Top 7 programe gratuite de programare a programelor

Te-ai săturat să trimiți e-mailuri dus-întors pentru a stabili întâlniri cu clienții? Te lupți cu gestionarea intrărilor sau anulărilor clienților? Dacă da, atunci software-ul de programare a programelor este destinat dumneavoastră.

Software-ul de programare a programării vă ajută să programați, să reprogramați și să confirmați întâlnirile clienților, dar fără bătăi de cap. Vă permite să verificați disponibilitatea clienților și să trimiteți mementouri automate pentru a preveni neprezentările.

Dacă sunteți un antreprenor individual sau o afacere mică, este posibil să nu aveți nevoie de funcțiile extinse oferite de un programator de întâlniri de ultimă generație. Un instrument gratuit cu funcții standard de gestionare a întâlnirilor, cum ar fi gestionarea calendarului și integrarea plăților, ar funcționa bine pentru nevoile dvs.

Acest articol evidențiază primele șapte opțiuni gratuite ale software-ului de programare a programelor (enumerate alfabetic) pe baza recenziilor și evaluărilor utilizatorilor. (Citiți cum am selectat aceste produse.)

/ Vedeți lista completă a instrumentelor de programare a întâlnirilor în directorul de software Capterra.

du-mă acolo

10to8 este un software de programare online care ajută la programarea, urmărirea și anularea întâlnirilor. Vă permite să trimiteți e-mailuri, SMS-uri și mementouri vocale pentru întâlnirile viitoare și să luați măsuri preventive, cum ar fi reprogramarea, în caz de neprezentare.

Puteți adăuga restricții de rezervare pentru a decide când, cum și ce servicii pot rezerva clienții, precum și pentru a stabili o perioadă de notificare pentru programări și anulări. Dacă oferiți diferite servicii, puteți crea diferite pagini de rezervare pe site-ul dvs. și chiar puteți configura accesul la rezervare pentru personalul dvs.

Software-ul se sincronizează automat cu calendarul dvs. (Outlook, Google și Office 365) pentru a minimiza cazurile de rezervare dublă. Tabloul de bord vă permite să vizualizați valori cheie legate de performanță, cum ar fi numărul de clienți noi într-o anumită perioadă, vizitele pe pagina de rezervare și neprezentările. De asemenea, puteți extrage diferite rapoarte, cum ar fi rapoarte de rezervare, rapoarte de service, rapoarte de numire a personalului și rapoarte de monitorizare a programărilor.

Opțiunile de asistență pentru clienți ale 10to8 includ asistență prin telefon, e-mail și chat.

10la8

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Integrare contabilă
• Programarea întâlnirilor
• Gestionarea calendarului
• Mementouri de apel
• Instrumente de colaborare
• Mementouri prin e-mail

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Preț upgrade:

9,6 USD pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Appointfix este un instrument de programare a întâlnirilor care ajută la crearea, vizualizarea și actualizarea întâlnirilor online. Vă permite să setați întâlniri recurente și să programați întâlniri de grup. De asemenea, vă permite să creați rezervări paralele pentru diferite servicii în același interval orar pentru a primi mai mulți clienți. Datorită acestei caracteristici, software-ul este popular printre companiile de frumusețe, wellness și fitness.

Puteți folosi software-ul pentru a trimite mesaje în masă clienților, a partaja campanii de marketing cu aceștia și a trimite mementouri automate clienților pe care nu i-ați mai văzut de ceva vreme. De asemenea, puteți obține rapoarte de performanță săptămânale, lunare și anuale; comparați-le cu rapoartele istorice; și exportați-le în format CSV sau PDF.

Software-ul vă permite să blocați timp suplimentar între două întâlniri pentru a finaliza sarcini precum curățarea echipamentului pentru următoarea întâlnire și călătoria la locația următorului client. Puteți codifica serviciile dvs. pentru o identificare ușoară și puteți permite clienților să calculeze prețul în funcție de durata serviciului.

Opțiunile de asistență pentru clienți ale Appointfix includ asistență prin telefon, e-mail și chat.

Numirefix

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Programare automată
• Sincronizare calendar
• Baza de date de clienți
• Confirmare/mementouri
• Programarea grupului
• Acces mobil

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Preț upgrade:

9,99 USD pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Koalendar este un software de rezervare online care permite clienților să-și facă singuri rezervări folosind pagina de rezervare de pe site-ul dvs.

Software-ul se sincronizează cu baza de date a clienților pentru a extrage informații despre clienți, cum ar fi numele și e-mailul, pentru a completa formularul de rezervare. Odată ce formularul este precompletat, puteți genera și partaja un link de rezervare personalizat cu clienții dvs.

