排名前 7 位的免费预约安排软件
已发表: 2022-05-07预约安排软件有助于管理预订并最大限度地减少未出现的情况。
您是否厌倦了来回发送电子邮件来安排与客户的约会？ 您是否在管理客户上门或取消时遇到困难？ 如果是，那么约会安排软件适合您。
约会安排软件可帮助您安排、重新安排和确认客户约会，但没有麻烦。 它允许您检查客户的可用性并发送自动提醒以防止未出现。
如果您是个体经营者或小型企业，您可能不需要高端约会计划程序提供的广泛功能。 具有标准约会管理功能（例如日历管理和付款集成）的免费工具可以很好地满足您的需求。
本文根据用户评论和评级重点介绍了排名前七的免费预约安排软件选项（按字母顺序列出）。 （阅读我们如何选择这些产品。）
10to8：为您的网站创建不同的预订页面
10to8 是在线约会安排软件，可帮助安排、跟踪和取消约会。 它允许您为即将到来的约会发送电子邮件、短信和语音提醒，并在未出现的情况下采取预防措施，例如重新安排时间。
您可以添加预订限制来决定客户可以预订的时间、方式和服务，以及设置预约和取消的通知期。 如果您提供不同的服务，您可以在您的网站上创建不同的预订页面，甚至为您的员工设置预订访问权限。
该软件会自动与您的日历（Outlook、Google 和 Office 365）同步，以最大限度地减少重复预订的情况。 它的仪表板可让您查看与绩效相关的关键指标，例如给定时期内的新客户数量、预订页面上的访问量以及未出现的情况。 还可以拉取不同的报表，如预约报表、服务报表、员工预约报表、预约监控报表等。
10to8 的客户支持选项包括电话、电子邮件和聊天支持。
主要特征：
- 会计一体化
- 预约安排
- 日历管理
- 来电提醒
- 协作工具
- 电子邮件提醒
每月 9.6 美元（按年计费）
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预约修复：为同一时间段预订多个约会
Apppointfix 是一个约会安排工具，可帮助创建、查看和更新在线约会。 它允许您设置定期约会和安排小组约会。 它还允许您在同一时间段为不同服务创建并行预订，以服务更多客户。 由于此功能，该软件在美容、健康和健身企业中很受欢迎。
您可以使用该软件向客户发送大量消息，与他们分享营销活动，并向您有一段时间未见的客户发送自动提醒。 您还可以提取每周、每月和每年的绩效报告； 将它们与历史报告进行比较； 并以 CSV 或 PDF 格式导出。
该软件允许您在两次约会之间阻止额外的时间来完成任务，例如为下一次约会清洁设备和前往下一个客户的位置。 您可以对服务进行颜色编码以便于识别，并允许您的客户根据服务持续时间计算价格。
Apppointfix 的客户支持选项包括电话、电子邮件和聊天支持。
主要特征：
- 自动调度
- 日历同步
- 客户数据库
- 确认/提醒
- 组调度
- 移动访问
每月 9.99 美元（按年计费）
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Koalendar：预先填写客户详细信息以加快调度
Koalendar 是在线预约软件，允许客户使用您网站上的预约页面进行自助预约。
该软件与您的客户数据库同步，以提取客户信息，例如姓名和电子邮件，以预先填写预订表格。 预先填写表格后，您可以生成个性化预订链接并与您的客户共享。
您可以创建无限的预订页面，甚至可以自定义预订页面链接，以便更容易记住。 您最多可以添加 10 个会议地点选项，包括在线地点和实体地点，并为每个地点设置可用性。
该软件与 Google Meet 和 Zoom 集成，允许您通过该平台进行视频通话。 此外，它还有助于识别时区差异，以便您可以相应地调整约会。
Koalendar 为其用户提供聊天支持。
主要特征：
- 日历同步
- 客户数据库
- 确认/提醒
- 组调度
- 网上订票
- 房间预订
每月 6.99 美元（按年计费）
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Picktime：在线接受预订付款
