เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลาและผลผลิตของพนักงาน

เผยแพร่แล้ว: 2019-07-05
สิ่งที่แย่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในฐานะผู้นำคือการมองข้ามไหล่พนักงานของคุณอย่างต่อเนื่อง คุณต้องการเชื่อมั่นว่าพนักงานของคุณสามารถกระตุ้นตัวเองและทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลโดยไม่ต้องเฝ้าติดตามอยู่ตลอดเวลา แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป ผลผลิตเป็นสิ่งที่ยากต่อการตรวจสอบภายในทีมของคุณ มากจนการศึกษาพบว่า 48% ของโครงการไม่ตรงตามกำหนดเวลาเริ่มต้น

แล้วคุณจะทำอย่างไร?

โชคดีที่มีเวลาที่มีประโยชน์และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากมายที่ช่วยให้คุณและพนักงานของคุณสร้างไทม์ไลน์ สร้างงานที่มีประสิทธิผล และบรรลุตามกำหนดเวลาทุกครั้ง ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การเติบโตของเอเจนซีของคุณ

สารบัญ

เครื่องมือสำหรับการติดตามเวลาและผลผลิตของพนักงาน

Toggl

TimeDoctor

เก็บเกี่ยว

อาสนะ

Trello

เวลาทำงาน

วันจันทร์

ผู้จัดการงาน

บทสรุป

8 เครื่องมือเวลาและผลผลิตที่ดีที่สุด

Toggl

Toggl เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ช่วยให้คุณสร้างโครงการ สร้างงานภายในโครงการ และติดตามเวลาของแต่ละงาน มันง่ายพอๆ กับการคลิกปุ่มเริ่มและหยุดเมื่อคุณทำงานประจำวันเสร็จ Toggl ช่วยให้คุณสร้างไทม์ไลน์และงบประมาณสำหรับโครงการส่วนบุคคลและทีมเพื่อช่วยในเรื่องความรับผิดชอบเพิ่มเติม

ดีที่สุดสำหรับ
ทีม/บุคคล

คุณสมบัติพิเศษ
ส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่สะดวก
สร้างโครงการ ไทม์ไลน์ และงบประมาณ
การแจ้งเตือนการติดตาม
การวิเคราะห์การทำกำไร
การรวมปฏิทิน
ฟังก์ชั่นการรายงานโดยละเอียด
+100 การรวมแอพ

ราคา
ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน (สมาชิกสูงสุด 5 คน)

รายเดือน:
เริ่มต้น $10/เดือน
พรีเมี่ยม $20/เดือน

รายปี:
เริ่มต้น $9/เดือน
พรีเมียม $18/เดือน

องค์กร: แผนปรับแต่งได้

TimeDoctor

TimeDoctor เป็นเครื่องมือติดตามเวลาและติดตามพนักงานที่วิเคราะห์ว่าพนักงานของคุณใช้เวลาทำงานอย่างไร แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้ผู้จัดการไม่พลาดกิจกรรมประจำวันของพนักงาน ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากทีมของคุณมีพนักงานที่อยู่ห่างไกล

TimeDoctor ให้คุณสามารถจับภาพหน้าจองานของพนักงานแบบเรียลไทม์ รวมทั้งตรวจสอบเว็บไซต์และแอพที่กำลังใช้งาน ใช้สิ่งนี้เพื่อให้พนักงานจดจ่อกับงานและให้หลักฐานการบริการแก่ลูกค้าของคุณ

ดีที่สุดสำหรับ
ติดตามพนักงานระยะไกล

คุณสมบัติพิเศษ
ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Trello และ Asana
สามารถติดฉลากขาวให้แบรนด์ของคุณได้
ลูกค้าสามารถดูความคืบหน้าที่จับได้
ผู้จัดการเงินเดือน

ราคา
แผนฟรี

รายเดือน:
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน
$9.99/ผู้ใช้/เดือน

เก็บเกี่ยว

Harvest เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาออนไลน์แบบง่ายๆ ที่ใช้ตัวจับเวลาเริ่มและหยุดเมื่อคุณเลื่อนดูรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ แอปพลิเคชันนี้ยอดเยี่ยมในการวิเคราะห์ว่าเวลาของคุณกำลังจะไปที่ใด ค่าใช้จ่ายโครงการของคุณเท่าใด และเพื่อเก็บบันทึกความคืบหน้าของคุณ

เรียกได้ว่าเป็น "แอปที่ราบรื่น" และ "แอปน้ำหนักเบา" ที่เรียบง่ายพอที่ทุกคนสามารถใช้ได้ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยนำข้อมูลใบบันทึกเวลาของคุณและเปลี่ยนเป็นข้อมูลภาพเพื่อให้ทีมของคุณมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับโครงการและงานปัจจุบัน พื้นที่ที่ยอดเยี่ยมในการติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายของคุณในที่เดียวกัน

