne Vorkenntnisse nutzen kann.

Obwohl es ein grundlegendes Design und einen grundlegenden Ansatz hat, ahmt G-Chat tatsächlich viele der Funktionen nach, die andere optimierte Kommunikationstools haben.

Einige von ihnen beinhalten:

• Separate „Räume“ (Kanäle) für Diskussionen,
• In Threads antworten,
• Integration mit Anwendungen von Drittanbietern und
• Erweiterte Suchmaschine powered by Google.

Ein weiterer Grund, warum Menschen sich an Google Chat wenden, ist die optimierte Nutzung von Google-Diensten innerhalb der Chat-Anwendung. Sie können:

• Tabellenkalkulationen teilen und bearbeiten,
• Greifen Sie auf Google Docs zu,
• Speichern Sie bis zu 15 GB Speicherplatz in der Google Drive Cloud,
• Bearbeiten Sie Präsentationen über Folien und
• Kalenderereignisse teilen.

Warum Google Chat verwenden?

Es ist Teil des Google Workspace-Pakets, das bereits von vielen Teams auf der ganzen Welt verwendet wird.

Auch sein schlichtes Design macht es sehr zugänglich und ansprechend.

Die wichtigsten Funktionen von Google Chat:

Interne und Drittanbieter-Integrationen mit anderen Tools machen Google Chat zu einer nützlichen App für große und kleine Unternehmen.

Google Chat ist verfügbar für:

Windows, Mac, Linux, Android und iOS

Ryver – für kleine Teams

Was ist Ryver?

Slack ist vielleicht eine der beliebtesten Chat-Anwendungen, die Remote-Teams verwenden, aber sein Preissystem hat immer mehr Teams zu Ryver geführt, der etwas günstigeren Alternative.

Es gibt keinen kostenlosen Plan, aber der Starterplan bietet alles, was ein kleines Unternehmen braucht, einschließlich:

• Audio- und Videoanrufe,
• Vereinfachter Anmeldevorgang und
• Aufgabenverwaltungsfunktionen.

Die Schönheit von Ryver liegt in der Tatsache, dass es praktisch eine 2-in-1-Anwendung ist – eine Chat-Software und ein Aufgabenverwaltungstool.

Ähnlich wie bei vielen Aufgabenverteilungstools können Sie mit Ryver auch Aufgaben auf einem Kanban-Board erstellen, zuweisen und neu zuweisen – wodurch die Notwendigkeit entfällt, auf zusätzliche Software wie Trello zurückzugreifen.

Warum Ryver verwenden?

Damit können Sie den Fortschritt Ihrer Kollegen bei bestimmten Aufgaben verfolgen und eine ständige Kommunikation aufrechterhalten.

Der Standardplan, der beliebteste, bietet seinen Benutzern unbegrenzte Chat- und Dateifreigabefunktionen, die 30 Benutzern zur Verfügung stehen.

Ryvers Highlight-Features:

Ryver ist nicht nur auf fast allen Plattformen (außer Linux) voll funktionsfähig, sondern bietet seinen Benutzern auch die Möglichkeit, offene Kanäle für Diskussionen und allgemeine Ankündigungen zu erstellen.

Auch wenn es keinen kostenlosen Plan gibt, können Sie die App mit einer Demoversion 14 Tage lang nutzen, ohne im Voraus nach Kreditkarteninformationen zu fragen.

Ryver ist verfügbar für:

Windows, Mac, Android und iOS

Twist – für tiefe Arbeit

Was ist Twist?

Die meisten Business-Messaging-Apps sind so konzipiert, dass sie Benutzer in Echtzeitgespräche einbeziehen, mit vielen Funktionen, die diese Art der Kommunikation erleichtern. Beispielsweise verfügen die meisten Chat-Anwendungen über Statusaktualisierungen und „ der Benutzer tippt “-Optionen.

Twist hingegen ist ein Chat- und Kollaborations-Tool, das sich auf „tiefes Arbeitsengagement“ konzentriert – die Schaffung einer Umgebung, die es den Benutzern ermöglicht, effizienter zu arbeiten, indem Ablenkungen beseitigt werden, die sonst zu viel Zeit in Anspruch nehmen und die Workflow-Dynamik beeinträchtigen würden.

Dies wird erreicht, indem Funktionen wie Push-Benachrichtigungen und Statusaktualisierungen eliminiert werden.

Gleichzeitig ist dies der Hauptfehler von Twist. Instant Messaging und schnelle Kommunikation kommen Teams zugute, die nach einem Zeitplan arbeiten – weshalb Twist möglicherweise besser für kleinere Teams geeignet ist, die dazu neigen, asynchron zu kommunizieren.

Warum Twist verwenden?

