أفضل الأدوات لتتبع وقت الموظفين والإنتاجية

اذن ماذا تفعل؟

لحسن الحظ ، هناك الكثير من الوقت المفيد وأدوات الإنتاجية التي تتيح لك ولموظفيك إنشاء جداول زمنية وإنشاء مهام منتجة والوفاء بالمواعيد النهائية في كل مرة ، مما يسمح لك بالتركيز على نمو وكالتك.

جدول المحتويات

أدوات لتتبع وقت الموظفين والإنتاجية

Toggl

تايم دكتور

محصول

أسانا

تريلو

وقت المكتب

الاثنين

مدير المهام

استنتاج

8 أفضل أدوات الوقت والإنتاجية

Toggl

Toggl هي أداة بسيطة وسهلة الاستخدام لتتبع الوقت. يسمح لك بإنشاء مشاريع وإنشاء مهام داخل مشاريعك وتتبع وقت كل مهمة. الأمر بسيط مثل النقر على زر البدء والإيقاف بينما تكمل مهامك اليومية. يتيح لك Toggl إنشاء جداول زمنية وميزانيات للمشاريع الشخصية والفريقية لمزيد من المساعدة في المساءلة.

أفضل ل
فرق / أفراد

مميزات خاصة
ملحقات متصفح مريحة
إنشاء المشاريع والجداول الزمنية والميزانيات
تذكير التعقب
التحليل الربحي
تكامل التقويم
وظيفة إعداد التقارير التفصيلية
+100 تكامل تطبيق

التسعير
نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا (حتى 5 أعضاء)

شهريا:
Starter 10 دولارات شهريًا
قسط 20 دولار / شهر

سنويا:
كاتب 9 دولارات شهريًا
قسط 18 دولار / شهر

المؤسسة: خطة قابلة للتخصيص

تايم دكتور

TimeDoctor هي أداة لتتبع الوقت ومراقبة الموظفين تحلل كيف يقضي موظفيك وقت عملهم. يساعد هذا التطبيق المديرين في البقاء على اطلاع دائم بأنشطة الموظفين اليومية - وهو أمر مفيد للغاية إذا كان فريقك لديه موظفين عن بُعد.

يمنحك TimeDoctor القدرة على تصوير مهام الموظفين في الوقت الفعلي ، بالإضافة إلى مراقبة مواقع الويب والتطبيقات التي يتم استخدامها. استخدم هذا للحفاظ على تركيز الموظفين على المهام وتقديم إثبات الخدمة لعملائك.

أفضل ل
تعقب الموظفين عن بعد

مميزات خاصة
يعمل مع تطبيقات مثل Trello و Asana.
يمكن وضع علامة بيضاء على علامتك التجارية
يمكن للعملاء عرض التقدم الذي تم التقاطه
مدير الرواتب

التسعير
خطة مجانية

شهريا:
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا
9.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر

محصول

Harvest هو برنامج بسيط لتتبع الوقت عبر الإنترنت يستخدم مؤقتات البدء والإيقاف أثناء التنقل خلال قائمة المهام اليومية. هذا التطبيق رائع لتحليل أين يذهب وقتك ، وكم تكلفة مشاريعك ، وللاحتفاظ بسجلات تقدمك.

لقد أطلق عليه تطبيق "سلس" و "خفيف الوزن" ، وهو بسيط بدرجة كافية بحيث يمكن لأي شخص استخدامه. يساعد هذا البرنامج في أخذ بيانات صحيفة الوقت الخاصة بك وتحويلها إلى بيانات مرئية لمنح فريقك رؤى حول المشاريع والمهام الحالية. مساحة كبيرة لتتبع وقتك ونفقاتك في نفس المكان.

