Sürüm Notları En İyi Uygulamaları: 7 Harika Örnek ve Şablon

Size muhtemelen aşina olduğunuz bir resim göstereyim:

"Yenilikler" bölümlerine bakın?

Bunlar muhtemelen çocukların bile var olduğunu bildiği ve ürün güncelleme bilgilerini aldığı en yaygın sürüm notlarıdır.

Ancak bu sürüm notlarını nasıl tasarladığınızın ve yazdığınızın, insanların ürününüzü nasıl algıladığı üzerinde büyük bir etki yarattığını biliyor muydunuz?

Ben kendim bilmiyordum.

Tanrıya şükür ben ürün tasarımcısı değilim.

Ancak sürüm notu formatının neden önemli olduğu ve sürüm notlarının nasıl yazılacağı hakkında bir iki şey biliyorum.

Neyse lafı fazla uzatmadan konuya girelim:

Yazılım Sürüm Notları – neden gerekli?

Sürüm notları , müşterilerin ürün güncellemeleri hakkında bilgi bulabileceği somut bir yer olduğu için son derece önemlidir. Yine de, müşterilerinizin sürüm notlarını gerçekten okumasını istiyorsanız, göze hitap ediyor olmaları gerekir.

Tüm müşterileriniz Müşteri Başarı Yöneticisinin en iyi arkadaşı değilse veya Hesap Yöneticisi ile aynı tombala kulübüne gitmiyorlarsa, muhtemelen ürününüzde nelerin güncellendiğini veya ürününüzde nelerin değişeceğini bilemeyeceklerdir. gelecek sürüm.

Gelecekteki sürüm notlarını öncelikli olarak değerlendiren pek fazla insan tanımıyorum. Ama size söyleyeyim, size metnin yapısını ve tasarımı gerçekten önemseyen birkaç şirket göstereceğim. Bu adamlar interneti yönetiyor.

Kullanıcılarınızın beklentileri belirlemesine izin verirler.

Önceki sürümden bu yana nelerin değiştiği, mevcut sürümde nelerin güncel olduğu ve gelecek sürümlerde nelerin geleceği konusunda bir bilgi tabanı görevi görür.

İnsanlar, çökmelerin ele alınıp alınmadığını veya hata düzeltmelerinin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini bilmek ister.

"Evet, kimse ürün sürüm notlarını okumuyor" dediğinizi duyar gibiyim ve haklısınız. Ama bu önemli olmadıklarından değil, korkunç bir şekilde yazılmış olduklarından.

ClickUp'tan "ClikcUpdates" e-postasını aldığımda şahsen oldukça heyecanlanıyorum.

Not: İki önemli şeyi daha açıkladıktan hemen sonra aşağıda daha fazla örnek vereceğim:

Sürüm notlarını kimler hazırlamalı?

Sürüm notları, ortak bir çabanın sonucudur.

Pazarlama ve desteğin bunları oluşturabilmesi için önce, güncellemenin bir dağıtımına veya bir demosuna ihtiyaçları olabilir.

Ürün yöneticilerinin , bunların zamanında yazıldığından emin olmak için destek veya pazarlama ekiplerinin desteğine ihtiyacı olabilir.

Teknik bir yazar veya ürün, geliştirme veya test ekibinin herhangi bir üyesi ürün sürüm notları oluşturabilir. Ürün lansman sürecinin bir parçası olarak sıklıkla işbirliğine dayalı bir yöntem kullanılır.

Sürüm notlarınıza neleri dahil etmelisiniz?

İyi bir sürüm notu şablonunun tüm gerekli öğelerinin bir listesini yapalım:

1. Açıkçası, bir Başlık.
   Yine de sadece sıkıcı-eski bir başlık değil. Başlıklarınızda biraz daha eğlenceli ve yaratıcı olabilirsiniz. Gidip “Uygulama Güncelleme Notları – Sürüm 2.14” veya “Performans İyileştirmeleri” yazmayın, bunun yerine “Eski sürümümüzün anısına…” deneyin ( sadece bir fikir)
2. Yeniliklere hızlı bir genel bakış.
   Ne değişti? Yalnızca hata düzeltmeleri mi yoksa işlevleri tamamen mi değiştirdiniz? İnanın bana, insanlar bu tür bilgileri ararlar ve umursarlar.
3. Çözülen sorunun ifadesi.
   İşlevlerle ilgili önceki sorunları ve bunları nasıl çözdüğünüzü belirtin – aka, beklentileri belirleyin. Ancak insanların robotik bir senaryodan değil, bir kişinin bakış açısıyla okuduğundan emin olmayı unutmayın.
4. Etki ve gerekli eylemler.
   Önceki sürümlerde bir şeyler farklıydı, ancak şimdi Geri Alma Politikasında veya Güvenlik Politikasında değişiklikler yapılmış olabileceğinden, insanların bazı yapılandırmaları onaylaması gerekebilir. Kullanıcılara veya müşterilere atılması gereken tüm adımlar hakkında bilgi verin.