Twist ist eine der besten Chat-Anwendungen, die ihre Benutzer von digitalem Stress und der Arbeit unter quälendem Termindruck befreit.

Die Highlights von Twist:

Neue Updates ermöglichen die Integration von Drittanbietern in die Twist-Anwendung.

Um eine tiefe Arbeitsethik zu gewährleisten, verfügt Twist außerdem nicht über Anwesenheitsindikatoren oder Möglichkeiten, diese zu überwachen.

Darüber hinaus bietet der unbegrenzte Plan vorrangigen Support für Benutzer, die von der kostenlosen Version aktualisiert haben.

Twist ist verfügbar für:

Windows, Mac, Android und iOS

Flock – für aufgeräumte Umgebungen

Was ist Flock?

Flock ist eine benutzerfreundliche Messaging-Anwendung, die auch als Kollaborationstool und Projektmanagement-Software dient. Ähnlich wie die meisten Apps, die wir bisher behandelt haben, unterstützt Flock Direktnachrichten und Kommunikation über Kanäle, aber es hat einige Funktionen, die es im Vergleich zu seinen Konkurrenten authentisch machen.

Beispielsweise können Flock-Benutzer Umfragen innerhalb eines bestimmten Kanals erstellen oder sogar Notizen mit einer integrierten Funktion machen . Dadurch entfällt die Notwendigkeit, mehrere Werkzeuge bei der Arbeit zu verwenden, was folglich eine aufgeräumte Umgebung schafft.

Erwähnenswert ist auch, dass Sie mit der erweiterten Suchmaschine im Enterprise-Plan die Anwendung nach einzelnen Beiträgen, Dateien und Schlüsselwörtern durchsuchen können, die in einem bestimmten Kanal geteilt wurden.

Warum Flock verwenden?

Zusätzlich zu seinen großartigen Messaging-Funktionen bietet Flock auch bis zu 20 GB Dateispeicher pro Benutzer.

Die Highlights von Flock:

Ähnlich wie bei vielen beliebten Messaging-Apps wie Messenger oder WhatsApp ermöglicht Flock seinen Benutzern auch das Senden von Sprachnachrichten – was den Mitarbeitern in Krisenzeiten viel Zeit spart.

Flock ist erhältlich für:

Windows, Mac, Linux, Android und iOS

Rocket.Chat – für eine vollständige Optimierung

Was ist Rocket.Chat?

Rocket.Chat ist eine Open-Source-Messaging-Anwendung für Teams unterschiedlicher Größe. Es hat eine ähnliche Plattform wie die meisten beliebten Messaging-Apps, mit der Einbeziehung von Kanälen und öffentlichen Gruppen.

Es unterscheidet sich jedoch in zwei Dingen – Anpassung und Selbsthosting .

In Bezug auf die Anpassung ist es erwähnenswert, dass Rocket.Chat seinen Benutzern vollen Zugriff auf seinen Code gewährt, was bedeutet, dass Sie bestimmte Codeblöcke entsprechend Ihren Anforderungen ändern und optimieren können. Diese Änderungen können von kleinen Dingen wie Themen, Design und Schriftarten bis hin zu umfangreichen Änderungen der Sicherheitsgarantie reichen.

Warum Rocket.Chat verwenden?

Mit seinen anpassbaren Funktionen ist Rocket.Chat eine der besten Anwendungen, um absoluten Schutz in puncto Datensicherheit zu gewährleisten.

Die Highlights von Rocket.Chat:

Rocket.Chat ermöglicht die Integration mit gängigen Anwendungen von Drittanbietern wie Instagram, Telegram, WhatsApp und Meta Messenger.

Rocket.Chat ist verfügbar für:

Windows, Mac, Linux, Android und iOS

Abschließende Gedanken

Sobald Sie sie beherrschen, werden Sie feststellen, dass Team-Chat-Tools mehr als nur Messaging-Plattformen sind. Neben dem Teilen von GIFs und Memes können Sie auch Ihre Produktivität und Gesamteffizienz maximieren, wenn Sie das richtige Tool haben.

Nun, wir haben zehn davon aufgelistet – wobei jedes eine eigene Funktion hat, die die tägliche Leistung Ihres Teams verändern kann. Alles, was Sie tun müssen, ist, diesen Team-Chat-Apps eine Chance zu geben, Ihre Optionen auszuprobieren und die am besten geeignete Lösung für Ihr Team auszuwählen.

️ Wenn Sie sich bereits für Ihre nächste Chat-App entschieden haben, lassen Sie uns wissen, ob Ihnen unsere Auswahl gefallen hat und was wir zu einzelnen Tools zu sagen hatten. Sie können uns unter [email protected] schreiben und wir könnten Ihre Meinung in diesen oder zukünftige Posts einbeziehen.