Beste Tools für die Zeit- und Produktivitätserfassung von Mitarbeitern

Veröffentlicht: 2019-07-05
Das Schlimmste, was Sie als Führungskraft tun können, ist, Ihren Mitarbeitern ständig über die Schulter zu schauen. Sie möchten darauf vertrauen können, dass Ihre Mitarbeiter sich selbst motivieren und ohne ständige Überwachung produktiv sein können, aber das ist nicht immer der Fall. Produktivität ist ein schwer zu überwachender Aspekt innerhalb Ihres Teams, so sehr, dass Studien gezeigt haben, dass 48 % der Projekte ihre ursprüngliche Frist nie einhalten.

Also, was machst du?

Glücklicherweise gibt es viele hilfreiche Zeit- und Produktivitätstools, die es Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Zeitpläne zu erstellen, produktive Aufgaben zu erstellen und Ihre Fristen jedes Mal einzuhalten, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihrer Agentur konzentrieren können.

Inhaltsverzeichnis

Tools für die Zeit- und Produktivitätserfassung von Mitarbeitern

Umschalt

ZeitDoktor

Ernte

Asana

Trello

DeskTime

Montag

Taskmanager

Fazit

8 beste Zeit- und Produktivitätstools

Umschalt

Toggl ist ein einfaches und benutzerfreundliches Zeiterfassungstool. Es ermöglicht Ihnen, Projekte zu erstellen, Aufgaben innerhalb Ihrer Projekte zu erstellen und die Zeit jeder Aufgabe zu verfolgen. Es ist so einfach wie das Klicken auf eine Start- und Stopp-Schaltfläche, während Sie Ihre täglichen Aufgaben erledigen. Mit Toggl können Sie Zeitpläne und Budgets für persönliche und Teamprojekte erstellen, um die Verantwortlichkeit weiter zu unterstützen.

Beste für
Mannschaften/Einzelpersonen

Besondere Merkmale
Praktische Browsererweiterungen
Erstellen Sie Projekte, Zeitpläne und Budgets
Erinnerungen verfolgen
Rentabilitätsanalyse
Kalenderintegration
Detaillierte Berichtsfunktion
+100 App-Integrationen

Preisgestaltung
Kostenlose 30-Tage-Testversion (bis zu 5 Mitglieder)

Monatlich:
Starter $10/Monat
Prämie $20/Monat

Jährlich:
Starter $9/Monat
Prämie $18/Monat

Enterprise: Anpassbarer Plan

ZeitDoktor

TimeDoctor ist ein Zeiterfassungs- und Mitarbeiterüberwachungstool, das analysiert, wie Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit verbringen. Diese Anwendung hilft Managern, über die täglichen Mitarbeiteraktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben – was äußerst nützlich ist, wenn Ihr Team aus entfernten Mitarbeitern besteht.

TimeDoctor gibt Ihnen die Möglichkeit, Mitarbeiteraufgaben in Echtzeit zu scannen und zu überwachen, welche Websites und Apps verwendet werden. Verwenden Sie dies, um die Mitarbeiter auf ihre Aufgaben zu konzentrieren und Ihren Kunden einen Servicenachweis zu erbringen.

Beste für
Remote-Mitarbeiter verfolgen

Besondere Merkmale
Funktioniert mit Anwendungen wie Trello und Asana.
Kann mit Ihrer Marke als White-Label versehen werden
Clients können den erfassten Fortschritt anzeigen
Lohnbuchhalter

Preisgestaltung
Kostenloser Plan

Monatlich:
Kostenlose 14-tägige Testversion
9,99 $/Benutzer/Monat

Ernte

Harvest ist eine einfache Online-Zeiterfassungssoftware, die Start- und Stopp-Timer verwendet, während Sie sich durch Ihre tägliche To-do-Liste bewegen. Diese Anwendung eignet sich hervorragend, um zu analysieren, wohin Ihre Zeit geht, wie viel Ihre Projekte kosten, und um Aufzeichnungen über Ihren Fortschritt zu führen.

