10 migliori app di chat di squadra per aziende remote

Molte cose sono cambiate negli ultimi dieci anni circa: i progressi tecnologici hanno raggiunto il punto in cui la presenza fisica in ufficio è quasi superflua. I team virtuali stanno diventando sempre più popolari e molto di questo è attribuito a un numero enorme di app e aiuti che aiutano a mantenere unita l'intera struttura aziendale.

Ciò include le app di chat del team, che sono un elemento importante per aiutare i team virtuali a comunicare e collaborare quotidianamente.

Nelle righe seguenti, ci concentreremo su alcune funzionalità chiave relative alle migliori app di chat del team e ti forniremo alcune informazioni sui tipi di modelli di business che possono trarre vantaggio dall'utilizzo di questi tipi di strumenti sul posto di lavoro.

Quali sono le caratteristiche delle migliori app di chat di squadra?

Sappiamo tutti una o due cose sulle applicazioni di chat, soprattutto per il fatto che le usiamo tutti, dipendenti o meno.

Dopotutto, gli strumenti di messaggistica come Meta Messenger e WhatsApp sono alcune delle applicazioni più utilizzate in tutto il mondo nell'ultimo anno, secondo un articolo di Forbes alla fine del 2021.

Tuttavia, quando si tratta di team virtuali, WhatsApp probabilmente non lo taglierà: i team remoti richiedono più della semplice messaggistica. Pertanto, vediamo di cosa trattano le migliori app di chat di squadra e quali funzionalità dovrebbero idealmente offrire.

Funzionalità di collaborazione

Se stai scegliendo una nuova piattaforma di messaggistica aziendale per la tua azienda o un team virtuale, è fondamentale sapere che il miglior software include anche funzionalità di collaborazione avanzate . Tali strumenti ed estensioni consentono ai tuoi dipendenti di condividere file multimediali e lavorare su di essi in scenari in tempo reale.

Inoltre, alcune applicazioni consentono ai propri utenti di assegnarsi attività, monitorare e tenere traccia dei propri progressi.

Una varietà di piani tariffari

Tutte le app di chat hanno un determinato piano finanziario che offre funzionalità extra e di solito è regolato su base mensile o annuale. Tuttavia, le migliori app di chat offrono piani gratuiti che ti consentono di utilizzare il loro servizio con un accesso limitato ad alcune funzionalità cruciali.

Quando si tratta di funzionalità a pagamento, di solito includono:

• Opzioni di collaborazione avanzate,
• Autorizzazioni amministrative e di canale,
• Archiviazione cloud più ampia e
• Effetti personalizzabili.

Alcune app di chat offrono anche soluzioni di self-hosting.

Integrazioni di terze parti

Esiste un numero enorme di estensioni e accessori che le migliori applicazioni di chat di gruppo integrano all'interno delle loro piattaforme per massimizzare l'efficienza e rendere più semplice la condivisione dei progetti con gli altri.

Alcune delle integrazioni più popolari includono strumenti del pacchetto Google Workspace, come Google Drive, Documenti , Fogli di lavoro e Presentazioni .

Inoltre, alcune app di chat consentono di integrare determinate piattaforme e comunità di sviluppatori, come GitHub, GitLab e alcuni strumenti di gestione dei progetti, come il lavoro di squadra.

opzioni di ricerca

Lavorare in team spesso significa che ci saranno molti canali aperti per la comunicazione: aggiornamenti giornalieri, rapporti sullo stato di avanzamento e notifiche generali accumuleranno sempre il tuo spazio di lavoro.

Ecco perché le migliori app di chat offrono spazio di archiviazione illimitato per i messaggi e opzioni di ricerca avanzate.

Nella maggior parte dei casi, sarai in grado di cercare determinate parole chiave e frasi, utenti e file.

Opzioni di hosting

In genere, la maggior parte degli strumenti di chat del team sono ospitati sui server delle società che li hanno sviluppati. Alcuni utenti, tuttavia, non sono fan di tali accordi, a causa di opzioni di configurazione limitate e motivi di sicurezza.

Ecco perché le migliori applicazioni di chat spesso offrono il self-hosting come parte del loro piano tariffario, che a sua volta garantisce la massima protezione dei dati.

Un elenco delle 10 migliori app di chat di squadra

Se la domanda su cosa rende eccezionale un'app di chat di squadra ora è più chiara, è il momento di approfondire le specifiche di queste migliori app di chat di squadra.

