发行说明最佳实践：7 个很好的示例和模板
已发表: 2021-12-24让我给你看一张你可能熟悉的图片：
看到“什么是新的”部分？
这些可能是最常见的发行说明，即使是儿童也知道存在并从中获取产品更新信息。
但是您是否知道，您如何设计和编写这些发行说明会对人们如何看待您的产品产生重大影响？
我自己并不知道。
好吧，谢天谢地，我不是产品设计师。
但我确实知道一两件事关于为什么发布说明格式很重要以及如何编写 fitire 发布说明。
因此，事不宜迟，让我们深入研究一下：
软件发行说明——为什么它们是必要的？
发行说明非常重要，因为它们是客户查找有关产品更新信息的具体位置。 尽管如此，如果您希望您的客户真正阅读发行说明，他们必须吸引眼球。
如果您的所有客户都不是客户成功经理的好朋友，或者他们没有和客户经理一起去同一个宾果游戏俱乐部，他们可能不知道您的产品更新了哪些内容或您的产品将发生什么变化。即将发布的版本。
我不知道有多少人将未来的发行说明视为优先事项。 但是让我告诉你，我将向你展示一些真正关心文本结构和设计的公司。 这些人正在引领互联网。
他们让您的用户设定期望。
它充当自上一版本以来发生的变化、当前版本中的最新内容以及未来版本中将出现的内容的知识库。
人们想知道是否已处理崩溃或已处理错误修复。
我听到您说“是的，没有人阅读产品发布说明”，您是对的。 但这并不是因为它们不重要，而是因为它们写得很糟糕。
当我收到来自 ClickUp 的“ClikcUpdates”电子邮件时，我个人感到非常兴奋。
PS：在我澄清两个更重要的事情之后，我将在下面给出更多示例：
谁应该准备发布说明？
发行说明是协作努力的结果。
在营销和支持可以创建它们之前，他们可能需要交接或更新的演示。
为确保按时编写，产品经理可能需要支持或营销团队的推动。
技术作家或产品、开发或测试团队的任何其他成员都可以创建产品发布说明。 协作方法经常被用作产品发布过程的一部分。
发布说明中包含的内容
让我们列出一个好的发行说明模板的所有必要元素：
- 显然，一个标题。
不过，这不仅是一个无聊的旧标题。 非常欢迎您在标题中变得更有趣和更有创意。 不要只写“App Update Notes – Version 2.14”或“Performance Improvements”，而是尝试“In memory of our old version...”（只是一个想法） - 快速概览新功能。
发生了什么变化？ 只有错误修复，还是您完全改变了功能？ 相信我，人们会搜索这类信息并且他们会关心。 - 已解决问题的陈述。
陈述以前关于函数的问题以及你是如何解决它的——也就是设定期望。 但不要忘记确保人们从一个人的角度阅读，而不是机器人脚本。 - 影响和必要的行动。
以前的版本有些不同，但是现在可能对 Reclaim Policy 或 Security Policy 进行了更改，人们可能需要确认一些配置。 让用户或客户知道要采取的所有必要步骤。
发行说明分发 - 5 种方法
是的，应用内通知确实很重要。 是的，人们确实会打开发布电子邮件，只要他们参与其中。 是的，社交媒体是发布此类公告的有效场所。
就是这样：
1- 电子邮件分发
发行说明可以通过电子邮件地址或一组地址发送给用户。 我没有什么可以添加到这个标题的。 但我可以给你看一个很好的例子：
2- 社交媒体和社区分发
您还可以在 Twitter、Facebook、Google+ 和 LinkedIn 上发布发布说明。 社交媒体帖子可让您接触更多人。 这也是向非用户宣传您的发行说明的好方法。
3- 分发为网站内容
您的公司网站可能包含指向您的发行说明的链接。 或者，您可能想要创建一个关于您的版本的博客条目，并包含一个返回到您的版本说明的链接。
4- 应用内分发
当用户打开应用程序时会出现一条通知。
如果您仅通过电子邮件发送发行说明，则在您的所有客户再次打开他们的应用程序之前，它不会到达您的所有客户。
应用内通知可让您将消息传递给每个打开应用程序的新客户。
5- 应用商店公告
