排名前 7 位的免費預約安排軟件
已發表: 2022-05-07預約安排軟件有助於管理預訂並最大限度地減少未出現的情況。
您是否厭倦了來回發送電子郵件來安排與客戶的約會？ 您是否在管理客戶上門或取消時遇到困難？ 如果是，那麼約會安排軟件適合您。
約會安排軟件可幫助您安排、重新安排和確認客戶約會，但沒有麻煩。 它允許您檢查客戶的可用性並發送自動提醒以防止未出現。
如果您是個體經營者或小型企業，您可能不需要高端約會計劃程序提供的廣泛功能。 具有標準約會管理功能（例如日曆管理和付款集成）的免費工具可以很好地滿足您的需求。
本文根據用戶評論和評級重點介紹了排名前七的免費預約安排軟件選項（按字母順序列出）。 （閱讀我們如何選擇這些產品。）
10to8：為您的網站創建不同的預訂頁面
10to8 是在線約會安排軟件，可幫助安排、跟踪和取消約會。 它允許您為即將到來的約會發送電子郵件、短信和語音提醒，並在未出現的情況下採取預防措施，例如重新安排時間。
您可以添加預訂限制來決定客戶可以預訂的時間、方式和服務，以及設置預約和取消的通知期。 如果您提供不同的服務，您可以在您的網站上創建不同的預訂頁面，甚至為您的員工設置預訂訪問權限。
該軟件會自動與您的日曆（Outlook、Google 和 Office 365）同步，以最大限度地減少重複預訂的情況。 它的儀表板可讓您查看與績效相關的關鍵指標，例如給定時期內的新客戶數量、預訂頁面上的訪問量以及未出現的情況。 還可以拉取不同的報表，如預約報表、服務報表、員工預約報表、預約監控報表等。
10to8 的客戶支持選項包括電話、電子郵件和聊天支持。
主要特徵：
- 會計一體化
- 預約安排
- 日曆管理
- 來電提醒
- 協作工具
- 電子郵件提醒
每月 9.6 美元（按年計費）
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預約修復：為同一時間段預訂多個約會
Apppointfix 是一個約會安排工具，可幫助創建、查看和更新在線約會。 它允許您設置定期約會和安排小組約會。 它還允許您在同一時間段為不同服務創建並行預訂，以服務更多客戶。 由於此功能，該軟件在美容、健康和健身企業中很受歡迎。
您可以使用該軟件向客戶發送大量消息，與他們分享營銷活動，並向您有一段時間未見的客戶發送自動提醒。 您還可以提取每週、每月和每年的績效報告； 將它們與歷史報告進行比較； 並以 CSV 或 PDF 格式導出。
該軟件允許您在兩次約會之間阻止額外的時間來完成任務，例如為下一次約會清潔設備和前往下一個客戶的位置。 您可以對服務進行顏色編碼以便於識別，並允許您的客戶根據服務持續時間計算價格。
Apppointfix 的客戶支持選項包括電話、電子郵件和聊天支持。
主要特徵：
- 自動調度
- 日曆同步
- 客戶數據庫
- 確認/提醒
- 組調度
- 移動訪問
每月 9.99 美元（按年計費）
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Koalendar：預先填寫客戶詳細信息以加快調度
Koalendar 是在線預約軟件，允許客戶使用您網站上的預約頁面進行自助預約。
該軟件與您的客戶數據庫同步，以提取客戶信息，例如姓名和電子郵件，以預先填寫預訂表格。 預先填寫表格後，您可以生成個性化預訂鏈接並與您的客戶共享。
您可以創建無限的預訂頁面，甚至可以自定義預訂頁面鏈接，以便更容易記住。 您最多可以添加 10 個會議地點選項，包括在線地點和實體地點，並為每個地點設置可用性。
該軟件與 Google Meet 和 Zoom 集成，允許您通過該平台進行視頻通話。 此外，它還有助於識別時區差異，以便您可以相應地調整約會。
Koalendar 為其用戶提供聊天支持。
主要特徵：
- 日曆同步
- 客戶數據庫
- 確認/提醒
- 組調度
- 網上訂票
- 房間預訂
每月 6.99 美元（按年計費）
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Picktime：在線接受預訂付款
