Melhores ferramentas para rastreamento de tempo e produtividade do funcionário

Então, o que você faz?

Felizmente, existem muitas ferramentas úteis de tempo e produtividade que permitem que você e seus funcionários criem cronogramas, criem tarefas produtivas e cumpram seus prazos sempre, permitindo que você se concentre no crescimento de sua agência.

Índice

Ferramentas para rastreamento de tempo e produtividade do funcionário

Alternar

Doutor do Tempo

Colheita

Asana

Trello

DeskTime

Segunda-feira

Gerenciador de tarefas

Conclusão

8 melhores ferramentas de tempo e produtividade

Alternar

Toggl é uma ferramenta de rastreamento de tempo simples e fácil de usar. Ele permite que você crie projetos, crie tarefas dentro de seus projetos e acompanhe o tempo de cada tarefa. É tão simples quanto clicar em um botão iniciar e parar enquanto você completa suas tarefas diárias. O Toggl permite que você crie cronogramas e orçamentos para projetos pessoais e de equipe para ajudar ainda mais na responsabilidade.

Melhor para
Equipes/Indivíduos

Características especiais
Extensões de navegador convenientes
Crie projetos, cronogramas e orçamentos
Lembretes de rastreamento
Análise de lucro
Integração do calendário
Função de relatório detalhado
+100 integrações de aplicativos

Preços
Avaliação gratuita de 30 dias (até 5 membros)

Por mês:
Iniciante $ 10/mês
Prêmio $ 20/mês

Anualmente:
Iniciante $ 9/mês
Prêmio $ 18/mês

Enterprise: plano personalizável

Doutor do Tempo

TimeDoctor é uma ferramenta de rastreamento de tempo e monitoramento de funcionários que analisa como seus funcionários estão gastando seu tempo de trabalho. Esse aplicativo ajuda os gerentes a se manterem informados sobre as atividades diárias dos funcionários, o que é extremamente útil se sua equipe tiver funcionários remotos.

O TimeDoctor oferece a capacidade de capturar as tarefas dos funcionários em tempo real, além de monitorar quais sites e aplicativos estão sendo usados. Use isso para manter os funcionários focados nas tarefas e fornecer prova de serviço para seus clientes.

Melhor para
Rastreamento de funcionários remotos

Características especiais
Funciona em conjunto com aplicativos como Trello e Asana.
Pode ser etiquetado em branco para sua marca
Os clientes podem visualizar o progresso capturado
Gerente de folha de pagamento

Preços
Plano gratuito

Por mês:
Teste gratuito de 14 dias
US$ 9,99/usuário/mês

Colheita

O Harvest é um software simples de rastreamento de tempo on-line que usa temporizadores de início e parada à medida que você percorre sua lista diária de tarefas. Este aplicativo é ótimo para analisar para onde está indo seu tempo, quanto custam seus projetos e para manter registros de seu progresso.

Tem sido chamado de um aplicativo “sem costura” e “leve”, simples o suficiente para que qualquer pessoa possa usá-lo. Este software ajuda a pegar seus dados de planilha de horas e transformá-los em dados visuais para fornecer informações à sua equipe sobre projetos e tarefas atuais. Um ótimo espaço para controlar seu tempo e despesas no mesmo lugar.

Melhor para
Indivíduos/Freelancers

Características especiais
Aplicativo para Mac, extensões de navegador, aplicativo para dispositivos móveis e aplicativo para desktop
Faturas e pagamentos online integrados
Acompanhamento de orçamento e despesas
Lembretes automáticos enviados aos clientes

Preços
Plano gratuito

Por mês:
US$ 12/usuário/mês

Anualmente:
US$ 10,80/usuário/mês

Asana

A Asana é uma plataforma de gerenciamento de trabalho que ajuda as empresas a manter o foco em seus projetos, metas e tarefas diárias. A plataforma permite atribuir tarefas, compartilhar detalhes e definir prazos e prioridades em um só lugar. Este aplicativo é ótimo para ajudar as equipes a se alinharem melhor com suas metas e objetivos e acompanhar cada projeto passo a passo.

Asana é o software perfeito para acompanhar seus projetos através de sua interface intuitiva. Se você gosta de um layout mais visual de seus projetos, a Asana é o caminho a seguir.

Melhor para
Equipes

Características especiais
Modelos de tarefa
Funcionalidade de relatórios
Tarefas sincronizáveis ​​com seu próprio calendário (ou seja, calendário do Google)
Capacidade de atribuir tarefas a outras pessoas
Integração de aplicativos móveis
Projetos de equipe privada

Preços
Plano gratuito/básico (até 15 membros)

Por mês:
Prêmio $ 11,99/mês
Negócios $ 23,99/mês

Anualmente:
Prêmio $ 9,99/mês
Negócios $ 19,99/mês

Empresa: preços personalizados

Trello

O Trello é uma solução de gerenciamento de projetos colaborativa e flexível que permite organizar e priorizar projetos do seu jeito. Está configurado para ser um aplicativo colaborativo para indivíduos e empresas. O Trello oferece recursos exclusivos, como quadros de tarefas, cartões e power-ups, chamando-os de “aplicativos vivos”.