最后，最常见的源软件发布，应用商店公告，如 Google Play 或 App Store。 如果您不记得开头的相关示例，可以在此处找到它们。
6 个用作模板的软件发行说明示例
所以现在是展示我迄今为止所谈论的一切的时候了。 以下是 6 个最佳功能更新公告示例，包括电子邮件、应用内、社交媒体和所有其他示例。
1-点击更新
ClickUpdates 是 ClickUp 功能更新的名称。 对我来说，即使是名字也足够有趣，可以打开网站并开始阅读其中的内容。 看起来不像博客？
然后是设计。 这种设计有很多好的方面：
- 它色彩斑斓
- 虽色彩斑斓，却有不少留白
- 字体是可读的
- 文字大小引起了人们的注意
- 他们有他们的作家名单。 我们知道这是人类。
这种设计的唯一缺点是更新没有标题。 不经常关注他们的人可能很难找到他们需要的东西。 但是发行说明的内部更好：
2- Slack 发行说明
我个人并不经常阅读发行说明，但当我需要了解某个产品的某些信息时，我会开始寻找。
Slack 从来没有让我失望过让我找到我需要的东西。
这主要是因为分类系统和文本的清晰度恰到好处。
您甚至可以搜索特定的软件版本。
Slack 认为没有必要详细说明错误是什么以及如何解决这些错误，因此避免使用复杂的词语，并设法使注释保持简短和有趣。
此外，Slack 都有自己的内容，您可以在应用程序中找到新内容。
3- 为您打造的对讲机
这个设计打动了我的心。
如果有什么“适合我的”，我会接受的，拜托。
就像对讲机的发行说明一样。
即使留白空间不足，我也可以清楚地挑选出未来的版本和我正在寻找的功能。
顶部的设计、分类选项、它们缩短文本覆盖空间的方式……都在重点。
他们也没有忘记包含必要配置文件的相关链接。
对讲机的页面还有另外两点让它脱颖而出：
使用标签将相关信息保存在一起
他们在底部进行了一些满意度调查，让客户对功能进行评分。
4-不飞溅
Unsplash 是一个协作摄影网站，无需每周更新其服务。
因此，他们只是在博客上发布文章，以告知普通读者有关新版本的信息。
由于他们不定期发布回收策略或安全策略更新，因此他们的方法可能是最适合他们的方法。
这是他们精心设计的一篇博客文章的样子：
5- 面条
从下面的图片中，我知道你可能会想“这到底是一个很好的例子吗？”
但是，如果您仔细观察，您会发现将产品的每个版本可视化的图表是一个了不起的想法。
我真的希望他们能在他们的页面上投入更多的精力。 它确实有可能变得比 ClickUp 的软件发布页面更好。
在此过程中，让我们讨论一下为什么这个页面不能成为我的最爱：
字体太小无法阅读
有很多技术术语
颜色一点都不吸引人
6-微软
这主要是由于微软的设计和政策，但看看这个白而漂亮的页面。
我真的觉得有必要强调页面上空白数量的重要性。 是的，对于软件发布页面也是如此。
但真正引起我注意的是那张小纸条。
它简要讨论了客户应该对新版本的期望，或者更具体地说，他们应该何时期望。
此外，虽然它不是最全面的并且没有搜索按钮，但微软设法提供了某种分类，以便更容易找到您需要的内容。
结论
编写和设计发行说明是那些看似不必要但实际上具有巨大影响的事情之一。
此外，准备它们可能感觉像是一种负担，它们实际上非常简单。
我希望我可以帮助您更好地了解创建软件版本的最佳实践以及如何发布它们。
经常问的问题
发行说明模板必须包含的 5 个要点是什么？
首先，你应该有一种简单易懂的语言。 其次，发行说明应该简短。 第三，它们应该按逻辑分组，而不是随机分组。 此外，应包括相关链接。 最后，人们应该能够从发行说明中读出贵公司的语气。
好的发行说明是什么样的？
一个好的发行说明有一个粗体的标题，它不仅说“第 10 次更新”，一个听起来很像人类的简单但解释性的正文，以及对必要确认的简单描述。
如何在 Jira 中创建发行说明？
在 Jira 中创建发行说明版本并不是一个艰难的过程，尽管它包含一些细节。 在这里，您可以了解如何在 Jira 中制作最佳发行说明。
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