Picktime 是一種在線預約和開票軟件工具，可讓您創建和編輯日程安排以及在線接受付款。 它的儀表板可讓您深入了解您的收入、即將到來的約會和表現最佳的服務。
作為 Picktime 用戶，您可以生成在線預訂表格並通過 SMS 或電子郵件與您的客戶分享其鏈接。 您可以創建客戶發票以及為其添加折扣或特別優惠代碼。 您還可以為即將到來的約會發送定制的短信和電子郵件提醒。
該軟件允許您為員工設置預訂訪問權限； 這些主要分為管理員、編輯和查看權限級別。 您可以使用這些訪問級別中的任何一個或組合來為您的員工設置限制。
Picktime 的客戶支持選項包括電子郵件和聊天支持。
主要特徵：
- 預約安排
- 自動調度
- 計費和發票
- 客戶管理
- 確認和提醒
- 組調度
每月 9.99 美元（按月計費）
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PodiumIO：將多個預訂俱樂部合併為一次付款交易
PodiumIO 是一種調度軟件解決方案，可讓您創建可添加到任何社交媒體、網站或合作夥伴網站的無限定制預訂頁面。 它還允許客戶通過智能日曆自行預約、設置定期預約和修改預約。
安排預訂後，您可以在日曆上查看客戶的姓名和地址、預訂時間和預訂編號。 您可以使用日曆的拖放功能重新安排預訂並更新服務專業人員的日程安排。 重新安排後，您可以發送電子郵件或短信提醒，通知客戶有關更新的時間表。
該軟件允許您通過一次支付交易向客戶收取多次預訂費用。 您可以為客戶提供服務專業人員狀態的實時更新，根據客戶的喜好對服務專業人員進行分類，並為客戶生成發票。 此外，該軟件還提供日曆和儀表板警報，以防重複預訂。
PodiumIO 為其客戶提供電話、電子郵件和聊天支持。
主要特徵：
- 自動調度
- 客戶數據庫
- 客戶數據庫
- 組調度
- 多地點
- 在線支付
每月 59 美元
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SimplyMeet.me：向預訂頁面添加自定義問題
SimplyMeet.me 是一種日程安排工具，允許客戶自行預訂一對一或團體約會。 它會自動檢測時區的任何差異，並讓您從合適的會議時間列表中進行選擇。 它還允許您在向客戶發送約會提醒或更新時自定義電子郵件內容。
使用 SimplyMeet.me，您可以自定義您的預訂頁面的外觀； 將自定義問題添加到頁面以了解有關您的客戶的更多信息； 並設置不同的會議類型，例如電話和視頻通話。 您還可以在日曆上對不同的會議類型進行顏色編碼，以便輕鬆識別它們。
您可以添加詳細的會議說明，以便受邀者輕鬆了解會議目的。 您可以將會議持續時間設置在 5 到 90 分鐘之間，自定義會議 URL，甚至可以將預訂功能添加到您的社交媒體渠道。 您還可以選擇將會議設為私密，這樣它們就不會出現在您的日程安排頁面上。 對於此類會議，您可以直接與客戶共享預訂鏈接。
SimplyMeet.me 為其客戶提供電話、電子郵件和聊天支持。
主要特徵：
- 自動調度
- 日曆同步
- 電子郵件提醒
- 在線支付
- 重新安排
- 房間預訂
每位用戶每月 9.99 美元（按年計費）
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Taskeo：以多種貨幣向您的客戶收費
Taskeo 是在線調度軟件，可讓您創建自定義的可用性日曆和註冊表單。 您可以安排會議、設置不同的會議持續時間以考慮充足的緩衝時間，並在日曆上預覽團隊的日程安排。 您還可以通過電子郵件和推送通知發送約會提醒。
使用 Taskeo，您可以以多種貨幣向客戶收費； 客戶可以在預約表格中選擇他們喜歡的付款方式和貨幣。 您可以跟踪約會所花費的時間並生成具有多種費率的發票。 您還可以在您的網站上嵌入預訂表格，以便您的客戶更輕鬆地進行預約。
