適用於遠程企業的 10 個最佳團隊聊天應用程序

在過去十年左右的時間裡發生了很多變化——技術進步已經到了幾乎不需要辦公室實體存在的地步。 虛擬團隊越來越受歡迎——這在很大程度上歸功於大量的應用程序和輔助工具，這些應用程序和輔助工具有助於將整個業務結構保持在一起。

這包括團隊聊天應用程序——這是幫助虛擬團隊日常交流和協作的重要元素。

在以下幾行中，我們將重點介紹有關最佳團隊聊天應用程序的一些關鍵功能，並讓您深入了解可以從使用這些類型的工作場所工具中受益的商業模式類型。

最好的團隊聊天應用程序有哪些特點？

我們都對聊天應用程序了解一兩件事，尤其是因為我們都在使用它們——無論是否僱傭。

畢竟，根據福布斯 2021 年末的一篇文章，Meta Messenger 和 WhatsApp 等消息傳遞工具是過去一年全球最常用的應用程序之一。

然而，當涉及到虛擬團隊時，WhatsApp 可能不會削減它——遠程團隊需要的不僅僅是簡單的消息傳遞。 因此，讓我們看看最好的團隊聊天應用程序的全部內容 - 以及理想情況下它們應該提供哪些功能。

協作功能

如果您正在為您的公司或虛擬團隊選擇新的業務消息傳遞平台，那麼了解最好的軟件還包括高級協作功能至關重要。 此類工具和擴展允許您的員工共享多媒體文件並在實時場景中處理它們。

此外，一些應用程序允許他們的用戶相互分配任務、監控和跟踪他們的進度。

多種定價方案

所有聊天應用程序都有特定的財務計劃，提供額外的功能，通常按月或按年進行監管。 但是，最好的聊天應用程序提供免費計劃，讓您可以在有限訪問某些關鍵功能的情況下使用他們的服務。

