Una guida passo passo per la verifica dei contenuti

Hai fatto la scelta intelligente di affidare la scrittura di contenuti a un'agenzia professionale. Il tuo tempo e i tuoi sforzi sono finalmente liberi per le attività principali del tuo marchio. Prima di acquistare articoli, tuttavia, fai il punto sui contenuti che hai già e fai un brainstorming su come riutilizzare queste risorse a tuo vantaggio. Un audit completo dei contenuti SEO è sia un primo che un passaggio intermedio per qualsiasi strategia di marketing dei contenuti completa. Utilizza questa guida all'audit del contenuto per semplificare l'audit e ottenere un quadro completo delle risorse di contenuto esistenti della tua organizzazione.

Che cos'è esattamente un controllo dei contenuti?

Molte organizzazioni confondono un controllo dei contenuti, che dovrebbe essere qualitativo, con un inventario, che è un semplice elenco quantitativo delle risorse esistenti. Con un audit, dovresti effettivamente approfondire ogni pubblicazione per assicurarti che soddisfi gli indicatori chiave di prestazione per il tuo marchio. Single Grain osserva che dovresti essere in grado di rispondere alle seguenti domande a seguito di un controllo del contenuto adeguatamente approfondito:

• Quali post hanno fatto il miglior lavoro di coinvolgimento e connessione con il mio pubblico?
• Quali post hanno mostrato le migliori prestazioni?
• Ci sono post che non hanno soddisfatto le aspettative?
• Quali post non combaciano più con i KPI del brand?

Le risposte possono aiutarti a concentrare il tuo marketing sui contenuti per incidere sui tuoi obiettivi e, in definitiva, a migliorare la SEO per il tuo marchio. Altri vantaggi di un controllo approfondito dei contenuti includono:

• Identificare i contenuti che devono essere ottimizzati con funzionalità come metadati e tag
• Trovare risorse che puoi riutilizzare e riutilizzare, una strategia che può allungare notevolmente il budget di scrittura dei contenuti
• Aggiornamento di vecchi contenuti che seguono standard SEO obsoleti o includono informazioni obsolete
• Rimozione di URL danneggiati e con scarso rendimento dal tuo sito
• Garantire un tono e un livello di lettura coerenti nei tuoi contenuti
• Comprendere i punti di forza e di debolezza del tuo inventario in modo da poter migliorare il valore e le prestazioni dei tuoi contenuti
• Esaminare la leggibilità e il formato dei tuoi contenuti in modo che il tuo sito rimanga accessibile a tutti i membri del tuo pubblico
• Fornire informazioni che puoi utilizzare per creare o aggiornare la guida di stile del tuo marchio
• Informare flussi di lavoro intelligenti per la produzione di contenuti
• Raccogliere le informazioni necessarie per ottenere l'adesione alla strategia dei contenuti dai leader dell'organizzazione

La linea di fondo? Se pubblichi contenuti, puoi beneficiare di un audit dei contenuti SEO a meno che tu non preveda di eliminare il tuo sito esistente e ricominciare da zero.

7 passaggi per una verifica dei contenuti di successo

Sebbene l'analisi di tutti i contenuti pubblicati sui canali online possa sembrare un compito insormontabile, il completamento di un audit dei contenuti si tradurrà in un'esperienza più coesa e coinvolgente per il tuo pubblico. I dettagli che otterrai ti aiuteranno a ideare una strategia di marketing dei contenuti mirata ed efficace. Usa questa guida passo passo per superare l'ostacolo dell'audit del contenuto.

1. Stabilire obiettivi e piani

Il primo passo è fare un piano. Cosa vuoi ottenere dai tuoi contenuti e come puoi arrivarci? Rispondere a questa domanda prima di imparare come controllare i tuoi contenuti ti aiuterà a capire quanto bene le tue risorse esistenti servono la missione e la visione del tuo marchio.