Esistono molti strumenti considerati efficienti e applicabili sia nella sfera aziendale che personale, quindi abbiamo deciso di elencarli e darti una panoramica delle 10 migliori applicazioni di chat che puoi utilizzare per il business:

• Pumble
• lento
• Discordia
• Microsoft Team
• Chanty
• Chat di Google
• Ryver
• Intrecciare
• Gregge
• Rocket.Chat

Quindi, tuffiamoci subito per maggiori dettagli.

Pumble — per una collaborazione organizzata in team

Cos'è Pumble?

Pumble è un'app di chat di squadra gratuita sviluppata per team virtuali che richiedono una piattaforma strutturata per la messaggistica, la condivisione di file e un flusso di lavoro meticoloso.

In base al tipo di comunicazione di cui hai solitamente bisogno, l'app offre:

• Conversazioni private 1 contro 1 o di gruppo (DM),
• Discussioni sui canali privati ​​e pubblici,
• Rispondere nei thread e
• Opzioni di condivisione file.

Inoltre, Pumble ti consente di fare riferimento a determinati file e messaggi che potrebbero essere importanti per te consentendoti di navigare facilmente tra canali e file.

Il software è abbastanza intuitivo e la registrazione è un processo relativamente semplice.

Perché usare Pumble?

Grazie alla sua versatilità, Pumble può connettere team in tutto il mondo in modo semplice e veloce che non richiede formazione precedente.

Inoltre, la maggior parte delle funzionalità cruciali di Pumble sono disponibili nella versione gratuita, quindi non è necessario investire in piani premium se non sei interessato a pacchetti avanzati.

D'altra parte, se decidi di passare a un piano a pagamento, avrai accesso a:

• 10 GB di spazio di archiviazione per utente /spazio di archiviazione illimitato (a seconda del piano),
• Barre laterali personalizzabili,
• Accesso ospite e
• Permessi di pubblicazione su tutti i canali.

Le caratteristiche salienti di Pumble:

Avrai accesso alla cronologia chat illimitata gratuita e 10 GB di spazio di archiviazione gratuito per area di lavoro . Potrai anche creare un numero illimitato di canali e aggiungere un numero illimitato di persone al tuo spazio di lavoro Pumble. Inoltre, avrai la possibilità di collaborare con ospiti esterni alla tua azienda.

Inoltre, Pumble offre abbonamenti self-hosting ai suoi utenti: puoi utilizzare server privati ​​con la tua crittografia per ospitare i tuoi spazi di lavoro, per la massima sicurezza.

Pumble è disponibile per:

Windows, Mac, Linux, Android e iOS

Slack — per aziende di grandi dimensioni

Cos'è Slack?

Slack è uno dei precursori quando si tratta dell'integrazione delle app di chat nel settore aziendale. Ha contribuito a creare un ambiente in cui le riunioni di lavoro e la collaborazione avvenissero virtualmente anziché tramite incontri faccia a faccia.

Simile a Pumble, Slack offre una comunicazione aperta attraverso canali e DM. In sostanza, si potrebbe sostenere che Slack sia più uno strumento di gestione delle attività grazie al suo versatile arsenale di funzionalità.

Puoi comunque operare in modo abbastanza efficiente con la versione gratuita, ma, per ottenere il massimo da Slack, dovrai acquistare il piano premium. Ad esempio, quando esegui l'upgrade al piano Pro, sarai in grado di creare più canali per vari argomenti e progetti diversi, con l'aggiunta di consigli sui canali. Inoltre, il piano gratuito offre 5 GB di spazio di archiviazione file per l'intero spazio di lavoro.

Perché usare Slack?

Slack è un'ottima soluzione per i team su larga scala che richiedono una comunicazione costante su base giornaliera.

È stabile e ti permette di comunicare con più persone alla volta.

Le caratteristiche salienti di Slack:

Slack Connect è una funzionalità che ti consente di lavorare con altre aziende e aziende con sicurezza di livello aziendale e opzioni di condivisione dello schermo.

Slack è disponibile per:

Windows, Mac, Linux, Android e iOS

Discord: per un'esperienza audio eccezionale

Cos'è la discordia?

Generalmente accettata come app di gioco, Discord è riuscita a conquistare il cuore di molte squadre negli ultimi due anni, soprattutto durante la pandemia. Ha consentito un flusso di lavoro armonioso e una comunicazione di qualità tra i colleghi con un semplice clic.

