Práticas recomendadas das notas de versão: 7 ótimos exemplos e modelos

Deixe-me mostrar-lhe uma imagem com a qual você provavelmente está familiarizado:

Veja as partes "O que há de novo"?

Essas são provavelmente as notas de versão mais comuns que até as crianças sabem que existem e das quais obtêm informações de atualização do produto.

Mas você sabia que a forma como você projeta e escreve essas notas de lançamento tem um grande impacto na forma como as pessoas percebem seu produto?

Eu mesmo não sabia.

Bem, graças a Deus eu não sou o designer de produto.

Mas eu sei uma coisa ou duas sobre por que o formato da nota de lançamento é importante e como escrever notas de lançamento adequadas.

Então, sem mais delongas, vamos mergulhar nele:

Notas de versão de software – por que elas são necessárias?

As notas de versão são muito importantes porque são um local concreto para os clientes encontrarem informações sobre as atualizações do produto. Ainda assim, se você quiser que seus clientes realmente leiam as notas de lançamento, elas devem ser atraentes aos olhos.

Se todos os seus clientes não são os melhores amigos do Gerente de Sucesso do Cliente, ou não vão ao mesmo clube de bingo com o Gerente de Contas, eles provavelmente não saberão o que foi atualizado em seu produto ou o que vai mudar no próxima versão.

Eu não conheço muitas pessoas que consideram as futuras notas de lançamento como uma prioridade. Mas deixe-me dizer, vou mostrar algumas empresas que realmente se preocupam com a estrutura do texto e o design. Esses caras estão liderando a internet.

Eles permitem que seus usuários definam expectativas.

Ele atua como uma base de conhecimento do que mudou desde a versão anterior, o que está atualizado na versão atual e o que está por vir nas versões futuras.

As pessoas querem saber se as falhas foram tratadas ou as correções de bugs foram tratadas.

Eu ouço você dizendo “Sim, ninguém nunca lê as notas de lançamento do produto”, e você está certo. Mas isso não é porque eles não são importantes, é porque eles são horrivelmente escritos.

Eu pessoalmente fico muito animado quando recebo o e-mail "ClikcUpdates" do ClickUp.

PS: Vou dar mais exemplos abaixo, logo após esclarecer mais duas coisas importantes:

Quem deve preparar as notas de lançamento?

As notas de lançamento são o resultado de um esforço colaborativo.

Antes que o marketing e o suporte possam criá-los, eles podem precisar de uma transferência ou de uma demonstração da atualização.

Para garantir que eles sejam escritos a tempo, os gerentes de produto podem precisar de um empurrão das equipes de suporte ou marketing .

Um redator técnico ou qualquer outro membro da equipe de produto, desenvolvimento ou teste pode criar notas de versão do produto. Um método colaborativo é frequentemente usado como parte do processo de lançamento do produto.

O que incluir em suas notas de versão

Vamos fazer uma lista de todos os elementos necessários de um bom modelo de nota de lançamento:

1. Obviamente, um cabeçalho.
   Não apenas um título antigo e chato, no entanto. Você é muito bem-vindo para ser um pouco mais divertido e criativo em seus cabeçalhos. Não basta escrever "Notas de atualização do aplicativo - Versão 2.14" ou "Melhorias de desempenho", em vez disso, tente "Na memória da nossa versão antiga..." ( apenas uma ideia)
2. Uma rápida visão geral do que há de novo.
   O que mudou? Apenas correções de bugs, ou você mudou completamente as funções? Confie em mim, as pessoas procuram esse tipo de informação e se importam.
3. Declaração do problema resolvido.
   Indique os problemas anteriores sobre funções e como você os resolveu – também conhecido como definir expectativas. Mas não se esqueça de garantir que as pessoas leiam da perspectiva de uma pessoa, não de um script robótico.
4. O impacto e as ações necessárias.
   Algo estava diferente nas versões anteriores, mas agora que pode ter havido alterações na Política de Recuperação ou na Política de Segurança, as pessoas podem ter que confirmar algumas configurações. Informe os usuários ou clientes sobre todas as etapas necessárias a serem tomadas.

Distribuição da Nota de Lançamento - 5 métodos

Sim, as notificações no aplicativo contam. Sim, as pessoas abrem os e-mails de lançamento, desde que sejam envolventes. E sim, a mídia social é um lugar válido para fazer esses anúncios.

Veja como:

1- Distribuição de e-mail

As Notas de versão podem ser enviadas aos usuários por meio de um endereço de e-mail ou de um grupo de endereços. Não há muito que eu possa adicionar a este cabeçalho. Mas posso mostrar um bom exemplo:

2- Distribuição de mídia social e comunidade

Você também pode postar uma nota de lançamento no Twitter, Facebook, Google+ e LinkedIn. As postagens nas redes sociais permitem que você alcance mais pessoas. Também é uma ótima maneira de promover sua nota de lançamento para não usuários.

3- Distribuição como Conteúdo do Site

O site da sua empresa pode conter um link para suas notas de versão. Ou você pode criar uma entrada de blog sobre sua versão e incluir um link para suas notas de versão.

4- Distribuição no aplicativo

Uma notificação aparecerá quando o usuário abrir o aplicativo.

Se você enviar uma nota de lançamento apenas por e-mail, ela não chegará a todos os seus clientes até que eles abram o aplicativo novamente.

Uma notificação no aplicativo permite que você coloque sua mensagem nas mãos de todos os novos clientes que abrem o aplicativo.