Gli obiettivi comuni per un audit dei contenuti includono l'eliminazione delle risorse obsolete, la raccolta di idee per i contenuti futuri per pianificare il calendario editoriale, l'individuazione delle lacune nei contenuti in ciascuna sezione della canalizzazione di vendita, l'identificazione dei tipi di contenuti con le migliori prestazioni o il miglioramento delle prestazioni del tuo sito nella ricerca organica.

Per prima cosa, scrivi due o tre strategie di contenuto o obiettivi SEO che speri di raggiungere con il tuo audit. Per ottenere i migliori risultati, utilizza il framework SMART, il che significa che i tuoi obiettivi dovrebbero essere specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e vincolati nel tempo. Un obiettivo standard potrebbe essere "Aumentare il posizionamento nei motori di ricerca del tuo sito", mentre un obiettivo SMART sarebbe "Migliorare il posizionamento nei motori di ricerca del sito di almeno il 15% entro il 1 marzo 2021".

Una volta definiti i tuoi obiettivi SMART, elenca i passaggi verso ciascun obiettivo. Ad esempio, i passaggi per il tuo obiettivo SMART di cui sopra potrebbero includere:

• Rivedi le prestazioni delle tue risorse attuali attraverso un controllo del contenuto del sito web.
• Riutilizza le risorse ad alte prestazioni attraverso un aggiornamento e una revisione.
• Rimuovi gli asset con prestazioni inferiori e quelli che non supportano il messaggio del tuo marchio.

Quindi, quando arrivi al passaggio 3 di seguito, scegli le metriche appropriate per informare gli obiettivi del tuo controllo dei contenuti.

2. Crea un inventario

Ora crea un foglio di lavoro che includa il titolo della pagina e l'URL per ogni risorsa di contenuto sul sito web del tuo marchio. A seconda della profondità del tuo contenuto attuale, potresti voler rimanere organizzato raggruppando le pagine per intestazioni e sottotitoli. Se disponi già di una quantità significativa di contenuti, l'assegnazione di numeri a ciascun pezzo può aiutare a mantenere dritti gli elementi simili.

Sebbene non esista un modo giusto o sbagliato per creare un inventario di contenuti, l'inclusione di informazioni solide migliorerà l'utilità di questo documento. Marketing Land suggerisce di creare il foglio di calcolo dell'inventario dei contenuti con:

• La data di pubblicazione originale di ogni risorsa, insieme a eventuali aggiornamenti lungo il percorso
• La fonte di ogni risorsa, indipendentemente dal fatto che tu esternalizzi la scrittura di contenuti, crei risorse internamente o una combinazione di questi approcci
• Un individuo o un dipartimento interno responsabile di ciascuna risorsa, se applicabile
• Il tipo di contenuto
• La lunghezza del bene
• Se l'asset include accessori quali immagini, video e infografiche
• Fase nella canalizzazione di vendita, indipendentemente dal fatto che il contenuto si rivolga alle persone nella fase di consapevolezza, considerazione o decisione

Non devi estrarre tutti questi dati da solo, soprattutto se esternalizzi già la scrittura di contenuti e hai sviluppato una significativa libreria di risorse. La maggior parte degli esperti di marketing consiglia di utilizzare uno strumento di indicizzazione del sito come Trim, Screaming Frog o SiteOrbiter.

3. Esamina le metriche dei contenuti

Per migliorare le prestazioni del sito web del tuo brand, hai bisogno di un benchmark da utilizzare come punto di partenza. Quick Sprout consiglia di raccogliere i seguenti dati in quanto si applicano a ciascuna delle risorse di contenuto elencate nel tuo inventario:

• Condivisioni social totali su piattaforme tra cui Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn e altre a seconda dei casi
• Classifica URL per autorità utilizzando uno strumento di controllo dei contenuti come Ahrefs
• Numero di backlink, che influenza il ranking di autorità del tuo sito e può essere raccolto anche da Ahrefs
• Quantità media di tempo che i visitatori trascorrono sulla pagina
• Frequenza di rimbalzo per ogni pagina
• Traffico complessivo e traffico di ricerca organico per ciascuna pagina
• Volume di ricerca e ranking per la parola chiave principale di ogni pagina
• Sorgenti di traffico per ogni pagina
• Tasso di conversione per ogni pagina

