Çalışan Zamanı ve Verimlilik Takibi için en iyi araçlar

Yayınlanan: 2019-07-05
Bir lider olarak yapabileceğiniz en kötü şey, sürekli olarak çalışanlarınızın omuzlarına bakmaktır. Çalışanlarınızın sürekli izleme olmaksızın kendilerini motive edebileceklerine ve üretken olabileceklerine güvenebilmek istiyorsunuz, ancak durum her zaman böyle olmuyor. Verimlilik, ekibinizde izlenmesi zor bir unsurdur, o kadar ki araştırmalar, projelerin %48'inin asla ilk teslim tarihlerine ulaşmadığını göstermiştir.

Ee ne yapıyorsun?

Neyse ki, sizin ve çalışanlarınızın zaman çizelgeleri oluşturmanıza, üretken görevler oluşturmanıza ve her seferinde son teslim tarihlerinize ulaşmanıza ve ajansınızın büyümesine odaklanmanıza olanak tanıyan birçok yararlı zaman ve üretkenlik aracı var.

İçindekiler

Çalışan Zamanı ve Verimlilik Takibi için Araçlar

geçiş

ZamanDoktor

Hasat

asana

Trello

MasaZamanı

Pazartesi

Görev Yöneticisi

Çözüm

8 En İyi Zaman ve Verimlilik Aracı

geçiş

Toggl, basit ve kullanımı kolay bir zaman izleme aracıdır. Projeler oluşturmanıza, projeleriniz içinde görevler oluşturmanıza ve her bir görevin zamanını takip etmenize olanak tanır. Günlük görevlerinizi tamamlarken bir başlat ve durdur düğmesine tıklamak kadar basit. Toggl, hesap verebilirliğe daha fazla yardımcı olmak için kişisel ve ekip projeleri için zaman çizelgeleri ve bütçeler oluşturmanıza olanak tanır.

İçin en iyisi
Takımlar/Bireyler

Özel Özellikler
Kullanışlı tarayıcı uzantıları
Projeler, zaman çizelgeleri ve bütçeler oluşturun
Hatırlatıcıları izleme
Karlılık analizi
Takvim entegrasyonu
Ayrıntılı raporlama işlevi
+100 uygulama entegrasyonu

fiyatlandırma
30 günlük ücretsiz deneme (5 üyeye kadar)

Aylık:
Başlangıç ​​10$/ay
Premium $20/ay

Yıllık:
Başlangıç ​​$9/ay
Premium $18/ay

Kurumsal: Özelleştirilebilir Plan

ZamanDoktor

TimeDoctor, çalışanlarınızın çalışma zamanlarını nasıl harcadıklarını analiz eden bir zaman izleme ve çalışan izleme aracıdır. Bu uygulama, yöneticilerin günlük çalışan etkinlikleriyle döngüde kalmasına yardımcı olur; bu, ekibinizin uzak çalışanları varsa son derece yararlıdır.

TimeDoctor, size çalışan görevlerini gerçek zamanlı olarak ekran görüntüsü almanın yanı sıra hangi web sitelerinin ve uygulamaların kullanıldığını izleme yeteneği verir. Çalışanlarınızın görevlere odaklanmasını sağlamak ve müşterilerinize hizmet kanıtı sağlamak için bunu kullanın.

İçin en iyisi
Uzak Çalışanları İzleme

Özel Özellikler
Trello ve Asana gibi uygulamalarla birlikte çalışır.
Markanıza beyaz etiketli olabilir
Müşteriler yakalanan ilerlemeyi görüntüleyebilir
bordro yöneticisi

fiyatlandırma
Ücretsiz Plan

Aylık:
14 günlük ücretsiz deneme
$9.99/kullanıcı/ay

Hasat

Harvest, günlük yapılacaklar listenizde gezinirken başlatma ve durdurma zamanlayıcılarını kullanan basit bir çevrimiçi zaman izleme yazılımıdır. Bu uygulama, zamanınızın nereye gittiğini, projelerinizin maliyetini analiz etmek ve ilerlemenizin kayıtlarını tutmak için harikadır.