當談到付費功能時，它們通常包括：

• 高級協作選項，
• 管理和頻道權限，
• 更大的雲存儲，以及
• 可定制的效果。

一些聊天應用程序甚至提供自託管解決方案。

第三方集成

最好的團隊聊天應用程序在其平台中集成了大量的擴展和附件，以最大限度地提高效率並更容易與他人共享項目。

一些最流行的集成包括來自 Google Workspace 軟件包的工具，例如Google Drive、Docs 、 Spreadsheets和Slides 。

此外，一些聊天應用程序允許您集成某些開發者平台和社區，例如GitHub、GitLab 和某些項目管理工具， 比如團隊合作。

搜索選項

團隊合作通常意味著會有很多開放的溝通渠道——每日更新、進度報告和一般通知總是會儲存你的工作空間。

這就是為什麼最好的聊天應用程序提供無限的消息存儲和高級搜索選項。

在大多數情況下，您將能夠搜索某些關鍵字和短語、用戶和文件。

託管選項

通常，大多數團隊聊天工具都託管在開發它們的公司的服務器上。 然而，由於有限的配置選項和安全原因，一些用戶並不喜歡這種安排。

這就是為什麼最好的聊天應用程序通常將自託管作為其定價計劃的一部分，從而確保最大程度地保護數據。

10 款最佳團隊聊天應用程序列表

如果現在讓團隊聊天應用程序變得更好的問題變得更加清晰，那麼是時候深入研究這些最佳團隊聊天應用程序的細節了。

有許多工具被認為在商業和個人領域都有效且適用——因此我們決定列出它們，並為您概述可用於商業的 10 大聊天應用程序：

• 撲通撲通
• 鬆弛
• 不和諧
• 微軟團隊
• 船歌
• 谷歌聊天
• 里弗
• 捻
• 群
• 火箭聊天

所以，讓我們深入了解更多細節。

Pumble — 用於有組織的團隊協作

什麼是Pumble？

Pumble 是一款免費的團隊聊天應用程序，專為需要用於消息傳遞、文件共享和細緻工作流程的結構化平台的虛擬團隊開發。

根據您通常需要的通信類型，該應用程序提供：

• 私人一對一或群組對話（DM），
• 私人和公共渠道討論，
• 在線程中回复，以及
• 文件共享選項。

此外，Pumble 允許您通過讓您輕鬆瀏覽頻道和文件來引用某些可能對您很重要的文件和消息。

該軟件非常直觀——註冊是一個相對簡單的過程。

為什麼要使用 Pumble？

由於其多功能性，Pumble 可以快速輕鬆地連接世界各地的團隊，無需之前的培訓。

此外，Pumble 的大部分關鍵功能都在免費版本中提供，因此如果您對高級套餐不感興趣，則無需投資高級計劃。

另一方面，如果您決定升級到付費計劃，您將獲得：

• 每個用戶10GB 存儲空間/無限存儲空間（取決於計劃），
• 可定制的側邊欄，
• 訪客訪問，以及
• 跨所有渠道發布權限。

Pumble 的突出特點：

您將可以訪問免費的無限聊天記錄和每個工作區10 GB 的免費存儲空間。 您還可以創建無限數量的頻道並將無限數量的人添加到您的 Pumble 工作區。 此外，您將能夠與公司外部的客人協作。

此外，Pumble 為其用戶提供自託管訂閱——您可以使用帶有自己加密的私有服務器來託管您的工作區，以獲得最大的安全性。

Pumble 可用於：

Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

Slack——適用於大型企業

什麼是鬆弛？

在將聊天應用程序集成到商業行業方面，Slack 是先驅之一。 它幫助創造了一種環境，使商務會議和協作以虛擬方式完成，而不是通過面對面的聚會。

與 Pumble 類似，Slack 通過渠道和 DM 提供開放式溝通。 從本質上講，可以說 Slack 更多的是一種任務管理工具，這要歸功於其多功能的功能庫。

您仍然可以使用免費版本非常有效地操作，但是，要充分利用 Slack，您必須購買高級計劃。 例如，當您升級到 Pro 計劃時，您將能夠為各種主題和不同項目創建多個頻道，並添加頻道推薦。 此外，免費計劃為整個工作區提供 5 GB 的文件存儲空間。

為什麼要使用 Slack？

對於需要每天持續溝通的大型團隊來說，Slack 是一個很好的解決方案。

它很穩定，可以讓您一次與多個人交流。

Slack 的亮點功能：

Slack Connect是一項功能，可讓您通過企業級安全性和屏幕共享選項與其他公司和企業合作。

Slack 可用於：

Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

Discord——卓越的音頻體驗

什麼是不和諧？

作為一款被普遍接受的遊戲應用程序，Discord 在過去幾年中贏得了許多團隊的心，尤其是在大流行期間。 只需單擊一下，即可在同事之間實現和諧的工作流程和高質量的溝通。

Discord 的高級音頻通道促使公司嘗試設計類似的功能。 除此之外，Discord 還提供：

• 通過 DM 直接溝通，
• 文字（一般）頻道，
• 屏幕共享選項，
• 易於導航的顯示，以及
• 連接到其他應用程序的頻道內機器人。

Discord 之所以對遠程團隊特別有吸引力，是因為它的大部分功能都是免費的，而高級版 ( Discord Nitro ) 提供了象徵性的升級，例如可定制的表情符號。 但是，它確實具有僅在付費計劃中上傳大文件的能力——與免費版本中的 8MB 限制相比，這是一個升級。

為什麼要使用不和諧？

Discord 非常直觀且易於掌握。 此外，它被認為是個人和專業用途的可行工具。

此外，Discord Nitro 計劃可讓您上傳最大 100 MB 的文件，足以容納各種類型的視頻和照片。

此外，Discord 具有先進的屏幕共享功能，不僅適用於視頻遊戲——高分辨率視頻和Go Live流媒體功能也已進入商業領域。

Discord 的亮點功能：

Discord 允許您設置高質量的音頻頻道，但也可以為互聯網連接速度慢的用戶設置低質量的頻道。

換句話說，Discord 允許您通過降低比特率來手動設置頻道的音頻質量，這會極大地影響帶寬的使用。 如果您在旅途中並且互聯網連接不佳，您可以要求您的同事切換到低質量的頻道以獲得更好的體驗。

Discord 可用於：

Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

Microsoft Teams — 用於業務協作

什麼是微軟團隊？

自從大流行來襲以來，越來越多的團隊將 Microsoft Teams 作為他們重要的聊天工具。 它是 Microsoft 365 軟件包的一部分，其中包括 Microsoft Office、Skype for Business 等。