Diventa specifico con il tuo audit dei contenuti SEO

Se hai poco tempo o poche risorse di contenuto, potresti voler scegliere solo da due a tre metriche da misurare per un controllo del contenuto troncato. La maggior parte di questi dettagli sono disponibili tramite Google Analytics, quindi installa quello strumento per iniziare a raccogliere dati sulle prestazioni del tuo sito web, se non l'hai già fatto. Alcune piattaforme di gestione dei contenuti, come WordPress, offrono analisi integrate.

In base ai tuoi obiettivi, potresti voler tornare al tuo inventario ed evidenziare i siti con problemi specifici da affrontare nel controllo dei contenuti. Ad esempio, Content Marketing Institute osserva che se il tuo audit deve avvenire entro una scadenza ravvicinata, dovresti concentrare la maggior parte del tuo lavoro su pagine con frequenze di rimbalzo elevate, traffico ridotto e conversioni basse nonostante il traffico elevato.

4. Sviluppare una scala di valutazione

Proprio come quando riordini la tua casa, il riordino dei contenuti del tuo marchio richiede di classificare le tue risorse esistenti. Alcuni esperti consigliano di utilizzare un formato "mantieni, rivedi o elimina" per l'audit del contenuto. La categoria Keep descrive i contenuti che supportano il messaggio del tuo marchio, funzionano bene e non richiedono un aggiornamento. Le risorse classificate come riviste possono essere rimosse e ripubblicate con modifiche come l'ottimizzazione per la SEO e la rimozione di informazioni obsolete. Elimina le risorse che non supportano più il messaggio del tuo marchio e non hanno alcun valore potenziale come contenuto riproposto. Puoi anche assegnare un punteggio a ciascuna risorsa di contenuto da 1 a 5 o utilizzare qualsiasi altra scala di valutazione che abbia senso per te. Tuttavia, scegli un sistema semplice per evitare di complicare eccessivamente il processo di controllo del contenuto del sito web.

5. Analizza e valuta ogni risorsa di contenuto

Quando esamini ogni contenuto, devi decidere dove rientra nella tua scala di valutazione. Le risposte ad alcune o tutte queste domande dovrebbero tenere conto della classificazione dei tuoi contenuti:

Il contenuto supporta un obiettivo aziendale?

Per impegnarsi in una strategia di contenuto efficace, ciascuna delle tue pubblicazioni dovrebbe influenzare direttamente uno dei tuoi obiettivi aziendali chiave. Quando i contenuti non rientrano in un'area target, possono distrarre dal messaggio del tuo marchio. Immergiti nella carne di ogni risorsa per vedere di cosa tratta effettivamente il contenuto e se mantiene le promesse del titolo, degli H2 e dei metadati.

Il contenuto contiene informazioni obsolete?

I colpevoli comuni includono statistiche, dati di settore, dettagli sui prezzi e altre informazioni che tendono a cambiare nel tempo. Se la missione e la visione della tua azienda si sono evolute, i contenuti potrebbero anche diventare obsoleti perché non soddisfano più gli obiettivi e i valori fondamentali del marchio. Questo sarà importante da notare nel controllo dei contenuti.

Il contenuto ha bisogno di un restyling per tono, voce, stile e coerenza?

Correggi ogni elemento per assicurarti che i collegamenti funzionino, correggano l'ortografia e la grammatica e standardizzino abbreviazioni e acronimi. Se hai una guida di stile, assicurati che ogni risorsa segua le sue disposizioni. Tutti i contenuti devono essere organizzati in modo logico, di facile comprensione e adatti al pubblico.

Gli utenti trovano e leggono la risorsa?

Se l'analisi web di un contenuto mostra scarse prestazioni, è necessaria una revisione se prevedi di mantenerla. D'altra parte, le risorse con le migliori prestazioni dovrebbero servire da ispirazione mentre aggiorni le risorse meno impressionanti e esternalizzi la scrittura di contenuti per investire in nuove risorse.