أفضل ل
الأفراد / المستقلون

مميزات خاصة
تطبيق Mac وإضافات المستعرض وتطبيق الجوال وتطبيق سطح المكتب
الفواتير والمدفوعات المدمجة عبر الإنترنت
الميزانية وتتبع النفقات
تم إرسال تذكيرات تلقائية للعملاء

التسعير
خطة مجانية

شهريا:
12 دولار / مستخدم / شهر

سنويا:
10.80 دولار / مستخدم / شهر

أسانا

Asana عبارة عن نظام أساسي لإدارة العمل يساعد الشركات على الاستمرار في التركيز من خلال مشاريعها وأهدافها ومهامها اليومية. يتيح لك النظام الأساسي تعيين المهام ومشاركة التفاصيل وتحديد المواعيد النهائية والأولويات في مكان واحد. هذا التطبيق رائع لمساعدة الفرق على مواءمة أنفسهم بشكل أفضل مع أهدافهم وغاياتهم ومتابعة كل مشروع خطوة بخطوة.

Asana هو البرنامج المثالي لتتبع مشاريعك من خلال واجهته البديهية. إذا كنت تحب تصميمًا أكثر وضوحًا لمشاريعك ، فإن Asana هو السبيل للذهاب.

أفضل ل
فرق

مميزات خاصة
قوالب المهام
وظيفة التقارير
مهام قابلة للمزامنة مع التقويم الخاص بك (تقويم Google الإلكتروني)
القدرة على إسناد المهام للآخرين
تكامل تطبيقات الهاتف المحمول
مشاريع الفريق الخاص

التسعير
الخطة المجانية / الأساسية (حتى 15 عضوًا)

شهريا:
قسط 11.99 دولار في الشهر
العمل 23.99 دولارًا في الشهر

سنويا:
قسط 9.99 دولار في الشهر
العمل 19.99 دولارًا في الشهر

المؤسسة: التسعير المخصص

تريلو

Trello هو حل تعاوني ومرن لإدارة المشاريع يسمح لك بتنظيم المشاريع وتحديد أولوياتها بطريقتك الخاصة. تم إعداده ليكون تطبيقًا تعاونيًا للأفراد والشركات. يقدم Trello ميزات فريدة مثل لوحات المهام والبطاقات وشكا من الطاقة التي يطلق عليها "التطبيقات الحية".

بكلمات Trello الخاصة ، إنها "أداة تعاون تمنحك نظرة عامة مرئية لما يتم العمل عليه ، ومن يعمل عليه ، وإلى أي مدى وصلوا".

أفضل ل
فرق / أفراد

مميزات خاصة
تعاون مع عدد غير محدود من أعضاء الفريق
إمكانية الاقتران مع تطبيقات الإنتاجية الشائعة
وظيفة السحب والإفلات
عرض التقويم
الإنتاجية "تعزيزات الطاقة" ولوحات المهام وبطاقات المهام.

التسعير
خطة مجانية

شهريا:
درجة الأعمال 12.50 دولار / مستخدم / شهر

سنويا:
درجة الأعمال 9.99 دولار / مستخدم / شهر

المؤسسة: التسعير المخصص

وقت المكتب

DeskTime هو تطبيق بسيط لتتبع الوقت يركز على إدارة المشاريع ، وتحليل الإنتاجية ، ويعمل كأداة لمراقبة الموظفين. يسمح هذا البرنامج للمديرين بإلقاء نظرة على العادات غير المنتجة لموظفيهم ، ثم تصنيف الصفحات والتطبيقات إلى إما منتجة أو غير منتجة.

يساعد هذا التطبيق الفرق على مراقبة نجاحهم من خلال حساب إنتاجيتهم وكفاءتهم في المهام اليومية. حدد أهدافك الإنتاجية وشاهد كيف يمكن لـ DeskTime زيادة إنتاجية فريقك!