Sürüm Notu Dağıtımı – 5 yöntem

Evet, uygulama içi bildirimler sayılır. Evet, insanlar ilgi çekici oldukları sürece sürüm e-postalarını açarlar. Ve evet, sosyal medya bu tür duyuruları yapmak için geçerli bir yer.

İşte nasıl:

1- E-posta Dağıtımı

Sürüm Notları, kullanıcılara bir e-posta adresi veya bir adres grubu aracılığıyla gönderilebilir. Bu başlığa ekleyebileceğim pek bir şey yok. Ama size iyi bir örnek gösterebilirim:

2- Sosyal Medya ve Topluluk Dağıtımı

Ayrıca Twitter, Facebook, Google+ ve LinkedIn'de bir sürüm notu yayınlayabilirsiniz. Sosyal medya paylaşımları daha fazla kişiye ulaşmanızı sağlar. Ayrıca sürüm notunuzu kullanıcı olmayanlara tanıtmanın harika bir yoludur.

3- Web Sitesi İçeriği Olarak Dağıtım

Şirket web siteniz, sürüm notlarınıza bir bağlantı içerebilir. Veya sürümünüz hakkında bir blog girişi oluşturmak ve sürüm notlarınıza geri bir bağlantı eklemek isteyebilirsiniz.

4- Uygulama İçi Dağıtım

Kullanıcı uygulamayı açtığında bir bildirim görünecektir.

Yalnızca e-posta ile bir sürüm notu gönderirseniz, uygulamalarını tekrar açana kadar tüm müşterilerinize ulaşmaz.

Uygulama İçi Bildirim, mesajınızı uygulamayı açan her yeni müşterinin eline vermenizi sağlar.

5- Uygulama Mağazası Duyurusu

Ve son olarak, en yaygın kaynak yazılım sürümleri, Google Play veya App Store gibi uygulama mağazası duyuruları. Başlıktaki ilgili örnekleri hatırlamıyorsanız, burada bulabilirsiniz.

Şablon Olarak Çalışacak 6 Yazılım Sürüm Notu Örnekleri

Şimdi, şimdiye kadar bahsettiğim her şeyi gösterme zamanı. İşte e-postalar, uygulama içi, sosyal medya ve diğer tüm örnekler dahil olmak üzere en iyi 6 özellik güncelleme duyurusu örneği.

1- Tıklama Güncellemeleri

ClickUpdates, ClickUp'ın özellik güncellemelerinin adıdır. Bana göre adı bile web sitesini açıp içindekileri okumaya başlamak için yeterince eğlenceli. Bir blog gibi görünmüyor mu?

Ardından tasarım geliyor. Bu tasarımın birçok iyi yanı var:

• renkli
• Renkli olmasına rağmen, çok fazla boş alanı var.
• Yazı tipleri okunabilir
• Metin boyutu dikkat çekti
• Yazarlarının bir listesi var. İnsan olduğunu biliyoruz.

Bu tasarımın tek dezavantajı, güncellemelerin üstbilgilerinin olmamasıdır. Onları düzenli olarak takip etmeyen kişilerin ihtiyaç duyduklarını bulması zor olabilir. Ancak sürüm notlarının içi daha da iyi:

2- Gevşek Sürüm Notları

Şahsen sürüm notlarını düzenli olarak okumuyorum, ancak bir ürün hakkında bir şeyler bulmam gerektiğinde, aramaya başladığım yer orası.

Slack, ihtiyacım olanı bulmama izin verdiği için beni asla hayal kırıklığına uğratmadı.

Bunun başlıca nedeni, sınıflandırma sisteminin ve metinlerin netliğinin tam yerinde olmasıdır.

Hatta belirli yazılım sürümlerini arayabilirsiniz.

Slack, hataların ne olduğu ve nasıl çözüldüğü konusunda her ayrıntıyı verme gereği duymamış, bu nedenle karmaşık kelimeler kullanmaktan kaçınmış ve notları kısa ve ilginç tutmayı başarmıştır.

Ayrıca, Slack'in her ikisinin de konuyla ilgili içeriği vardır ve uygulamada yenilikleri bulabilirsiniz.

3- Sizin İçin İnterkom

Tasarım beni kalbimden vurdu.

Eğer "benim için" bir şey varsa onu alırım, lütfen.

Tıpkı Intercom'un sürüm notları gibi.

Boşluk istenenden daha az olsa da, gelecekteki sürümleri ve aradığım işlevleri açıkça seçebiliyorum.

En üstteki tasarım, sınıflandırma seçenekleri, metnin kapladığı alanı kısaltma biçimleri… Hepsi yerinde.

Ayrıca gerekli profillere ilgili bağlantıları da eklemeyi unutmadılar.

Intercom sayfasını öne çıkaran 2 şey daha var:

İlgili bilgileri bir arada tutmak için etiketlerin kullanımı

Müşterilerin işlevleri derecelendirmesi için en alta küçük bir memnuniyet anketi koyma şekilleri.

