Las mejores herramientas para el seguimiento del tiempo y la productividad de los empleados

Entonces, ¿Qué haces?

Afortunadamente, existen muchas herramientas útiles de tiempo y productividad que le permiten a usted y a sus empleados crear cronogramas, crear tareas productivas y cumplir con los plazos en todo momento, lo que le permite concentrarse en el crecimiento de su agencia.

Tabla de contenido

Herramientas para el seguimiento del tiempo y la productividad de los empleados

Alternar

TiempoDoctor

Cosecha

ásana

Trello

Tiempo de escritorio

Lunes

Administrador de tareas

Conclusión

Las 8 mejores herramientas de tiempo y productividad

Alternar

Toggl es una herramienta de seguimiento de tiempo simple y fácil de usar. Le permite crear proyectos, crear tareas dentro de sus proyectos y realizar un seguimiento del tiempo de cada tarea. Es tan simple como hacer clic en un botón de inicio y parada a medida que completa sus tareas diarias. Toggl le permite crear cronogramas y presupuestos para proyectos personales y de equipo para ayudar aún más con la responsabilidad.

Mejor para
Equipos/Individuos

Características especiales
Convenientes extensiones de navegador
Crear proyectos, cronogramas y presupuestos
Seguimiento de recordatorios
Análisis de rentabilidad
Integración de calendario
Función de informes detallados
+100 integraciones de aplicaciones

Precios
Prueba gratuita de 30 días (hasta 5 miembros)

Mensual:
Inicial $10/mes
Prima $20/mes

Anualmente:
Inicial $9/mes
Prima $18/mes

Empresa: Plan personalizable

TiempoDoctor

TimeDoctor es una herramienta de seguimiento de tiempo y monitoreo de empleados que analiza cómo sus empleados pasan su tiempo de trabajo. Esta aplicación ayuda a los gerentes a mantenerse al tanto de las actividades diarias de los empleados, lo cual es extremadamente útil si su equipo tiene empleados remotos.

TimeDoctor le brinda la capacidad de capturar capturas de pantalla de las tareas de los empleados en tiempo real, así como monitorear qué sitios web y aplicaciones se están utilizando. Use esto para mantener a los empleados enfocados en las tareas y proporcionar prueba de servicio para sus clientes.

Mejor para
Seguimiento de empleados remotos

Características especiales
Funciona junto con aplicaciones como Trello y Asana.
Se puede etiquetar en blanco para su marca
Los clientes pueden ver el progreso capturado
Gerente de nomina

Precios
Plan Gratis

Mensual:
Prueba gratuita de 14 días
$9.99/usuario/mes

Cosecha

Harvest es un sencillo software de seguimiento del tiempo en línea que utiliza temporizadores de inicio y detención a medida que avanza en su lista de tareas diarias. Esta aplicación es excelente para analizar a dónde va su tiempo, cuánto cuestan sus proyectos y para llevar un registro de su progreso.

Se le ha llamado una aplicación "sin problemas" y "liviana", lo suficientemente simple como para que cualquiera pueda usarla. Este software ayuda a tomar los datos de su hoja de tiempo y convertirlos en datos visuales para brindarle a su equipo información sobre proyectos y tareas actuales. Un gran espacio para realizar un seguimiento de su tiempo y gastos en el mismo lugar.

Mejor para
Particulares/Autónomos

Características especiales
Aplicación Mac, extensiones de navegador, aplicación móvil y aplicación de escritorio
Facturas y pagos en línea incorporados
Seguimiento de presupuesto y gastos
Recordatorios automáticos enviados a los clientes

Precios
Plan Gratis

Mensual:
$12/usuario/mes

Anualmente:
$10.80/usuario/mes

ásana

Asana es una plataforma de gestión del trabajo que ayuda a las empresas a mantenerse enfocadas en sus proyectos, metas y tareas diarias. La plataforma le permite asignar tareas, compartir detalles y establecer plazos y prioridades, todo en un solo lugar. Esta aplicación es excelente para ayudar a los equipos a alinearse mejor con sus metas y objetivos y seguir cada proyecto paso a paso.

Asana es el software perfecto para realizar un seguimiento de sus proyectos a través de su interfaz intuitiva. Si te gusta un diseño más visual de tus proyectos, Asana es el camino a seguir.

Mejor para
equipos

Características especiales
Plantillas de tareas
Funcionalidad de informes
Tareas sincronizables con su propio calendario (ej. calendario de Google)
Capacidad para asignar tareas a otros.
Integración de aplicaciones móviles
Proyectos de equipo privado

Precios
Plan Gratis/Básico (Hasta 15 miembros)

Mensual:
Prima $11.99/mes
Negocios $23.99/mes

Anualmente:
Prima $9.99/mes
Negocios $19.99/mes

Empresa: precios personalizados

Trello

Trello es una solución de gestión de proyectos colaborativa y flexible que le permite organizar y priorizar proyectos a su manera. Está configurado para ser una aplicación colaborativa para individuos y empresas. Trello ofrece características únicas como tableros de tareas, tarjetas y potenciadores, llamándolos "aplicaciones vivas".

