8 Melhor Software Gratuito de Registro de Eventos
Publicados: 2022-05-22O software de registro de eventos gratuito ajuda você a automatizar o processo de registro de eventos.
Como gerente de eventos, você entende o desafio de aumentar sua taxa de resposta de registro para capturar informações precisas e atualizadas sobre seus participantes e outras informações críticas de registro de eventos. Se você não conseguir pessoas suficientes para se registrar e comprar ingressos, mesmo um evento cuidadosamente planejado pode ser em vão.
Um software de registro de eventos ajuda a aumentar a taxa de resposta criando formulários automatizados, adaptados às suas necessidades de negócios. Este software elimina os métodos manuais e arcaicos de implantação de formulários de registro, coleta de informações e preparação de fichas técnicas.
Personalizar um formulário digital é simples com o software de registro de eventos. Você pode fornecer informações suplementares que os participantes podem adicionar voluntariamente para fins estatísticos e analíticos, além dos detalhes básicos, como nome, endereço e número de telefone.
Eventbrite: Permite emissão de bilhetes personalizável e de autoatendimento
A Eventbrite permite que seus usuários criem e organizem eventos e vendam ingressos online. Este software permite criar um formulário de inscrição do evento com informações básicas, como título do evento, tipo, categoria e nome do organizador, para cadastrar os convidados e acelerar a venda de ingressos.
A Eventbrite oferece insights acionáveis em tempo real sobre seus eventos com ferramentas de análise e relatórios. A ferramenta organizadora auxilia no monitoramento de vendas de ingressos e check-ins em tempo real. Ele permite que os usuários promovam seus eventos em plataformas de mídia social como Facebook, Instagram e Spotify.
O Eventbrite é um software de gerenciamento de eventos completo que inclui ferramentas integradas de marketing e comunicação para impulsionar a promoção do evento, aumentando assim o reconhecimento da marca.
A Eventbrite oferece suporte por telefone, chat ou e-mail aos organizadores com pacotes profissionais ou premium. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Características principais:
- Registro do evento
- Acompanhamento de participantes
- Gerenciamento de crachás
- Leitura de código de barras/bilhete
- Conferências/Convenções
- Gerenciamento de contatos
Captura de tela:
EventCreate: crie formulários de inscrição personalizados
EventCreate permite que seus usuários coletem inscrições online, rastreiem e gerenciem participantes, criem formulários personalizados e monitorem vários registros de eventos. Ele permite que você personalize o registro do seu evento com perguntas personalizadas (como nome da empresa, endereço e preferências de serviço) e colete informações específicas. A solução de software oferece outras opções, como receber o pagamento e personalizar seus e-mails de confirmação.
Sua funcionalidade de relatório permite que os usuários rastreiem dados em tempo real e gerenciem os participantes para proporcionar uma experiência interativa. O EventCreate também fornece um painel centralizado onde você pode monitorar receitas, ingressos vendidos, taxas de conversão, visitas e outros indicadores-chave de desempenho (KPIs) em eventos.
A Eventbrite oferece suporte por telefone, chat ou e-mail aos organizadores com pacotes profissionais ou premium. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Características principais:
- Segmentação de público-alvo
- Gerenciamento de crachás
- Gestão de funcionários
- Gerenciamento de calendário
- Arraste e solte
- Calendário de eventos
$ 4 por mês
Captura de tela:
Eventee: Integração com ferramentas de gestão de eventos
Eventee é uma ferramenta de gerenciamento de eventos com um recurso de registro de eventos que auxilia na coleta de inscrições online para a organização de eventos virtuais, presenciais e híbridos.
Integra-se bem com outras ferramentas de emissão de bilhetes. Por exemplo, você pode sincronizar e importar dados de clientes de sua ferramenta de emissão de ingressos (digamos Eventbrite) para o banco de dados da Eventee para rastreamento e relatórios futuros. Outros recursos de emissão de ingressos incluem detalhes do participante pré-preenchimento, convites automáticos por e-mail e ingressos para eventos com código QR.
A Eventee também oferece ferramentas de engajamento e gerenciamento de participantes, como criação de agenda de eventos, transmissão ao vivo, reservas de workshops, feed de notícias, perguntas e pesquisas moderadas ao vivo, networking, vitrine de parceiros, integrações personalizadas, branding personalizado e análises.