Es wurde als „nahtlose“ und „leichte App“ bezeichnet, die so einfach ist, dass jeder sie verwenden kann. Diese Software hilft dabei, Ihre Stundenzetteldaten in visuelle Daten umzuwandeln, um Ihrem Team Einblicke in aktuelle Projekte und Aufgaben zu geben. Ein großartiger Ort, um Ihre Zeit und Ausgaben an einem Ort zu verfolgen.

Beste für
Privatpersonen/Freiberufler

Besondere Merkmale
Mac-App, Browsererweiterungen, mobile App und Desktop-App
Integrierte Online-Rechnungen und -Zahlungen
Budget- und Ausgabenverfolgung
Automatische Erinnerungen an Kunden

Preisgestaltung
Kostenloser Plan

Monatlich:
$12/Benutzer/Monat

Jährlich:
10,80 $/Benutzer/Monat

Asana

Asana ist eine Arbeitsmanagementplattform, die Unternehmen hilft, sich auf ihre täglichen Projekte, Ziele und Aufgaben zu konzentrieren. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, Details zu teilen und Fristen und Prioritäten an einem Ort festzulegen. Diese Anwendung ist großartig, um Teams dabei zu helfen, sich besser auf ihre Ziele auszurichten und jedes Projekt Schritt für Schritt zu verfolgen.

Asana ist die perfekte Software, um Ihre Projekte über die intuitive Benutzeroberfläche zu verfolgen. Wenn Sie ein visuelleres Layout Ihrer Projekte bevorzugen, ist Asana der richtige Weg.

Beste für
Mannschaften

Besondere Merkmale
Aufgabenvorlagen
Berichtsfunktion
Aufgaben synchronisierbar mit Ihrem eigenen Kalender (zB Google Kalender)
Fähigkeit, anderen Aufgaben zuzuweisen
Mobile App-Integration
Private Teamprojekte

Preisgestaltung
Free/Basic Plan (Bis zu 15 Mitglieder)

Monatlich:
Prämie 11,99 $/Monat
Geschäftlich 23,99 $/Monat

Jährlich:
Prämie 9,99 $/Monat
Geschäftlich 19,99 $/Monat

Unternehmen: Benutzerdefinierte Preise

Trello

Trello ist eine kollaborative und flexible Projektmanagementlösung , mit der Sie Projekte auf Ihre eigene Weise organisieren und priorisieren können. Es ist als kollaborative App für Einzelpersonen und Unternehmen konzipiert. Trello bietet einzigartige Funktionen wie Aufgabentafeln, Karten und Power-Ups, die sie als „lebende Anwendungen“ bezeichnen.

In Trellos eigenen Worten sind sie ein „Kollaborationstool, das Ihnen einen visuellen Überblick darüber gibt, woran gearbeitet wird, wer daran arbeitet und wie weit sie gekommen sind“.

Beste für
Mannschaften/Einzelpersonen

Besondere Merkmale
Arbeiten Sie mit einer unbegrenzten Anzahl von Teammitgliedern zusammen
Mit gängigen Produktivitäts-Apps koppelbar
Drag-and-Drop-Funktionalität
Kalenderansicht
Produktivitäts-„Power-Ups“, Aufgabentafeln und Aufgabenkarten.

Preisgestaltung
Kostenloser Plan

Monatlich:
Business Class 12,50 USD/Benutzer/Monat

Jährlich:
Business Class 9,99 $/Benutzer/Monat

Unternehmen: benutzerdefinierte Preise

DeskTime

DeskTime ist eine einfache Zeiterfassungs-App , die sich auf Projektmanagement und Produktivitätsanalyse konzentriert und als Tool zur Mitarbeiterüberwachung fungiert. Diese Software ermöglicht es Managern, einen Blick auf die unproduktiven Gewohnheiten ihrer Mitarbeiter zu werfen und dann Seiten und Apps in produktiv oder unproduktiv zu klassifizieren.

Diese Anwendung hilft Teams, ihren Erfolg zu überwachen, indem sie ihre Produktivität und Effizienz bei täglichen Aufgaben berechnet. Legen Sie Ihre Produktivitätsziele fest und sehen Sie zu, wie DeskTime die Produktivität Ihres Teams in die Höhe schnellen lässt!