此應用程序允許您通過渠道、直接消息和視頻電話會議與您的團隊成員進行交流。

它具有豐富的功能，但它們通常圍繞 365 服務打包，這意味著如果您想要完整的體驗，您必須選擇付費計劃。

為什麼使用 Microsoft 團隊？

在業務管理和協作方面，Microsoft Teams 被認為是更“正式”的應用程序之一——例如，與 Discord 不同。

此外，依賴 Microsoft 提供的工具的團隊將從 Microsoft Teams 中受益匪淺，因為它們與第三方有機集成。

此外，每位會員將在免費計劃中獲得 5 GB 的雲存儲空間。

Microsoft Teams 的亮點功能：

新增的Spotlight是一項突出功能，可讓您在會議期間固定某人的視頻，為用戶提供了一種新的、令人興奮的屏幕共享方式。

Microsoft Teams 可用於：

Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

Chanty——適用於軟件開發公司

什麼是尚蒂？

與大多數聊天應用程序不同，Chanty 通過採用與任務管理和分發密切相關的通信模式贏得了聲譽。 換句話說，頻道的所有成員在特定任務上一起工作，並且他們可以在給定項目上相互分配角色。

此外，免費計劃中提供無限制消息傳遞，但您將獲得高級計劃中更高級的功能，例如與 YouTube、社交媒體平台、Coub 等其他工具的集成。

為什麼要使用尚蒂？

由於其有條理的工作空間，Chanty 是需要結構化溝通和工作流程的大型企業的完美解決方案。

此外，所有團隊都可以獲得 20 GB 的存儲空間，其直觀的界面可以快速適應新用戶。

Chanty的突出特點：

Chanty 允許其用戶共享代碼片段並在應用程序內對其進行編輯。

Chanty 可用於：

Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

谷歌聊天——簡化溝通

什麼是谷歌聊天？

Google Chat 以前稱為 Hangouts，現已發展成為一個簡單的聊天應用程序，任何人都可以在沒有任何先驗知識的情況下使用。

儘管 G-Chat 具有基本的設計和方法，但它實際上模仿了其他優化通信工具所具有的許多功能。

其中一些包括：

• 單獨的“房間”（通道）進行討論，
• 在線程中回复，
• 與第三方應用程序集成，以及
• 由 Google 提供支持的高級搜索引擎。

人們轉向 Google Chat 的另一個原因是在 Chat 應用程序中優化了 Google 服務的使用。 你可以：

• 共享和編輯電子表格，
• 訪問谷歌文檔，
• 在 Google Drive 雲上存儲多達 15 GB 的存儲空間，
• 通過幻燈片編輯演示文稿，以及
• 共享日曆事件。