Eventee oferece suporte por chamada, chat e e-mail. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Características principais:
- Gerenciamento de participantes
- Registro do evento
- Rede
- Gerenciamento de agenda
- Promoção social
- Mapas de eventos
$ 83,25 por mês
Captura de tela:
Eventzilla: Crie formulários de registro de eventos inteligentes
Eventzilla é uma plataforma de registro e marketing de eventos online que oferece suporte a eventos virtuais, híbridos e ao vivo. Ele permite que você capture dados avançados dos participantes do evento criando formulários de registro profissionais que consistem em perguntas predefinidas (como o nome e e-mail de um participante) e perguntas personalizadas (como preferências alimentares).
O Eventzilla fornece um recurso de lógica condicional que permite criar formulários de inscrição online interativos e acelerar a venda de ingressos. Este software consiste em todos os recursos de gerenciamento de eventos necessários para configurar um site de eventos personalizado, publicar agendas de eventos, processar pagamentos, gerenciar participantes e fazer check-in.
Eventzilla oferece suporte por chamada, chat e e-mail. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Características principais:
- Registro do evento
- Gerenciamento de crachás
- Conferências/Convenções
- Gerenciamento de contatos
- Gerenciamento de participantes
- Gerenciamento de calendário
$ 1,50 por bilhete
Captura de tela:
FLOOR: Oferece uma variedade de modelos para execução de eventos
FLOOR é um software de gerenciamento de eventos baseado em nuvem que permite que seus usuários criem seus próprios eventos com a ajuda de modelos pré-criados, criem e gerenciem agendas e convidem inscrições online. O software possui um recurso de criação de formulário de registro inteligente que pode ser usado para impulsionar a conversão. Ele permite que os usuários aumentem a visibilidade online de seus eventos promovendo inscrições inteligentes digitalmente.
Com sua configuração de ingressos para eventos, o FLOOR ajuda no gerenciamento de inscrições e na restrição de acesso a usuários não pagos. Ele contém ferramentas essenciais de engajamento, como pesquisas de público, fóruns sociais, networking e compartilhamento de conteúdo para criar eventos altamente interativos.
O FLOOR vem com extensas ferramentas de branding nas quais você pode criar logotipos e tags personalizados, destacar patrocinadores, construir sua própria rede de anúncios, reproduzir filmes de patrocinadores antes das sessões e exibir banners de boas-vindas.
O FLOOR oferece suporte por chamada, chat e e-mail. A ferramenta é baseada na web e também está disponível como um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Características principais:
- Gerenciamento de participantes
- Registro do evento
- Rede
- Gerenciamento de agenda
- Promoção social
- Mapas de eventos
$ 50 por mês
Captura de tela:
monday.com: ferramentas de colaboração abrangentes
A monday.com permite que as equipes de gerenciamento de eventos organizem todos os aspectos de seus eventos virtuais, ao vivo e híbridos, como registro, feedback e análises.
As equipes podem obter resultados melhores e mais rápidos para cada etapa do projeto com várias ferramentas de produtividade, como controle de tempo, quadro kanban integrado, notificações automatizadas, automação de fluxo de trabalho, dependências, visualizações diferentes e integração de calendário.
A monday.com oferece suporte por chat e e-mail. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Características principais:
- Planejamento de atividades
- Acompanhamento de atividades
- Registro do evento
- Controles de acesso/permissões
- Acompanhamento de candidatos
- Gerenciamento de despesas
$ 8 por mês
Captura de tela:
RSVPify: e-mails automatizados de confirmação e lembrete
RSVPify é um software de registro de eventos on-line de ponta a ponta e uma ferramenta de gerenciamento. Dispõe de uma plataforma personalizável para a recolha de inscrições online para o seu evento. Use o painel para rastrear registros de convidados, visualizar eventos futuros e agilizar as operações de acompanhamento.
O RSVPify permite incorporar formulários de registro ou vídeos promocionais em sites de terceiros, enviar convites personalizados por e-mail aos visitantes e gerar tabelas de assentos com base nas respostas recebidas.
Como uma solução de registro de eventos, o RSVPify também permite gerar um link de registro aberto disponível para qualquer pessoa ou uma lista de convidados exclusiva, coletar informações personalizadas exigidas dos participantes e processar pagamentos.
RSVPify oferece suporte por chamada, chat e e-mail. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Características principais:
- Gerenciamento de participantes
- Calendário de eventos
- Leitura de código de barras/bilhete
- Registro online
- Gerenciamento de dados do cliente
- Ticketing
$ 19 por mês
Captura de tela:
Ticket Tailor: Crie uma página profissional de bilheteria
O Ticket Tailor é uma plataforma de gerenciamento e registro de eventos que ajuda as empresas a otimizar seus processos de emissão de ingressos e lista de espera. Você pode usar este software para classificar os ingressos em diferentes categorias e personalizar e-mails de confirmação de pedidos adicionando texto ou fotos a eles.