L'asset è ottimizzato per la SEO?

Ogni elemento di contenuto dovrebbe includere, come minimo, tag immagine, intestazioni e sottotitoli, metadati, parole chiave, didascalie di file multimediali e di immagini e titoli ottimizzati per la ricerca.

6. Cerca le lacune e diventa creativo

Dopo aver valutato ogni singola risorsa di contenuto, rimpicciolisci e guarda il quadro generale. Pezzi di informazioni sono assenti dalla tua strategia di contenuto? I tuoi contenuti non riescono a rivolgersi a uno o più dei destinatari del tuo marchio? Dove puoi rafforzare le tue offerte di contenuti per servire meglio i tuoi lettori? Dopo aver risposto a queste domande, è il momento di esternalizzare la scrittura di contenuti in modo da poter acquistare articoli per realizzare il potenziale del tuo piano di marketing dei contenuti accuratamente elaborato.

Non tutti i buchi nella tua strategia di contenuto richiedono un articolo nuovo di zecca. In effetti, puoi risparmiare denaro e creare nuovi flussi di profitto quando esternalizzi la scrittura di contenuti riutilizzando le vecchie risorse in nuovi tipi di contenuto. Questo è il motivo per cui condurre un audit dei contenuti può farti risparmiare tempo e fatica.

Ad esempio, raccogli più post di blog insieme e aggiungi alcune nuove informazioni, quindi pubblica il risultato come white paper o e-book. In uno studio del 2019 di SEMrush, le risorse di contenuto che superano le 3.000 parole hanno raggiunto una media del 400% in più di condivisioni, il 350% in più di backlink e il 300% in più di traffico rispetto alle risorse di contenuto più brevi.

7. Fare un piano d'azione

Secondo il Content Marketing Institute, uno degli errori di controllo dei contenuti SEO più comuni è la mancata traduzione di tutti quei dati in un effettivo miglioramento della strategia dei contenuti del tuo marchio. Oltre a classificare ogni risorsa o assegnargli un punteggio numerico, prendi appunti attenti per gli elementi che richiedono una revisione minore o una revisione importante. Questo documento può fungere da piano d'azione quando sei pronto per esternalizzare la scrittura dei contenuti.

SEMrush consiglia di dare priorità al piano d'azione di controllo dei contenuti prima di esternalizzare la scrittura dei contenuti. Inizia con elementi che richiedono solo un po' di lavoro, come l'aggiornamento di collegamenti, l'aggiunta di metadati o la sostituzione di vecchie statistiche con nuovi numeri. Dopo aver affrontato questo frutto basso per ottimizzare in modo rapido ed efficace il tuo sito, passa al contenuto che necessita di una riscrittura più approfondita.

Un audit del contenuto di un sito Web richiede una notevole quantità di lavoro, ma ciò non lo rende un progetto una tantum. Condurre un controllo regolare dei contenuti ti aiuterà a garantire che il tuo investimento nei contenuti offra un valore reale per il tuo marchio, indipendentemente dal fatto che ciò significhi più traffico, più conversioni o un migliore posizionamento SEO. Dopo questo audit iniziale, crea un calendario dei contenuti che copra i prossimi sei-12 mesi, con tappe fondamentali per verificare le prestazioni dei contenuti nuovi ed esistenti.

Pronto a esternalizzare la scrittura di contenuti?

Il completamento di questi sette passaggi essenziali di audit dei contenuti SEO prima di esternalizzare la scrittura dei contenuti può aumentare le tue possibilità di vedere un ritorno impressionante su questo investimento di marketing. Se sei pronto ad andare avanti, sfoglia il BKA Content Shop o mettiti in contatto con noi oggi per saperne di più su come i nostri scrittori professionisti possono rivedere, aggiornare e rivitalizzare le risorse del tuo marchio in base ai risultati del tuo audit dei contenuti.