Herkesin kullanabileceği kadar basit, "kesintisiz" ve "hafif uygulama" olarak adlandırıldı. Bu yazılım, ekibinize mevcut projeler ve görevler hakkında bilgi vermek için zaman çizelgesi verilerinizi alıp görsel verilere dönüştürmenize yardımcı olur. Zamanınızı ve harcamalarınızı aynı yerde takip etmek için harika bir alan.

İçin en iyisi
Bireyler/Serbest Çalışanlar

Özel Özellikler
Mac uygulaması, tarayıcı uzantıları, mobil uygulama ve masaüstü uygulaması
Yerleşik çevrimiçi faturalar ve ödemeler
Bütçe ve gider takibi
Müşterilere gönderilen otomatik hatırlatıcılar

fiyatlandırma
Ücretsiz Plan

Aylık:
12$/kullanıcı/ay

Yıllık:
$10.80/kullanıcı/ay

asana

Asana, işletmelerin günlük projelerine, hedeflerine ve görevlerine odaklanmalarına yardımcı olan bir iş yönetimi platformudur. Platform, görevleri atamanıza, ayrıntıları paylaşmanıza ve son tarihler ile öncelikleri tek bir yerde belirlemenize olanak tanır. Bu uygulama, ekiplerin amaç ve hedeflerine daha iyi uyum sağlamalarına ve her projeyi adım adım takip etmelerine yardımcı olmak için harikadır.

Asana, sezgisel arayüzü ile projelerinizi takip etmek için mükemmel bir yazılımdır. Projelerinizin daha görsel bir düzenini seviyorsanız, gidilecek yol Asana'dır.

İçin en iyisi
Takımlar

Özel Özellikler
Görev şablonları
Raporlama işlevi
Kendi takviminizle senkronize edilebilen görevler (ei Google takvimi)
Başkalarına görev atama yeteneği
Mobil uygulama entegrasyonu
Özel ekip projeleri

fiyatlandırma
Ücretsiz/Temel Plan (15 üyeye kadar)

Aylık:
Premium $11.99/ay
İşletme $23.99/ay

Yıllık:
Premium $9.99/ay
İşletme 19,99$/ay

Kurumsal: Özel fiyatlandırma

Trello

Trello, projeleri kendi yönteminizle düzenlemenize ve önceliklendirmenize olanak tanıyan, işbirliğine dayalı ve esnek bir proje yönetimi çözümüdür . Bireyler ve işletmeler için ortak bir uygulama olarak ayarlanmıştır. Trello, görev panoları, kartlar ve bunlara "canlı uygulamalar" adını veren güçlendirmeler gibi benzersiz özellikler sunar.

Trello'nun kendi sözleriyle, “size neyin üzerinde çalışıldığına, kimin üzerinde çalıştığına ve ne kadar ileri gittiklerine dair görsel bir genel bakış sunan bir işbirliği aracıdır”.

İçin en iyisi
Takımlar/Bireyler

Özel Özellikler
Sınırsız sayıda ekip üyesiyle işbirliği yapın
Popüler üretkenlik uygulamalarıyla eşleştirilebilir
Sürükle ve bırak işlevi
Takvim görünümü
Verimlilik "Güçlendirmeler", görev panoları ve görev kartları.

fiyatlandırma
Ücretsiz Plan

Aylık:
Business Class 12,50$/kullanıcı/ay

Yıllık:
Business Class $9.99/kullanıcı/ay

Kurumsal: özel fiyatlandırma

MasaZamanı

DeskTime, proje yönetimine, üretkenlik analizine odaklanan ve bir çalışan izleme aracı görevi gören basit bir zaman izleme uygulamasıdır . Bu yazılım, yöneticilerin çalışanlarının verimsiz alışkanlıklarına bakmalarına, ardından sayfaları ve uygulamaları üretken veya verimsiz olarak sınıflandırmasına olanak tanır.

Bu uygulama, ekiplerin günlük görevlerde üretkenliklerini ve verimliliklerini hesaplayarak başarılarını izlemelerine yardımcı olur. Verimlilik hedeflerinizi belirleyin ve DeskTime'ın ekip üretkenliğinizi nasıl hızla artırabileceğini izleyin!