ดีที่สุดสำหรับ
บุคคล/ฟรีแลนซ์

คุณสมบัติพิเศษ
แอพ Mac, ส่วนขยายเบราว์เซอร์, แอพมือถือ และแอพเดสก์ท็อป
ใบแจ้งหนี้และการชำระเงินออนไลน์ในตัว
การติดตามงบประมาณและค่าใช้จ่าย
การแจ้งเตือนอัตโนมัติส่งถึงลูกค้า

ราคา
แผนฟรี

รายเดือน:
$12/ผู้ใช้/เดือน

รายปี:
$10.80/ผู้ใช้/เดือน

อาสนะ

Asana เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่ช่วยให้ธุรกิจจดจ่อกับโครงการ เป้าหมาย และงานประจำวันของตน แพลตฟอร์มนี้ให้คุณมอบหมายงาน แชร์รายละเอียด และกำหนดเส้นตายและลำดับความสำคัญได้ในที่เดียว แอปพลิเคชันนี้ยอดเยี่ยมในการช่วยให้ทีมสามารถปรับตัวให้เข้ากับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของพวกเขาได้ดีขึ้น และติดตามแต่ละโครงการไปทีละขั้นตอน

Asana เป็นซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบในการติดตามโครงการของคุณผ่านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ถ้าคุณชอบเลย์เอาต์ที่มองเห็นได้สำหรับโปรเจ็กต์ของคุณ Asana คือหนทางที่ต้องไป

ดีที่สุดสำหรับ
ทีม

คุณสมบัติพิเศษ
แม่แบบงาน
ฟังก์ชั่นการรายงาน
งานที่ซิงค์กับปฏิทินของคุณเองได้ (ei Google ปฏิทิน)
ความสามารถในการมอบหมายงานให้ผู้อื่น
การรวมแอพมือถือ
โครงการทีมส่วนตัว

ราคา
ฟรี/แผนพื้นฐาน (สูงสุด 15 สมาชิก)

รายเดือน:
พรีเมียม $19.99/เดือน
ธุรกิจ $29.99/เดือน

รายปี:
พรีเมียม $9.99/เดือน
ธุรกิจ $19.99/เดือน

องค์กร: ราคาที่กำหนดเอง

Trello

Trello เป็น โซลูชันการจัดการโครงการที่ทำงานร่วมกันและยืดหยุ่น ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของโครงการในแบบของคุณเอง มันถูกตั้งค่าให้เป็นแอพการทำงานร่วมกันสำหรับบุคคลและธุรกิจ Trello นำเสนอคุณลักษณะเฉพาะ เช่น กระดานงาน การ์ด และการเพิ่มพลังเรียกพวกเขาว่า "แอปพลิเคชันที่มีชีวิต"

ในคำพูดของ Trello พวกเขาเป็น “เครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของสิ่งที่กำลังดำเนินการอยู่ ใครกำลังทำงานในนั้น และพวกเขามาไกลแค่ไหน”

ดีที่สุดสำหรับ
ทีม/บุคคล

คุณสมบัติพิเศษ
ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้ไม่จำกัดจำนวน
จับคู่กับแอพเพิ่มประสิทธิภาพยอดนิยม
ฟังก์ชั่นลากและวาง
มุมมองปฏิทิน
ผลผลิต “การเพิ่มพลัง” กระดานงาน และการ์ดงาน

ราคา
แผนฟรี

รายเดือน:
ชั้นธุรกิจ $12.50/ผู้ใช้/เดือน

รายปี:
ชั้นธุรกิจ $9.99/ผู้ใช้/เดือน

องค์กร: ราคาที่กำหนดเอง

เวลาทำงาน

DeskTime เป็น แอปติดตามเวลาที่เรียบง่าย ซึ่งเน้นที่การจัดการโครงการ การวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงาน และทำหน้าที่เป็นเครื่องมือตรวจสอบพนักงาน ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถพิจารณาพฤติกรรมที่ไม่ก่อผลของพนักงานของตน จากนั้นจึงจัดประเภทหน้าและแอปเป็นการทำงานที่มีประสิทธิผลหรือไม่ได้ผล

แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้ทีมตรวจสอบความสำเร็จโดยคำนวณผลิตภาพและประสิทธิภาพในงานประจำวัน กำหนดเป้าหมายการผลิตของคุณและดูว่า DeskTime สามารถเพิ่มผลิตภาพทีมของคุณได้อย่างไร!

