Przewodnik po audytach treści krok po kroku

​Dokonałeś mądrego wyboru, aby zlecić pisanie treści profesjonalnej agencji. Twój czas i wysiłek są wreszcie wolne na podstawowe zadania Twojej marki. Zanim jednak kupisz artykuły, zrób bilans treści, które już masz, i zastanów się, jak możesz wykorzystać te zasoby na swoją korzyść. Pełny audyt treści SEO jest zarówno pierwszym, jak i pośrednim krokiem w każdej kompleksowej strategii content marketingowej. Skorzystaj z tego przewodnika po audycie zawartości, aby usprawnić audyt i zebrać pełny obraz istniejących zasobów zawartości Twojej organizacji.

Czym dokładnie jest audyt treści?

Wiele organizacji myli audyt treści, który powinien być jakościowy, z inwentaryzacją, która jest prostą ilościową listą istniejących aktywów. Podczas audytu powinieneś zagłębić się w każdą publikację, aby upewnić się, że spełnia ona kluczowe wskaźniki wydajności Twojej marki. Single Grain zauważa, że ​​powinieneś być w stanie odpowiedzieć na następujące pytania w wyniku odpowiednio dogłębnego audytu treści:

• Które posty najlepiej sprawdziły się w angażowaniu i nawiązywaniu kontaktu z moimi odbiorcami?
• Które posty wykazały najwyższą wydajność?
• Czy są posty, które nie spełniają oczekiwań?
• Które posty nie współgrają już z KPI marki?

Odpowiedzi mogą pomóc Ci skoncentrować marketing treści, aby wpłynąć na Twoje cele i ostatecznie poprawić SEO Twojej marki. Inne korzyści z dokładnego audytu treści to:

• Identyfikowanie treści, które należy zoptymalizować za pomocą funkcji, takich jak metadane i tagi
• Znajdowanie zasobów, które można ponownie wykorzystać i wykorzystać, co może znacznie zwiększyć budżet na pisanie treści
• Odświeżanie starych treści zgodnych z przestarzałymi standardami SEO lub zawierających nieaktualne informacje
• Usuwanie uszkodzonych i słabo działających adresów URL ze swojej witryny
• Zapewnienie spójnego tonu i poziomu czytania w treści
• Zrozumienie mocnych i słabych stron swoich zasobów reklamowych, aby poprawić wartość i wydajność swoich treści
• Sprawdzamy czytelność i format Twoich treści, aby Twoja witryna pozostała dostępna dla wszystkich odbiorców
• Zapewnianie wglądu, którego możesz użyć do stworzenia lub aktualizacji przewodnika po stylu Twojej marki
• Informowanie inteligentnych przepływów pracy do produkcji treści
• Zbieranie informacji potrzebnych do uzyskania poparcia dla strategii treści od liderów organizacji

Konkluzja? Jeśli publikujesz treści, możesz skorzystać z audytu treści SEO, chyba że planujesz wyrzucić istniejącą witrynę i zacząć od zera.

7 kroków do udanego audytu treści

Chociaż analiza wszystkich opublikowanych treści w kanałach online może wydawać się zadaniem nie do wykonania, przeprowadzenie audytu treści zapewni bardziej spójne, angażujące wrażenia dla odbiorców. Uzyskane dane pomogą Ci opracować skoncentrowaną, skuteczną strategię content marketingu. Skorzystaj z tego przewodnika krok po kroku, aby przejść na drugą stronę przeszkód związanych z audytem treści.

1. Ustal cele i plany

Pierwszym krokiem jest sporządzenie planu. Co chcesz osiągnąć dzięki swoim treściom i jak możesz to osiągnąć? Odpowiedź na to pytanie, zanim nauczysz się, jak audytować swoje treści, pomoże Ci zrozumieć, jak dobrze Twoje istniejące zasoby służą misji i wizji Twojej marki.

Typowe cele audytu treści obejmują eliminację przestarzałych zasobów, zbieranie pomysłów na przyszłe treści w celu zaplanowania kalendarza redakcyjnego, lokalizowanie luk w treści w każdej sekcji lejka sprzedaży, identyfikowanie najlepiej działających typów treści lub poprawianie wyników witryny w wynikach wyszukiwania organicznego.

