トップ7の無料の予定スケジュールソフトウェア
公開: 2022-05-07予定スケジューリングソフトウェアは、予約を管理し、ノーショーを最小限に抑えるのに役立ちます。
クライアントとの約束を設定するためにメールをやり取りするのにうんざりしていませんか？ 顧客の持ち込みやキャンセルの管理に苦労していますか？ はいの場合、予定スケジュールソフトウェアはあなたのためのものです。
アポイントメントスケジューリングソフトウェアは、面倒なことなく、顧客のアポイントメントをスケジュール、再スケジュール、および確認するのに役立ちます。 クライアントの可用性を確認し、自動リマインダーを送信してノーショーを防ぐことができます。
あなたがソロプレナーまたは中小企業である場合、ハイエンドの予定スケジューラによって提供される広範な機能を必要としない場合があります。 カレンダー管理や支払い統合などの標準的な予定管理機能を備えた無料のツールは、ニーズに適しています。
この記事では、ユーザーのレビューと評価に基づいて、上位7つの無料の予定スケジュールソフトウェアオプション（アルファベット順）を取り上げます。 （これらの製品の選択方法をお読みください。）
10to8：Webサイト用にさまざまな予約ページを作成します
10to8は、予定のスケジュール、追跡、キャンセルを支援するオンライン予定スケジュールソフトウェアです。 これにより、今後の予定について電子メール、SMS、および音声によるリマインダーを送信し、ノーショーの場合にスケジュール変更などの予防措置を講じることができます。
予約制限を追加して、顧客がいつ、どのように、どのサービスを予約できるかを決定したり、予約やキャンセルの通知期間を設定したりできます。 さまざまなサービスを提供している場合は、Webサイトにさまざまな予約ページを作成し、スタッフの予約アクセスを設定することもできます。
ソフトウェアはカレンダー（Outlook、Google、およびOffice 365）と自動的に同期して、二重予約のインスタンスを最小限に抑えます。 そのダッシュボードでは、特定の期間の新規顧客数、予約ページへのアクセス、ノーショーなど、パフォーマンスに関連する主要な指標を表示できます。 予約レポート、サービスレポート、スタッフの予定レポート、予定の監視レポートなど、さまざまなレポートを取得することもできます。
10to8のカスタマーサポートオプションには、電話、電子メール、チャットのサポートが含まれます。
主な機能：
- 会計統合
- 予定のスケジューリング
- カレンダー管理
- リマインダーを呼び出す
- コラボレーションツール
- メールリマインダー
月額$9.6（年間請求）
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Appointfix：同じ時間帯に複数の予定を予約する
Appointfixは、オンライン予定の作成、表示、および更新を支援する予定スケジューリングツールです。 定期的な予定を設定したり、グループの予定をスケジュールしたりできます。 また、同じ時間枠でさまざまなサービスの並行予約を作成して、より多くの顧客に対応することもできます。 この機能により、このソフトウェアは美容、ウェルネス、フィットネスの各企業に人気があります。
このソフトウェアを使用して、クライアントに大量のメッセージを送信したり、マーケティングキャンペーンをクライアントと共有したり、しばらく会っていない顧客に自動リマインダーを送信したりできます。 週次、月次、および年次のパフォーマンスレポートを取得することもできます。 それらを過去のレポートと比較します。 CSVまたはPDF形式でエクスポートします。
このソフトウェアを使用すると、2つの予定の間の余分な時間をブロックして、次の予定の機器の清掃や次のクライアントの場所への移動などのタスクを完了することができます。 サービスを色分けして簡単に識別できるようにするだけでなく、クライアントがサービス期間に基づいて価格を計算できるようにすることもできます。
Appointfixのカスタマーサポートオプションには、電話、電子メール、チャットのサポートが含まれます。
主な機能：
- 自動スケジューリング
- カレンダーの同期
- クライアントデータベース
- 確認/リマインダー
- グループスケジューリング
- モバイルアクセス
月額$9.99（毎年請求）