5- Anúncio da loja de aplicativos

E, finalmente, os lançamentos de software de origem mais comuns, os anúncios da loja de aplicativos, como Google Play ou App Store. Se você não se lembra dos exemplos relevantes no início, aqui você pode encontrá-los.

6 Exemplos de Notas de Versão de Software para Atuar como Modelos

Então agora é a hora de mostrar tudo o que falei até agora. Aqui estão os 6 melhores exemplos de anúncios de atualizações de recursos, incluindo e-mails, no aplicativo, mídias sociais e todos os outros exemplos.

1- Clique em Atualizações

ClickUpdates é o nome das atualizações de recursos do ClickUp. Para mim, até o nome é divertido o suficiente para abrir o site e começar a ler o que está nele. Não parece um blog?

Depois vem o desenho. Existem vários lados bons para este design:

• é colorido
• Apesar de ser colorido, tem muito espaço em branco
• As fontes são legíveis
• O tamanho do texto chamou a atenção
• Eles têm uma lista de seus escritores. Sabemos que é humano.

A única desvantagem desse design é que as atualizações não têm cabeçalhos. Pode ser difícil para as pessoas que não os seguem regularmente encontrar o que precisam. Mas o interior das notas de lançamento é ainda melhor:

2- Notas de versão do Slack

Pessoalmente, não leio regularmente as notas de lançamento, mas quando preciso descobrir algo sobre um produto, é onde começo a procurar.

O Slack nunca me decepcionou por me deixar encontrar o que preciso.

Isso ocorre principalmente porque o sistema de categorização e a clareza dos textos são pontuais.

Você pode até procurar por versões de software específicas.

O Slack não sentiu a necessidade de dar todos os detalhes de quais eram os bugs e como eles foram resolvidos, evitando assim o uso de palavras complicadas, e conseguiu manter as notas curtas e interessantes.

Além disso, o Slack tem seu conteúdo para o assunto, e você pode encontrar o que há de novo no aplicativo.

3- Intercomunicador feito para você

O design me atingiu do coração.

Se houver algo "para mim", eu aceito, por favor.

Assim como as notas de lançamento da Intercom.

Mesmo que o espaço em branco seja menor do que o desejado, posso escolher claramente os lançamentos futuros e as funções que estou procurando.

O design no topo, as opções de categorização, a forma como encurtaram o espaço que o texto cobre… Tudo no ponto.

E eles também não esqueceram de incluir os links relevantes para os perfis necessários.

Há 2 outras coisas sobre a página da Intercom que a destacam:

O uso de rótulos para manter as informações relevantes juntas

A maneira como eles colocam uma pequena pesquisa de satisfação na parte inferior para os clientes avaliarem as funções.

4- Destravar

O Unsplash é um site de fotografia colaborativa que não precisa atualizar seus serviços toda semana.

Portanto, eles simplesmente publicam artigos em seu blog para informar os leitores regulares sobre a nova versão.

Como eles não publicam regularmente atualizações de política de recuperação ou política de segurança, seu método é provavelmente o melhor que funciona para eles.

Veja como é uma de suas postagens de blog bem projetadas:

5- Moodle

Pela imagem abaixo, eu sei que você pode pensar "como diabos isso é um bom exemplo?"

Mas se você olhar de perto, verá que o gráfico que visualiza cada versão do produto é uma ideia incrível.

Eu realmente gostaria que eles pudessem colocar um pouco mais de esforço em sua página. Ele realmente tem o potencial de se tornar ainda melhor do que a página de lançamentos de software do ClickUp.

Enquanto estamos nisso, vamos discutir por que esta página não pode se tornar minha favorita:

As fontes são muito pequenas para ler

Há muito jargão técnico

As cores não são nada atraentes

6- Microsoft

É principalmente devido ao design e políticas da Microsoft, mas basta olhar para esta página branca e bonita.

Eu realmente sinto a necessidade de enfatizar o quão importante é a quantidade de espaço em branco em uma página. Sim, para a página de lançamentos de software também.

Mas o que realmente me chamou a atenção foi a pequena nota.

Ele fala brevemente sobre o que os clientes devem esperar das novas versões, ou mais especificamente, quando eles devem esperar.

Além disso, embora não seja o mais abrangente e não tenha um botão de pesquisa, a Microsoft conseguiu oferecer algum tipo de categorização para facilitar a localização do que você precisa.  

Conclusão

Escrever e projetar notas de lançamento é uma daquelas coisas que parecem desnecessárias, mas na verdade têm um impacto enorme.

Além disso, prepará-los pode parecer um fardo, na verdade eles são bem simples.

Espero ter ajudado você a entender melhor as práticas recomendadas para criar versões de software e como anunciá-las.

perguntas frequentes

Quais são os 5 pontos principais que devem fazer parte do modelo de notas de lançamento?

Primeiro, você deve ter uma linguagem simples e fácil de entender. Em segundo lugar, as notas de lançamento devem ser curtas. Terceiro, eles devem ser agrupados logicamente e não aleatoriamente. Além disso, links relevantes devem ser incluídos. E por último, as pessoas devem ser capazes de ler o tom da sua empresa nas notas de lançamento.

Como é uma boa nota de lançamento?

Uma boa nota de lançamento tem um cabeçalho em negrito que não diz apenas "atualização nº 10", um corpo simples, mas explicativo que soa como um humano e uma descrição simples da confirmação necessária.

Como crio uma nota de versão no Jira?

Criar uma versão de nota de lançamento no Jira não é um processo difícil, embora inclua alguns detalhes. Aqui você pode aprender a fazer as melhores notas de versão no Jira.

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