I canali audio avanzati di Discord hanno spinto le aziende a provare a progettare funzionalità simili. Oltre a questo, Discord offre anche:

• Comunicazione diretta tramite DM,
• Canali di testo (generali),
• Opzioni di condivisione dello schermo,
• Display facile da navigare e
• Bot nel canale che si connettono ad altre app.

Ciò che rende Discord speciale e attraente per i team remoti è che la maggior parte delle sue funzionalità sono gratuite, mentre la versione premium ( Discord Nitro ) offre aggiornamenti simbolici, come emoji personalizzabili. Tuttavia, ha la possibilità di caricare file di grandi dimensioni solo all'interno del piano a pagamento, che è un aggiornamento rispetto al limite di 8 MB disponibile nella versione gratuita.

Perché usare Discord?

Discord è estremamente intuitivo e facile da usare. Inoltre, è considerato uno strumento valido sia per uso personale che professionale.

Inoltre, il piano Discord Nitro ti consente di caricare file di dimensioni fino a 100 MB, che sono adeguati per vari tipi di video e foto.

Inoltre, Discord ha una funzione avanzata di condivisione dello schermo che è applicabile non solo ai videogiochi: le funzionalità di streaming video ad alta risoluzione e Go Live hanno trovato la loro strada anche nella sfera aziendale.

Le caratteristiche salienti di Discord:

Discord ti consente di impostare canali audio di alta qualità, ma anche canali di bassa qualità per utenti con connessioni Internet lente.

In altre parole, Discord ti consente di impostare manualmente la qualità audio di un canale riducendo i bitrate, che influiscono in modo massiccio sull'utilizzo della larghezza di banda. Se sei in viaggio e hai una cattiva connessione a Internet, puoi chiedere ai tuoi colleghi di passare a un canale di bassa qualità per un'esperienza migliore.

Discord è disponibile per:

Windows, Mac, Linux, Android e iOS

Microsoft Teams: per la collaborazione aziendale

Cos'è Microsoft Teams?

Da quando la pandemia ha colpito, sempre più team si sono rivolti a Microsoft Teams come strumento di chat saliente. Fa parte del pacchetto Microsoft 365 che include Microsoft Office, Skype for Business e altri.

Questa app ti consente di comunicare con i membri del tuo team tramite canali, messaggi diretti e videoconferenze.

Viene fornito con un'abbondanza di funzionalità, ma di solito sono confezionate attorno al servizio 365, il che significa che dovrai scegliere un piano a pagamento se desideri un'esperienza completa.

Perché usare Microsoft Teams?

Microsoft Teams è considerata una delle applicazioni più "formali" quando si tratta di gestione aziendale e collaborazione, a differenza di Discord, ad esempio.

Inoltre, i team che fanno affidamento sugli strumenti offerti da Microsoft trarranno grandi vantaggi da Microsoft Teams grazie alle integrazioni organiche di terze parti.

Inoltre, ogni membro riceverà 5 GB di spazio di archiviazione cloud nel piano gratuito.

Caratteristiche salienti di Microsoft Teams:

L'aggiunta di Spotlight , una funzione di evidenziazione che ti consente di bloccare il video di qualcuno nel bel mezzo di una conferenza, ha offerto ai suoi utenti un nuovo ed entusiasmante modo di condividere lo schermo.

Microsoft Teams è disponibile per:

Windows, Mac, Linux, Android e iOS

Chanty — per società di sviluppo software

Cos'è Chanty?

A differenza della maggior parte delle app di chat, Chanty si è guadagnata la reputazione incorporando una modalità di comunicazione strettamente connessa alla gestione e alla distribuzione delle attività. In altre parole, tutti i membri di un canale lavorano insieme su un compito specifico e possono assegnarsi ruoli a vicenda in un determinato progetto.

Inoltre, nel piano gratuito è disponibile la messaggistica illimitata, ma avrai accesso a funzionalità più avanzate nei piani premium, come l'integrazione con altri strumenti come YouTube, piattaforme di social media, Coub, ecc.

Perché usare Chanty?

Grazie al suo spazio di lavoro organizzato, Chanty è la soluzione perfetta per le grandi aziende che necessitano di comunicazione e flusso di lavoro strutturati.