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Koalendar：スケジュールを高速化するためにクライアントの詳細を事前に入力します
Koalendarは、顧客がWebサイトの予約ページを使用して予約を自己予約できるようにするオンライン予約予約ソフトウェアです。
ソフトウェアは顧客データベースと同期して、名前や電子メールなどの顧客情報を取得し、予約フォームに事前に入力します。 フォームに事前に入力すると、パーソナライズされた予約リンクを生成してクライアントと共有できます。
無制限の予約ページを作成したり、予約ページのリンクをカスタマイズして覚えやすくすることもできます。 オンラインおよび物理的な場所を含む最大10の会議場所オプションを追加し、場所ごとに可用性を設定できます。
このソフトウェアはGoogleMeetおよびZoomと統合されており、プラットフォームを介してビデオ通話を行うことができます。 さらに、タイムゾーンの違いを特定するのに役立つため、それに応じて予定を調整できます。
Koalendarは、ユーザーにチャットサポートを提供しています。
主な機能：
- カレンダーの同期
- クライアントデータベース
- 確認/リマインダー
- グループスケジューリング
- オンライン予約
- 部屋の予約
月額$6.99（毎年請求）
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Picktime：オンラインで予約の支払いを受け入れる
Picktimeは、オンラインの予約および請求ソフトウェアツールであり、スケジュールを作成および編集したり、オンラインで支払いを受け取ったりすることができます。 そのダッシュボードは、収益、今後の予定、および最高のサービスに関する洞察を提供します。
Picktimeユーザーは、オンライン予約フォームを生成し、そのリンクをSMSまたは電子メールで顧客と共有できます。 顧客の請求書を作成したり、割引や特別オファーコードを追加したりできます。 また、今後の予定のためにカスタマイズされたSMSや電子メールのリマインダーを送信することもできます。
このソフトウェアを使用すると、スタッフの予約アクセス許可を設定できます。 これらは主に、管理、編集、および表示のアクセス許可レベルとして分類されます。 これらのアクセスレベルのいずれかまたは組み合わせを使用して、スタッフに制限を設定できます。
Picktimeのカスタマーサポートオプションには、電子メールとチャットのサポートが含まれます。
主な機能：
- 予定のスケジューリング
- 自動スケジューリング
- 請求と請求
- クライアント管理
- 確認とリマインダー
- グループスケジューリング
月額$9.99（月額請求）
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PodiumIO：複数の予約を1つの支払いトランザクションにまとめる
PodiumIOは、ソーシャルメディア、Webサイト、またはパートナーサイトに追加できる無制限のカスタマイズされた予約ページを作成できるスケジューリングソフトウェアソリューションです。 また、顧客は予約を自己予約したり、定期的な予約を設定したり、スマートカレンダーを介して予約を変更したりできます。
予約がスケジュールされると、顧客の名前と住所、予約の時刻、および予約番号がカレンダーに表示されます。 カレンダーのドラッグアンドドロップ機能を使用して、予約を再スケジュールし、サービスプロフェッショナルのスケジュールを更新できます。 スケジュールを変更した後、更新されたスケジュールについて顧客に通知するために電子メールまたはSMSリマインダーを送信できます。
このソフトウェアを使用すると、1回の支払いトランザクションで複数の予約に対して顧客に請求できます。 サービスプロフェッショナルのステータスに関するリアルタイムの更新を顧客に提供したり、顧客の好みに基づいてサービスプロフェッショナルを並べ替えたり、顧客の請求書を生成したりできます。 また、ソフトウェアは、二重予約の場合にカレンダーとダッシュボードのアラートを提供します。
PodiumIOは、顧客に電話、電子メール、およびチャットのサポートを提供します。
主な機能：
- 自動スケジューリング
- クライアントデータベース
- 顧客データベース
- グループスケジューリング
- マルチロケーション
- オンライン支払い
月額59ドル