أفضل ل
تعقب الموظفين عن بعد

مميزات خاصة
قدر العملية الحسابية
عرض الجدول الزمني للإنتاجية
تتبع الوقت دون اتصال
مراقبة تطبيقات الجوال
مراقبة استخدام الكمبيوتر
تنسيق إجازة الموظف
لقطات تلقائية

التسعير
مجاني (مستخدم واحد فقط)

شهريا:
خطة الفريق 7 دولارات شهريًا
* يتضمن إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا

الاثنين

الاثنين هو برنامج لإدارة المشاريع يسمح لك بإنشاء مشاريع قابلة للتخصيص ولوحات معلومات لك ولفريقك. الاثنين هو في الأساس أداة تعاون تسمح لفريقك بمناقشة التغييرات وإضافة التعليقات وطرح الأسئلة وإجراء التغييرات بنقرة واحدة.

إذا كنت شخصًا مرئيًا ، فإن يوم الإثنين لديه واجهة رائعة تتيح لك الاختيار من بين طرق عرض / تخطيطات مختلفة اعتمادًا على ما تعمل عليه.

أفضل ل
مشاريع الفريق

مميزات خاصة
لوحات تحكم قابلة للبناء وقابلة للتخصيص
ميزات التقارير والبيانات
تكامل التطبيقات (ei Slack و Google Drive و MailChimp)
مجلس التنفيذ
عروض مرئية متعددة
تعاون سهل لعدة موظفين

التسعير
* يعتمد التسعير على عدد المستخدمين - مع زيادة المستخدمين ، يرتفع السعر.

شهريًا: استنادًا إلى مستخدمين (أقل سعر متاح)
أساسي 23 دولارًا في الشهر
قياسي 35 دولارًا في الشهر
Pro 53 دولارًا في الشهر

المؤسسة: مخصص

مدير المهام

مدير المهام عبارة عن لوحة معلومات لإنجاز التسويق الرقمي للفرق لتتبع مشاريعهم وسير العمل. يوفر هذا التطبيق الشفافية لعملائك أثناء عملك على خدمات التسويق الرقمي الخاصة بهم. يتيح هذا البرنامج سير عمل اتصالات مرنة مع العميل وإدارة سهلة للمهام داخل فريقك.

يعد مدير المهام أمرًا رائعًا من أجل:

• تحقيق، إنجاز
• إنشاء موقع
• PPC والحملات الاجتماعية
• قائمة مهام إدارة
• إدارة العملاء
• مراجعة الردود

مع كل البيانات التي لدينا اليوم ، تخلص من جداول البيانات هذه - الأتمتة هي المفتاح لتوسيع نطاق عملك.

أفضل ل
الفرق التي تريد الأتمتة

مميزات خاصة
التقارير الآلية
المشاريع وقوالب المشاريع المخصصة
قائمة المهام الذكية المتكاملة
التقارير التنفيذية
تعيين المهام لأعضاء الفريق

التسعير
* ملاحظة مهمة: مدير المهام هو تطبيق يباع جنبًا إلى جنب مع العديد من المنتجات / الخدمات الأخرى المجمعة في كل حزمة. تشمل هذه الأسعار أكثر من مجرد مدير المهام ؛ أنها تشمل منتجات أخرى من شأنها أن تساعد في أتمتة عملك.

شهريا:
خطة المبتدئين 50 دولارًا في الشهر

سنويا:
الخطة الأساسية 250 دولارًا في الشهر
الخطة الاحترافية 999 دولارًا في الشهر

المؤسسة: مخصص

استنتاج

ها أنت ذا! ثمانية أدوات للوقت والإنتاجية يمكن استخدامها لزيادة إنتاجية الموظفين داخل فريقك. بعض الأدوات بسيطة ، بينما البعض الآخر أكثر تعقيدًا ، لكن الأمر متروك لك لتحديد ما هو الأنسب لمساحة عملك. توقف عن الإدارة الدقيقة لموظفيك وجرب إحدى هذه الأدوات الرائعة بدلاً من ذلك!

إذا لم يتم بيعك بالكامل ، فتحقق من بعض الموارد الأخرى!
في الوقت المناسب

ساعات

تثاقل