Picktime 是一种在线预约和开票软件工具，可让您创建和编辑日程安排以及在线接受付款。 它的仪表板可让您深入了解您的收入、即将到来的约会和表现最佳的服务。
作为 Picktime 用户，您可以生成在线预订表格并通过 SMS 或电子邮件与您的客户分享其链接。 您可以创建客户发票以及为其添加折扣或特别优惠代码。 您还可以为即将到来的约会发送定制的短信和电子邮件提醒。
该软件允许您为员工设置预订访问权限； 这些主要分为管理员、编辑和查看权限级别。 您可以使用这些访问级别中的任何一个或组合来为您的员工设置限制。
Picktime 的客户支持选项包括电子邮件和聊天支持。
主要特征：
- 预约安排
- 自动调度
- 计费和发票
- 客户管理
- 确认和提醒
- 组调度
每月 9.99 美元（按月计费）
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PodiumIO：将多个预订俱乐部合并为一次付款交易
PodiumIO 是一种调度软件解决方案，可让您创建可添加到任何社交媒体、网站或合作伙伴网站的无限定制预订页面。 它还允许客户通过智能日历自行预约、设置定期预约和修改预约。
安排预订后，您可以在日历上查看客户的姓名和地址、预订时间和预订编号。 您可以使用日历的拖放功能重新安排预订并更新服务专业人员的日程安排。 重新安排后，您可以发送电子邮件或短信提醒，通知客户有关更新的时间表。
该软件允许您通过一次支付交易向客户收取多次预订费用。 您可以为客户提供服务专业人员状态的实时更新，根据客户的喜好对服务专业人员进行分类，并为客户生成发票。 此外，该软件还提供日历和仪表板警报，以防重复预订。
PodiumIO 为其客户提供电话、电子邮件和聊天支持。
主要特征：
- 自动调度
- 客户数据库
- 客户数据库
- 组调度
- 多地点
- 在线支付
每月 59 美元
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SimplyMeet.me：向预订页面添加自定义问题
SimplyMeet.me 是一种日程安排工具，允许客户自行预订一对一或团体约会。 它会自动检测时区的任何差异，并让您从合适的会议时间列表中进行选择。 它还允许您在向客户发送约会提醒或更新时自定义电子邮件内容。
使用 SimplyMeet.me，您可以自定义您的预订页面的外观； 将自定义问题添加到页面以了解有关您的客户的更多信息； 并设置不同的会议类型，例如电话和视频通话。 您还可以在日历上对不同的会议类型进行颜色编码，以便轻松识别它们。
您可以添加详细的会议说明，以便受邀者轻松了解会议目的。 您可以将会议持续时间设置在 5 到 90 分钟之间，自定义会议 URL，甚至可以将预订功能添加到您的社交媒体渠道。 您还可以选择将会议设为私密，这样它们就不会出现在您的日程安排页面上。 对于此类会议，您可以直接与客户共享预订链接。
SimplyMeet.me 为其客户提供电话、电子邮件和聊天支持。
主要特征：
- 自动调度
- 日历同步
- 电子邮件提醒
- 在线支付
- 重新安排
- 房间预订
每位用户每月 9.99 美元（按年计费）
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Taskeo：以多种货币向您的客户收费
Taskeo 是在线调度软件，可让您创建自定义的可用性日历和注册表单。 您可以安排会议、设置不同的会议持续时间以考虑充足的缓冲时间，并在日历上预览团队的日程安排。 您还可以通过电子邮件和推送通知发送约会提醒。
使用 Taskeo，您可以以多种货币向客户收费； 客户可以在预约表格中选择他们喜欢的付款方式和货币。 您可以跟踪约会所花费的时间并生成具有多种费率的发票。 您还可以在您的网站上嵌入预订表格，以便您的客户更轻松地进行预约。
该软件具有内置的报告功能，可让您通过时间跟踪和生产力报告来分析团队的生产力。 除了作为约会安排程序之外，Taskeo 还是一个业务管理软件工具，可让您在团队成员之间分配工作量、简化约会并跟踪所有任务的时间。