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SimplyMeet.me：予約ページにカスタム質問を追加します
SimplyMeet.meは、顧客が1対1またはグループの予定を自己予約できるようにするスケジューリングツールです。 タイムゾーンの違いを自動的に検出し、適切な会議時間のリストから選択できます。 また、予約のリマインダーや更新を顧客に送信するときに、電子メールの内容をカスタマイズすることもできます。
SimplyMeet.meを使用すると、予約ページのルックアンドフィールをカスタマイズできます。 クライアントについてもっと知るために、ページにカスタム質問を追加します。 通話やビデオ通話など、さまざまな種類の会議を設定します。 カレンダーのさまざまな会議の種類を色分けして、簡単に識別できるようにすることもできます。
招待者が会議の目的を簡単に理解できるように、詳細な会議の説明を追加できます。 会議の長さは5〜90分の間で設定でき、会議のURLをカスタマイズしたり、ソーシャルメディアチャネルに予約機能を追加したりすることもできます。 会議を非公開にして、スケジュールページに表示されないようにするオプションもあります。 このような会議では、予約リンクをクライアントと直接共有できます。
SimplyMeet.meは、顧客に電話、電子メール、およびチャットのサポートを提供します。
主な機能：
- 自動スケジューリング
- カレンダーの同期
- メールリマインダー
- オンライン支払い
- スケジュール変更
- 部屋の予約
ユーザーあたり月額9.99ドル（毎年請求）
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Taskeo：クライアントに複数の通貨で請求する
Taskeoは、カスタマイズされた可用性カレンダーとサインアップフォームを作成できるオンラインスケジューリングソフトウェアです。 会議をスケジュールしたり、十分なバッファ時間を考慮してさまざまな会議期間を設定したり、カレンダーでチームのスケジュールをプレビューしたりできます。 電子メールやプッシュ通知を介して予定のリマインダーを送信することもできます。
Taskeoを使用すると、複数の通貨でクライアントに請求できます。 クライアントは、予約フォームで希望する支払い方法と通貨を選択できます。 予定に費やした時間を追跡し、複数のレートで請求書を生成できます。 また、予約フォームをWebサイトに埋め込んで、顧客が予約しやすくすることもできます。
このソフトウェアには、時間追跡と生産性レポートを介してチームの生産性を分析できるレポート機能が組み込まれています。 Taskeoは、アポイントメントスケジューラであるだけでなく、チームメンバー間でワークロードを分散し、アポイントメントを合理化し、すべてのタスクの時間を追跡できるビジネス管理ソフトウェアツールでもあります。
Taskeoは、顧客に電子メールとチャットのサポートを提供しています。
主な機能：
- カレンダーの同期
- モバイルアクセス
- オンライン予約
- オンライン支払い
ユーザーあたり月額5ドル
スクリーンショット：
適切な無料の予定スケジュールソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか？
無料の予定スケジュールソフトウェアを探すときに覚えておくべき重要な考慮事項を次に示します。
- ノーショープロテクションを取得します。 欠席した予定はあなたのビジネスに悪影響を与える可能性があります。 予定をスケジュールするためのソフトウェアソリューションを選択するときは、ノーショーの状況を処理できることを確認してください。 自動リマインダーを送信して、顧客が時間どおりに電話をかけたり、必要に応じて予定を変更したりできるツールを検討してください。 多くの製品では、予約時に一部または全額の支払いを受け入れることができるため、カジュアルな予約やノーショーの発生を最小限に抑えることができます。
- カスタム予約ページを作成する機能を確認してください。 クライアントの注意を引くために、あなたはあなたのビジネスのためにプロ並みの予約ページを持っていなければなりません。 独自のブランドで予約ページをカスタマイズできるソフトウェアソリューションを選択してください。 ページのテーマとフォントを選択し、ビジネス情報、写真、レビュー、ブランドロゴなどのさまざまなブランド要素を組み込むことができるツールを探してください。