Inoltre, tutti i team ottengono 20 GB di spazio di archiviazione e la sua interfaccia intuitiva consente un rapido adattamento ai nuovi utenti.

Le caratteristiche salienti di Chanty:

Chanty consente ai suoi utenti di condividere frammenti di codice e modificarli all'interno dell'applicazione.

Chanty è disponibile per:

Windows, Mac, Linux, Android e iOS

Google Chat: per una comunicazione semplificata

Che cos'è Google Chat?

Precedentemente noto come Hangouts, Google Chat si è evoluto in una semplice applicazione di chat che chiunque può utilizzare senza alcuna conoscenza preliminare.

Anche se ha un design e un approccio di base, G-Chat imita in realtà molte delle funzionalità di altri strumenti di comunicazione ottimizzati.

Alcuni di essi includono:

• Separare "stanze" (canali) per le discussioni,
• Rispondendo nei thread,
• Integrazione con applicazioni di terze parti e
• Motore di ricerca avanzato basato su Google.

Un altro motivo per cui le persone si rivolgono a Google Chat è l'uso ottimizzato dei servizi Google all'interno dell'applicazione Chat. Puoi:

• Condividi e modifica fogli di lavoro,
• Accedi a Google Documenti,
• Archivia fino a 15 GB di spazio di archiviazione sul cloud di Google Drive,
• Modifica le presentazioni tramite Presentazioni e
• Condividi gli eventi del calendario.

Perché usare Google Chat?

Fa parte del pacchetto Google Workspace, già utilizzato da molti team in tutto il mondo.

Inoltre, il suo design semplicistico lo rende molto accessibile e accattivante.

Le caratteristiche salienti di Google Chat:

Le integrazioni interne e di terze parti con altri strumenti rendono Google Chat un'app vantaggiosa per grandi e piccole imprese.

Google Chat è disponibile per:

Windows, Mac, Linux, Android e iOS

Ryver — per piccole squadre

Cos'è Ryver?

Slack potrebbe essere una delle popolari applicazioni di chat utilizzate dai team remoti, ma il suo sistema di prezzi ha portato sempre più team a Ryver, l'alternativa in qualche modo più conveniente.

Non ha un piano gratuito, ma il piano iniziale offre tutto ciò di cui una piccola impresa ha bisogno, tra cui:

• Chiamate audio e video,
• Processo di accesso semplificato e
• Funzionalità di gestione delle attività.

La bellezza di Ryver sta nel fatto che è praticamente un'applicazione 2 in 1: un software di chat e uno strumento di gestione delle attività.

Simile a molti strumenti di distribuzione delle attività, Ryver ti consente anche di creare, assegnare e riassegnare attività su una scheda Kanban, eliminando la necessità di passare a software aggiuntivo, come Trello.

Perché usare Ryver?

Ti consente di tenere traccia dei progressi dei tuoi colleghi su determinate attività e ti consente di mantenere una comunicazione costante.

Il piano standard, il più popolare, offre ai suoi utenti funzionalità illimitate di chat e condivisione di file disponibili per 30 utenti.

Caratteristiche principali di Ryver:

Oltre ad essere completamente funzionante su quasi tutte le piattaforme (tranne Linux), Ryver offre ai suoi utenti anche la possibilità di creare canali aperti per discussioni e annunci generali.

Inoltre, anche se non ha un piano gratuito, una versione demo ti consente di utilizzare l'app per 14 giorni senza chiedere in anticipo i dati della carta di credito.

Ryver è disponibile per:

Windows, Mac, Android e iOS

Twist — per un lavoro profondo

Cos'è Twist?

La maggior parte delle app di messaggistica aziendale sono progettate per coinvolgere gli utenti in conversazioni in tempo reale, con molte funzionalità che facilitano questa modalità di comunicazione. Ad esempio, la maggior parte delle applicazioni di chat ha aggiornamenti di stato e opzioni " l'utente sta digitando ".

Twist, d'altra parte, è uno strumento di chat e collaborazione che si concentra sul "coinvolgimento profondo del lavoro", creando un ambiente che consente agli utenti di essere più efficienti eliminando le distrazioni che altrimenti richiederebbero troppo tempo e interferirebbero con la dinamica del flusso di lavoro.

Ciò si ottiene eliminando funzionalità come le notifiche push e gli aggiornamenti di stato .