ดีที่สุดสำหรับ
ติดตามพนักงานระยะไกล

คุณสมบัติพิเศษ
การคำนวณต้นทุน
แสดงไทม์ไลน์การผลิต
การติดตามเวลาออฟไลน์
การตรวจสอบแอพมือถือ
การตรวจสอบการใช้คอมพิวเตอร์
การประสานงานการหยุดงานของพนักงาน
ภาพหน้าจออัตโนมัติ

ราคา
ฟรี (1 ผู้ใช้เท่านั้น)

รายเดือน:
แผนทีม $7/เดือน
*รวมการทดลองใช้ฟรี 14 วัน

วันจันทร์

Monday เป็น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างโครงการและแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้สำหรับคุณและทีมของคุณ Monday เป็นเครื่องมือหลักในการทำงานร่วมกันซึ่งจะช่วยให้ทีมของคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง เพิ่มความคิดเห็น ถามคำถาม และทำการเปลี่ยนแปลงได้ด้วยคลิกเดียว

หากคุณเป็นคนที่มองเห็นภาพ Monday มีอินเทอร์เฟซที่น่าทึ่งที่ให้คุณเลือกจากมุมมอง/เลย์เอาต์ต่างๆ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่

ดีที่สุดสำหรับ
โครงการของทีม

คุณสมบัติพิเศษ
แดชบอร์ดที่สร้างได้และปรับแต่งได้
คุณสมบัติการรายงานและข้อมูล
การรวมแอพ (ei Slack, Google Drive, MailChimp)
คณะกรรมการดำเนินการ
การแสดงภาพหลายภาพ
การทำงานร่วมกันอย่างง่ายดายสำหรับพนักงานหลายคน

ราคา
*ราคาขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ เมื่อผู้ใช้เพิ่มขึ้น ราคาก็เพิ่มขึ้น

รายเดือน: อิงจากผู้ใช้ 2 ราย (มีราคาถูกสุด)
พื้นฐาน $23/เดือน
มาตรฐาน $35/เดือน
โปร $53/เดือน

องค์กร: Custom

ผู้จัดการงาน

ตัวจัดการงานคือแดชบอร์ดการปฏิบัติตามการตลาดดิจิทัลสำหรับทีมเพื่อติดตามโครงการและเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา แอปพลิเคชั่นนี้ให้ความโปร่งใสแก่ลูกค้าของคุณเมื่อคุณทำงานเกี่ยวกับบริการการตลาดดิจิทัล ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้เวิร์กโฟลว์การสื่อสารกับลูกค้ามีความยืดหยุ่นและการจัดการงานที่ง่ายภายในทีมของคุณ

ตัวจัดการงานนั้นยอดเยี่ยมสำหรับ:

  • สมหวัง
  • การสร้างเว็บไซต์
  • แคมเปญ PPC และโซเชียล
  • งานการจัดการรายชื่อ
  • การจัดการลูกค้า
  • ตอบกลับรีวิว

ด้วยข้อมูลทั้งหมดที่เรามีในปัจจุบัน กำจัดสเปรดชีตเหล่านั้น การทำงานอัตโนมัติเป็นกุญแจสำคัญในการปรับขนาดธุรกิจของคุณ

ดีที่สุดสำหรับ
ทีมที่ต้องการอัตโนมัติ

คุณสมบัติพิเศษ
การรายงานอัตโนมัติ
โครงการและแม่แบบโครงการที่กำหนดเอง
รายการงานอัจฉริยะแบบบูรณาการ
รายงานผู้บริหาร
มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม

ราคา
*หมายเหตุสำคัญ: ตัวจัดการงานคือแอปพลิเคชันที่จำหน่ายควบคู่ไปกับผลิตภัณฑ์/บริการอื่นๆ ที่รวมอยู่ในแต่ละแพ็คเกจ ราคาเหล่านี้มีมากกว่าตัวจัดการงาน รวมถึงผลิตภัณฑ์อื่นๆ ที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

รายเดือน:
แผนเริ่มต้น $50/เดือน

รายปี:
แผนพื้นฐาน $250/เดือน
แผน Pro $999/เดือน

องค์กร: Custom

บทสรุป

ที่นั่นคุณมีมัน! เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแปดครั้งที่สามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานภายในทีมของคุณ เครื่องมือบางอย่างนั้นเรียบง่าย ในขณะที่เครื่องมืออื่นๆ นั้นซับซ้อนกว่า แต่คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าสิ่งใดเหมาะสมที่สุดสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ เลิกจัดการพนักงานของคุณทีละเล็กทีละน้อย แล้วลองใช้หนึ่งในเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้แทน!

หากคุณยังขายไม่หมด ลองดูแหล่งข้อมูลอื่น!
ทันเวลา

ชั่วโมง

หย่อน