- 他のアプリケーションとの統合を探してください。 選択するスケジューリングツールは、会計、CRM、電子メールマーケティング、カレンダー管理、ビデオ会議ソフトウェアアプリなど、既存の一般的に使用されるさまざまなビジネスアプリケーションとの強力な統合機能を提供する必要があります。 また、より迅速な支払いを促進するために、複数の電子支払いゲートウェイと統合する必要があります。
無料の予定スケジューリングソフトウェアを選択するときに尋ねる一般的な質問
無料の予約スケジュールツールを選択するのは簡単ではありませんが、適切な質問をすることは役に立ちます。 最終決定を下す前にソフトウェアプロバイダーに尋ねる重要な質問を次に示します。
あなたの予定スケジューリングソフトウェアはオンライン支払い機能を提供していますか？
すべてのスケジューリングソフトウェアソリューションでオンラインでの支払いを受け入れることができるわけではありません。 ただし、この機能は、特にプロセスを合理化し、顧客満足度を高めたい場合に役立つ可能性があります。 スケジューリングソフトウェアソリューションに投資する前に、その製品で電子決済を安全に処理できるかどうかをベンダーに確認してください。 クレジットカード、Stripe、PayPalなどの複数のゲートウェイを介した支払いを受け入れることができるツールを必ず選択してください。
あなたのソフトウェアはレポート機能を提供していますか？
予定をスケジュールするためのツールを探すときは、製品のレポート機能を確認してください。 アポイントメントレポート、クライアントレポート、収益レポート、スタッフのパフォーマンスレポートなど、さまざまなビジネスレポートを生成できるツールを選択してください。 ソフトウェアでは、必要に応じてこれらのレポートをダウンロード、印刷、および電子メールで送信することもできます。
あなたのソフトウェアは予約リンクを提供していますか？
予約スケジュールアプリは、チーム内またはソーシャルメディアチャネルで共有できるクイック予約リンクを提供する必要があります。 このアプリでは、メールに追加できるパーソナライズされた予約リンクを作成することもできます。 これらの機能は、顧客があなたのサービスを利用したい場合に、あなたのサービスをチェックアウトし、予約プロセスを加速する簡単な方法を提供します。 スケジューリングアプリに投資する前に、事前にこれらの機能についてベンダーに問い合わせてください。
これらの製品をどのように選択しましたか？ 私たちはしませんでした—あなたはしました
理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、時間を節約し、予算を維持し、ビジネスの成長により多くのエネルギーを集中できるように、信頼できる情報が必要です。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたのような人々によって承認されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。
Capterraでは、調査チームが開発した方法論に基づいて、客観的に製品を選択してランク付けしています。 一部のベンダーは、Webトラフィックを受信したときに料金を支払いますが、これは当社の方法論には影響しません。
このリストの対象となるには、製品は次のことを行う必要があります。
- 過去2年以内にCapterraで少なくとも20のユニークな製品レビューを公開し、平均評価は3.0以上（2022年4月8日現在）。 この記事で取り上げる評価が最も高い7つの製品を選択しました。
- ソフトウェアの無料のスタンドアロンバージョンを提供します。完全なエクスペリエンスを得るには、一定の時間が経過した後に購入する必要のある試用版ではありません。
- アポイントメントスケジューリングソフトウェアの定義を満たします。「アポイントメントスケジューリングソフトウェアは、クライアント、患者、および会議のスケジューリングプロセスを合理化します。」
「最高の機能」ツールは、公開されているレビューに基づいてベンダーが受け取った機能に対する最高のユーザー評価に基づいて識別されます（2022年4月8日現在）。
「最も手頃な」ツールは、2022年4月8日にアップグレードするためのコストに関して、ベンダーがWebサイトで提供した最低価格に基づいて識別されます。
この記事の製品調査は、HimanshiAroraによって提供されました。