Puteți crea pagini de rezervare nelimitate și chiar personalizați linkul către pagina de rezervare, astfel încât să fie mai ușor de reținut. Puteți adăuga până la 10 opțiuni pentru locația întâlnirii, inclusiv locații online și fizice, și puteți seta disponibilitatea pentru fiecare locație.

Software-ul se integrează cu Google Meet și Zoom, permițându-vă să efectuați apeluri video prin intermediul platformei. În plus, ajută la identificarea diferențelor de fus orar, astfel încât să vă puteți ajusta întâlnirile în consecință.

Koalendar oferă asistență prin chat utilizatorilor săi.

Koalendar

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Sincronizare calendar
• Baza de date de clienți
• Confirmare/mementouri
• Programarea grupului
• Rezervare online
• Rezervarea camerei

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Preț upgrade:

6,99 USD pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Picktime este un instrument software de rezervare și facturare a programelor online care vă permite să creați și să editați programe, precum și să acceptați plăți online. Tabloul de bord oferă informații despre veniturile dvs., întâlnirile viitoare și serviciile de cea mai bună performanță.

În calitate de utilizator Picktime, puteți genera un formular de rezervare online și puteți partaja linkul acestuia cu clienții dvs. prin SMS sau e-mail. Puteți crea facturi pentru clienți, precum și le puteți adăuga reduceri sau coduri de ofertă specială. De asemenea, puteți trimite SMS-uri și mementouri prin e-mail personalizate pentru întâlnirile viitoare.

Software-ul vă permite să setați permisiuni de acces la rezervare pentru personalul dvs.; acestea sunt clasificate în principal ca niveluri de permisiuni de administrare, editare și vizualizare. Puteți utiliza oricare sau o combinație a acestor niveluri de acces pentru a stabili restricții pentru personalul dvs.

Opțiunile de asistență pentru clienți ale Picktime includ asistență prin e-mail și chat.

Timp de alegere

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Programarea întâlnirilor
• Programare automată
• Facturare și facturare
• Managementul clientilor
• Confirmare și memento
• Programarea grupului

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Preț upgrade:

9,99 USD pe lună (facturat lunar)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

PodiumIO este o soluție software de programare care vă permite să creați pagini de rezervare personalizate nelimitate care pot fi adăugate la orice rețea de socializare, site web sau site partener. De asemenea, permite clienților să-și facă singuri rezervări, să stabilească întâlniri recurente și să modifice rezervările printr-un calendar inteligent.

Odată programată o rezervare, puteți vedea în calendar numele și adresa clientului, ora rezervării și numărul rezervării. Puteți reprograma o rezervare și puteți actualiza programele profesioniștilor dvs. de servicii folosind funcția de glisare și plasare a calendarului. După reprogramare, puteți trimite un e-mail sau un SMS de memento pentru a notifica clienții despre programul actualizat.

Software-ul vă permite să taxați clienții pentru rezervări multiple printr-o singură tranzacție de plată. Puteți oferi clienților actualizări în timp real cu privire la statutul profesioniștilor lor de servicii, puteți sorta profesioniștii în servicii în funcție de preferințele clienților și puteți genera facturi pentru clienți. De asemenea, software-ul oferă alerte de calendar și tablou de bord în cazul unei rezervări duble.

PodiumIO oferă clienților săi asistență prin telefon, e-mail și chat.

Cea mai bună funcționalitate

PodiumIO

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Programare automată
• Baza de date de clienți
• Baza de date cu clienți
• Programarea grupului
• Multi-locație
• Plăți online

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Preț upgrade:

59 USD pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

SimplyMeet.me este un instrument de programare care permite clienților să-și rezerve singuri o întâlnire individuală sau de grup. Detectează automat orice diferență de fus orar și vă permite să selectați dintr-o listă de ore de întâlnire potrivite. De asemenea, vă permite să personalizați conținutul de e-mail atunci când trimiteți mementouri de întâlnire sau actualizări către clienți.

Cu SimplyMeet.me, puteți personaliza aspectul paginii dvs. de rezervare; adăugați întrebări personalizate în pagină pentru a afla mai multe despre clienții dvs.; și configurați diferite tipuri de întâlniri, cum ar fi apeluri telefonice și apeluri video. De asemenea, puteți codifica cu culori diferitele tipuri de întâlniri din calendarul dvs., astfel încât acestea să fie ușor de identificat.

Puteți adăuga descrieri detaliate ale întâlnirii, astfel încât invitații să poată înțelege cu ușurință scopul întâlnirii. Puteți seta durata întâlnirii între 5 și 90 de minute, puteți personaliza adresa URL a întâlnirii și chiar puteți adăuga o funcție de rezervare pe canalele dvs. de socializare. De asemenea, aveți opțiunea de a face întâlnirile private, astfel încât acestea să nu apară pe pagina dvs. de programare. Pentru astfel de întâlniri, puteți partaja linkul de rezervare direct unui client.