Beste für
Remote-Mitarbeiter verfolgen

Besondere Merkmale
Kostenkalkulation
Angezeigte Produktivitätszeitachse
Offline-Zeiterfassung
Mobile App-Überwachung
Überwachung der Computernutzung
Arbeitszeitkoordination der Mitarbeiter
Automatische Screenshots

Preisgestaltung
Kostenlos (nur 1 Benutzer)

Monatlich:
Teamplan $7/Monat
*Beinhaltet eine kostenlose 14-Tage-Testversion

Montag

Monday ist eine Projektmanagement-Software , mit der Sie anpassbare Projekte und Dashboards für sich und Ihr Team erstellen können. Monday ist in erster Linie ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Ihr Team mit einem einzigen Klick Änderungen besprechen, Kommentare hinzufügen, Fragen stellen und Änderungen vornehmen kann.

Wenn Sie ein visueller Mensch sind, hat Monday eine erstaunliche Benutzeroberfläche, mit der Sie aus verschiedenen Ansichten/Layouts wählen können, je nachdem, woran Sie gerade arbeiten.

Beste für
Teamprojekte

Besondere Merkmale
Erstellbare und anpassbare Dashboards
Berichts- und Datenfunktionen
App-Integrationen (zB Slack, Google Drive, MailChimp)
Ausführungsausschuss
Mehrere visuelle Anzeigen
Einfache Zusammenarbeit für mehrere Mitarbeiter

Preisgestaltung
*Die Preise basieren auf der Anzahl der Benutzer – mit zunehmender Anzahl der Benutzer steigt der Preis.

Monatlich: Basierend auf 2 Benutzern (niedrigster verfügbarer Preis)
Grundpreis $23/Monat
Standard $35/Monat
Pro $53/Monat

Unternehmen: Benutzerdefiniert

Taskmanager

Task Manager ist ein digitales Marketing-Erfüllungs-Dashboard, mit dem Teams ihre Projekte und Arbeitsabläufe verfolgen können. Diese Anwendung bietet Ihren Kunden Transparenz, während Sie an ihren digitalen Marketingdiensten arbeiten. Diese Software ermöglicht flexible Workflows für die Kundenkommunikation und eine einfache Aufgabenverwaltung innerhalb Ihres Teams.

Der Task-Manager eignet sich hervorragend für:

  • Erfüllung
  • Website-Erstellung
  • PPC- und soziale Kampagnen
  • Verwaltungsaufgaben auflisten
  • Client-Management
  • Antworten überprüfen

Mit all den Daten, die wir heute haben, eliminieren Sie diese Tabellenkalkulationen – Automatisierung ist der Schlüssel zur Skalierung Ihres Unternehmens.

Beste für
Teams, die automatisieren möchten

Besondere Merkmale
Automatisierte Berichterstattung
Projekte und benutzerdefinierte Projektvorlagen
Integrierte intelligente Aufgabenliste
Executive Reports
Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu

Preisgestaltung
*Wichtiger Hinweis: Der Task-Manager ist eine Anwendung, die zusammen mit vielen anderen Produkten/Diensten verkauft wird, die in jedem Paket gebündelt sind. Diese Preise beinhalten mehr als nur den Task-Manager; Sie umfassen andere Produkte, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft zu automatisieren.

Monatlich:
Starterplan $50/Monat

Jährlich:
Basisplan $250/Monat
Pro-Plan $999/Monat

Unternehmen: Benutzerdefiniert

Fazit

Hier hast du es! Acht Zeit- und Produktivitätstools, mit denen Sie die Mitarbeiterproduktivität in Ihrem Team steigern können. Einige Tools sind einfach, andere komplexer, aber Sie müssen entscheiden, was am besten zu Ihrem Arbeitsbereich passt. Beenden Sie das Mikromanagement Ihrer Mitarbeiter und probieren Sie stattdessen eines dieser großartigen Tools aus!

Wenn Sie nicht vollständig überzeugt sind, sehen Sie sich einige andere Ressourcen an!
Rechtzeitig

Std

Locker