Najpierw zapisz dwie lub trzy strategie dotyczące treści lub cele SEO, które masz nadzieję osiągnąć dzięki audytowi. Aby uzyskać najlepsze wyniki, użyj frameworka SMART, co oznacza, że ​​Twoje cele powinny być konkretne, mierzalne, osiągalne, trafne i ograniczone w czasie. Standardowym celem może być „Zwiększ ranking witryny w wyszukiwarkach”, podczas gdy cel SMART brzmi „Popraw ranking witryny w wyszukiwarkach o co najmniej 15% do 1 marca 2021 r.”.

Po ustaleniu celów SMART, wypisz kroki prowadzące do każdego celu. Na przykład kroki dla powyższego celu SMART mogą obejmować:

• Przejrzyj wydajność swoich bieżących zasobów za pomocą audytu zawartości witryny.
• Zmień przeznaczenie wysokowydajnych zasobów poprzez odświeżenie i weryfikację.
• Usuń zasoby o niskiej skuteczności, a także te, które nie wspierają przekazu Twojej marki.

Następnie, gdy przejdziesz do kroku 3 poniżej, wybierz odpowiednie dane, które będą informować o celach audytu treści.

2. Utwórz ekwipunek

Teraz utwórz arkusz kalkulacyjny zawierający tytuł strony i adres URL dla każdego zasobu treści w witrynie Twojej marki. W zależności od stopnia zaawansowania aktualnej zawartości możesz chcieć zachować porządek, grupując strony według nagłówków i podtytułów. Jeśli masz już znaczną ilość treści, przypisanie numerów do każdego elementu może pomóc w utrzymaniu podobnych elementów.

Chociaż nie ma dobrego ani złego sposobu tworzenia spisu treści, uwzględnienie solidnych informacji zwiększy użyteczność tego dokumentu. Marketing Land sugeruje utworzenie arkusza kalkulacyjnego z inwentarzem treści za pomocą:

• Oryginalna data publikacji każdego zasobu, wraz ze wszelkimi aktualizacjami po drodze
• Źródło każdego zasobu, niezależnie od tego, czy zlecasz pisanie treści na zewnątrz, tworzysz zasoby we własnym zakresie, czy kombinację tych podejść
• Osoba wewnętrzna lub dział odpowiedzialny za każdy zasób, jeśli dotyczy
• Rodzaj treści
• Długość zasobu
• Czy zasób zawiera elementy pomocnicze, takie jak obrazy, wideo i infografiki
• Etap w lejku sprzedażowym, niezależnie od tego, czy treść jest kierowana do osób na etapie świadomości, rozważania czy podejmowania decyzji

Nie musisz samodzielnie pobierać wszystkich tych danych, zwłaszcza jeśli zleciłeś już pisanie treści na zewnątrz i opracowałeś znaczącą bibliotekę zasobów. Większość ekspertów ds. marketingu zaleca korzystanie z narzędzia do indeksowania witryn, takiego jak Trim, Screaming Frog lub SiteOrbiter.

3. Przejrzyj wskaźniki treści

Aby poprawić wydajność witryny Twojej marki, potrzebujesz benchmarku, którego użyjesz jako punktu wyjścia. Firma Quick Sprout zaleca zbieranie następujących danych, ponieważ mają one zastosowanie do każdego z zasobów treści wymienionych w ekwipunku:

• Łączna liczba udostępnień społecznościowych na platformach, w tym na Facebooku, Twitterze, Instagramie, LinkedIn i innych, w stosownych przypadkach
• Ranking URL dla autorytetu za pomocą narzędzia do audytu treści, takiego jak Ahrefs
• Liczba linków zwrotnych, która wpływa na ranking autorytetów Twojej witryny i może być również pozyskiwana z Ahrefs
• Średnia ilość czasu, jaki użytkownicy spędzają na stronie
• Współczynnik odrzuceń dla każdej strony
• Ogólny ruch i bezpłatny ruch z wyników wyszukiwania dla każdej strony
• Liczba wyszukiwań i ranking dla głównego słowa kluczowego każdej strony
• Źródła ruchu dla każdej strony
• Współczynnik konwersji dla każdej strony