İçin en iyisi
Uzak Çalışanları İzleme

Özel Özellikler
Maliyet hesabı
Görüntülenen üretkenlik zaman çizelgesi
Çevrimdışı zaman takibi
Mobil uygulama izleme
Bilgisayar kullanımı izleme
Çalışan izin koordinasyonu
Otomatik ekran görüntüleri

fiyatlandırma
Ücretsiz (yalnızca 1 kullanıcı)

Aylık:
Takım Planı $7/ay
*Ücretsiz 14 günlük deneme dahildir

Pazartesi

Pazartesi, siz ve ekibiniz için özelleştirilebilir projeler ve gösterge tabloları oluşturmanıza olanak tanıyan bir proje yönetimi yazılımıdır . Pazartesi, öncelikle ekibinizin değişiklikleri tartışmasına, yorum eklemesine, soru sormasına ve tek bir tıklamayla değişiklik yapmasına olanak tanıyan bir işbirliği aracıdır.

Görsel bir insansanız, Pazartesi, üzerinde çalıştığınız şeye bağlı olarak farklı görünümler/düzenlerden seçim yapmanıza izin veren harika bir arayüze sahiptir.

İçin en iyisi
Ekip Projeleri

Özel Özellikler
Oluşturulabilir ve özelleştirilebilir panolar
Raporlama ve veri özellikleri
Uygulama entegrasyonları (ei Slack, Google Drive, MailChimp)
yürütme kurulu
Çoklu görsel ekranlar
Birden fazla çalışan için kolay işbirliği

fiyatlandırma
*Fiyatlandırma, kullanıcı sayısına bağlıdır; kullanıcılar arttıkça fiyat da artar.

Aylık: 2 kullanıcıya göre (mevcut en düşük fiyat)
Temel 23 $/ay
Standart 35$/ay
Profesyonel 53 $/ay

Kurumsal: Özel

Görev Yöneticisi

Görev Yöneticisi, ekiplerin projelerini ve iş akışlarını takip etmeleri için bir dijital pazarlama yerine getirme panosudur. Bu uygulama, siz onların dijital pazarlama hizmetleri üzerinde çalışırken müşterilerinize şeffaflık sunar. Bu yazılım, esnek istemci iletişim iş akışlarına ve ekibiniz içinde kolay görev yönetimine olanak tanır.

Görev Yöneticisi aşağıdakiler için harikadır:

  • yerine getirme
  • Web Sitesi Oluşturma
  • PPC ve Sosyal Kampanyalar
  • Yönetim Görevlerini Listeleme
  • Müşteri yönetimi
  • Yanıtları İncele

Bugün sahip olduğumuz tüm verilerle, bu elektronik tabloları ortadan kaldırın; otomasyon, işinizi ölçeklendirmenin anahtarıdır.

İçin en iyisi
Otomatikleştirmek isteyen ekipler

Özel Özellikler
Otomatik Raporlama
Projeler ve Özel Proje Şablonları
Entegre Akıllı Görev Listesi
Yönetici Raporları
Ekip Üyelerine görev atama

fiyatlandırma
*Önemli not: Görev Yöneticisi, her pakette paketlenmiş diğer birçok ürün/hizmetle birlikte satılan bir uygulamadır. Bu fiyatlara Görev Yöneticisinden daha fazlasını içerir; işinizi otomatikleştirmeye yardımcı olacak diğer ürünleri içerir.

Aylık:
Başlangıç ​​Planı 50$/ay

Yıllık:
Temel Plan $250/ay
Profesyonel Plan $999/ay

Kurumsal: Özel

Çözüm

İşte aldın! Ekibinizde çalışan üretkenliğini artırmak için kullanılabilecek sekiz zaman ve üretkenlik aracı. Bazı araçlar basitken diğerleri daha karmaşıktır, ancak çalışma alanınız için en uygun olana karar vermek size kalmış. Çalışanlarınızı mikro yönetmeyi bırakın ve bunun yerine bu harika araçlardan birini deneyin!

Tamamen satılmadıysanız, diğer bazı kaynaklara göz atın!
zamanında

Saat

Gevşek