Najlepsze narzędzia do śledzenia czasu i wydajności pracowników

Opublikowany: 2019-07-05
Najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić jako lider, jest ciągłe zaglądanie przez ramię pracownikom. Chcesz mieć pewność, że Twoi pracownicy mogą się motywować i pracować wydajnie bez ciągłego monitorowania, ale nie zawsze tak jest. Wydajność jest trudnym aspektem do monitorowania w zespole do tego stopnia, że ​​badania wykazały, że 48% projektów nigdy nie dotrzymuje pierwotnego terminu.

Więc co robisz?

Na szczęście istnieje wiele przydatnych narzędzi do zwiększania czasu i produktywności, które pozwalają Tobie i Twoim pracownikom tworzyć harmonogramy, tworzyć produktywne zadania i za każdym razem dotrzymywać terminów, co pozwala skupić się na rozwoju Twojej agencji.

Spis treści

Narzędzia do śledzenia czasu i wydajności pracowników

Przełącz

Czas Doktor

Zbiór

Asany

Trello

DeskTime

Poniedziałek

Menadżer zadań

Wniosek

8 najlepszych narzędzi do pomiaru czasu i produktywności

Przełącz

Toggl to proste i łatwe w użyciu narzędzie do śledzenia czasu. Umożliwia tworzenie projektów, tworzenie zadań w ramach projektów i śledzenie czasu każdego zadania. To tak proste, jak kliknięcie przycisku start i stop podczas wykonywania codziennych zadań. Toggl umożliwia tworzenie harmonogramów i budżetów dla projektów osobistych i zespołowych, aby jeszcze bardziej pomóc w rozliczaniu.

Najlepszy dla
Drużyny/Osoby indywidualne

Cechy szczególne
Wygodne rozszerzenia przeglądarki
Twórz projekty, harmonogramy i budżety
Przypomnienia o śledzeniu
Analiza rentowności
Integracja kalendarza
Szczegółowa funkcja raportowania
+100 integracji aplikacji

cennik
Bezpłatna 30-dniowa wersja próbna (do 5 członków)

Miesięczny:
Starter 10 USD/miesiąc
Premium 20 USD/miesiąc

Rocznie:
Starter 9 USD/miesiąc
Premia 18 USD/miesiąc

Enterprise: Konfigurowalny plan

Czas Doktor

TimeDoctor to narzędzie do śledzenia czasu i monitorowania pracowników, które analizuje, jak Twoi pracownicy spędzają czas pracy. Ta aplikacja pomaga menedżerom być na bieżąco z codziennymi czynnościami pracowników — co jest niezwykle przydatne, jeśli Twój zespół ma pracowników zdalnych.

TimeDoctor daje możliwość zrzutu ekranu zadań pracowników w czasie rzeczywistym, a także monitorowania, z jakich stron internetowych i aplikacji korzystają. Użyj tego, aby utrzymać pracowników skoncentrowanych na zadaniach i zapewnić klientom dowód usługi.

Najlepszy dla
Śledzenie zdalnych pracowników

Cechy szczególne
Współpracuje z aplikacjami takimi jak Trello i Asana.
Może być oznaczony białą etykietą Twojej marki
Klienci mogą przeglądać przechwycone postępy
Kierownik działu Płac

cennik
Bezpłatny plan

Miesięczny:
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny
9,99 USD/użytkownika/miesiąc

Zbiór

Harvest to proste oprogramowanie do śledzenia czasu online, które wykorzystuje liczniki czasu startu i zatrzymania podczas przeglądania codziennej listy rzeczy do zrobienia. Ta aplikacja jest świetna do analizowania, dokąd idzie Twój czas, ile kosztują Twoje projekty i do rejestrowania postępów.

Nazwano ją „bezproblemową” i „lekką aplikacją”, na tyle prostą, że każdy może z niej korzystać. To oprogramowanie pomaga w przekształceniu danych z karty czasu pracy w dane wizualne, aby zapewnić zespołowi wgląd w bieżące projekty i zadania. Świetna przestrzeń do śledzenia czasu i wydatków w tym samym miejscu.