Uzyskaj szczegółowy audyt treści SEO

Jeśli masz ograniczony czas lub niewiele zasobów treści, możesz wybrać tylko dwa lub trzy wskaźniki do pomiaru w przypadku okrojonego audytu treści. Większość z tych informacji jest dostępna za pośrednictwem Google Analytics, więc zainstaluj to narzędzie, aby rozpocząć zbieranie danych o wydajności Twojej witryny, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Niektóre platformy zarządzania treścią, takie jak WordPress, oferują zintegrowane analizy.

W oparciu o swoje cele możesz chcieć wrócić do swoich zasobów reklamowych i wyróżnić witryny z konkretnymi problemami, które należy rozwiązać podczas audytu treści. Na przykład Content Marketing Institute zauważa, że ​​jeśli audyt musi nastąpić w napiętym terminie, powinieneś skupić większość swojej pracy na stronach o wysokim współczynniku odrzuceń, niskim ruchu i niskiej konwersji pomimo dużego ruchu.

4. Opracuj skalę ocen

Podobnie jak w przypadku porządkowania domu, oczyszczanie treści marki wymaga kategoryzacji istniejących zasobów. Niektórzy eksperci zalecają stosowanie formatu „zachowaj, popraw lub usuń” do audytu treści. Kategoria keep opisuje treści, które wspierają przekaz Twojej marki, działają dobrze i nie wymagają odświeżania. Zasoby sklasyfikowane jako poprawione można usunąć i ponownie opublikować ze zmianami, takimi jak optymalizacja pod kątem SEO i usuwanie nieaktualnych informacji. Usuń zasoby, które nie wspierają już przekazu Twojej marki i nie mają potencjalnej wartości jako treści o zmienionym przeznaczeniu. Możesz również ocenić każdy zasób treści od 1 do 5 lub użyć dowolnej innej skali ocen, która ma dla Ciebie sens. Wybierz jednak prosty system, aby uniknąć nadmiernego komplikowania procesu audytu treści witryny.

5. Analizuj i oceniaj każdy zasób treści

Przeglądając każdy element treści, musisz zdecydować, w jakim miejscu na skali ocen wypada on. Odpowiedzi na niektóre lub wszystkie z tych pytań powinny mieć wpływ na ocenę treści:

Czy treść wspiera cel biznesowy?

Aby zaangażować się w skuteczną strategię treści, każda z Twoich publikacji powinna bezpośrednio wpływać na jeden z Twoich kluczowych celów biznesowych. Gdy treść nie pasuje do obszaru docelowego, może odwracać uwagę od przekazu Twojej marki. Zagłęb się w sedno każdego zasobu, aby zobaczyć, o czym tak naprawdę jest treść i czy spełnia obietnicę tytułu, H2 i metadanych.

Czy treść zawiera nieaktualne informacje?

Najczęstszymi winowajcami są statystyki, dane branżowe, szczegóły cenowe i inne informacje, które zmieniają się w czasie. Jeśli misja i wizja Twojej firmy ewoluowały, treść może również stać się nieaktualna, ponieważ nie spełnia już podstawowych celów i wartości marki. Warto o tym pamiętać podczas audytu treści.

Czy treść wymaga zmiany brzmienia, głosu, stylu i spójności?

Sprawdź każdy element, aby upewnić się, że linki działają, poprawna pisownia i gramatyka oraz ustandaryzuj skróty i akronimy. Jeśli masz przewodnik po stylu, upewnij się, że każdy zasób jest zgodny z jego postanowieniami. Cała treść powinna być logicznie zorganizowana, łatwa do zrozumienia i odpowiednia dla odbiorców.

Czy użytkownicy znajdują i czytają zasób?

Jeśli analityka internetowa dla fragmentu treści wykazuje słabą wydajność, wymaga przeglądu, jeśli planujesz ją zachować. Z drugiej strony, najskuteczniejsze zasoby powinny służyć jako inspiracja podczas odświeżania mniej imponujących zasobów i zlecania pisania treści na zewnątrz, aby zainwestować w nowe zasoby.