該軟件具有內置的報告功能，可讓您通過時間跟踪和生產力報告來分析團隊的生產力。 除了作為約會安排程序之外，Taskeo 還是一個業務管理軟件工具，可讓您在團隊成員之間分配工作量、簡化約會並跟踪所有任務的時間。
Taskeo 為其客戶提供電子郵件和聊天支持。
主要特徵：
- 日曆同步
- 移動訪問
- 網上訂票
- 在線支付
每位用戶每月 5 美元
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如何選擇合適的免費預約安排軟件？
在尋找免費的約會安排軟件時，請牢記以下一些重要注意事項：
- 獲得未出現的保護。 錯過約會會對您的業務產生負面影響。 在選擇用於安排約會的軟件解決方案時，請確保它能夠處理未出現的情況。 考慮一個允許您發送自動提醒的工具，以便客戶可以按時出現或在需要時重新安排約會。 許多產品還允許您在預訂時接受部分或全部付款，從而有助於最大限度地減少臨時預訂或未出現的情況。
- 檢查創建自定義預訂頁面的功能。 為了吸引客戶的注意力，您必須為您的業務提供具有專業外觀的預訂頁面。 選擇允許您使用自己的品牌定制預訂頁面的軟件解決方案。 尋找一個工具，讓您為頁面選擇主題和字體，並結合各種品牌元素，例如商業信息、圖片、評論和品牌徽標。
- 尋找與其他應用程序的集成。 您選擇的日程安排工具應提供與各種現有和常用業務應用程序的強大集成功能，例如會計、CRM、電子郵件營銷、日曆管理和視頻會議軟件應用程序。 它還應該與多個電子支付網關集成，以促進更快的支付。
選擇免費預約安排軟件時要問的常見問題
選擇免費的約會安排工具並不容易，但提出正確的問題會有所幫助。 在做出最終決定之前，您需要向軟件提供商詢問以下一些關鍵問題：
您的預約安排軟件是否提供在線支付功能？
並非所有調度軟件解決方案都允許您在線接受付款。 但是，該功能可能很有用，特別是如果您想簡化流程並提高客戶滿意度。 在您投資調度軟件解決方案之前，請詢問供應商該產品是否允許您安全地處理電子支付。 確保選擇允許您通過多個網關（例如信用卡、Stripe 和 PayPal）接受付款的工具。
您的軟件是否提供報告功能？
在尋找安排約會的工具時，請務必檢查產品的報告功能。 選擇允許您生成各種業務報告的工具，例如約會報告、客戶報告、收入報告和員工績效報告。 該軟件還應允許您在需要時下載、打印和通過電子郵件發送這些報告。
您的軟件是否提供預訂鏈接？
您的預約安排應用程序應提供可在您的團隊或社交媒體渠道中共享的快速預約鏈接。 該應用程序還應該允許您創建可以添加到電子郵件中的個性化預訂鏈接。 這些功能將為您的客戶提供一種簡單的方式來查看您的服務並加快預訂流程，以防他們希望使用您的服務。 在您投資調度應用程序之前，請務必提前向供應商詢問這些功能。
我們是如何選擇這些產品的？ 我們沒有——你做到了
要找到理想的軟件匹配項，您需要可以信任的信息，這樣您就可以節省時間、控制預算並將更多精力集中在發展業務上。 這就是為什麼我們審查和驗證我們所有的用戶評論並只推薦像您這樣的人認可的工具。
換句話說，我們的產品推薦絕不會被買賣，也不會基於個人的意見——它們是由您的同行選擇的，反映了我們獨立的軟件審閱者群體的觀點和經驗。
在 Capterra，我們根據我們的研究團隊開發的方法客觀地選擇和排名產品。 一些供應商在收到網絡流量時向我們付款，但這對我們的方法沒有影響。
要考慮列入此列表，產品必須：
- 過去兩年內在 Capterra 上發表過至少 20 條獨特的產品評論，平均評分為 3.0 或更高（截至 2022 年 4 月 8 日）。 我們選擇了七款評分最高的產品作為本文的特色。
- 提供免費的獨立軟件版本，而不是您必須在一定時間後購買才能獲得完整體驗的試用版。
- 符合我們對預約安排軟件的定義：“預約安排軟件簡化了安排客戶、患者和會議的過程。”
“最佳功能”工具是根據供應商根據公開評論（截至 2022 年 4 月 8 日）收到的功能的最高用戶評級來確定的。
“最實惠”工具是根據供應商在 2022 年 4 月 8 日昇級成本方面在其網站上提供的最低價格確定的。
本文的產品研究由 Himanshi Arora 提供。