Taskeo 为其客户提供电子邮件和聊天支持。
主要特征：
- 日历同步
- 移动访问
- 网上订票
- 在线支付
每位用户每月 5 美元
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如何选择合适的免费预约安排软件？
在寻找免费的约会安排软件时，请牢记以下一些重要注意事项：
- 获得未出现的保护。 错过约会会对您的业务产生负面影响。 在选择用于安排约会的软件解决方案时，请确保它能够处理未出现的情况。 考虑一个允许您发送自动提醒的工具，以便客户可以按时出现或在需要时重新安排约会。 许多产品还允许您在预订时接受部分或全部付款，从而有助于最大限度地减少临时预订或未出现的情况。
- 检查创建自定义预订页面的功能。 为了吸引客户的注意力，您必须为您的业务提供具有专业外观的预订页面。 选择允许您使用自己的品牌定制预订页面的软件解决方案。 寻找一个工具，让您为页面选择主题和字体，并结合各种品牌元素，例如商业信息、图片、评论和品牌徽标。
- 寻找与其他应用程序的集成。 您选择的日程安排工具应提供与各种现有和常用业务应用程序的强大集成功能，例如会计、CRM、电子邮件营销、日历管理和视频会议软件应用程序。 它还应该与多个电子支付网关集成，以促进更快的支付。
选择免费预约安排软件时要问的常见问题
选择免费的约会安排工具并不容易，但提出正确的问题会有所帮助。 在做出最终决定之前，您需要向软件提供商询问以下一些关键问题：
您的预约安排软件是否提供在线支付功能？
并非所有调度软件解决方案都允许您在线接受付款。 但是，该功能可能很有用，特别是如果您想简化流程并提高客户满意度。 在您投资调度软件解决方案之前，请询问供应商该产品是否允许您安全地处理电子支付。 确保选择允许您通过多个网关（例如信用卡、Stripe 和 PayPal）接受付款的工具。
您的软件是否提供报告功能？
在寻找安排约会的工具时，请务必检查产品的报告功能。 选择允许您生成各种业务报告的工具，例如约会报告、客户报告、收入报告和员工绩效报告。 该软件还应允许您在需要时下载、打印和通过电子邮件发送这些报告。
您的软件是否提供预订链接？
您的预约安排应用程序应提供可在您的团队或社交媒体渠道中共享的快速预约链接。 该应用程序还应该允许您创建可以添加到电子邮件中的个性化预订链接。 这些功能将为您的客户提供一种简单的方式来查看您的服务并加快预订流程，以防他们希望使用您的服务。 在您投资调度应用程序之前，请务必提前向供应商询问这些功能。
我们是如何选择这些产品的？ 我们没有——你做到了
要找到理想的软件匹配项，您需要可以信任的信息，这样您就可以节省时间、控制预算并将更多精力集中在发展业务上。 这就是为什么我们审查和验证我们所有的用户评论并只推荐像您这样的人认可的工具。
换句话说，我们的产品推荐绝不会被买卖，也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的，反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。
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要考虑列入此列表，产品必须：
- 过去两年内在 Capterra 上发表过至少 20 条独特的产品评论，平均评分为 3.0 或更高（截至 2022 年 4 月 8 日）。 我们选择了七款评分最高的产品作为本文的特色。
- 提供免费的独立软件版本，而不是您必须在一定时间后购买才能获得完整体验的试用版。
- 符合我们对预约安排软件的定义：“预约安排软件简化了安排客户、患者和会议的过程。”
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“最实惠”工具是根据供应商在 2022 年 4 月 8 日升级成本方面在其网站上提供的最低价格确定的。
本文的产品研究由 Himanshi Arora 提供。