Czy zasób jest zoptymalizowany pod kątem SEO?

Każdy element treści powinien zawierać co najmniej znaczniki obrazu, nagłówki i podtytuły, metadane, słowa kluczowe, podpisy do obrazów i plików multimedialnych oraz nagłówki zoptymalizowane pod kątem wyszukiwania.

6. Szukaj luk i bądź kreatywny

Po ocenieniu każdego zasobu treści pomniejsz widok i spójrz na duży obraz. Czy w Twojej strategii treści brakuje fragmentów informacji? Czy Twoje treści nie są skierowane do jednej lub więcej grup docelowych Twojej marki? Gdzie możesz wzmocnić swoją ofertę treści, aby lepiej służyła swoim czytelnikom? Gdy odpowiesz na te pytania, nadszedł czas, aby zlecić pisanie treści na zewnątrz, aby móc kupować artykuły, aby wykorzystać potencjał starannie opracowanego planu content marketingu.

Nie każda dziura w strategii treści wymaga zupełnie nowego artykułu. W rzeczywistości możesz zaoszczędzić pieniądze i stworzyć nowe strumienie zysków, zlecając pisanie treści na zewnątrz, zmieniając przeznaczenie starych zasobów na nowe rodzaje treści. Dlatego przeprowadzenie audytu treści może zaoszczędzić czas i wysiłek.

Na przykład zbierz kilka wpisów na blogu i dodaj nowe informacje, a następnie opublikuj wynik w postaci białej księgi lub e-booka. W badaniu SEMrush z 2019 r. zasoby treści, które przekraczają 3000 słów, osiągnęły średnio 400% więcej udziałów, 350% więcej linków zwrotnych i 300% większy ruch w porównaniu z krótszymi zasobami treści.

7. Zrób plan działania

Według Content Marketing Institute jednym z najczęstszych błędów audytu treści SEO jest nieumiejętność przełożenia wszystkich tych danych na rzeczywistą poprawę strategii contentowej Twojej marki. Oprócz kategoryzowania każdego zasobu lub nadawania mu punktacji liczbowej, rób dokładne notatki dotyczące elementów, które wymagają drobnej korekty lub gruntownego remontu. Ten dokument może służyć jako plan działania, gdy jesteś gotowy do outsourcingu pisania treści.

SEMrush zaleca ustalenie priorytetów planu działania audytu treści, zanim zlecisz pisanie treści na zewnątrz. Zacznij od elementów, które wymagają tylko trochę pracy, takich jak aktualizacja linków, dodawanie metadanych lub zastępowanie starych statystyk nowymi liczbami. Po zajęciu się tym nisko wiszącym owocem, aby szybko i skutecznie zoptymalizować swoją witrynę, przejdź do treści, które wymagają dokładniejszego przepisania.

Audyt zawartości strony internetowej wymaga dużego nakładu pracy, ale to nie czyni go jednorazowym projektem. Przeprowadzanie regularnego audytu treści pomoże zapewnić, że Twoja inwestycja w treść przyniesie prawdziwą wartość dla Twojej marki, niezależnie od tego, czy oznacza to większy ruch, więcej konwersji, czy lepszy ranking SEO. Po tym wstępnym audycie utwórz kalendarz treści, który obejmuje następne sześć do 12 miesięcy, z kamieniami milowymi pozwalającymi sprawdzić wydajność nowej i istniejącej treści.

Gotowy do outsourcingu pisania treści?

Ukończenie tych siedmiu niezbędnych kroków audytu treści SEO, zanim zlecisz pisanie treści na zewnątrz, może zwiększyć Twoje szanse na uzyskanie imponującego zwrotu z tej inwestycji marketingowej. Jeśli jesteś gotowy, aby iść naprzód, przejrzyj BKA Content Shop lub skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak nasi profesjonalni pisarze mogą poprawiać, odświeżać i rewitalizować zasoby Twojej marki zgodnie z wynikami audytu treści.