O Ticket Tailor permite que os organizadores de eventos promovam seu evento compartilhando informações em canais de mídia social como Facebook e Twitter, integrando widgets de bilheteria em sites corporativos e criando mapas de assentos para locais específicos.
Os usuários podem criar pedidos de ingressos para convidados extras usando um painel centralizado e acompanhar o número de vendas de ingressos usando indicadores de receita.
Ticket Tailor oferece suporte por chamada, chat e e-mail. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Características principais:
- Gerenciamento de participantes
- Segmentação de participantes
- Acompanhamento de participantes
- Gestão de descontos
- Leitura de código de barras/bilhete
- Formulários personalizáveis
US$ 0,26 por ingresso
Captura de tela:
Como escolher o software de registro de eventos gratuito certo
O melhor software de registro de eventos ajudará você a eliminar registros manuais e automatizar o gerenciamento de participantes, convites e emissão de ingressos para eventos. Aqui estão algumas considerações a ter em mente antes de investir em um fornecedor:
- Escolha uma ferramenta que ofereça personalização: Você usará o software de registro de eventos para convidar pessoas e coletar as informações necessárias dos inscritos para um evento. A maioria dos formulários não é de tamanho único, e é por isso que o software escolhido deve oferecer recursos de personalização de ponta a ponta. Também deve incluir modelos, logotipos e ícones personalizáveis para desenvolver registros adequados.
- Escolha uma ferramenta que se integre a outros aplicativos: Se você estiver organizando um evento ao vivo, híbrido ou virtual, provavelmente usará várias ferramentas, como um sistema de emissão de ingressos separado ou uma ferramenta de videoconferência. De qualquer forma, se o software selecionado for compatível com todas as outras soluções que você está usando, a execução do evento será perfeita.
- Escolha uma ferramenta que permita o gerenciamento de participantes e emissão de ingressos: A ferramenta de registro de eventos que você selecionar deve fornecer uma página dedicada onde as pessoas possam confirmar presença em seu evento. Ele deve permitir que os usuários vinculem a página de registro ao seu site, mídia social e campanhas de marketing por e-mail. Ele também deve permitir que os usuários habilitem o rastreamento automatizado de participantes para futuras gravações e análises.
Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar o software de registro de evento gratuito certo
Aqui estão algumas perguntas a serem feitas aos fornecedores de software de registro de eventos antes de fazer uma compra final:
Que tipo de ferramentas de branding estão disponíveis?
Um software de registro de eventos deve oferecer ferramentas de branding, como logotipos e ícones personalizados, banners e widgets. Campanhas de e-mail com aparência profissional e páginas de eventos são mais propensas a atrair participação. Seria melhor se o seu software também incluísse códigos QR e códigos de voucher incorporáveis para marketing de eventos.
Que tipo de insights esse software oferece?
Escolha uma ferramenta que permita monitorar os principais benchmarks, acompanhar o número de registros e registrar as respostas dos clientes às perguntas. Essas informações ajudarão os planejadores a analisar os dados de registro, criar relatórios interativos e usar o valioso feedback dos participantes para o planejamento de eventos futuros.
Quais canais de suporte técnico esse software usa?
Analise as alternativas de assistência técnica disponíveis com o plano gratuito. Versões gratuitas de ferramentas de software podem não priorizar a assistência para problemas como bugs no processo de registro. Verifique quais os tipos de canais de suporte técnico disponíveis (como chat em tempo real, chamada de áudio/vídeo, entre outros).
Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis para economizar tempo, manter o orçamento e se concentrar mais no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
Para serem considerados para esta lista, os produtos devem:
- Ter pelo menos 20 análises de produtos exclusivas publicadas no Capterra nos últimos dois anos, com uma classificação média de 3,0 ou superior. Selecionamos os 8 produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
- Ofereça uma versão gratuita e independente do software (não uma versão de avaliação do software em que você deve comprar um produto após um período limitado de tempo).
- Conheça nossa definição de mercado de software de gerenciamento de eventos: “O software de gerenciamento de eventos automatiza o marketing, o registro, a coordenação e o agendamento de eventos”.
Nota: O conteúdo desta peça que fornece opiniões e pontos de vista expressos pelos usuários não representa os pontos de vista do Capterra.
A ferramenta "Melhor funcionalidade" é identificada com base nas classificações de usuário mais altas que um fornecedor recebe para funcionalidade com base em avaliações disponíveis publicamente.
A ferramenta “Mais acessível” é identificada com base no preço mais baixo oferecido por um fornecedor em seu site em termos de custo de atualização em 12 de outubro de 2021.