SimplyMeet.me oferă clienților săi asistență prin telefon, e-mail și chat.

SimplyMeet.me

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Programare automată
• Sincronizare calendar
• Mementouri prin e-mail
• Plăți online
• Reprogramare
• Rezervarea camerei

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Preț upgrade:

9,99 USD per utilizator pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Taskeo este un software de programare online care vă permite să creați calendare de disponibilitate personalizate și formulare de înscriere. Puteți să programați întâlniri, să setați diferite durate de întâlnire pentru a lua în considerare un timp tampon amplu și să previzualizați programul echipei dvs. pe un calendar. De asemenea, puteți trimite mementouri de întâlnire prin e-mail și notificări push.

Cu Taskeo, puteți factura clienții în mai multe valute; clienții pot selecta metoda de plată și moneda preferate în formularul de programare. Puteți urmări timpul petrecut la întâlniri și puteți genera facturi cu tarife multiple. De asemenea, puteți încorpora formularul de rezervare pe site-ul dvs. web, astfel încât să fie mai ușor pentru clienții dvs. să facă o programare.

Software-ul are o funcție de raportare încorporată care vă permite să analizați productivitatea echipei dvs. prin urmărirea timpului și rapoarte de productivitate. Pe lângă faptul că este un programator de întâlniri, Taskeo este, de asemenea, un instrument software de management de afaceri care vă permite să distribuiți volumul de lucru între membrii echipei, să simplificați întâlnirile și să urmăriți timpul pentru toate sarcinile.

Taskeo oferă asistență prin e-mail și chat clienților săi.

Cel mai accesibil

Taskeo

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Sincronizare calendar
• Acces mobil
• Rezervare online
• Plăți online

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Preț upgrade:

5 USD pe utilizator pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cum să alegi software-ul potrivit de programare gratuită de întâlniri?

Iată câteva considerații importante de reținut atunci când căutați un software gratuit de programare a programelor:

• Obțineți protecție în caz de neprezentare. Programările ratate pot avea un impact negativ asupra afacerii tale. Când selectați o soluție software pentru programarea întâlnirilor, asigurați-vă că este capabilă să facă față situațiilor de neprezentare. Luați în considerare un instrument care vă permite să trimiteți mementouri automate, astfel încât clienții să se poată prezenta la timp sau să reprogrameze întâlnirea dacă este necesar. Multe produse vă permit, de asemenea, să acceptați plată parțială sau integrală în momentul rezervării, ajutând la minimizarea cazurilor de rezervări ocazionale sau neprezentări.
• Verificați capacitatea de a crea o pagină de rezervare personalizată. Pentru a atrage atenția clienților, trebuie să aveți o pagină de rezervare cu aspect profesional pentru afacerea dvs. Selectați o soluție software care vă permite să personalizați pagina de rezervare cu propriul brand. Alegeți un instrument care vă permite să selectați teme și fonturi pentru pagina dvs. și să încorporați diverse elemente de branding, cum ar fi informații despre afaceri, imagini, recenzii și logo-ul mărcii.
• Căutați integrarea cu alte aplicații. Instrumentul de programare pe care îl selectați ar trebui să ofere capabilități puternice de integrare cu diverse aplicații de afaceri existente și utilizate în mod obișnuit, cum ar fi aplicații software de contabilitate, CRM, marketing prin e-mail, management calendar și videoconferință. De asemenea, ar trebui să se integreze cu mai multe gateway-uri electronice de plată pentru a facilita plăți mai rapide.

Întrebări frecvente de adresat atunci când alegeți software-ul gratuit de programare a programelor

Alegerea unui instrument gratuit de programare a întâlnirilor nu este ușoară, dar a pune întrebările potrivite ajută. Iată câteva întrebări cheie pe care să le adresați furnizorilor de software înainte de a lua decizia finală:

Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o

Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.

Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.

​​La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.

Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuie să:

1. Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra în ultimii doi ani, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare (începând cu 8 aprilie 2022). Am selectat șapte produse cu cele mai înalte evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
2. Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului, nu o versiune de probă pe care trebuie să o cumpărați după o anumită perioadă de timp pentru a obține experiența completă.
3. Faceți cunoștință cu definiția noastră a software-ului de programare a programării: „ Software-ul de programare a programării simplifică procesul de programare a clienților, pacienților și a întâlnirilor .”

Instrumentul „Cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pentru funcționalitate pe care le-a primit un furnizor pe baza recenziilor disponibile public (începând cu 8 aprilie 2022).

Instrumentul „Cel mai accesibil” este identificat pe baza prețului cel mai mic oferit de un furnizor pe site-ul său web în ceea ce privește costul de actualizare pe 8 aprilie 2022.

Cercetarea produsului pentru acest articol a fost contribuită de Himanshi Arora.