En palabras del propio Trello, son una “herramienta de colaboración que te da una visión general de lo que se está trabajando, quién está trabajando en ello y hasta dónde han llegado”.

Mejor para
Equipos/Individuos

Características especiales
Colabore con un número ilimitado de miembros del equipo
Compatible con aplicaciones de productividad populares
Funcionalidad de arrastrar y soltar
Vista de calendario
Productividad "Power-Ups", tableros de tareas y tarjetas de tareas.

Precios
Plan Gratis

Mensual:
Clase Business $12.50/usuario/mes

Anualmente:
Clase ejecutiva $9.99/usuario/mes

Empresa: precios personalizados

Tiempo de escritorio

DeskTime es una sencilla aplicación de seguimiento del tiempo que se centra en la gestión de proyectos, el análisis de la productividad y actúa como una herramienta de seguimiento de los empleados. Este software permite a los gerentes observar los hábitos improductivos de sus empleados y luego clasificar las páginas y aplicaciones en productivas o improductivas.

Esta aplicación ayuda a los equipos a monitorear su éxito al calcular su productividad y eficiencia en las tareas diarias. Establezca sus objetivos de productividad y observe cómo DeskTime puede disparar la productividad de su equipo.

Mejor para
Seguimiento de empleados remotos

Características especiales
Cálculo de costo
Línea de tiempo de productividad mostrada
Seguimiento del tiempo sin conexión
Monitoreo de aplicaciones móviles
Monitoreo del uso de la computadora
Coordinación de tiempo libre de los empleados.
Capturas de pantalla automáticas

Precios
Gratis (solo 1 usuario)

Mensual:
Plan de equipo $7/mes
*Incluye prueba gratuita de 14 días

Lunes

Monday es un software de gestión de proyectos que le permite crear proyectos y paneles personalizables para usted y su equipo. Monday es principalmente una herramienta de colaboración que le permitirá a su equipo discutir cambios, agregar comentarios, hacer preguntas y realizar cambios con un solo clic.

Si eres una persona visual, Monday tiene una interfaz increíble que te permite elegir entre diferentes vistas/diseños dependiendo de lo que estés trabajando.

Mejor para
Proyectos de equipo

Características especiales
Paneles de control construibles y personalizables
Funciones de informes y datos
Integraciones de aplicaciones (por ejemplo, Slack, Google Drive, MailChimp)
tablero de ejecución
Múltiples pantallas visuales
Fácil colaboración para varios empleados

Precios
*El precio se basa en la cantidad de usuarios: a medida que aumentan los usuarios, aumenta el precio.

Mensual: Basado en 2 usuarios (precio más bajo disponible)
Básico $23/mes
Estándar $35/mes
Pro $53/mes

Empresa: Personalizado

Administrador de tareas

Task Manager es un panel de cumplimiento de marketing digital para que los equipos realicen un seguimiento de sus proyectos y flujos de trabajo. Esta aplicación ofrece transparencia a sus clientes mientras trabaja en sus servicios de marketing digital. Este software permite flujos de trabajo flexibles de comunicación con el cliente y una fácil gestión de tareas dentro de su equipo.

El Administrador de tareas es ideal para:

• Cumplimiento
• Creación de sitios web
• PPC y campañas sociales
• Listado de tareas de gestión
• Gestión de clientes
• Revisar las respuestas

Con todos los datos que tenemos hoy, elimine esas hojas de cálculo: la automatización es la clave para escalar su negocio.

Mejor para
Equipos que quieren automatizar

Características especiales
Informes automatizados
Proyectos y plantillas de proyectos personalizados
Lista de tareas inteligente integrada
Informes ejecutivos
Asignar tareas a los miembros del equipo

Precios
*Nota importante: Task Manager es una aplicación que se vende junto con muchos otros productos/servicios que se incluyen en cada paquete. Estos precios incluyen más que solo el Administrador de tareas; incluyen otros productos que ayudarán a automatizar su negocio.

Mensual:
Plan de inicio $ 50 / mes

Anualmente:
Plan Básico $250/mes
Plan Pro $999/mes

Empresa: Personalizado

Conclusión

¡Ahí tienes! Ocho herramientas de tiempo y productividad que se pueden utilizar para aumentar la productividad de los empleados dentro de su equipo. Algunas herramientas son simples, mientras que otras son más complejas, pero depende de usted decidir cuál es la mejor opción para su espacio de trabajo. ¡Deje de microgestionar a sus empleados y pruebe una de estas increíbles herramientas!

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