Najlepszy dla
Osoby indywidualne/Freelancerzy

Cechy szczególne
Aplikacja na komputery Mac, rozszerzenia przeglądarki, aplikacja mobilna i aplikacja komputerowa
Wbudowane faktury i płatności online
Śledzenie budżetu i wydatków
Automatyczne przypomnienia wysyłane do klientów

cennik
Bezpłatny plan

Miesięczny:
12 USD/użytkownik/miesiąc

Rocznie:
10,80 USD/użytkownika/miesiąc

Asany

Asana to platforma do zarządzania pracą, która pomaga firmom skupić się na codziennych projektach, celach i zadaniach. Platforma umożliwia przypisywanie zadań, udostępnianie szczegółów, ustalanie terminów i priorytetów w jednym miejscu. Ta aplikacja jest świetna, aby pomóc zespołom lepiej dostosować się do ich celów i zadań oraz śledzić każdy projekt krok po kroku.

Asana to idealne oprogramowanie do śledzenia Twoich projektów dzięki intuicyjnemu interfejsowi. Jeśli lubisz bardziej wizualny układ swoich projektów, Asana jest drogą do zrobienia.

Najlepszy dla
Drużyny

Cechy szczególne
Szablony zadań
Funkcjonalność raportowania
Zadania synchronizowane z własnym kalendarzem (np. Kalendarz Google)
Możliwość przydzielania zadań innym osobom
Integracja aplikacji mobilnej
Prywatne projekty zespołowe

cennik
Bezpłatny/podstawowy plan (do 15 członków)

Miesięczny:
Premia 11,99 USD miesięcznie
Biznes 23,99 USD/miesiąc

Rocznie:
Premia 9,99 USD/miesiąc
Biznes 19,99 USD/miesiąc

Przedsiębiorstwo: ceny niestandardowe

Trello

Trello to oparte na współpracy i elastyczne rozwiązanie do zarządzania projektami, które pozwala organizować projekty i nadawać im priorytety na swój własny sposób. Jest skonfigurowana jako aplikacja do współpracy dla osób prywatnych i firm. Trello oferuje unikalne funkcje, takie jak tablice zadań, karty i power-upy, nazywając je „żywymi aplikacjami”.

Mówiąc własnymi słowami Trello, są to „narzędzie do współpracy, które daje wizualny przegląd tego, nad czym się pracuje, kto nad tym pracuje i jak daleko zaszedł”.

Najlepszy dla
Drużyny/Osoby indywidualne

Cechy szczególne
Współpracuj z nieograniczoną liczbą członków zespołu
Możliwość parowania z popularnymi aplikacjami zwiększającymi produktywność
Funkcja przeciągnij i upuść
Widok kalendarza
Produktywność „dodatki”, tablice zadań i karty zadań.

cennik
Bezpłatny plan

Miesięczny:
Klasa biznes 12,50 USD/użytkownik/miesiąc

Rocznie:
Klasa biznes 9,99 USD/użytkownik/miesiąc

Przedsiębiorstwo: ceny niestandardowe

DeskTime

DeskTime to prosta aplikacja do śledzenia czasu , która koncentruje się na zarządzaniu projektami, analizie wydajności i działa jako narzędzie do monitorowania pracowników. To oprogramowanie pozwala menedżerom przyjrzeć się nieproduktywnym nawykom swoich pracowników, a następnie podzielić strony i aplikacje na produktywne lub nieproduktywne.

Ta aplikacja pomaga zespołom monitorować ich sukces, obliczając ich produktywność i wydajność w codziennych zadaniach. Ustaw cele produktywności i zobacz, jak DeskTime może zwiększyć produktywność Twojego zespołu!