為什麼使用谷歌聊天？

它是 Google Workspace 軟件包的一部分，全球許多團隊已經在使用該軟件包。

此外，其簡單的設計使其非常平易近人和吸引人。

Google Chat 的亮點功能：

內部和第三方與其他工具的集成使 Google Chat 成為適用於大小企業的有益應用。

谷歌聊天可用於：

Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

Ryver — 適用於小型團隊

什麼是里弗？

Slack 可能是遠程團隊使用的流行聊天應用程序之一，但其定價系統已促使越來越多的團隊使用 Ryver，這是一種更實惠的替代方案。

它沒有免費計劃，但入門計劃提供小型企業所需的一切，包括：

• 音頻和視頻通話，
• 簡化的登錄流程，以及
• 任務管理功能。

Ryver 的美妙之處在於它實際上是一個二合一應用程序——一個聊天軟件和一個任務管理工具。

與許多任務分發工具類似，Ryver 還允許您在看板板上創建、分配和重新分配任務，從而無需求助於其他軟件，例如 Trello。

為什麼使用 Ryver？

它可以讓您跟踪同事在某些任務上的進度，並讓您保持持續的溝通。

標準計劃是最受歡迎的計劃，它為用戶提供無限的聊天和文件共享功能，可供 30 位用戶使用。

Ryver 的突出特點：

除了在幾乎所有平台（Linux 除外）上功能齊全之外，Ryver 還為用戶提供了創建開放渠道以進行討論和一般公告的能力。

此外，即使它沒有免費計劃，演示版也可以讓您使用該應用程序 14 天，而無需提前詢問信用卡信息。

Ryver 可用於：

Windows、Mac、Android 和 iOS

Twist——深度工作

什麼是扭曲？

大多數商務消息應用程序旨在讓用戶參與實時對話，並具有許多促進這種通信模式的功能。 例如，大多數聊天應用程序都有狀態更新和“用戶正在輸入”選項。

另一方面，Twist 是一款專注於“深度工作參與”的聊天和協作工具——創建一個環境，​​通過消除會佔用過多時間並干擾工作流動態的干擾來讓用戶提高效率。

這是通過消除推送通知和狀態更新等功能來實現的。

同時，這也是 Twist 的主要缺陷。 即時消息傳遞和快節奏的溝通有利於按計劃工作的團隊——這就是為什麼 Twi​​st 可能更適合傾向於異步溝通的小型團隊。

為什麼要使用扭曲？

Twist 是最好的聊天應用程序之一，它可以減輕用戶的數字壓力，並在最後期限的嘮叨壓力下工作。

Twist 的亮點功能：

新的更新允許在 Twist 應用程序中進行第三方集成。

此外，為了確保深度工作道德，Twist 沒有存在指標或監控方法。

此外，無限制計劃為從免費版本升級的用戶提供優先支持。

Twist 可用於：

Windows、Mac、Android 和 iOS

Flock — 用於整潔的環境

什麼是羊群？

Flock 是一個易於使用的消息傳遞應用程序，也可用作協作工具和項目管理軟件。 與我們迄今為止介紹的大多數應用程序類似，Flock 支持直接消息和通過渠道進行通信，但與競爭對手相比，它具有一些使其更加真實的功能。

例如，Flock 用戶可以在某個頻道內創建投票，甚至可以使用內置功能做筆記。 這消除了在工作中使用多種工具的需要，從而創造了一個整潔的環境。

此外，值得一提的是，企業計劃中的高級搜索引擎可讓您在應用程序中搜索在特定頻道中共享的單個帖子、文件和關鍵字。

為什麼要使用 Flock？

除了強大的消息傳遞功能外，Flock 還為每位用戶提供高達 20 GB 的文件存儲空間。

Flock 的亮點功能：

與許多流行的消息應用程序（如 Messenger 或 WhatsApp）類似，Flock 還允許其用戶發送語音消息——這在關鍵時刻為員工節省了大量時間。

羊群可用於：

Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

Rocket.Chat — 全面優化

什麼是 Rocket.Chat？

Rocket.Chat 是一個開源消息應用程序，適用於各種規模的團隊。 它具有與最流行的消息應用程序類似的平台，包括頻道和公共群組。

但是，它在兩件事上有所不同——定制和自託管。

在定制方面，值得注意的是 Rocket.Chat 允許用戶完全訪問其代碼，這意味著您可以根據需要更改和優化某些代碼塊。 這些更改可以從小事（例如主題、設計和字體）到大規模的安全保證更改。

為什麼使用 Rocket.Chat？

憑藉其可定制的功能，Rocket.Chat 是確保數據安全方面絕對保護的最佳應用程序之一。

Rocket.Chat 的亮點功能：

Rocket.Chat 允許與流行的第三方應用程序集成，例如 Instagram、Telegram、WhatsApp 和 Meta Messenger。

Rocket.Chat 可用於：

Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

最後的想法

一旦掌握了它們，您就會意識到團隊聊天工具不僅僅是消息傳遞平台。 除了分享 GIF 和表情包之外，如果您擁有合適的工具，您還可以最大限度地提高您的生產力和整體效率。

好吧，我們列出了其中的十個——每個都有一個獨特的功能，可能會改變你的團隊每天的表現方式。 您需要做的就是試一試這些團隊聊天應用程序，嘗試您的選項，然後為您的團隊選擇最合適的解決方案。

️ 如果您已經選擇了下一個聊天應用程序，請告訴我們您是否喜歡我們的選擇以及我們對各個工具的看法。 您可以通過 [email protected] 寫信給我們，我們可能會將您的意見包含在此帖子或以後的帖子中。