Nas palavras do próprio Trello, eles são uma “ferramenta de colaboração que lhe dá uma visão geral do que está sendo trabalhado, quem está trabalhando nisso e até onde eles chegaram”.

Melhor para
Equipes/Indivíduos

Características especiais
Colabore com um número ilimitado de membros da equipe
Emparelhável com aplicativos de produtividade populares
Funcionalidade de arrastar e soltar
Visualização de calendário
Produtividade “Power-Ups”, quadros de tarefas e cartões de tarefas.

Preços
Plano gratuito

Por mês:
Classe Executiva $ 12,50/usuário/mês

Anualmente:
Classe Executiva $ 9,99/usuário/mês

Empresa: preços personalizados

DeskTime

DeskTime é um aplicativo simples de rastreamento de tempo que se concentra no gerenciamento de projetos, análise de produtividade e atua como uma ferramenta de monitoramento de funcionários. Este software permite que os gerentes analisem os hábitos improdutivos de seus funcionários e classifiquem páginas e aplicativos em produtivos ou improdutivos.

Este aplicativo ajuda as equipes a monitorar seu sucesso calculando sua produtividade e eficiência nas tarefas do dia-a-dia. Defina suas metas de produtividade e veja como o DeskTime pode aumentar a produtividade da sua equipe!

Melhor para
Rastreamento de funcionários remotos

Características especiais
Calculo de custo
Linha do tempo de produtividade exibida
Acompanhamento de tempo off-line
Monitoramento de aplicativos móveis
Monitoramento do uso do computador
Coordenação de folga de funcionários
Capturas de tela automáticas

Preços
Gratuito (apenas 1 usuário)

Por mês:
Plano de equipe $ 7/mês
*Inclui teste gratuito de 14 dias

Segunda-feira

O Monday é um software de gerenciamento de projetos que permite criar projetos e painéis personalizáveis ​​para você e sua equipe. O Monday é principalmente uma ferramenta de colaboração que permitirá que sua equipe discuta alterações, adicione comentários, faça perguntas e faça alterações com um único clique.

Se você é uma pessoa visual, o Monday tem uma interface incrível que permite escolher entre diferentes visualizações/layouts dependendo do que você está trabalhando.

Melhor para
Projetos de equipe

Características especiais
Dashboards que podem ser construídos e personalizáveis
Recursos de relatórios e dados
Integrações de aplicativos (por exemplo, Slack, Google Drive, MailChimp)
Placa de execução
Várias exibições visuais
Colaboração fácil para vários funcionários

Preços
*O preço é baseado no número de usuários — à medida que os usuários aumentam, o preço aumenta.

Mensal: com base em 2 usuários (preço mais baixo disponível)
Básico $ 23/mês
Padrão $ 35/mês
Pro $ 53/mês

Empresa: Personalizado

Gerenciador de tarefas

O Gerenciador de Tarefas é um painel de atendimento de marketing digital para as equipes acompanharem seus projetos e fluxos de trabalho. Este aplicativo oferece transparência aos seus clientes enquanto você trabalha em seus serviços de marketing digital. Este software permite fluxos de trabalho flexíveis de comunicação com o cliente e fácil gerenciamento de tarefas dentro de sua equipe.

O Gerenciador de Tarefas é ótimo para:

• Cumprimento
• Criação de site
• PPC e campanhas sociais
• Listando tarefas de gerenciamento
• Gestão de clientes
• Revisar respostas

Com todos os dados que temos hoje, elimine essas planilhas – a automação é a chave para dimensionar seus negócios.

Melhor para
Equipes que desejam automatizar

Características especiais
Relatórios automatizados
Projetos e modelos de projetos personalizados
Lista de Tarefas Inteligentes Integradas
Relatórios Executivos
Atribuir tarefas aos membros da equipe

Preços
*Nota importante: o Gerenciador de Tarefas é um aplicativo vendido junto com muitos outros produtos/serviços que estão incluídos em cada pacote. Esses preços incluem mais do que apenas o Gerenciador de Tarefas; eles incluem outros produtos que ajudarão a automatizar seus negócios.

Por mês:
Plano inicial $ 50/mês

Anualmente:
Plano Básico $ 250/mês
Plano Pro $ 999/mês

Empresa: Personalizado

Conclusão

Aí está! Oito ferramentas de tempo e produtividade que podem ser usadas para aumentar a produtividade dos funcionários em sua equipe. Algumas ferramentas são simples, enquanto outras são mais complexas, mas cabe a você decidir qual é a mais adequada para o seu espaço de trabalho. Pare de microgerenciar seus funcionários e experimente uma dessas ferramentas incríveis!

Se você não está completamente vendido, confira alguns outros recursos!
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