Najlepszy dla
Śledzenie zdalnych pracowników

Cechy szczególne
Kalkulacja kosztów
Wyświetlana oś czasu produktywności
Śledzenie czasu offline
Monitorowanie aplikacji mobilnych
Monitorowanie korzystania z komputera
Koordynacja urlopów pracowniczych
Automatyczne zrzuty ekranu

cennik
Bezpłatnie (tylko 1 użytkownik)

Miesięczny:
Plan zespołowy 7 USD/miesiąc
*Zawiera bezpłatny 14-dniowy okres próbny

Poniedziałek

Monday to oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia tworzenie dostosowywalnych projektów i pulpitów nawigacyjnych dla Ciebie i Twojego zespołu. Poniedziałek to przede wszystkim narzędzie do współpracy, które pozwoli Twojemu zespołowi omawiać zmiany, dodawać komentarze, zadawać pytania i wprowadzać zmiany jednym kliknięciem.

Jeśli jesteś osobą wizualną, Monday ma niesamowity interfejs, który pozwala wybierać spośród różnych widoków/układów w zależności od tego, nad czym pracujesz.

Najlepszy dla
Projekty zespołowe

Cechy szczególne
Kokpity z możliwością budowania i dostosowywania
Funkcje raportowania i danych
Integracje aplikacji (ei Slack, Dysk Google, MailChimp)
Zarząd wykonawczy
Wiele wyświetlaczy wizualnych
Łatwa współpraca dla wielu pracowników

cennik
*Ceny zależą od liczby użytkowników — wraz ze wzrostem liczby użytkowników cena rośnie.

Miesięcznie: na podstawie 2 użytkowników (najniższa dostępna cena)
Podstawowe 23 USD/miesiąc
Standardowo 35 USD/miesiąc
Pro 53 USD/miesiąc

Przedsiębiorstwo: Niestandardowe

Menadżer zadań

Menedżer zadań to pulpit nawigacyjny realizacji marketingu cyfrowego, który umożliwia zespołom śledzenie projektów i przepływów pracy. Ta aplikacja zapewnia klientom przejrzystość podczas pracy nad ich usługami marketingu cyfrowego. To oprogramowanie umożliwia elastyczne procesy komunikacji z klientem i łatwe zarządzanie zadaniami w zespole.

Menedżer zadań doskonale nadaje się do:

  • Spełnienie
  • Tworzenie stron internetowych
  • PPC i kampanie społeczne
  • Zadania zarządzania listami
  • Zarządzanie klientem
  • Przejrzyj odpowiedzi

Mając wszystkie dane, które mamy dzisiaj, wyeliminuj te arkusze kalkulacyjne — automatyzacja jest kluczem do skalowania Twojej firmy.

Najlepszy dla
Zespoły, które chcą automatyzować

Cechy szczególne
Automatyczne raportowanie
Projekty i niestandardowe szablony projektów
Zintegrowana inteligentna lista zadań
Raporty wykonawcze
Przydziel zadania członkom zespołu

cennik
*Ważna uwaga: Menedżer zadań to aplikacja sprzedawana wraz z wieloma innymi produktami/usługami dołączonymi do każdego pakietu. Ceny te obejmują więcej niż tylko Menedżera zadań; zawierają inne produkty, które pomogą zautomatyzować Twój biznes.

Miesięczny:
Plan startowy 50 USD/miesiąc

Rocznie:
Plan podstawowy 250 USD/miesiąc
Plan Pro 999 USD/miesiąc

Przedsiębiorstwo: Niestandardowe

Wniosek

Masz to! Osiem narzędzi do pomiaru czasu i produktywności, które można wykorzystać do zwiększenia produktywności pracowników w zespole. Niektóre narzędzia są proste, a inne bardziej złożone, ale to Ty decydujesz, co najlepiej pasuje do Twojego miejsca pracy. Zrezygnuj z mikrozarządzania pracownikami i wypróbuj jedno z tych niesamowitych narzędzi!

Jeśli nie jesteś całkowicie sprzedany, sprawdź inne zasoby!
Aktualny

godziny

Luźny