4- Sıçramayı kaldır

Unsplash, hizmetlerini her hafta güncellemek zorunda olmayan ortak bir fotoğrafçılık sitesidir.

Bu nedenle, düzenli okuyucuları yeni sürüm hakkında bilgilendirmek için bloglarında makaleler yayınlarlar.

Düzenli olarak geri alma politikası veya güvenlik politikası güncellemeleri yayınlamadıklarından, yöntemleri muhtemelen onlar için en iyi olanıdır.

İyi tasarlanmış blog gönderilerinden biri şöyle görünür:

5- Moodle

Aşağıdaki resimden, “Bu nasıl iyi bir örnek?” diye düşünebileceğinizi biliyorum.

Ancak yakından bakarsanız, ürünün her bir versiyonunu görselleştiren tablonun harika bir fikir olduğunu görebilirsiniz.

Keşke sayfalarına biraz daha emek verebilseler. Gerçekten ClickUp'ın yazılım sürümleri sayfasından bile daha iyi olma potansiyeline sahiptir.

Hazır başlamışken, bu sayfanın neden favorim olamayacağını tartışalım:

Yazı tipleri okunamayacak kadar küçük

Çok fazla teknik jargon var

renkler hiç çekici değil

6- Microsoft

Çoğunlukla Microsoft'un tasarımı ve politikaları nedeniyle, ancak bu beyaz ve güzel sayfaya bakın.

Bir sayfadaki beyaz boşluk miktarının ne kadar önemli olduğunu gerçekten vurgulama ihtiyacı hissediyorum. Evet, yazılım sürümleri sayfası için de.

Ama asıl dikkatimi çeken küçük not oldu.

Müşterilerin yeni sürümlerden ne beklemeleri gerektiği veya daha spesifik olarak ne zaman beklemeleri gerektiği hakkında kısaca bahseder.

Ayrıca, en kapsamlı olmasa da ve bir arama düğmesi bulunmasa da, Microsoft, ihtiyacınız olanı bulmayı kolaylaştırmak için bir tür sınıflandırma sunmayı başardı.  

Çözüm

Sürüm notları yazmak ve tasarlamak, gereksiz görünen ancak aslında büyük bir etkisi olan şeylerden biridir.

Ayrıca, onları hazırlamak bir yük gibi gelebilir, aslında oldukça basitler.

Umarım yazılım sürümleri oluşturmaya ve bunların nasıl duyurulacağına ilişkin en iyi uygulamaları daha iyi anlamanıza yardımcı olabilmişimdir.

Sıkça Sorulan Sorular

Sürüm notları şablonunun bir parçası olması gereken 5 ana nokta nelerdir?

İlk olarak, anlaşılması kolay basit bir dile sahip olmalısınız. İkincisi, sürüm notları kısa olmalıdır. Üçüncüsü, rastgele değil, mantıksal olarak gruplandırılmalıdırlar. Ayrıca, ilgili bağlantılar dahil edilmelidir. Ve son olarak, insanlar şirketinizin tonunu sürüm notlarından okuyabilmelidir.

İyi bir sürüm notu nasıl görünür?

İyi bir sürüm notu, yalnızca "10 numaralı güncelleme" demekle kalmayan kalın bir başlığa, kulağa insan gibi gelen basit ama açıklayıcı bir gövdeye ve gerekli doğrulamanın basit bir açıklamasına sahiptir.

Jira'da nasıl sürüm notu oluşturabilirim?

Jira'da bir sürüm notu sürümü oluşturmak, biraz ayrıntı içermesine rağmen zor bir süreç değildir. Burada Jira'da en iyi sürüm notlarını nasıl oluşturacağınızı öğrenebilirsiniz.

{“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[{“@type”:”Question”,”name”:”5 ana nokta nedir? sürüm notları şablonunun bir parçası olması gereken noktalar?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:” Öncelikle, anlaşılması kolay basit bir dile sahip olmalısınız. İkincisi, sürüm notları kısa olmalıdır. Üçüncüsü, rastgele değil, mantıksal olarak gruplandırılmalıdırlar. Ayrıca, ilgili bağlantılar dahil edilmelidir. Ve son olarak, insanlar sürüm notlarından şirketinizin tonunu okuyabilmelidir.”}},{“@type”:”Question”,”name”:”İyi bir sürüm notu nasıl görünür?”,”acceptedAnswer ”:{“@type”:”Answer”,”text”:” İyi bir sürüm notu, yalnızca "10 numaralı güncelleme" demekle kalmayan kalın bir başlığa, kulağa insan gibi gelen basit ama açıklayıcı bir gövdeye ve basit bir açıklamaya sahiptir. gerekli onay.”}},{“@type”:”Question”,”name”:”Jira'da nasıl sürüm notu oluşturabilirim?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”, ”text”:”Jira'da bir sürüm notu sürümü oluşturmak, biraz ayrıntı içermesine rağmen zor bir süreç değil. Burada Jira'da en iyi sürüm notlarını nasıl oluşturacağınızı öğrenebilirsiniz.”}}]}