Allo stesso tempo, questo è il principale difetto di Twist. La messaggistica istantanea e la comunicazione veloce avvantaggiano i team che lavorano in base a una pianificazione, motivo per cui Twist potrebbe essere più adatto per i team più piccoli che tendono a comunicare in modo asincrono.

Perché usare Twist?

Twist è una delle migliori applicazioni di chat che allevia i suoi utenti dallo stress digitale e dal lavoro sotto la pressione assillante delle scadenze.

Le caratteristiche salienti di Twist:

Nuovi aggiornamenti consentono integrazioni di terze parti all'interno dell'applicazione Twist.

Inoltre, per garantire una profonda etica del lavoro, Twist non ha indicatori di presenza o modi per monitorarlo.

Inoltre, il piano illimitato offre supporto prioritario per gli utenti che hanno effettuato l'aggiornamento dalla versione gratuita.

Twist è disponibile per:

Windows, Mac, Android e iOS

Flock — per ambienti ordinati

Cos'è Flock?

Flock è un'applicazione di messaggistica facile da usare che funge anche da strumento di collaborazione e software di gestione dei progetti. Simile alla maggior parte delle app che abbiamo trattato finora, Flock supporta i messaggi diretti e la comunicazione attraverso i canali, ma ha alcune caratteristiche che lo rendono autentico rispetto ai suoi concorrenti.

Ad esempio, gli utenti di Flock possono creare sondaggi all'interno di un determinato canale o persino prendere appunti con una funzione integrata. Ciò elimina la necessità di utilizzare più strumenti al lavoro, creando di conseguenza un ambiente privo di ingombri.

Inoltre, vale la pena ricordare che il motore di ricerca avanzato nel piano Enterprise ti consente di setacciare l'applicazione alla ricerca di singoli post, file e parole chiave condivisi in un canale specifico.

Perché usare Flock?

Oltre alle sue straordinarie capacità di messaggistica, Flock offre anche fino a 20 GB di spazio di archiviazione file per utente.

Caratteristiche salienti di Flock:

Simile a molte app di messaggistica popolari come Messenger o WhatsApp, Flock consente anche ai suoi utenti di inviare messaggi vocali, il che consente ai dipendenti di risparmiare molto tempo nelle ore di crisi.

Flock è disponibile per:

Windows, Mac, Linux, Android e iOS

Rocket.Chat — per una completa ottimizzazione

Cos'è Rocket.Chat?

Rocket.Chat è un'applicazione di messaggistica open source per team di varie dimensioni. Ha una piattaforma simile alle app di messaggistica più popolari, con l'inclusione di canali e gruppi pubblici.

Tuttavia, differisce in due cose: personalizzazione e self-hosting .

In termini di personalizzazione, vale la pena notare che Rocket.Chat offre ai suoi utenti l'accesso completo al suo codice, il che significa che puoi modificare e ottimizzare determinati blocchi di codice in base alle tue esigenze. Queste modifiche possono variare da piccole cose, come temi, design e caratteri, a modifiche di garanzia della sicurezza su larga scala.

Perché usare Rocket.Chat?

Con le sue funzionalità personalizzabili, Rocket.Chat è una delle migliori applicazioni per garantire una protezione assoluta in termini di sicurezza dei dati.

Caratteristiche principali di Rocket.Chat:

Rocket.Chat consente l'integrazione con popolari applicazioni di terze parti come Instagram, Telegram, WhatsApp e Meta Messenger.

Rocket.Chat è disponibile per:

Windows, Mac, Linux, Android e iOS

Pensieri finali

Una volta che li avrai padroneggiati, ti renderai conto che gli strumenti di chat del team sono più di semplici piattaforme di messaggistica. Oltre a condividere GIF e meme, puoi anche massimizzare la produttività e l'efficienza complessiva, se disponi dello strumento giusto.

Bene, ne abbiamo elencati dieci, ognuno con una caratteristica distinta che potrebbe cambiare il modo in cui la tua squadra si esibisce su base giornaliera. Tutto quello che devi fare è dare una possibilità a queste app di chat di squadra, provare le tue opzioni e scegliere la soluzione più appropriata per la tua squadra.

ℹ Se hai già scelto la tua prossima app di chat, facci sapere se ti è piaciuta la nostra selezione e cosa abbiamo da dire sui singoli strumenti. Puoi scriverci a [email protected] e potremmo includere la tua opinione in questo o in futuri post.